دليل العملات وأسعار الصرف
تُحدّد شاشة العملات العملات القابلة للاستخدام في نظام ERP. تحمل كلّ عملة رمزًا، ووحدة فرعية (مثال: المليم) وسعر صرف. تحوّل المبيعات متعدّدة العملات الأسعار — بـالسعر الآنيّ إن توفّر، وإلّا بالسعر المُدخَل.
نظرة عامة
العملات هي المرجعية النقدية لنظام ERP. تساوي عملة مرجع الشركة (المحدَّدة في بطاقة الشركة) دائمًا 1,000؛ وتُعبَّر بقيّة العملات بالنسبة إليها عبر سعر صرف. عند إصدار وثيقة بعملة مختلفة عن عملة الأسعار، يحوِّل Swifto المبالغ تلقائيًا.
الهدف
- التصريح بالعملات القابلة للاستخدام
- تحديد الرمز والوحدة الفرعية والخانات العشرية
- ضبط سعر صرف احتياطي
- الفوترة بعملة أجنبية
الجمهور المستهدف
- المحاسبة — تتكفّل بالأسعار
- مسؤول النظام — يُصرِّح بالعملات
- التجاريّون — يُفوترون بعملة
عملة المرجع
تُستعمَل عملة الشركة (مثال: الدينار التونسي) كمعيار: سعرها 1,000 وتُقاس عليها كلّ التحويلات.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: الإعدادات ← العملات.
قائمة العملات
تعرض القائمة كلّ عملة بصياغتها ورمزها ووحدتها الفرعية وسعر صرفها. تظهر عملة المرجع في الأعلى بسعر 1,000.
| الصياغة⇅ | الرمز⇅ | الوحدة الفرعية | سعر الصرف⇅ | الإجراء (الإجراءات) | |
|---|---|---|---|---|---|
| Dinar tunisien | TND | Millime | 1,000 | ||
| Euro | € | Centime | 3,380 | ||
| Dollar US | $ | Cent | 3,120 |
يظهر رمز العملة (مثال: TND) على كلّ المبالغ في الشاشات والوثائق.
إنشاء عملة
انقر على جديد وأدخِل الصياغة والرمز والوحدة الفرعية وعدد الخانات العشرية وسعر الصرف.
لا تُنشئ عن طريق الخطأ عملة ثانية بسعر 1,000: هذا السعر محجوز لعملة مرجع الشركة.
حقول العملة
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| الصياغة * | اسم العملة (مثال: Dinar tunisien). |
| الرمز * | الرمز الظاهر على المبالغ (مثال: TND، €، $). |
| الوحدة الفرعية * | اسم الكسر (مثال: المليم بالنسبة للدينار). |
| عدد الوحدات الفرعية * | عدد الخانات العشرية (مثال: 3 للدينار، 2 لليورو). |
| سعر الصرف * | قيمة الوحدة الواحدة بالنسبة إلى عملة المرجع (تساوي عملة المرجع 1,000). |
ينقسم الدينار (TND) إلى 1 000 مليم: لذا يظهر بـ3 خانات عشرية (مثال: 214 900,000 TND). أدخِل «3» في عدد الوحدات الفرعية.
سعر الصرف
يُعبِّر سعر الصرف عن قيمة الوحدة الواحدة من العملة بعملة المرجع. مثال: يعني سعر 3,380 على اليورو أنّ 1 € = 3,380 TND.
المرجع = 1,000
عملة الشركة هي المعيار؛ سعرها لا يتغيّر.
السعر المُدخَل = احتياطي
يُستعمَل السعر المُدخَل شبكة أمان عندما يكون السعر الآنيّ غير متوفّر.
حدِّث هذا السعر بانتظام إن لم يكن السعر الآنيّ متاحًا لديك: فهو يُستعمَل مرجعًا للتحويلات خارج الاتّصال.
السعر الآنيّ
عند فوترة عملية بيع بعملة مختلفة عن عملة الأسعار، يمكن لـ Swifto التحويل بسعر السوق الآنيّ. وإلّا، يُطبَّق سعر الصرف المُدخَل على العملة.
السعر الآنيّ
تحويل بأحدث سعر في السوق، مع رجوع تلقائي إلى السعر المُدخَل (شبكة أمان) إذا تعذّر الوصول إلى خدمة الأسعار. لا حاجة لأيّ إجراء يدوي.
يضمن الثنائي الآنيّ + السعر المُدخَل نجاح التحويل دائمًا: إذا تعذّر الوصول إلى السعر المباشر، لا تُحظَر عملية البيع أبدًا.
سعر الصرف الآنيّ
بالنسبة إلى العمليات الدولية — سواء المشتريات بعملة أجنبية أو المبيعات بعملة — يسترجع Swifto تلقائيًا سعر الصرف الجاري من خدمة تسعير عبر الإنترنت لحظة إصدار الوثيقة. لا حاجة لإدخال أيّ سعر: يتمّ تحويل المبالغ من تلقاء نفسه، بسعر اليوم.
الاسترجاع التلقائي
يُستمَدّ السعر الجاري عبر الإنترنت عند إصدار فاتورة أو وصل بعملة أجنبية.
الرجوع إلى السعر المُدخَل
إذا كانت الخدمة غير متوفّرة مؤقّتًا، يتولّى سعر الصرف المُدخَل في بطاقة العملة المهمّة.
السعر المُطبَّق يُؤرشَف في الوثيقة
يُسجَّل السعر المُستعمَل فعليًا لحظة الإصدار في كلّ وثيقة (فاتورة، وصل تسليم). تحتفظ بذلك بـإمكانية تتبّع كاملة وقابلية إعادة إنتاج دقيقة: تعرض الوثيقة المُعاد طبعها لاحقًا دائمًا نفس السعر ونفس المبالغ، بصرف النظر عن تطوّر الأسعار لاحقًا.
ممارسة جيّدة — حافظ على تحديث سعر الرجوع
حافظ على سعر صرف احتياطي واقعي في بطاقة كلّ عملة أجنبية تستعملها. تضمن هذه الشبكة تحويلات صحيحة حتّى عندما يتعذّر الوصول إلى السعر المباشر.
في جانب المشتريات، تُطبَّق هذه الآلية على فواتير الشراء ووصولات تسليم الشراء الصادرة بعملة أجنبية.
المبيعات متعدّدة العملات
في وثيقة بيع (عرض سعر، وصل تسليم، فاتورة)، يتيح حقل العملة الفوترة بعملة مختلفة عن عملة أسعار أصنافك. يحوِّل Swifto الأسطر بالسعر الساري.
راجع أيضًا فواتير البيع وعروض الأسعار لتفاصيل الإدخال متعدّد العملات.
مسار التحويل
flowchart LR
A([وثيقة بعملة X]):::s --> B{السعر الآنيّ
متوفّر؟}:::p
B -->|نعم| C([تحويل بسعر السوق]):::ok
B -->|لا| D([تحويل بالسعر المُدخَل]):::st
C --> E[مبالغ مُحوَّلة
في الوثيقة]:::p
D --> E
classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B;
classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;القواعد المهنية
المرجع عند 1,000 — عملة الشركة هي المعيار؛ تُقاس عليها كلّ التحويلات.
أولوية للسعر الآنيّ — يحوِّل Swifto بسعر السوق؛ يتولّى السعر المُدخَل المهمّة إن كان غير متوفّر.
خانات عشرية دقيقة — أدخِل بدقّة عدد الوحدات الفرعية (3 للدينار) لمبالغ صحيحة.
لا مرجع مزدوج — عملة واحدة فقط تساوي 1,000؛ لا تُنشئ عن طريق السهو عملة ثانية بنفس السعر.
الأسئلة الشائعة ونصائح
كيف أفوتر بعملة أخرى؟
أنشئ العملة مع سعرها، ثمّ اخترها في الوثيقة: التحويل تلقائيّ (بالسعر الآنيّ إن توفّر).
مبالغي بها خانات عشرية كثيرة / قليلة جدًا؟
تحقّق من حقل عدد الوحدات الفرعية للعملة (3 للدينار، 2 لليورو).
السعر الآنيّ لا يُطبَّق؟
قد تكون خدمة الأسعار غير متوفّرة: يستعمل Swifto عندئذ السعر المُدخَل على العملة. حافظ على تحديثه.
نصيحة — رمز واضح
استعمل رموزًا معيارية (TND، €، $) ليتعرّف عملاؤك على العملة في الوثائق من أوّل نظرة.
