Comptabilité générale & DMI
Swifto intègre une comptabilité générale conforme au plan comptable tunisien : partie double, journaux, exercices, grand livre et balance. Les pièces (factures, encaissements, paie…) sont comptabilisées automatiquement, et le module prépare votre Déclaration Mensuelle (DMI) prête pour la DGI.
Présentation
Le module Comptabilité transforme automatiquement votre activité commerciale (ventes, achats, encaissements, paiements, paie) en écritures comptables en partie double, sans double saisie. Vous disposez d'un plan comptable complet, de journaux, d'exercices, du grand livre et de la balance, ainsi que d'un outil de déclaration mensuelle (DMI).
Ce que le module apporte
- Plan comptable tunisien prêt à l'emploi
- Écritures générées automatiquement
- Grand livre & balance à jour en continu
- Clôture d'exercice & à-nouveaux
- Déclaration mensuelle DGI
Public cible
- Comptable / expert-comptable — tenue et contrôle
- Responsable financier — clôtures, déclarations
- Dirigeant — lecture des états
Zéro double saisie
Vous continuez à travailler dans Swifto comme d'habitude. La comptabilité se construit en arrière-plan à partir de vos pièces validées.
Un module optionnel
La Comptabilité est un module supplémentaire de votre abonnement, au même titre que la Gestion commerciale ou l'assistant Swifto IA. Tant qu'il n'est pas souscrit, rien ne change dans votre application : aucune écriture n'est générée et le menu Comptabilité reste masqué.
Souscription
Depuis l'abonnement, en supplément, avec facturation au prorata.
Activation
Le menu Comptabilité et les droits apparaissent après validation.
Module inactif
Aucune écriture, aucun impact : Swifto fonctionne à l'identique.
La gestion de l'abonnement et des modules supplémentaires se fait depuis Profil entreprise.
Activation & mise en route
À la première ouverture du Plan comptable, Swifto initialise automatiquement votre socle comptable : un plan de comptes, les journaux, l'exercice courant et ses périodes.
Souscrire le module
Depuis l'abonnement, ajoutez la Comptabilité et faites valider la demande.
Ouvrir le Plan comptable
Swifto crée 75 comptes, 6 journaux, l'exercice de l'année et ses 12 périodes.
Vérifier avec votre comptable
Contrôlez les intitulés des comptes et les taxes (TFP, FOPROLOS, TCL) dans le paramétrage des taxes.
Saisir la balance d'ouverture
La comptabilité démarre à la date de mise en route : reportez vos soldes de départ en écriture d'à-nouveaux (journal OD).
La comptabilité est forward-only : elle enregistre les pièces à partir de son activation. Les pièces antérieures ne sont pas comptabilisées rétroactivement — d'où la balance d'ouverture.
Le circuit comptable
De la pièce commerciale à la déclaration, Swifto enchaîne les étapes suivantes :
flowchart LR P([Pièce validée
facture, paie...]):::s --> E[Écriture comptable
partie double]:::p E --> J[(Journaux)]:::ok J --> G[Grand livre]:::ok G --> B[Balance]:::ok B --> C{Clôture
exercice}:::p B --> D([Déclaration
mensuelle DMI]):::ok classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B; classDef ok fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75;
Chaque écriture générée reste traçable jusqu'à la pièce d'origine. Le grand livre et la balance se recalculent en continu.
Comptabilisation automatique
Lorsqu'une pièce est validée, Swifto génère l'écriture comptable correspondante — équilibrée et directement validée. Si vous modifiez ou supprimez la pièce, l'écriture est automatiquement contrepassée puis régénérée.
| Événement | Écriture générée |
|---|---|
| Facture de vente | Client (411) au débit ; Ventes (701), TVA collectée (4371) et taxes au crédit. |
| Facture d'achat | Achats (601), TVA déductible (4366) au débit ; Fournisseur (401) au crédit. |
| Encaissement client | Banque / Caisse (532 / 541) au débit ; Client (411) au crédit. |
| Paiement fournisseur | Fournisseur (401) au débit ; Banque / Caisse au crédit. |
| Bulletin de paie | Charges de personnel au débit ; Personnel, CNSS et retenues au crédit. |
Les comptes utilisés ne sont jamais figés dans le logiciel : ils proviennent des schémas comptables, entièrement paramétrables.
Les écrans du module
Plan comptable
Comptes du plan tunisien : classes, collectifs, lettrables.
Journaux comptables
Achats, Ventes, Banque, Caisse, Paie, Opérations diverses.
Exercices & périodes
Ouverture, verrouillage des périodes, clôture, à-nouveaux.
Écritures comptables
Saisie en partie double, validation, contrepassation.
Grand livre
Mouvements et solde progressif par compte.
Balance
Balance générale et auxiliaire, contrôle d'équilibre.
Schémas comptables
Paramétrage de la comptabilisation automatique.
Déclaration Mensuelle (DMI)
TVA, retenues, TFP/FOPROLOS/TCL, timbre, paiement, PDF DGI.
Règles métier
Fait générateur = la facture — le chiffre d'affaires est comptabilisé à la facturation (un bon de livraison non facturé n'est pas comptabilisé).
Partie double équilibrée — toute écriture a un total débit égal au total crédit ; une écriture déséquilibrée est refusée.
Jamais de suppression d'écriture validée — une correction se fait par contrepassation (écriture inverse), ce qui préserve la piste d'audit.
Période fermée = non modifiable — aucune écriture ne peut être passée dans un exercice clôturé ou une période verrouillée.
Rôles & permissions
Le module ajoute son propre groupe de droits. Chaque écran de la comptabilité est protégé par les 7 droits standard (Lecture, Création, Modification…) attribués via les profils de privilèges.
| Écran | Usage typique |
|---|---|
| Plan comptable / Journaux / Exercices | Comptable — paramétrage et structure. |
| Écritures comptables | Comptable — saisie et contrepassation. |
| Grand livre / Balance | Comptable, responsable, dirigeant — consultation. |
| Déclaration DMI | Responsable financier — calcul, ajustement, figement, paiement. |
FAQ & Conseils
Dois-je saisir les écritures moi-même ?
Non pour l'activité courante : elles sont générées automatiquement. La saisie manuelle sert aux à-nouveaux et aux opérations diverses.
Que se passe-t-il si je désactive le module ?
Swifto revient à son fonctionnement normal : plus aucune écriture n'est générée. Vos données commerciales restent intactes.
La DMI remplace-t-elle la déclaration des factures ?
Non : la DMI s'appuie sur les factures déjà déclarées (vente et achat) pour préparer la déclaration mensuelle et son paiement.
Conseil — faites valider le plan par un comptable
Intitulés de comptes, schémas et taux de taxes doivent être contrôlés par votre comptable avant la première clôture.
