المحاسبة العامة والإقرار الشهري DMI
تتضمّن Swifto محاسبة عامة متوافقة مع مخطط الحسابات التونسي: القيد المزدوج، اليوميات، السنوات المالية، دفتر الأستاذ العام والميزان. تُرحَّل الوثائق (الفواتير، المقبوضات، الأجور...) آليًا، وتُعِدّ الوحدة الإقرار الشهري (DMI) جاهزًا للإدارة الجبائية.
نظرة عامة
تُحوّل وحدة المحاسبة نشاطكم التجاري (المبيعات، المشتريات، المقبوضات، المدفوعات، الأجور) آليًا إلى قيود محاسبية بالقيد المزدوج، دون أي ازدواجية في الإدخال. تحصلون على مخطط حسابات كامل، ويوميات، وسنوات مالية، ودفتر أستاذ عام وميزان مراجعة، إضافة إلى أداة الإقرار الشهري (DMI).
ما تقدّمه الوحدة
- مخطط حسابات تونسي جاهز للاستعمال
- قيود تُنشأ آليًا
- دفتر أستاذ عام وميزان مراجعة محيَّنان باستمرار
- إقفال السنة المالية والأرصدة الافتتاحية
- إقرار شهري لدى الإدارة الجبائية
الجمهور المستهدف
- المحاسب / خبير المحاسبة — المسك والمراقبة
- المسؤول المالي — الإقفالات والإقرارات
- المدير — الاطّلاع على القوائم
صفر ازدواجية في الإدخال
تواصلون العمل في Swifto كالمعتاد. تُبنى المحاسبة في الخلفية انطلاقًا من وثائقكم المعتمدة.
وحدة اختيارية
المحاسبة وحدة إضافية في اشتراككم، شأنها شأن إدارة المبيعات أو مساعد Swifto الذكي. وما دامت غير مفعَّلة بالاشتراك، لا شيء يتغيّر في تطبيقكم: لا يُنشأ أي قيد ويبقى قائمة المحاسبة مخفيًّا.
الاشتراك
من خلال الاشتراك، كإضافة، بفوترة تناسبية.
التفعيل
تظهر قائمة المحاسبة والصلاحيات بعد الموافقة.
وحدة غير مفعَّلة
لا قيود ولا أثر: يعمل Swifto بالطريقة نفسها.
تتمّ إدارة الاشتراك والوحدات الإضافية من الملف الشخصي للمؤسسة.
التفعيل والانطلاق
عند أول فتح لـمخطط الحسابات، يُهيّئ Swifto آليًا الأساس المحاسبي: مخطط حسابات، اليوميات، السنة المالية الجارية وفتراتها.
الاشتراك في الوحدة
من خلال الاشتراك، أضيفوا المحاسبة واطلبوا اعتماد الطلب.
فتح مخطط الحسابات
ينشئ Swifto 75 حسابًا و6 يوميات والسنة المالية للسنة الجارية وفتراتها الاثنتي عشرة.
التحقّق مع محاسبكم
تحقّقوا من تسميات الحسابات ومن الضرائب (TFP، FOPROLOS، TCL) في إعدادات الضرائب.
إدخال ميزان الافتتاح
تنطلق المحاسبة من تاريخ الانطلاق الفعلي: رحّلوا أرصدتكم الافتتاحية كقيد أرصدة افتتاحية (يومية OD).
تعمل المحاسبة على مبدأ عدم الرجعية: فهي تسجّل الوثائق ابتداءً من تفعيلها فقط. الوثائق السابقة للتفعيل لا تُرحَّل بأثر رجعي — ومن هنا تأتي أهمية ميزان الافتتاح.
المسار المحاسبي
من الوثيقة التجارية إلى الإقرار، يسلسل Swifto الخطوات التالية:
flowchart LR P([وثيقة معتمدة
فاتورة، أجور...]):::s --> E[قيد محاسبي
بالقيد المزدوج]:::p E --> J[(اليوميات)]:::ok J --> G[دفتر الأستاذ العام]:::ok G --> B[ميزان المراجعة]:::ok B --> C{إقفال
السنة المالية}:::p B --> D([إقرار
شهري DMI]):::ok classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B; classDef ok fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75;
تبقى كلّ قيد مُنشأ قابلًا للتتبّع إلى الوثيقة الأصلية. يُعاد حساب دفتر الأستاذ العام والميزان باستمرار.
الترحيل الآلي
عند اعتماد وثيقة، يُنشئ Swifto القيد المحاسبي المقابل — متوازنًا ومعتمَدًا مباشرة. وإذا عدّلتم الوثيقة أو حذفتموها، يُعكَس القيد آليًا ثم يُعاد إنشاؤه.
| الحدث | القيد المُنشأ |
|---|---|
| فاتورة بيع | العميل (411) في المدين؛ المبيعات (701)، TVA المحصَّلة (4371) والضرائب في الدائن. |
| فاتورة شراء | المشتريات (601)، TVA القابلة للخصم (4366) في المدين؛ المورّد (401) في الدائن. |
| مقبوضات من عميل | البنك / الصندوق (532 / 541) في المدين؛ العميل (411) في الدائن. |
| دفع لمورّد | المورّد (401) في المدين؛ البنك / الصندوق في الدائن. |
| كشف أجور | أعباء المستخدمين في المدين؛ المستخدمون وCNSS والاقتطاعات في الدائن. |
الحسابات المستعملة ليست مُثبَّتة أبدًا في البرنامج: فهي تُستمَدّ من المخططات المحاسبية، القابلة للتهيئة الكاملة.
شاشات الوحدة
مخطط الحسابات
حسابات المخطط التونسي: الفئات، الحسابات الجماعية، الحسابات القابلة للمقاصة.
اليوميات المحاسبية
المشتريات، المبيعات، البنك، الصندوق، الأجور، عمليات متنوعة.
السنوات المالية والفترات
الفتح، قفل الفترات، الإقفال، الأرصدة الافتتاحية.
القيود المحاسبية
الإدخال بالقيد المزدوج، الاعتماد، القيد العكسي.
دفتر الأستاذ العام
الحركات والرصيد التدريجي لكلّ حساب.
ميزان المراجعة
الميزان العام والمساعد، مراقبة التوازن.
المخططات المحاسبية
إعداد الترحيل الآلي.
الإقرار الشهري (DMI)
TVA، الاقتطاعات، TFP/FOPROLOS/TCL، معلوم الطابع الجبائي، الدفع، PDF الإدارة الجبائية.
القواعد المهنية
الفعل المُنشئ = الفاتورة — يُرحَّل رقم المعاملات عند الفوترة (بون التسليم غير المفوتَر لا يُرحَّل).
قيد مزدوج متوازن — لكلّ قيد مجموع مدين يساوي مجموع دائن؛ يُرفَض أي قيد غير متوازن.
لا حذف أبدًا لقيد معتمَد — يتمّ التصحيح عبر قيد عكسي (contrepassation)، وهو ما يحافظ على مسار التدقيق.
الفترة المُقفلة غير قابلة للتعديل — لا يمكن تمرير أي قيد في سنة مالية مُقفلة أو فترة مُقفلة.
الأدوار والصلاحيات
تضيف الوحدة مجموعة صلاحياتها الخاصّة. كلّ شاشة محاسبية محمية بالصلاحيات السبع القياسية (اطّلاع، إنشاء، تعديل...) المُسنَدة عبر ملفات الصلاحيات.
| الشاشة | الاستعمال النموذجي |
|---|---|
| مخطط الحسابات / اليوميات / السنوات المالية | المحاسب — الإعداد والهيكلة. |
| القيود المحاسبية | المحاسب — الإدخال والقيد العكسي. |
| دفتر الأستاذ العام / ميزان المراجعة | المحاسب، المسؤول، المدير — الاطّلاع. |
| الإقرار DMI | المسؤول المالي — الاحتساب، التعديل، التجميد، الدفع. |
الأسئلة الشائعة ونصائح
هل عليّ إدخال القيود بنفسي؟
لا، بالنسبة إلى النشاط اليومي: فهي تُنشأ آليًا. أمّا الإدخال اليدوي فيُستعمل للأرصدة الافتتاحية والعمليات المتنوعة.
ماذا يحدث إذا عطّلتُ الوحدة؟
يعود Swifto إلى سيره العادي: لا يُنشأ أي قيد إضافي. تبقى بياناتكم التجارية سليمة.
هل يُغني الإقرار DMI عن التصريح بالفواتير؟
لا: يعتمد DMI على الفواتير المُصرَّح بها سلفًا (بيع وشراء) لإعداد الإقرار الشهري ودفعه.
نصيحة — اطلبوا اعتماد المخطط من محاسب
تسميات الحسابات والمخططات ونسب الضرائب يجب أن يراجعها محاسبكم قبل أول إقفال.