Ventes & Facturation

Le module Ventes pilote toute la relation commerciale avec le client, de la proposition de prix jusqu'au recouvrement. Chaque pièce en engendre une suivante : un devis accepté devient bon de commande, la marchandise part en bon de livraison, puis la facture matérialise la créance. À chaque conversion, Swifto reporte automatiquement les lignes et met à jour les quantités restantes — de sorte qu'aucune ligne n'est livrée ou facturée deux fois.

Menu latéral gauche : Ventes. Le sous-menu regroupe le tableau de bord, les devis / proformas, les bons de commande, les bons de livraison, les factures, les encaissements, les avoirs et les déclarations.

Le cycle standard enchaîne quatre pièces. Vous pouvez démarrer à n'importe quelle étape — une vente directe crée directement le bon de livraison ou la facture — mais l'ordre naturel garantit la meilleure traçabilité. À chaque conversion, Swifto reporte les lignes et calcule les quantités restantes.

Les quatre pièces du cycle

La facture de vente calcule automatiquement le montant HT, la TVA par taux, le timbre fiscal et, le cas échéant, la retenue à la source. Swifto respecte la fiscalité tunisienne : taux de TVA paramétrables, timbre sur les factures, retenue à la source déduite au règlement pour les tiers concernés.

Composantes fiscales d'une facture

Une fois la facture émise, le module suit le reste à encaisser. Vous saisissez les règlements (espèces, chèque, virement, effet), gérez les avances clients selon le modèle « réserve + tirages », combinez plusieurs modes dans un multi-paiement, et traitez les avoirs en cas de retour.

Outils de recouvrement

Du devis jusqu'à l'encaissement de la créance :

flowchart LR
  D([Devis / Proforma]):::s --> C[Bon de commande client]:::p
  C -->|reste à livrer| L[Bon de livraison]:::p
  L -->|reste à facturer| F[Facture de vente]:::p
  L --> ST[(Stock décrémenté)]:::st
  F -->|reste à encaisser| E([Encaissement]):::ok
  E --> TR([Journal / Trésorerie]):::ok
  F -.->|retour| AV([Avoir de vente]):::ko
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  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
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Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise.