Schémas comptables
Les schémas comptables pilotent la comptabilisation automatique. Pour chaque type d'opération (vente, achat, encaissement, paiement, paie), ils indiquent quels comptes et quel journal utiliser. Résultat : aucun compte n'est figé dans le logiciel — tout s'adapte à votre plan comptable.
Présentation
Un schéma comptable est une règle de traduction : il dit à Swifto, pour un événement donné, quel compte mouvementer et dans quel journal enregistrer l'écriture. Ce sont ces règles qui rendent la comptabilisation automatique possible — sans elles, Swifto ne saurait pas où porter chaque montant.
Ce que le schéma apporte
- Une comptabilisation automatique et fiable
- Des comptes adaptés à votre plan
- Un journal cohérent par type d'opération
- Aucune saisie de compte à chaque pièce
Public cible
- Comptable — paramétrage des comptes et journaux
- Responsable financier — contrôle de cohérence
- Dirigeant — compréhension des règles
Le « cerveau » de la comptabilisation
Chaque fois qu'une pièce est validée, Swifto consulte les schémas pour construire l'écriture. Modifier un schéma, c'est changer la façon dont toute une famille d'opérations est comptabilisée.
À quoi servent les schémas
La grande force des schémas : aucun numéro de compte n'est écrit en dur dans le logiciel. Tout passe par les schémas. Votre comptabilité est donc entièrement adaptable à votre propre plan comptable — si votre plan diffère du modèle standard, il suffit d'ajuster les schémas, jamais l'application.
Une règle par cas
Chaque combinaison événement + rôle pointe vers un compte et un journal précis.
Adaptable
Vous ajustez le compte utilisé sans dépendre d'une mise à jour du logiciel.
Toujours à jour
Un changement de schéma s'applique aux écritures générées ensuite.
Les comptes désignés par les schémas doivent exister dans votre plan comptable. Ajoutez d'abord un compte au plan, puis pointez-y le schéma voulu.
Événements & rôles
Un schéma associe un événement (le type d'opération) et un rôle (la fonction de la ligne dans l'écriture) à un compte et un journal. Le rôle indique ce que représente le montant : le tiers, le produit, la charge, la TVA, la banque ou la caisse.
flowchart LR EV["Événement
Facture de vente"]:::s --> R1["Rôle · Tiers"]:::p EV --> R2["Rôle · Produit"]:::p EV --> R3["Rôle · TVA"]:::p R1 --> C1["Compte 411
Journal VE"]:::ok R2 --> C2["Compte 701
Journal VE"]:::ok R3 --> C3["Compte 4371
Journal VE"]:::ok classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B; classDef ok fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75;
Événements
Facture de vente, Facture d'achat, Encaissement client, Paiement fournisseur, Paie.
Rôles
Tiers, Produit, Charge, TVA, Banque, Caisse… — la fonction de la ligne dans l'écriture.
Modifier un schéma
La liste des schémas est fournie prête à l'emploi : sur cet écran, vous n'en créez ni n'en supprimez. Vous ajustez seulement, pour chaque ligne, le compte, le journal et son état actif. C'est suffisant pour adapter toute la comptabilisation à votre plan.
Modifier le schéma
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Événement | Le type d'opération concerné (non modifiable — fait partie du schéma fourni). |
| Rôle | La fonction de la ligne : tiers, produit, charge, TVA, banque, caisse. |
| Compte | Le compte du plan à utiliser — c'est ce que vous ajustez à votre plan. |
| Journal | Le journal dans lequel l'écriture sera enregistrée. |
| Actif | Active ou désactive la prise en compte de cette ligne. |
Une modification s'applique aux écritures générées ensuite ; elle ne recalcule pas les écritures déjà passées.
Exemples de schémas
Voici les schémas standard livrés avec le module. Ils traduisent chaque événement vers les comptes et journaux usuels du plan comptable tunisien.
| Événement | Rôle → compte | Journal |
|---|---|---|
| Facture de vente | Tiers = 411 · Produit = 701 · TVA = 4371 | VE |
| Facture d'achat | Tiers = 401 · Charge = 601 · TVA = 4366 | AC |
| Encaissement client | Banque = 532 / Caisse = 541 · Tiers = 411 | BQ / CA |
| Paiement fournisseur | Tiers = 401 · Banque = 532 / Caisse = 541 | BQ / CA |
| Paie | Comptes de personnel & charges sociales | PA |
Ces valeurs sont des points de départ : si votre plan utilise d'autres numéros (par exemple un compte de vente distinct par activité), pointez le schéma vers votre propre compte.
Règles métier
Faites valider les schémas par votre comptable — les comptes et journaux associés doivent être contrôlés avant votre première clôture ; c'est la base de toute la comptabilisation.
Un rôle non paramétré bloque le flux — si un rôle nécessaire à un événement n'a pas de compte, cette opération ne peut pas être comptabilisée ; Swifto le signale pour que vous complétiez le schéma.
Réutilisez les comptes existants — pointez les schémas vers les comptes déjà présents dans votre plan plutôt que d'en multiplier de nouveaux.
Aucun compte figé — tout numéro de compte utilisé par la comptabilisation provient d'un schéma, donc reste modifiable à tout moment.
FAQ & Conseils
Puis-je changer le compte utilisé pour mes ventes ?
Oui : ouvrez le schéma « Facture de vente » et pointez le rôle Produit vers le compte de votre choix. Les prochaines factures utiliseront ce compte.
Que se passe-t-il si un schéma n'est pas renseigné ?
L'opération concernée n'est pas comptabilisée et Swifto vous invite à paramétrer le compte manquant. Complétez le schéma pour débloquer le flux.
Les modifications s'appliquent-elles au passé ?
Non : un schéma modifié ne recalcule pas les écritures déjà générées. Il vaut pour les opérations comptabilisées après le changement.
Conseil — vérifiez vos schémas avant la première clôture
Passez en revue chaque événement avec votre comptable : un schéma correct dès le départ vous évite des corrections par contrepassation plus tard.
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