Manuel Utilisateur Module Ventes Version 1.0 · Stable

Manuel Bons de livraison

Le bon de livraison (BL) matérialise la remise des marchandises au client. Il décrémente le stock, pilote le reste à facturer, peut être encaissé en avance et se transforme en facture.

États possibles

Colonnes de suivi

Actions par ligne

Conversions auto

Présentation

Le Bon de livraison enregistre la sortie effective de marchandises vers le client. Il peut être créé directement, ou issu d'un bon de commande (colonne Origine). À l'enregistrement, le stock est décrémenté ; tant que le BL n'est pas entièrement facturé, son reste à facturer reste positif.

Objectif métier

Matérialiser la livraison et décrémenter le stock
Piloter le reste à facturer
Encaisser une avance sur le BL
Transformer le BL en facture

Public cible

Logistique / magasin — éditent les BL
Commerciaux — suivent les livraisons clients
Comptabilité — facturent et encaissent

Position dans le cycle

Le BL se situe après le bon de commande et avant la facture. Voir Bons de commande en amont et Factures de vente en aval.

Accès et navigation

Menu latéral gauche : Ventes → Bons de livraisons.

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La liste des bons de livraison s'ouvre à droite après le clic.

Liste des bons de livraison

La page affiche les BL non encore facturés ou partiellement facturés (reste > 0). Cartes de synthèse en tête, puis la liste.

Ventes › Bons de livraisons

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071 Mr Amine ABDELKEFI

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Bons de livraisons

Total

214 900,000^TND

En cours

128 300,000^TND

Facturé

86 600,000^TND

Restant HT

128 300,000^TND

JanvierFévrierMarsAvrilMaiJuin

Numéro⇅	Date⇅	Vendeur⇅	Client⇅	Origine	Reste HT⇅	État⇅
BL: N°000451	30/04/2026	Mouadh BEN AZIZA	SOCIÉTÉ FONDS CLAIR	BC 218	9 200,000^TND	En cours
BL: N°000450	27/04/2026	Ayatollah ORABI	ECAR	Directe	33 612,000^TND	En cours
BL: N°000448	16/03/2026	Mouadh BEN AZIZA	SOCIÉTÉ BUFFET CONCEPT	BC 211	0,000^TND	Facturé

Colonnes du tableau

Colonne	Description
Numéro	Référence unique (ex. BL: N°000451).
Date	Date de la livraison.
Vendeur	Commercial / vendeur ambulant associé.
Client	Destinataire de la livraison.
Origine	Directe ou n° du bon de commande à l'origine.
Reste HT	Reste à facturer (rouge), diminue à chaque facture.
État	Brouillon · En cours · Facturé · Annulé (section 8).

Filtrage par défaut

Seuls les BL au reste à facturer > 0 (ou en brouillon) sont visibles. Les BL entièrement Facturé se retrouvent via Recherche.

Barre d'actions

PDF / Excel global

Exporte la liste affichée.

Dupliquer

Crée une copie d'un BL coché (gain de temps sur livraisons récurrentes).

Nouveau

Ouvre le formulaire de création (section 6).

Recherche

Filtre par période et par état (y compris Facturé / Annulé).

Actions par ligne

Annuler

Popup motif

Annule le BL après saisie d'un motif. Le stock est ré-incrémenté. Indisponible si déjà facturé.

Encaisser

Avance

Enregistre un encaissement / avance directement sur le BL (espèces, chèque, virement…) — voir section 7.

PDF / Ticket

Document

Génère le bon de livraison en PDF (ou ticket caisse).

Envoyer par email

Envoi direct

Envoie le BL au client, PDF joint automatiquement.

Détail

Lecture

Ouvre le BL : lignes, quantités, montants, encaissements et facture associée.

Créer un bon de livraison

Cliquez sur Nouveau. Choisissez le client, ajoutez les lignes (la disponibilité du stock est contrôlée), puis enregistrez : le stock est décrémenté.

Nouveau bon de livraison

Bon de livraison

État :

En cours

Date :

21/05/2026

Client : *

EL MAZRAA

Origine :

BC: N°000218

Devise :

Dinars

Σ Remise :

0,000

Σ HTC :

6 500,000

Σ TVA :

1 235,000

Σ TTC :

7 735,000

Reste à facturer :

7 735,000

Lignes livraison

	Article	Prix unitaire	Remise %	PU après remise	TVA	Qte	Σ HTC	Σ TTC
	467802 - MODULE SMART SUPERVISOR	650,000	0,000 %	650,000	19,000 %	10,000	6 500,000	7 735,000

Contrôle de stock

Selon le paramétrage, Swifto vérifie la disponibilité en stock avant de valider la livraison. Une quantité insuffisante peut bloquer l'enregistrement ou générer une alerte.

Encaisser un bon de livraison

L'action Encaisser (icône verte) ouvre une fenêtre d'enregistrement d'avance / encaissement sur le BL, avant même la facturation.

Les encaissements saisis sur le BL apparaissent ensuite dans l'écran Encaissements / Avances et se reportent automatiquement sur la facture issue du BL.

États du bon de livraison

État	Signification	Visible par défaut
Brouillon	BL en cours de saisie, stock non encore décrémenté.	Oui
En cours	Livré, non ou partiellement facturé (reste > 0).	Oui
Facturé	Entièrement facturé (reste = 0).	Non (recherche)
Annulé	BL annulé ; stock ré-incrémenté.	Non (recherche)

Cycle de vie (workflow)

flowchart LR
  A([Bon de commande]):::s --> B[Bon de livraison
En cours]:::p
  B --> S[(Stock décrémenté)]:::st
  B -->|encaisser| E([Avance]):::ok
  B --> F[Facture de vente]:::p
  F --> G([Encaissement solde]):::ok
  B -.->|reste = 0| H([Facturé]):::ok
  B -.->|motif| K([Annulé / stock restitué]):::ko
  classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

Règles métier

Impact stock — la validation d'un BL décrémente le stock ; son annulation le restitue. C'est le document qui matérialise la sortie physique.

Reste à facturer — recalculé automatiquement à chaque facture rattachée ; le BL se clôt (Facturé) quand il atteint 0.

Encaissement anticipé — un BL peut être encaissé avant facturation ; l'avance se reporte sur la facture finale.

Annulation bloquée — un BL déjà facturé ne peut pas être annulé ; passez par un avoir.

Rôles & permissions

Action	Logistique	Commercial	Comptable	Admin
Consulter	✅	✅	✅	✅
Créer le BL	✅	✅	—	✅
Encaisser	—	✅	✅	✅
Facturer	—	✅	✅	✅
Annuler	✅	—	✅	✅
Supprimer	—	—	—	✅

Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise.

Scénarios d'utilisation

Livraison puis facturation groupée

Trois BL sont livrés au même client dans le mois. En fin de mois, ils sont regroupés en une seule facture → chaque BL passe à Facturé.

Encaissement à la livraison

Le vendeur ambulant encaisse 5 000 TND en espèces à la remise du BL. L'avance se reporte automatiquement sur la facture émise plus tard.

FAQ & Conseils

Mon BL n'apparaît plus ?

Il est sûrement Facturé (reste = 0) — masqué par défaut. Utilisez la Recherche.

Le stock n'a pas bougé après le BL ?

Vérifiez que le BL n'est pas resté en Brouillon : le stock n'est décrémenté qu'à la validation.

Conseil — facturation périodique

Regroupez les BL d'un même client sur une facture périodique pour alléger la charge administrative.

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Bons de livraison — Accueil

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Liste des bons de livraison

Colonnes du tableau

Barre d'actions

PDF / Excel global

Dupliquer

Nouveau

Recherche

Actions par ligne

Annuler

Encaisser

PDF / Ticket

Envoyer par email

Détail

Créer un bon de livraison

Encaisser un bon de livraison

Encaissement — BL N°000451

États du bon de livraison

Cycle de vie (workflow)

Règles métier

Rôles & permissions

Scénarios d'utilisation

Livraison puis facturation groupée

Encaissement à la livraison

FAQ & Conseils