الميزان المحاسبي
يلخّص الميزان، لكلّ حساب، مجموع المدين ومجموع الدائن والرصيد — مدينًا كان أم دائنًا. إنّه الصورة الإجمالية لمحاسبتكم: يتحقّق من التوازن العام ويُشكّل أساس الإقفال والإقرار.
نظرة عامة
الميزان المحاسبي تقرير تجميعي يسرد كلّ حساباتكم التي شهدت حركة، ويُراكم لكلّ منها مجموع المدين ومجموع الدائن. يُعطي الفارق رصيد الحساب: مدينًا عندما يفوق المدين، ودائنًا عندما يفوق الدائن.
ما يقدّمه الميزان
- نظرة شاملة على كلّ الحسابات
- رصيد كلّ حساب بنظرة واحدة
- التحقّق من التوازن العام
- أساس الإقفالات والإقرارات
الجمهور المستهدف
- المحاسب — المراقبة والمراجعة
- المسؤول المالي — تحليل الأرصدة
- المدير — قراءة تجميعية
تقرير يُبنى من تلقاء نفسه
يُحتسَب الميزان آليًا انطلاقًا من القيود: يُجمِّع دفتر الأستاذ العام حسابًا بحساب، دون أي إدخال منكم.
الميزان
يقابل كلّ سطر حسابًا. يُراكم العمودان الأوّلان الحركات (مدين، دائن)؛ ويعرض العمودان الأخيران الرصيد، موزَّعًا حسب جهته. سطر المجاميع يُغلق الجدول ويُستعمَل لمراقبة التوازن.
| الحساب | التسمية | مجموع المدين | مجموع الدائن | رصيد مدين | رصيد دائن |
|---|---|---|---|---|---|
| 411 | العملاء | 18 500,000 | 12 000,000 | 6 500,000 | — |
| 401 | الموردون | 9 000,000 | 14 200,000 | — | 5 200,000 |
| 532 | البنك | 22 000,000 | 15 800,000 | 6 200,000 | — |
| 701 | مبيعات البضائع | 0,000 | 16 000,000 | — | 16 000,000 |
| 601 | مشتريات البضائع | 7 300,000 | 0,000 | 7 300,000 | — |
| المجاميع | 56 800,000 | 56 800,000 | 20 000,000 | 20 000,000 | |
لا يملك الحساب إلّا جهة رصيد واحدة في الوقت نفسه: إمّا مدينًا وإمّا دائنًا. يبقى العمود غير المستعمَل فارغًا (—) لقراءة فورية.
الميزان العام والميزان المساعد
يقترح Swifto مستويَي قراءة. يسرد الميزان العام حسابات المخطط. ويذهب الميزان المساعد درجة أعمق: فهو يُفصِّل الحسابات الجماعية (411 العملاء، 401 الموردون) طرفًا بطرف، لمعرفة رصيد كلّ عميل أو مورّد.
الميزان العام
رصيد واحد لكلّ حساب من حسابات المخطط. مثالي للنظرة الشاملة والتقارير التجميعية.
الميزان المساعد
التفصيل حسب الطرف لحساب جماعي: الرصيد المستحَقّ على كلّ عميل، أو المستحَقّ لكلّ مورّد.
| المساعد (حساب 411 العملاء) | مجموع المدين | مجموع الدائن | رصيد مدين |
|---|---|---|---|
| Société Alpha | 9 000,000 | 6 000,000 | 3 000,000 |
| Boutique Beta | 5 500,000 | 4 000,000 | 1 500,000 |
| Gamma SARL | 4 000,000 | 2 000,000 | 2 000,000 |
| مجموع الحساب 411 | 18 500,000 | 12 000,000 | 6 500,000 |
مجموع الميزان المساعد لحساب جماعي يساوي دائمًا رصيد هذا الحساب في الميزان العام: التفصيل حسب الطرف والرؤية الشاملة متناسقان.
الترشيح حسب الفئة
للتركيز على مجموعة من الحسابات، يمكنكم عرض فئة واحدة فقط في المرّة (من 1 إلى 7). يُبيّن الرقم الأول من العدد طبيعة الحساب: هكذا تعزلون بسرعة أطراف الغير، أو الخزينة، أو الأعباء، أو المنتوجات.
| الفئة | ما يعرضه الترشيح |
|---|---|
| 1 | الأموال الذاتية والخصوم (رأس المال، الاحتياطات، النتيجة، القروض). |
| 2 | الأصول الثابتة (المعدّات، الأثاث، الاستهلاكات). |
| 3 | المخزونات (البضائع، المواد، المنتجات التامّة). |
| 4 | حسابات الغير (العملاء، الموردون، الدولة وTVA). |
| 5 | الحسابات المالية (البنك، الصندوق). |
| 6 | الأعباء (المشتريات، الخدمات، المستخدمون). |
| 7 | المنتوجات (المبيعات، منتوجات الاستغلال). |
ترشيح الفئتين 6 و7 أشبه بقراءة قائمة نتائجكم في لمحة: الأعباء من جهة، والمنتوجات من الجهة الأخرى.
مراقبة التوازن
المحاسبة بالقيد المزدوج متوازنة بطبيعتها. يتحقّق الميزان من ذلك عبر مساواتين: يجب أن يساوي مجموع المدين مجموع الدائن، ويجب أن يساوي مجموع الأرصدة المدينة مجموع الأرصدة الدائنة. عند استيفاء هذين الشرطين، يعرض Swifto شارة تأكيد.
تساوي الحركات
مجموع كلّ المدين مطابق لمجموع كلّ الدائن.
تساوي الأرصدة
تراكم الأرصدة المدينة يساوي تراكم الأرصدة الدائنة.
تؤكّد شارة «متوازن» التناسق الشامل. ميزان غير متوازن يُنبئ بخلل ينبغي التحقيق فيه قبل أي إقفال أو إقرار.
التصدير
يمكن تصدير الميزان المعروض لأرشفته أو طباعته أو نقله إلى محاسبكم. تتوفّر صيغتان.
وثيقة جاهزة للطباعة أو الإرسال، بتنسيق مطابق للشاشة.
Excel
جدول قابل للاستغلال لحساباتكم أو مراقباتكم أو إعادة معالجاتكم.
يستعيد التصدير الحالة كما هي معروضة بالضبط: نوع الميزان (عام أو مساعد) وترشيح الفئة النشط مُحترَمان في الملفّ.
القواعد المهنية
القيود المعتمدة فقط تُحتسَب — يُجمِّع الميزان القيود المعتمدة فقط؛ المسودات لا تدخل في المجاميع.
الميزان المتوازن علامة سلامة — مدين = دائن والأرصدة المدينة = الأرصدة الدائنة: هذه علامة محاسبة متناسقة.
الاختلال ينبئ بخلل — إن لم تتساوَ المجاميع، وجب فحص وثيقة قبل المضيّ قدمًا.
الأسئلة الشائعة ونصائح
ما الفرق بين الميزان ودفتر الأستاذ العام؟
يُفصِّل دفتر الأستاذ العام كلّ حركة لحساب؛ ويُعطي الميزان ملخَّصها: مدين إجمالي واحد، دائن إجمالي واحد، رصيد واحد لكلّ حساب.
ميزاني غير متوازن، ماذا أفعل؟
إنّها إشارة إلى خلل: راجعوا القيود الأخيرة (عبر دفتر الأستاذ العام) لتحديد الوثيقة المعنية قبل الإقفال.
لماذا لا يملك الحساب نفسه إلّا رصيدًا واحدًا؟
الرصيد هو الفارق بين المدين والدائن: فهو مدين أو دائن، لا الاثنان معًا أبدًا. يبقى العمود المقابل فارغًا.
نصيحة — تحقّقوا من الميزان قبل كلّ إقرار
قراءة سريعة للميزان (شارة متوازن + أرصدة الأطراف) تُجنِّبكم الكثير من المفاجآت عند الإقفال أو إقرار DMI.
