المخططات المحاسبية
تقود المخططات المحاسبية الترحيل الآلي. فلكلّ نوع عملية (بيع، شراء، مقبوضات، دفع، أجور)، تُحدِّد أيّ الحسابات وأيّة يومية يجب استعمالها. النتيجة: لا حساب واحد مُثبَّت في البرنامج — كلّ شيء يتكيّف مع مخطط حساباتكم.
نظرة عامة
المخطط المحاسبي قاعدة ترجمة: يُخبر Swifto، بالنسبة لحدث معيّن، أيّ حساب يجب تحريكه وفي أيّة يومية يُسجَّل القيد. هذه القواعد هي التي تجعل الترحيل الآلي ممكنًا — فبدونها، لن يعرف Swifto أين يضع كلّ مبلغ.
ما يقدّمه المخطط
- ترحيل آلي وموثوق
- حسابات مُكيَّفة مع مخططكم
- يومية متجانسة لكلّ نوع عملية
- لا حاجة لإدخال حساب عند كلّ وثيقة
الجمهور المستهدف
- المحاسب — إعداد الحسابات واليوميات
- المسؤول المالي — مراقبة التناسق
- المدير — فهم القواعد
«عقل» الترحيل
في كلّ مرّة تُعتمَد وثيقة، يرجع Swifto إلى المخططات لبناء القيد. تعديل مخطط يعني تغيير طريقة ترحيل عائلة كاملة من العمليات.
فائدة المخططات
القوّة الكبرى للمخططات: لا رقم حساب واحد مكتوب بشكل ثابت في البرنامج. كلّ شيء يمرّ عبر المخططات. لذا فإنّ محاسبتكم قابلة للتكيّف كليًا مع مخطط حساباتكم الخاصّ — إن كان مخططكم يختلف عن النموذج القياسي، يكفي تعديل المخططات، لا التطبيق أبدًا.
قاعدة واحدة لكلّ حالة
كلّ توليفة حدث + دور تُشير إلى حساب ويومية محدَّدين.
قابل للتكيّف
تُعدِّلون الحساب المستعمَل دون الاعتماد على تحديث للبرنامج.
محيَّن باستمرار
يُطبَّق تغيير المخطط على القيود المُنشأة بعده.
يجب أن توجد الحسابات التي تُعيّنها المخططات في مخطط حساباتكم. أضيفوا أوّلًا حسابًا إلى المخطط، ثمّ وجِّهوا إليه المخطط المطلوب.
الأحداث والأدوار
يربط المخطط حدثًا (نوع العملية) ودورًا (وظيفة السطر في القيد) بـحساب ويومية. يُبيّن الدور ما يمثّله المبلغ: الطرف، المنتوج، العبء، TVA، البنك أو الصندوق.
flowchart LR EV["حدث
فاتورة بيع"]:::s --> R1["دور · الطرف"]:::p EV --> R2["دور · منتوج"]:::p EV --> R3["دور · TVA"]:::p R1 --> C1["حساب 411
يومية VE"]:::ok R2 --> C2["حساب 701
يومية VE"]:::ok R3 --> C3["حساب 4371
يومية VE"]:::ok classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B; classDef ok fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75;
الأحداث
فاتورة بيع، فاتورة شراء، مقبوضات من عميل، دفع لمورّد، أجور.
الأدوار
الطرف، المنتوج، العبء، TVA، البنك، الصندوق... — وظيفة السطر في القيد.
تعديل مخطط
تُقدَّم قائمة المخططات جاهزة للاستعمال: في هذه الشاشة، لا تُنشئون أيًّا منها ولا تحذفونه. تعدِّلون فقط، لكلّ سطر، الحساب، واليومية، وحالته النشطة. هذا يكفي لتكييف كامل الترحيل مع مخططكم.
تعديل المخطط
| الحقل | الدور |
|---|---|
| حدث | نوع العملية المعني (غير قابل للتعديل — جزء من المخطط المُقدَّم). |
| دور | وظيفة السطر: الطرف، المنتوج، العبء، TVA، البنك، الصندوق. |
| حساب | حساب المخطط الواجب استعماله — هذا ما تُكيِّفونه مع مخططكم. |
| يومية | اليومية التي سيُسجَّل فيها القيد. |
| نشط | يُفعِّل أو يُعطِّل اعتماد هذا السطر. |
يُطبَّق التعديل على القيود المُنشأة بعده؛ ولا يُعيد احتساب القيود التي سبق ترحيلها.
أمثلة عن المخططات
هذه هي المخططات القياسية المُسلَّمة مع الوحدة. تُترجِم كلّ حدث إلى الحسابات واليوميات المعتادة لمخطط الحسابات التونسي.
| الحدث | الدور → الحساب | اليومية |
|---|---|---|
| فاتورة بيع | الطرف = 411 · المنتوج = 701 · TVA = 4371 | VE |
| فاتورة شراء | الطرف = 401 · العبء = 601 · TVA = 4366 | AC |
| مقبوضات من عميل | البنك = 532 / الصندوق = 541 · الطرف = 411 | BQ / CA |
| دفع لمورّد | الطرف = 401 · البنك = 532 / الصندوق = 541 | BQ / CA |
| أجور | حسابات المستخدمين والأعباء الاجتماعية | PA |
هذه القيم نقاط انطلاق: إن كان مخططكم يستعمل أرقامًا أخرى (مثلًا حساب مبيعات منفصل لكلّ نشاط)، وجِّهوا المخطط نحو حسابكم الخاصّ.
القواعد المهنية
اطلبوا اعتماد المخططات من محاسبكم — يجب التحقّق من الحسابات واليوميات المرتبطة قبل إقفالكم الأوّل؛ فهذا أساس كلّ الترحيل.
دور غير مُهيَّأ يحجب التدفّق — إن لم يكن لدور ضروري لحدث ما أي حساب، لا يمكن ترحيل هذه العملية؛ يُنبِّه Swifto لتكملوا المخطط.
أعيدوا استعمال الحسابات الموجودة — وجِّهوا المخططات نحو الحسابات الموجودة أصلًا في مخططكم بدل مضاعفة حسابات جديدة.
لا حساب مُثبَّت — كلّ رقم حساب يستعمله الترحيل يأتي من مخطط، وبالتالي يبقى قابلًا للتعديل في أي وقت.
الأسئلة الشائعة ونصائح
هل يمكنني تغيير الحساب المستعمَل لمبيعاتي؟
نعم: افتحوا مخطط «فاتورة بيع» ووجِّهوا دور المنتوج نحو الحساب الذي تختارونه. ستستعمل الفواتير القادمة هذا الحساب.
ماذا يحدث إن لم يكن مخطط مُهيَّأً؟
لا تُرحَّل العملية المعنية، ويدعوكم Swifto إلى تهيئة الحساب الناقص. أكمِلوا المخطط لفكّ التدفّق.
هل تُطبَّق التعديلات بأثر رجعي؟
لا: لا يُعيد مخطط مُعدَّل احتساب القيود المُنشأة سلفًا. يسري على العمليات المُرحَّلة بعد التغيير.
نصيحة — تحقّقوا من مخططاتكم قبل الإقفال الأوّل
راجعوا كلّ حدث مع محاسبكم: مخطط صحيح منذ البداية يُجنِّبكم تصحيحات لاحقة عبر القيد العكسي.