دليل وصولات التسليم
يسجِّل وصل التسليم (BL) التسليم الفعلي للبضاعة إلى العميل. يخفِّض المخزون، ويقود المتبقي للفوترة، ويمكن أن يُدفَع مقدَّمًا، ويتحوّل إلى فاتورة.
نظرة عامة
يسجِّل وصل التسليم الإصدار الفعلي للبضاعة إلى العميل. يمكن إنشاؤه مباشرةً، أو توليده من طلبية شراء (عمود المصدر). عند الحفظ، يُخفَّض المخزون؛ ما دام وصل التسليم غير مفوتَر بالكامل، يبقى متبقّيه للفوترة موجبًا.
الهدف المهني
- تسجيل التسليم وتخفيض المخزون
- قيادة المتبقي للفوترة
- استخلاص تسبقة على وصل التسليم
- تحويل وصل التسليم إلى فاتورة
الجمهور المستهدف
- اللوجستيك / المستودع — يُصدرون وصولات التسليم
- مندوبو المبيعات — يتابعون تسليمات العملاء
- المحاسبة — يفوترون ويحصِّلون الدفعات
الموقع في الدورة
يقع وصل التسليم بعد طلبية الشراء وقبل الفاتورة. راجع طلبيات شراء العملاء في المنبع وفواتير البيع في المصبّ.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية اليسرى: المبيعات ← وصولات التسليم.
قائمة وصولات التسليم
تعرض الصفحة وصولات التسليم غير المفوتَرة بعد أو المفوتَرة جزئيًا (المتبقي > 0). بطاقات ملخّص في الأعلى، تليها القائمة.
| الرقم⇅ | التاريخ⇅ | المندوب⇅ | العميل⇅ | المصدر | المتبقي للفوترة⇅ | الحالة⇅ | الإجراء(ات) | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BL: N°000451 | 30/04/2026 | Mouadh BEN AZIZA | SOCIÉTÉ FONDS CLAIR | BC 218 | 9 200,000TND | قيد التقدّم | ||
| BL: N°000450 | 27/04/2026 | Ayatollah ORABI | ECAR | مباشر | 33 612,000TND | قيد التقدّم | ||
| BL: N°000448 | 16/03/2026 | Mouadh BEN AZIZA | SOCIÉTÉ BUFFET CONCEPT | BC 211 | 0,000TND | مفوتَر |
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الرقم | مرجع فريد (مثل BL: N°000451). |
| التاريخ | تاريخ التسليم. |
| المندوب | مندوب المبيعات المرتبط / البائع المتجوّل. |
| العميل | مستلِم التسليم. |
| المصدر | مباشر أو رقم طلبية الشراء الأصلية. |
| المتبقي للفوترة | المتبقي للفوترة (بالأحمر)، يتناقص مع كلّ فاتورة. |
| الحالة | مسودة · قيد التقدّم · مفوتَر · ملغى (القسم 8). |
الترشيح الافتراضي
لا تظهر سوى وصولات التسليم ذات المتبقي للفوترة > 0 (أو في حالة مسودة). يمكن إيجاد وصولات التسليم المفوتَرة بالكامل عبر البحث.
شريط الإجراءات
PDF / Excel شامل
يصدِّر القائمة المعروضة.
نسخ
ينشئ نسخة من وصل تسليم محدَّد (يوفِّر الوقت للتسليمات المتكرّرة).
جديد
يفتح استمارة الإنشاء (القسم 6).
بحث
يرشِّح حسب الفترة والحالة (بما فيها مفوتَر / ملغى).
إجراءات السطر
إلغاء
نافذة السببيلغي وصل التسليم بعد إدخال سبب. تتمّ إعادة المخزون. غير متاح إذا كان مفوتَرًا بالفعل.
استخلاص
تسبقةيسجِّل دفعة / تسبقة مباشرةً على وصل التسليم (نقدًا، شيكًا، تحويلاً...) — راجع القسم 7.
PDF / إيصال
مستنديولِّد وصل التسليم بصيغة PDF (أو إيصال صندوق).
إرسال بالبريد الإلكتروني
إرسال مباشريرسل وصل التسليم إلى العميل، مع إرفاق PDF تلقائيًا.
التفاصيل
قراءة فقطيفتح وصل التسليم: السطور، الكميات، المبالغ، الدفعات والفاتورة المرتبطة.
إنشاء وصل تسليم
اضغط جديد. اختر العميل، أضِف السطور (يُتحقَّق من توفّر المخزون)، ثمّ احفظ: يُخفَّض المخزون.
| الصنف | سعر الوحدة | الخصم % | سعر الوحدة بعد الخصم | الأداء | الكمية | Σ الصافي | Σ الإجمالي | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 467802 - MODULE SMART SUPERVISOR | 650,000 | 0,000 % | 650,000 | 19,000 % | 10,000 | 6 500,000 | 7 735,000 |
التحقّق من المخزون
حسب الإعداد، يتحقّق Swifto من توفّر المخزون قبل اعتماد التسليم. قد تمنع كمية غير كافية الحفظ أو تولِّد تنبيهًا.
الاستخلاص على وصل تسليم
يفتح إجراء استخلاص (أيقونة خضراء) نافذة لتسجيل تسبقة / دفعة على وصل التسليم، حتى قبل الفوترة.
استخلاص — BL N°000451
تظهر الدفعات المُدخَلة على وصل التسليم بعد ذلك في شاشة الاستخلاصات / التسبقات وتُنقَل تلقائيًا إلى الفاتورة المولَّدة من وصل التسليم.
حالات وصل التسليم
| الحالة | المعنى | ظاهرة افتراضيًا |
|---|---|---|
| مسودة | وصل تسليم قيد الإدخال، لم يُخفَّض المخزون بعد. | نعم |
| قيد التقدّم | مُسلَّم، غير مفوتَر أو مفوتَر جزئيًا (المتبقي > 0). | نعم |
| مفوتَر | مفوتَر بالكامل (المتبقي = 0). | لا (بحث) |
| ملغى | وصل التسليم ملغى؛ أُعيد المخزون. | لا (بحث) |
دورة الحياة (سير العمل)
flowchart LR A([طلبية شراء]):::s --> B[وصل تسليم
قيد التقدّم]:::p B --> S[(تخفيض المخزون)]:::st B -->|استخلاص| E([تسبقة]):::ok B --> F[فاتورة بيع]:::p F --> G([تسديد الرصيد]):::ok B -.->|المتبقي = 0| H([مفوتَر]):::ok B -.->|سبب| K([ملغى / إعادة المخزون]):::ko classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46; classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;
القواعد المهنية
الأثر على المخزون — يخفِّض اعتماد وصل التسليم المخزون؛ ويعيد إلغاؤه المخزون. هو المستند الذي يسجِّل الخروج الفعلي للبضاعة.
المتبقي للفوترة — يُعاد احتسابه تلقائيًا مع كلّ فاتورة مرتبطة؛ يُغلَق وصل التسليم (مفوتَر) عندما يبلغ 0.
الدفع المسبق — يمكن دفع وصل التسليم قبل الفوترة؛ تُنقَل التسبقة إلى الفاتورة النهائية.
الإلغاء ممنوع — لا يمكن إلغاء وصل تسليم فُوتِر بالفعل؛ استخدم إشعار دائن بدلاً من ذلك.
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | اللوجستيك | مندوب المبيعات | المحاسب | مسؤول النظام |
|---|---|---|---|---|
| اطّلاع | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| إنشاء وصل التسليم | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| استخلاص | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| فوترة | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| إلغاء | ✅ | — | ✅ | ✅ |
| حذف | — | — | — | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستك.
سيناريوهات الاستخدام
تسليم ثمّ فوترة مجمَّعة
تُسلَّم ثلاثة وصولات تسليم لنفس العميل خلال الشهر. في نهاية الشهر، تُجمَّع في فاتورة واحدة ← ينتقل كلّ وصل تسليم إلى مفوتَر.
الدفع عند التسليم
يستخلص البائع المتجوّل 5 000 TND نقدًا عند تسليم وصل التسليم. تُنقَل التسبقة تلقائيًا إلى الفاتورة الصادرة لاحقًا.
الأسئلة الشائعة ونصائح
لم يعد وصل تسليمي يظهر؟
من المرجَّح أنه مفوتَر (المتبقي = 0) — مخفيّ افتراضيًا. استخدم البحث.
لم يتحرّك المخزون بعد وصل التسليم؟
تحقّق من أنّ وصل التسليم لم يبقَ في حالة مسودة: لا يُخفَّض المخزون إلا عند الاعتماد.
نصيحة — الفوترة الدورية
جمِّع وصولات تسليم نفس العميل في فاتورة دورية لتخفيف العبء الإداري.
