المبيعات والفوترة

تدير وحدة المبيعات كامل العلاقة التجارية مع العميل، من اقتراح السعر إلى التحصيل. كلّ مستند يولِّد المستند التالي: عرض سعر مقبول يتحوّل إلى طلبية شراء، وتُشحن البضاعة عبر وصل تسليم، ثمّ تُجسِّد الفاتورة الدين المستحق. عند كلّ تحويل، ينقل Swifto السطور تلقائيًا ويحدِّث الكميات المتبقية — بحيث لا يُسلَّم أو يُفوتَر أيّ سطر مرّتين.

القائمة الجانبية اليسرى: المبيعات. تجمع القائمة الفرعية لوحة القيادة، وعروض الأسعار / الفواتير الأولية، والطلبيات، ووصولات التسليم، والفواتير، والاستخلاصات، وإشعارات الدائن والتصاريح.

تُسلسل الدورة القياسية أربعة مستندات. يمكنك البدء من أيّ مرحلة — إذ يُنشئ البيع المباشر وصل التسليم أو الفاتورة مباشرة — لكنّ الترتيب الطبيعي يضمن أفضل تتبُّع. عند كلّ تحويل، ينقل Swifto السطور ويحتسب الكميات المتبقية.

المستندات الأربعة للدورة

تحتسب فاتورة البيع تلقائيًا المبلغ خارج الأداء، والأداء حسب النسبة، والطابع الجبائي، وعند الاقتضاء الاستقطاع من الضريبة. يحترم Swifto الجباية التونسية : نسب أداء قابلة للإعداد، طابع على الفواتير، واستقطاع من الضريبة يُخصَم عند التسوية بالنسبة إلى الأطراف المعنية.

المكوّنات الجبائية للفاتورة

بمجرّد إصدار الفاتورة، تتابع الوحدة المتبقي للاستخلاص. تُسجِّل المدفوعات (نقدًا، شيكًا، تحويلاً، كمبيالة)، وتدير تسبقات العملاء وفق نموذج «احتياطي + سحوبات»، وتجمع عدّة طرق في دفعة متعدّدة، وتُعالج إشعارات الدائن في حال الإرجاع.

أدوات التحصيل

من عرض السعر إلى استخلاص الدين المستحق :

flowchart LR
  D([عرض سعر / فاتورة أولية]):::s --> C[طلبية شراء العميل]:::p
  C -->|المتبقي للتسليم| L[وصل تسليم]:::p
  L -->|المتبقي للفوترة| F[فاتورة بيع]:::p
  L --> ST[(تخفيض المخزون)]:::st
  F -->|المتبقي للاستخلاص| E([استخلاص]):::ok
  E --> TR([دفتر يومية / الخزينة]):::ok
  F -.->|إرجاع| AV([إشعار دائن للبيع]):::ko
  classDef p fill:#EFF6FF,stroke:#2563EB,color:#1E3A8A;
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستك.