Swifto ERP · دليل الاستخدام — قسائم تسليم الشراء (المشتريات)

1

نظرة عامة

تسجِّل قسيمة تسليم الشراء تسليمًا مستلَمًا من مورّد. يمكن أن تنشأ من عرض سعر شراء، أو أمر شراء، أو شراء مباشر، أو فاتورة (عمود المصدر). ما دامت غير مسدَّدة/مفوترة بالكامل، يبقى متبقّيها موجَبًا. تحمل تاريخ استحقاق للدفع ويمكن دفعها (كليًا أو جزئيًا) مباشرة.

الهدف المهني

تسجيل تسليم مورّد مستلَم
متابعة المتبقّي للفوترة / للدفع
مراقبة تاريخ استحقاق الدفع
تسديد المورّد (كليًا أو جزئيًا)

الجمهور المستهدف

المخزن / اللوجستيك — يستلمون ويحرِّرون
المشترون — يتابعون تسليمات الموردين
المحاسبة — تُسدِّد وتُفوتر

الموقع في الدورة

تقع قسيمة تسليم الشراء بعد أمر الشراء وقبل / بموازاة الفاتورة. انظر أوامر الشراء في الأعلى وفواتير الشراء / المدفوعات في الأسفل.

2

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية: المشتريات ← قسائم التسليم.

Swifto ERP — قائمة المشتريات

SWIFTO

اللوحة الشاملة

المبيعات

المشتريات

لوحة المشتريات

عروض الأسعار

أوامر الشراء

قسائم التسليم

الفواتير

المدفوعات / التسبقات

الإعدادات

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

تُفتح قائمة قسائم تسليم الشراء على اليمين بعد النقر.

3

قائمة قسائم تسليم الشراء

تعرض الصفحة قسائم تسليم الشراء النشطة. ثلاث بطاقات ملخّص (إجمالي المشتريات شامل الضريبة، الجاري، الأعباء)، ترشيح حسب الشهر، ثمّ القائمة. عمود الاستحقاق مُلوَّن حسب مدى إلحاح التسديد.

المشتريات › قسائم التسليم

SWIFTO

اللوحة الشاملة

المشتريات

أوامر الشراء

قسائم التسليم

الفواتير

المدفوعات / التسبقات

الإعدادات

071 Mr Amine ABDELKEFI

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

قسائم التسليم

إجمالي المشتريات شامل الضريبة

128 300,000^TND

الجاري

71 900,000^TND

الأعباء

2 400,000^TND

جانفيفيفريمارسأفريلمايجوان

الرقم⇅	الاستحقاق⇅	المورّد⇅	المصدر	المجموع⇅	المتبقّي⇅	الحالة⇅
BL: N°000312	07/06/2026	SOTUCAB MATÉRIEL	BC 218	28 560,000^TND	28 560,000^TND	قيد المعالجة
BL: N°000310	28/06/2026	IMPORT TECH SARL	شراء مباشر	14 700,000^EUR	7 350,000^EUR	قيد المعالجة
BL: N°000307	02/03/2026	DELTA SUPPLY	فاتورة FA 53	3 200,000^TND	0,000^TND	مغلق

أعمدة الجدول

العمود	الوصف
الرقم	مرجع فريد لقسيمة تسليم الشراء (مثلًا BL: N°000312).
الاستحقاق	تاريخ الدفع، مُلوَّن حسب الإلحاح (أخضر = سليم، كهرماني = قريب، أحمر = متجاوَز).
المورّد	مورّد التسليم.
المصدر	عرض سعر، أمر شراء، شراء مباشر أو فاتورة أصل القسيمة.
المجموع	المبلغ شامل الضريبة لقسيمة التسليم.
المتبقّي	المتبقّي للدفع (بالأحمر)، ينقص مع كلّ دفعة.
الحالة	قيد الانتظار · قيد المعالجة · ملغى · مغلق (القسم 8).

استحقاق مُلوَّن

تُغيِّر شارة الاستحقاق لونها للإشارة إلى المدفوعات القادمة أو القريبة أو المتجاوَزة — مؤشّر بصري لترتيب أولويات تسديدات الموردين.

4

شريط الإجراءات

جديد

يفتح نموذج إنشاء قسيمة تسليم شراء (القسم 6).

تكرار

يُنشئ نسخة من قسيمة (توفير وقت للتسليمات المتكرّرة — حسب الاشتراك ونمط المخزون).

PDF / Excel شامل

يُصدِّر القائمة المعروضة بصيغة PDF أو Excel.

بحث

يرشِّح حسب العملة، الحالة، المورّد والفترة (بما فيها مغلق / ملغى).

5

إجراءات كلّ سطر

مرفق / تنزيل

مزدوج

إذا كانت وثيقة موجودة، فإنّها تُنزَّل مباشرة؛ وإلّا، يمكن إرفاق قسيمة التسليم المستلَمة من المورّد (PDF، صورة، Office).

دفع

نافذة

يسجِّل دفعة كلّية أو جزئية على القسيمة — انظر القسم 7. معطَّل إذا كان المتبقّي = 0 أو إذا كانت القسيمة مرتبطة بفاتورة.

تفاصيل

قراءة

يفتح القسيمة: السطور، الكمّيات، المبالغ، المدفوعات والفاتورة المرتبطة.

6

إنشاء قسيمة تسليم شراء

انقروا على جديد. اختاروا المورّد، المصدر (عرض سعر / أمر شراء / شراء مباشر / فاتورة)، العملة وتاريخ الاستحقاق، ثمّ سجِّلوا السطور المستلَمة.

قسيمة تسليم شراء جديدة

قسيمة التسليم

الحالة:

قيد المعالجة

التاريخ:

21/05/2026

الاستحقاق:

20/06/2026

المورّد: *

SOTUCAB MATÉRIEL

المصدر:

BC: N°000218

العملة:

دينار

Σ التخفيض:

0,000

Σ دون الضريبة:

24 000,000

Σ الضريبة:

4 560,000

Σ شامل الضريبة:

28 560,000

المتبقّي للدفع:

28 560,000

سطور التسليم

العنصر	سعر الوحدة	نسبة التخفيض	سعر الوحدة بعد التخفيض	الضريبة	الكمية	Σ شامل الضريبة
CÂBLE FIBRE OPTIQUE (touret)	1 200,000	0,000 %	1 200,000	19,000 %	20,000	28 560,000

تاريخ استحقاق الدفع

أدخِلوا تاريخ الاستحقاق فور الإنشاء: يغذّي الشارة المُلوَّنة في القائمة ومتابعة تسديدات الموردين.

7

دفع قسيمة تسليم شراء

يفتح إجراء دفع نافذة تسجيل دفعة على القسيمة: التاريخ، حساب المؤسسة، طريقة التسديد والمبلغ (كليًا أو جزئيًا).

حسب طريقة التسديد (شيك، كمبيالة، إشعار دائن، وثيقة…)، تظهر حقول إضافية (رقم الشيك، تاريخ الصرف، اختيار إشعار دائن، إبراء ذمّة). تُوجَد المدفوعات في المدفوعات.

8

الحالات وتاريخ الاستحقاق

حالات قسيمة التسليم

الحالة	الدلالة	ظاهر افتراضيًا
قيد الانتظار	قسيمة مسجَّلة، لم تُسدَّد بعد.	نعم
قيد المعالجة	مُسدَّدة جزئيًا (المتبقّي > 0).	نعم
ملغاة	قسيمة مُلغاة.	لا (بحث)
مغلقة	مُسدَّدة / مُفوترة بالكامل (المتبقّي = 0).	لا (بحث)

رموز ألوان الاستحقاق

الشارة	الدلالة
أخضر	مُسدَّد / الاستحقاق مُحترَم.
كهرماني	الاستحقاق قريب — يجب التسديد قريبًا.
أحمر	الاستحقاق متجاوَز — الدفع متأخّر.
بنفسجي	الاستحقاق بعيد / لم يحن بعد.

9

دورة الحياة (سير العمل)

flowchart LR
  A([أمر شراء]):::s --> B[قسيمة تسليم
الشراء · قيد المعالجة]:::p
  B --> S[(مخزون داخل)]:::st
  B -->|دفع| E([دفعة
كلّية / جزئية]):::ok
  B --> F[فاتورة الشراء]:::p
  B -.->|المتبقّي = 0| H([مغلق]):::ok
  B -.->|إلغاء| K([ملغى]):::ko
  classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

10

القواعد المهنية

استحقاق متابَع — يحدّد تاريخ الاستحقاق لون الشارة ويساعد في ترتيب أولويات تسديدات الموردين.

المتبقّي للدفع — يُعاد حسابه مع كلّ دفعة؛ تُغلَق القسيمة (مغلق) عندما يبلغ 0.

الدفع محظور — يُعطَّل إجراء الدفع إذا كان المتبقّي معدومًا أو إذا كانت القسيمة مرتبطة بالفعل بفاتورة (يتمّ التسديد عندئذٍ عبر الفاتورة).

المرفق — يمكن أرشفة قسيمة تسليم المورّد الأصلية وإعادة تنزيلها في أيّ وقت.

11

الأدوار والصلاحيات

الإجراء	أمين المخزن	المشتري	المحاسب	المدير
اطّلاع	✅	✅	✅	✅
إنشاء القسيمة	✅	✅	—	✅
إرفاق / تنزيل مرفق	✅	✅	✅	✅
دفع	—	—	✅	✅
حذف	—	—	—	✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستكم.

12

سيناريوهات الاستخدام

مورّد أجنبي، دفع جزئي

تُستلَم قسيمة لـ100 حاسوب باليورو. تُسدِّد المحاسبة أوّلًا 50% بتحويل بنكي عند الاستحقاق: تنتقل القسيمة إلى قيد المعالجة، تصبح شارة الاستحقاق كهرمانية، وينقسم المتبقّي للدفع بالنصف. سيُسدَّد الرصيد عند التحويل التالي.

أرشفة قسيمة تسليم المورّد

يُرفق المخزن قسيمة التسليم الورقية الممسوحة ضوئيًا (PDF) بالسطر؛ تبقى قابلة للتنزيل لأيّ مراقبة لاحقة.

13

الأسئلة الشائعة ونصائح

زرّ «دفع» معطَّل؟

إمّا أنّ المتبقّي للدفع معدوم بالفعل، أو أنّ القسيمة مرتبطة بفاتورة: في هذه الحالة، سدِّدوا عبر الفاتورة.

قسيمتي لم تعد تظهر؟

على الأرجح أنّها مغلقة (المتبقّي = 0) أو ملغاة — مخفيّة افتراضيًا. استعملوا البحث.

نصيحة — راقبوا الشارات الحمراء

رتِّبوا حسب الاستحقاق وعالجوا بالأولوية القسائم ذات الشارة الحمراء (المتأخّرة) للحفاظ على العلاقة مع المورّد.

14

العملة الدولية والأعباء

عندما تُسجَّل قسيمة تسليم شراء بـعملة مختلفة عن عملتكم الافتراضية (مثلًا مورّد يُفوتر باليورو EUR أو الدولار USD)، يُحوِّل Swifto المبالغ بـسعر صرف اليوم. يمكن إضافة الأعباء (الجمارك، النقل، إلخ.) إمّا بـعملة الوثيقة، أو بـالدينار (TND)، حسب اختياركم. تحتفظ القسيمة بـقابلية تتبّع كاملة: المبلغ شامل الضريبة بالعملة المحلية، السعر المطبَّق وإجمالي الأعباء المحلية.

تحويل فوري

بالسعر الجاري

إذا كانت عملة القسيمة ≠ العملة الافتراضية، تُحوَّل المبالغ بـالسعر الساري وقت الإدخال. في غياب سعر مباشر، يُطبَّق بدلًا منه السعر المُدخَل على العملة (شبكة أمان).

المبلغ الواجب دفعه

يبقى المبلغ الواجب تسديده للمورّد مُعبَّرًا عنه بـعملة الوثيقة (EUR، USD…). تؤرشف القسيمة أيضًا ما يعادله بـالدينار (TND) للمحاسبة.

إضافة عبء — العملة حسب الاختيار

في نافذة إضافة عبء، تتيح قائمة العملة اختيار ما إذا كان مبلغ العبء مُعبَّرًا عنه بـعملة الوثيقة (يُضاف عندئذٍ إلى المبلغ شامل الضريبة بتلك العملة) أو بـالدينار (TND) (يُقيَّد كعبء محلّي).

ما تؤرشفه القسيمة

البيانات المؤرشَفة	الوصف	مثال
عملة الوثيقة	عملة إدخال القسيمة، التي يُسدَّد بها المورّد.	EUR
سعر الصرف المطبَّق	السعر المُستعمَل لتحويل القسيمة إلى الدينار.	3,380
المبلغ شامل الضريبة بالعملة	الإجمالي الواجب دفعه للمورّد (عملة الوثيقة).	14 700,000 EUR
المبلغ شامل الضريبة بالعملة المحلية	معادل المبلغ شامل الضريبة بـالدينار (TND) بالسعر المطبَّق.	49 686,000 TND
إجمالي الأعباء المحلية	مجموع الأعباء المُدخَلة بالدينار على القسيمة.	850,000 TND

عملتان، قسيمة واحدة

تحمل قسيمة تسليم الشراء في آن واحد المبلغ بالعملة (ما تدفعونه للمورّد) ومعادله بالدينار (للمحاسبة). تغطية الأعباء بالدينار تتجنّب إعادة إدخال سعر صرف للمصاريف المحلية.

سعر متوفّر دائمًا — إذا تعذّر الوصول إلى السعر المباشر، يطبِّق Swifto السعر المُدخَل على العملة: يتمّ التحويل دائمًا، ولا تُحظَر القسيمة أبدًا.

بالنسبة للأعباء المسدَّدة محليًا (النقل الداخلي، مناولة الميناء)، أدخِلوها بـالدينار؛ واحتفظوا بعملة الوثيقة للمصاريف التي يُفوترها المورّد الأجنبي. تفاصيل حول العملات: العملات وأسعار الصرف.

دليل قسائم تسليم الشراء

نظرة عامة

الهدف المهني

الجمهور المستهدف

الوصول والتنقّل

قائمة قسائم تسليم الشراء

أعمدة الجدول

شريط الإجراءات

جديد

تكرار

PDF / Excel شامل

بحث

إجراءات كلّ سطر

مرفق / تنزيل

دفع

تفاصيل

إنشاء قسيمة تسليم شراء

دفع قسيمة تسليم شراء

دفعة — قسيمة رقم 000312

الحالات وتاريخ الاستحقاق

حالات قسيمة التسليم

رموز ألوان الاستحقاق

دورة الحياة (سير العمل)

القواعد المهنية

الأدوار والصلاحيات

سيناريوهات الاستخدام

مورّد أجنبي، دفع جزئي

أرشفة قسيمة تسليم المورّد

الأسئلة الشائعة ونصائح

العملة الدولية والأعباء

تحويل فوري

بالسعر الجاري

المبلغ الواجب دفعه

إضافة عبء — العملة حسب الاختيار

إضافة عبء — قسيمة رقم 000310

ما تؤرشفه القسيمة