Manuel Utilisateur Comptabilité Déclaration DGI Version 1.0 · Stable

Déclaration Mensuelle (DMI)

La Déclaration Mensuelle (DMI) prépare votre déclaration d'impôts du mois, prête à déposer à la DGI. Elle s'appuie sur vos factures déjà déclarées (vente et achat) pour agréger la TVA, les retenues et les taxes, puis générer le paiement et le PDF officiel.

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Rubriques de la déclaration
1
Déclaration par mois
PDF
Format DGI imprimable
100%
Ajustements justifiés
1

Présentation

La Déclaration Mensuelle des Impôts (DMI) est l'écran qui vous aide à préparer votre déclaration fiscale du mois, telle qu'elle sera déposée auprès de la Direction Générale des Impôts (DGI). Plutôt que de tout recalculer à la main, Swifto rassemble automatiquement les factures déjà déclarées de vente et d'achat du mois choisi et en déduit chaque rubrique.

Ce que l'écran apporte

  • Calcul automatique à partir des factures déclarées
  • TVA collectée et déductible ventilées par taux
  • Retenues, TFP, FOPROLOS, TCL et timbre
  • Ajustements manuels justifiés & figement du mois
  • Paiement et impression au format DGI

Public cible

  • Responsable financier — préparation et dépôt
  • Comptable — contrôle et ajustements
  • Dirigeant — suivi du montant à payer

La DMI lit, elle ne redéclare pas

La déclaration s'appuie sur les factures que vous avez déjà marquées comme déclarées pour le mois et l'année. Elle ne modifie pas vos factures : elle les agrège pour préparer la déclaration.

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Ce que calcule la DMI

Vous choisissez un mois et une année, puis vous lancez le calcul. Swifto rassemble alors toutes les factures déclarées de la période et en déduit chaque rubrique — la TVA étant ventilée par taux (côté ventes comme côté achats).

flowchart LR
  V([Factures de vente
déclarées]):::s --> A[Agrégation
du mois]:::p H([Factures d'achat
déclarées]):::s --> A A --> T[TVA par taux
collectée / déductible]:::ok A --> R[Retenues & taxes
TFP · FOPROLOS · TCL · timbre]:::ok T --> D([Déclaration
du mois]):::ok R --> D classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B; classDef ok fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75;

Choisir la période

Sélectionnez le mois et l'année à déclarer.

Calculer

Swifto agrège les factures déclarées de la période.

Vérifier

Contrôlez rubrique par rubrique avant le figement.

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Les rubriques de la déclaration

La déclaration se compose des rubriques suivantes. Chacune est calculée automatiquement à partir de vos factures déclarées et de la déclaration du mois précédent.

RubriqueCe qu'elle représente
TVA collectéeTVA facturée à vos clients sur les ventes du mois, ventilée par taux.
TVA déductibleTVA supportée sur vos achats du mois, ventilée par taux.
Crédit de TVA reportéExcédent de TVA déductible reporté depuis la déclaration du mois précédent.
TVA à payerTVA collectée diminuée de la TVA déductible et du crédit reporté.
Retenue à la sourceMontant des retenues opérées, tel que porté sur les factures.
TFPTaxe de Formation Professionnelle.
FOPROLOSContribution au Fonds de Promotion des Logements pour les Salariés.
TCLTaxe sur les établissements à caractère industriel, commercial ou professionnel.
Droit de timbreTotal des timbres fiscaux appliqués sur les factures.
Total à payerSomme des rubriques dues pour le mois, montant à régler à la DGI (en TND).

Lorsque la TVA déductible dépasse la TVA collectée, la déclaration dégage un crédit de TVA qui se reporte automatiquement sur le mois suivant.

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Ajustements justifiés

Chaque rubrique calculée peut être ajustée manuellement si votre situation l'exige. Mais toute correction exige une justification obligatoire : Swifto conserve la valeur calculée, la valeur ajustée et le motif, pour une piste d'audit complète.

Un ajustement sans justification est refusé. La justification reste attachée à la déclaration : elle documente l'écart entre le calcul automatique et le montant retenu.

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Figement & réouverture

Une fois la déclaration vérifiée, vous la figez. Le figement verrouille le mois : les montants sont arrêtés et servent de référence (notamment pour le crédit de TVA reporté sur le mois suivant). La réouverture d'une déclaration figée n'est possible qu'avec le droit approprié.

Calculée

La déclaration est calculée et peut être ajustée.

Figée

Les montants sont arrêtés et servent de référence.

Réouverte

Rouverte pour correction, sous droit approprié.

Le crédit de TVA d'un mois se reporte uniquement à partir d'une déclaration figée : figez chaque mois dans l'ordre chronologique pour un report correct.

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Contrôle croisé

Pour fiabiliser la déclaration, Swifto la rapproche automatiquement de votre comptabilité : les montants de TVA de la déclaration sont comparés aux soldes des comptes de TVA — TVA collectée et TVA déductible. Un écart est signalé pour vous permettre de le corriger avant le dépôt.

Rubrique de la déclarationRapprochée avec
TVA collectéeSolde du compte de TVA collectée (4371) de la comptabilité.
TVA déductibleSolde du compte de TVA déductible (4366) de la comptabilité.

Quand la déclaration et la comptabilité concordent, vous avez la garantie que les factures déclarées et les écritures générées racontent la même histoire.

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Payer la déclaration

Depuis une déclaration figée, le bouton Payer enregistre le règlement de l'impôt : Swifto génère le décaissement de trésorerie correspondant au montant à payer. La déclaration passe alors au statut réglé.

flowchart LR
  C[Calculer]:::p --> A[Ajuster
+ justifier]:::p A --> F[Figer]:::ok F --> V{Contrôle
croisé}:::p V --> P([Payer
décaissement]):::ok P --> I([Imprimer
PDF DGI]):::ok classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef ok fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75;

Le paiement s'effectue une fois la déclaration figée et vérifiée : c'est la dernière étape avant l'impression du document à remettre à l'administration.

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Impression DGI

La déclaration s'imprime en PDF au format attendu par l'administration fiscale. Vous obtenez un document récapitulant la période, les rubriques et le total à payer, prêt à être déposé ou archivé.

Document officiel

Un PDF conforme au format DGI, reprenant chaque rubrique et le total à payer.

Dépôt & archivage

À déposer auprès de la DGI et à conserver dans vos justificatifs mensuels.

Imprimez de préférence la déclaration après figement et paiement : le document reflète alors les montants définitifs de la période.

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Règles métier

Crédit de TVA reporté — le crédit de TVA se reporte depuis la déclaration du mois précédent figée ; les mois doivent donc être figés dans l'ordre.

Justification obligatoire — tout ajustement d'une rubrique exige un motif ; l'écart calcul / montant retenu reste tracé pour l'audit.

Taxes à paramétrer — TFP, FOPROLOS et TCL doivent être définies dans le paramétrage des taxes ; sinon la ligne vaut 0 et un message vous invite à les paramétrer.

Recalculer efface les ajustements — relancer le calcul d'un mois remplace les montants par les valeurs recalculées et supprime les ajustements saisis.

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FAQ & Conseils

Pourquoi une rubrique de taxe reste-t-elle à 0 ?

Parce que la taxe correspondante (TFP, FOPROLOS ou TCL) n'est pas encore paramétrée. Définissez-la dans le paramétrage des taxes, puis recalculez la déclaration.

Si je recalcule, est-ce que je perds mes ajustements ?

Oui : recalculer remplace les montants par les valeurs recalculées et efface les ajustements. Ne recalculez qu'avant d'avoir figé et saisi vos corrections.

Comment reporter mon crédit de TVA ?

Il se reporte automatiquement dès que la déclaration du mois précédent est figée. Figez chaque mois dans l'ordre pour que le report soit exact.

Conseil — vérifiez le contrôle croisé avant de figer

Un rapprochement TVA déclaration / comptabilité sans écart avant le figement vous évite les corrections après dépôt.

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