دليل ملف الشركة
تحمل بطاقة الشركة هوية مؤسستك في Swifto: الاسم القانوني، الرقم الجبائي، قطاع النشاط، رمز CNSS، العملة، الشعار. تُغذّي ترويسات كلّ وثائقك وتقود تعدّد المؤسسات والاشتراك والتوقيع الإلكتروني.
نظرة عامة
تُعدّ شاشة الشركات نقطة انطلاق كلّ إعداد في Swifto. تُسجّل هويتك القانونية والجبائية: تُستعاد هذه المعطيات تلقائيًا في ترويسة كلّ ملفّ PDF (الفواتير، عروض الأسعار، وصولات التسليم…)، وفي التصاريح الاجتماعية، وفي الوثائق الموقَّعة إلكترونيًا.
الهدف
- تحديد هوية الشركة (الاسم القانوني، الرقم الجبائي)
- تغذية ترويسة الوثائق
- تحديد عملة المرجع ورمز CNSS
- إدارة تعدّد المؤسسات والاشتراك
الجمهور المستهدف
- مسؤول النظام — يُدخل البطاقة ويُحدّثها
- المحاسبة — تتحقّق من الرقم الجبائي و CNSS
- المسؤول — يقود الاشتراك
الخطوة الأولى قبل الاستغلال
أدخِل بطاقة الشركة قبل إنشاء مستخدميك ووثائقك. راجع نظرة وحدة الإدارة الشاملة.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: الإعدادات (أيقونة ترس وردية) ← الشركات.
ظهور مشروط
لا يظهر إدخال الشركات إلّا إذا كان ملفّك الشخصي يملك صلاحية الاطّلاع على هذه الشاشة.
بطاقة الشركة
تجمع البطاقة الهوية والمعرّفات الجبائية والشعار ومعلومات الاتصال. احفظ (أيقونة القرص) أو أعِد التعيين (أيقونة السهم) أعلى يسار كلّ بطاقة.
الحقول المُعلَّمة بـ* إجبارية: بدونها، لا يمكن حفظ البطاقة ولن تُطبَع بعض الوثائق بشكل صحيح.
الهوية والجباية
تُشكّل هذه الحقول الهوية القانونية للشركة وتظهر على الوثائق الرسمية.
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الاسم القانوني * | الاسم الرسمي للشركة، يظهر على كلّ الوثائق. |
| الرقم الجبائي * | معرّف جبائي بالصيغة التونسية (مثال: 1234567/A/M/000). |
| قطاع النشاط * | القطاع — يوجّه بعض السلوكيات المهنية الافتراضية. |
| رمز CNSS * | معرّف صاحب العمل لدى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، يُستخدم في الأجور والتصاريح الاجتماعية. |
| العملة * | عملة مرجع الشركة (مثال: الدينار التونسي — TND). |
في تونس، يتّبع الرقم الجبائي الصيغة 1234567/A/M/000: 7 أرقام تعريف، مفتاح مراقبة، رمز صنف، ثمّ رقم المؤسسة الثانوية. التزم بهذه الصيغة لوثائق مطابقة.
تُغذّي العملة والرقم الجبائي تلقائيًا كلّ الوثائق الصادرة — راجع العملات وأسعار الصرف والضرائب والأداء.
الشعار ومعلومات الاتصال
الشعار
صورة (gif، jpg، png) تظهر في ترويسة ملفّات PDF وعلى بعض الشاشات. انقر على الشعار للتحميل. يُفضَّل خلفية شفّافة وصورة واضحة.
معلومات الاتصال
العنوان والرمز البريدي والهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني تظهر في أسفل الوثيقة. حدِّثها باستمرار: فهي ظاهرة لعملائك.
| الحقل | الاستخدام |
|---|---|
| العنوان · الرمز البريدي | موقع المقرّ، يظهر في أسفل الوثيقة. |
| البريد الإلكتروني * | عنوان الاتصال ومُرسِل الوثائق. |
| الهاتف · الفاكس | معلومات اتصال تظهر على الوثائق. |
| الموقع الإلكتروني | رابط الشركة (اختياري). |
تعدّد المؤسسات
يُنظّم حقل نوع الشركة الشركات المرتبطة: يمكن لـالشركة الأمّ أن يكون لها موزّعون أو عملاء منضوون عبر حقل الشركة الأمّ. تحتفظ كلّ مؤسسة ببياناتها الخاصّة.
flowchart TD M[الشركة الأمّ
MEDISTORE SARL]:::p --> R1([موزّع الشمال]):::ok M --> R2([موزّع الجنوب]):::ok R1 --> C1[عميل منضوٍ]:::s classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
لا ترى كلّ مؤسسة سوى بياناتها الخاصّة: يمنع العزل بين المؤسسات (multi-tenant) أيّ وصول متقاطع، حتّى بفرض رابط. التفاصيل في الأمان.
الاشتراك
تملك كلّ شركة مستوى اشتراك يفتح وحدات وعددًا من المستخدمين. يتمّ التجديد وشراء الحزم من شاشة الاشتراك.
| المستوى | الوصف |
|---|---|
| مجاني | اكتشاف نظام ERP — وظائف أساسية، نطاق محدود. |
| Premium | وحدات مهنية معيارية وعدد أكبر من المستخدمين. |
| Platinum | نطاق موسّع (وحدات متقدّمة، لوحات معلومات…). |
| Diamant | العرض الأشمل — كلّ الوحدات مفتوحة. |
لا تظهر في القائمة أيّ وحدة غائبة عن اشتراكك، حتّى إن كان ملفّك الشخصي يملك صلاحية الاطّلاع عليها. تحقّق من مستواك قبل فتح تذكرة دعم.
التوقيع الإلكتروني
يُحدّد حقل التوقيع الإلكتروني نوع التوقيع المُطبَّق على الوثائق الموقَّعة الصادرة عن الشركة.
Digigo
توقيع عبر مزوّد Digigo لوثائق مصادَق عليها.
هوية الشركة
توقيع يعتمد على هوية الشركة (الختم / معلومات الاتصال).
يُطبَّق نوع التوقيع المُعتمَد على الوثائق المعنيّة عند إصدارها. اضبطه مرّة واحدة في بطاقة الشركة.
مسار الانطلاقة
flowchart LR A([إنشاء الشركة]):::s --> B[بطاقة الشركة
الهوية · الشعار · العملة]:::p B --> C[الاشتراك
وحدات مفتوحة]:::ok B --> D[العملات · الأداء]:::p C --> E([المستخدمون والملفات الشخصية]):::ok E --> F[الاستغلال
مبيعات · مشتريات · مخزون]:::p classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
القواعد المهنية
هوية فريدة — يُغذّي الاسم القانوني والرقم الجبائي وعملة المرجع تلقائيًا كلّ الوثائق الصادرة.
حقول إجبارية — بدون رقم جبائي أو قطاع أو CNSS أو عملة، لا تُحفَظ البطاقة ولا تُطبَع بعض الوثائق.
الاشتراك = النطاق — يُحدّد المستوى (مجاني / Premium / Platinum / Diamant) الوحدات وعدد المستخدمين المتاحين.
فصل صارم — كلّ مؤسسة معزولة: لا تُتقاسم أيّ بيانات بين الشركات (multi-tenant).
الأسئلة الشائعة ونصائح
الشعار لا يظهر في ملفّات PDF؟
تحقّق من أنّك حمّلت صورة (gif، jpg، png) وحفظت البطاقة. أعِد طباعة وثيقة لمشاهدة الترويسة المحدَّثة.
كيف أضيف مؤسسة؟
أنشئ شركة جديدة من نوع موزّع أو عميل واربطها بالشركة الأمّ عبر حقل الشركة الأمّ.
وحدة غائبة عن قائمتي؟
قد تتوقّف على مستوى اشتراك أعلى، أو على صلاحيات ملفّك الشخصي.
نصيحة — تحقّق قبل أوّل فاتورة
أصدِر وثيقة اختبار بعد إدخال البطاقة: إنّها أضمن وسيلة للتحقّق من الترويسة والرقم الجبائي والعملة.
