Swifto ERP · دليل الاستخدام — أوامر شراء الموردين (المشتريات)

1

نظرة عامة

يُجسِّد أمر شراء المورّد طلبًا صادرًا إلى مورّد: يسرد العناصر والكمّيات وأسعار الوحدة الصافية المتفاوَض عليها والتخفيضات والضريبة. يمكن أن ينشأ من عرض سعر شراء معتمَد أو يُسجَّل مباشرة. إنّه الوثيقة المرجعية لـالمتبقّي للاستلام: ما دامت البضاعة لم تُستلَم أو تُفوتَر بالكامل، يبقى المتبقّي دون الضريبة لأمر الشراء موجَبًا.

الهدف المهني

الالتزام رسميًا بشراء لدى المورّد
متابعة المتبقّي للاستلام / للفوترة
التحويل إلى استلام بضائع
التحويل إلى فاتورة (كليًا أو جزئيًا)

الجمهور المستهدف

المشترون — يصدرون الأوامر ويتابعونها
المخزن / اللوجستيك — يستلمون البضاعة
المحاسبة — تُفوتر وتُسدِّد للمورّد

الموقع في الدورة

يقع أمر الشراء بعد عرض سعر الشراء وقبل الاستلام ثمّ الفاتورة. انظر عرض سعر الشراء في الأعلى والاستلامات / فواتير الشراء في الأسفل.

2

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية: المشتريات ← أوامر الشراء.

Swifto ERP — قائمة المشتريات

SWIFTO

اللوحة الشاملة

المبيعات

المشتريات

لوحة المشتريات

عروض الأسعار

أوامر الشراء

الاستلامات

الفواتير

المدفوعات / التسبقات

الإعدادات

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

تُفتح قائمة أوامر شراء الموردين على اليمين بعد النقر.

3

قائمة أوامر الشراء

تعرض الصفحة أوامر شراء الموردين النشطة (قيد الانتظار / قيد المعالجة). ثلاث بطاقات ملخّص في الأعلى (الإجمالي الملتزَم به، المدفوع/المستهلَك، المتبقّي دون الضريبة)، ترشيح حسب الشهر، ثمّ القائمة المُرقَّمة بصفحات مع تفاصيل سطور قابلة للتوسيع.

المشتريات › أوامر الشراء

SWIFTO

اللوحة الشاملة

المشتريات

عروض الأسعار

أوامر الشراء

الاستلامات

الفواتير

المدفوعات / التسبقات

الإعدادات

071 Mr Amine ABDELKEFI

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

أوامر الشراء

الإجمالي الملتزَم به

96 400,000^TND

المستلَم / المفوتَر

41 700,000^TND

المتبقّي دون الضريبة

54 700,000^TND

جانفيفيفريمارسأفريلمايجوان

الرقم⇅	التاريخ⇅	المورّد⇅	المجموع دون الضريبة⇅	المتبقّي دون الضريبة⇅	الحالة⇅
BC: N°000218	28/04/2026	SOTUCAB MATÉRIEL	36 000,000^TND	22 000,000^TND	قيد المعالجة
BC: N°000217	22/04/2026	IMPORT TECH SARL	18 400,000^TND	18 400,000^TND	قيد الانتظار
BC: N°000214	09/03/2026	DELTA SUPPLY	14 200,000^TND	0,000^TND	مغلق

أعمدة الجدول

العمود	الوصف
الرقم	مرجع فريد لأمر الشراء (مثلًا BC: N°000218).
التاريخ	تاريخ الأمر.
المورّد	المورّد الملتزَم به عبر الأمر.
المجموع دون الضريبة	المبلغ الإجمالي دون الضريبة لالتزام الشراء.
المتبقّي دون الضريبة	المتبقّي للاستلام / للفوترة (بالأحمر)، ينقص مع كلّ فاتورة مرتبطة.
الحالة	قيد الانتظار · قيد المعالجة · مرفوض · مغلق (القسم 8).

تفاصيل قابلة للتوسيع

يتوسّع كلّ سطر (أيقونة ) لعرض تفاصيل العناصر: سعر الوحدة، التخفيض، سعر الوحدة بعد التخفيض، الضريبة، الكمية، المجموع دون الضريبة.

4

شريط الإجراءات

جديد

يفتح نموذج إنشاء أمر شراء (القسم 6).

حذف

يحذف أمر (أوامر) الشراء المؤشَّر عليها. محصور بالأوامر دون استلام أو فاتورة.

PDF (اللغة)

اختيار لغة إصدار PDF (فرنسية / إنجليزية) للأوامر المولَّدة.

بحث

ترشيح حسب العملة، المورّد، الحالة (بما فيها مغلق) والفترة.

5

إجراءات كلّ سطر

إلغاء / رفض

نافذة سبب

يرفض أمر الشراء بعد إدخال سبب. غير متوفّر إذا كان الأمر مرفوضًا أو مغلقًا بالفعل.

PDF

وثيقة

يولّد أمر الشراء بصيغة PDF (مع ختم المؤسسة إذا كان الخيار مفعَّلًا).

تفاصيل

قراءة

يفتح أمر الشراء: السطور، الكمّيات، المبالغ، ومتابعة الاستلامات / الفواتير المرتبطة.

6

إنشاء أمر شراء

انقروا على جديد. اختاروا المورّد، المصدر (عرض سعر شراء أو شراء مباشر)، العملة، ثمّ أضيفوا سطور العناصر بكمّياتها وأسعارها المتفاوَض عليها.

أمر شراء مورّد جديد

أمر الشراء

الحالة:

قيد المعالجة

التاريخ:

21/05/2026

المورّد: *

SOTUCAB MATÉRIEL

المصدر:

شراء مباشر

العملة:

دينار

Σ التخفيض:

0,000

Σ دون الضريبة:

36 000,000

Σ الضريبة:

6 840,000

Σ شامل الضريبة:

42 840,000

المتبقّي للاستلام:

36 000,000

سطور الأمر

العنصر	سعر الوحدة	نسبة التخفيض	سعر الوحدة بعد التخفيض	الضريبة	الكمية	Σ دون الضريبة
CÂBLE FIBRE OPTIQUE (touret)	1 200,000	0,000 %	1 200,000	19,000 %	20,000	24 000,000
CONNECTEUR RJ45 (boîte 100)	600,000	0,000 %	600,000	19,000 %	20,000	12 000,000

مصدر «عرض سعر الشراء»

إذا اخترتم عرض سعر شراء كمصدر، تُستورَد السطور آليًا. يمكنكم تعديل الكمّيات نزولًا دون تجاوز العرض المصدر.

7

المتبقّي للاستلام والتحويلات

يغذّي أمر شراء المورّد المتبقّي للاستلام. مع تراكم الاستلامات والفواتير المرتبطة، ينقص المتبقّي دون الضريبة حتى يبلغ 0: عندئذٍ يُغلَق أمر الشراء.

التحويل إلى استلام

استلام البضاعة المطلوبة يُدخل العناصر إلى المخزون (تأثير + على المخزون). انظر استلام البضائع.

التحويل إلى فاتورة

انطلاقًا من أمر الشراء، تستعيد فاتورة الشراء السطور (يمكن تخفيض الكمّيات، دون إضافة، بحدّ أقصى مجموع أمر الشراء). فوترة جزئية عبر عدّة فواتير. انظر فواتير الشراء.

المفهوم	التعريف
الإجمالي الملتزَم به	المبلغ الإجمالي دون الضريبة المطلوب من المورّد.
المتبقّي للاستلام / للفوترة	جزء أمر الشراء غير المغطّى بعد باستلام أو فاتورة.
سقف الفوترة	لا يمكن أن يتجاوز مجموع الفواتير المرتبطة مجموع أمر الشراء.

8

حالات أمر الشراء

الحالة	الدلالة	ظاهر افتراضيًا
قيد الانتظار	أمر صادر، في انتظار المعالجة (استلام / فوترة).	نعم
قيد المعالجة	مُستلَم أو مُفوتَر جزئيًا (المتبقّي > 0).	نعم
مرفوض	أمر مُلغى بعد إدخال سبب.	لا (بحث)
مغلق	مُستلَم / مُفوتَر بالكامل (المتبقّي = 0).	لا (بحث)

9

دورة الحياة (سير العمل)

flowchart LR
  A([طلب شراء]):::s --> B([عرض سعر الشراء]):::s
  B --> C[أمر شراء
المورّد]:::p
  C --> R[استلام
مخزون +]:::st
  C --> F[فاتورة الشراء]:::p
  F --> G([دفع]):::ok
  C -.->|المتبقّي = 0| H([مغلق]):::ok
  C -.->|سبب| K([مرفوض]):::ko
  classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

10

القواعد المهنية

التزام، لا حركة مخزون — أمر الشراء لا يُغيِّر المخزون بذاته: الاستلام هو من يُحقِّق الدخول الفعلي.

سقف الفوترة — لا يمكن أن يتجاوز مجموع الفواتير المرتبطة المجموع دون الضريبة لأمر الشراء؛ ولا يمكن أن تتجاوز الكمّيات المفوتَرة الكمّيات المطلوبة.

إغلاق آلي — بمجرّد أن يبلغ المتبقّي دون الضريبة 0، ينتقل أمر الشراء إلى حالة مغلق ويختفي من القائمة النشطة.

الرفض محظور — لا يمكن إلغاء أمر شراء مغلق بالفعل أو مرفوض بالفعل.

11

الأدوار والصلاحيات

الإجراء	المشتري	أمين المخزن	المحاسب	المدير
اطّلاع	✅	✅	✅	✅
إنشاء الأمر	✅	—	—	✅
رفض	✅	—	—	✅
استلام	—	✅	—	✅
فوترة	—	—	✅	✅
حذف	—	—	—	✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستكم.

12

سيناريوهات الاستخدام

100 حاسوب لدى مورّد أجنبي

يُصدر مشترٍ أمر شراء لـ100 حاسوب باليورو. عند استلام دفعة أولى من 60 وحدة، يُدخلها المخزن إلى المخزون وتُفوتِر المحاسبة الجزء المستلَم: ينتقل أمر الشراء إلى قيد المعالجة بمتبقّي للـ40 وحدة القادمة.

عرض سعر معتمَد ← أمر

يُحوَّل عرض سعر شراء متفاوَض عليه ومعتمَد إلى أمر شراء بنقرة واحدة: تُستعاد السطور، ويستلم المورّد أمر الشراء النهائي.

13

الأسئلة الشائعة ونصائح

أمر شرائي لم يعد يظهر؟

على الأرجح أنّه مغلق (المتبقّي = 0) أو مرفوض — مخفيّ افتراضيًا. استعملوا البحث حسب الحالة.

المخزون لم يزدد بعد أمر الشراء؟

طبيعي: الاستلام وحده يُدخل البضاعة إلى المخزون. أمر الشراء التزام، لا حركة فعلية.

نصيحة — انطلقوا من عرض السعر

لتوثيق أدقّ للأسعار والكمّيات، أنشئوا أمر الشراء انطلاقًا من عرض سعر شراء معتمَد بدل التسجيل المباشر.

دليل أوامر شراء الموردين

نظرة عامة

الهدف المهني

الجمهور المستهدف

الوصول والتنقّل

قائمة أوامر الشراء

أعمدة الجدول

شريط الإجراءات

جديد

حذف

PDF (اللغة)

بحث

إجراءات كلّ سطر

إلغاء / رفض

PDF

تفاصيل

إنشاء أمر شراء

المتبقّي للاستلام والتحويلات

التحويل إلى استلام

التحويل إلى فاتورة

حالات أمر الشراء

دورة الحياة (سير العمل)

القواعد المهنية

الأدوار والصلاحيات

سيناريوهات الاستخدام

100 حاسوب لدى مورّد أجنبي

عرض سعر معتمَد ← أمر

الأسئلة الشائعة ونصائح