دليل استلام البضائع
يُجسِّد استلام البضائع الدخول الفعلي إلى المخزون للعناصر المستلَمة من المورّد (تأثير + على المخزون). يتتبّع، حسب المورّد والتاريخ، الكمّيات المستلَمة فعليًا — مع إدارة الدفعات وتواريخ الصلاحية عند الاقتضاء.
نظرة عامة
يسجِّل الاستلام الوصول الفعلي للبضائع المطلوبة ودخولها إلى المخزون. إنّه الشاشة المرجعية للتحقّق من ما استُلم فعليًا، مورّدًا بمورّد وتاريخًا بتاريخ. يُفصِّل كلّ استلام العناصر والكمّيات المستلَمة. إنّه الشاشة التي تُحقِّق حركة مخزون التزوّد في جانب المشتريات.
الهدف المهني
- إدخال العناصر المستلَمة إلى المخزون (+ على المخزون)
- تتبّع الكمّيات المستلَمة فعليًا
- تخصيص الدفعة وتاريخ الصلاحية عندما يديرهما المخزون
- ضمان قابلية تتبّع مُدخلات الشراء
الجمهور المستهدف
- المخزن / اللوجستيك — يتحقّقون ويستلمون
- المشترون — يتابعون تقدّم الأوامر
- مسؤولو المخزون — يقودون المستويات
الموقع في الدورة
يقع الاستلام بعد أمر الشراء ويُسهم في الدخول إلى المخزون. انظر أوامر شراء الموردين في الأعلى وفواتير الشراء في الأسفل.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: المشتريات ← الاستلامات.
قائمة الاستلامات
الصفحة عبارة عن سجلّ إدخالات: كلّ سطر = استلام واحد (مورّد + تاريخ)، قابل للتوسيع لرؤية تفاصيل العناصر المستلَمة وكمّياتها. شاشة قراءة فقط: لا يُجرى فيها أيّ إدخال، تنتج الاستلامات من معالجة الأوامر.
| المورّد⇅ | تاريخ الاستلام⇅ | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SOTUCAB MATÉRIEL | 28/04/2026 | ||||||||||||
| |||||||||||||
| IMPORT TECH SARL | 22/04/2026 | ||||||||||||
| DELTA SUPPLY | 09/03/2026 | ||||||||||||
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| المورّد | المورّد الذي سلَّم البضاعة المستلَمة. |
| تاريخ الاستلام | تاريخ الدخول الفعلي للعناصر إلى المخزون. |
| التفاصيل (سطر موسَّع) | العنصر + الكمية المستلَمة لكلّ عنصر في الاستلام. |
شاشة قراءة فقط
لا تحتوي هذه الصفحة على زرّ «جديد» ولا إنشاء مباشر: البحث (مورّد + فترة) هو إجراؤها الوحيد. تُولَّد الاستلامات من معالجة الأوامر (القسم 6).
شريط الإجراءات
بحث
يرشِّح الاستلامات حسب المورّد والفترة (تاريخ البداية / تاريخ النهاية).
توسيع التفاصيل
يكشف زرّ كلّ سطر عن العناصر المستلَمة وكمّياتها.
تفاصيل السطور المستلَمة
عند توسيع استلام، يعرض Swifto لكلّ عنصر الكمية المستلَمة التي أُضيفت إلى المخزون.
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| العنصر | صياغة العنصر المستلَم. |
| الكمية المستلَمة | الكمية التي دخلت فعليًا إلى المخزون لهذا العنصر. |
يمكن أن تكون الكمية المستلَمة أقلّ من الكمية المطلوبة (تسليم جزئي): يحتفظ أمر الشراء عندئذٍ بمتبقّي للاستلام.
كيف يُنشأ الاستلام
لا يُسجَّل الاستلام «من فراغ»: إنّه ينتج عن معالجة وثيقة شراء (أمر شراء / فاتورة). عند اعتماد دخول البضاعة، يُنشئ Swifto الاستلام المطابق ويزيد المخزون.
وثيقة شراء في الأعلى
يحدّد أمر شراء المورّد (أو فاتورة شراء مباشرة) العناصر المنتظَرة ومستودع الاستلام.
دخول البضاعة
عند الوصول الفعلي، تُعتمَد العناصر المستلَمة (وكمّياتها)؛ يزداد المخزون.
استلام متتبَّع
يظهر الاستلام في القائمة (مورّد + تاريخ) مع تفاصيل الكمّيات المستلَمة، قابلة للاطّلاع في أيّ وقت.
التأثير على المخزون، الدفعات وتواريخ الصلاحية
الاستلام حركة مخزون من نوع التزوّد (دخول +). حسب نمط المخزون المستقبِل، تُدار الدفعة وتاريخ الصلاحية.
مخزون بسيط
تُضاف الكمية المستلَمة مباشرة إلى كمية العنصر في المخزون.
مخزون بالدفعات
يُرتبط الاستلام برقم دفعة، لتتبّع دقيق للإدخال.
مخزون دفعات + تاريخ صلاحية
إضافة إلى الدفعة، يُدخَل تاريخ الصلاحية لمتابعة انتهاء الصلاحيات.
نمط واحد لكلّ مخزون
لكلّ مخزون نمط واحد فقط: بسيط، أو بالدفعات، أو بالدفعات + تاريخ الصلاحية. يتبع الاستلام نمط مخزون الوجهة المضبوط للمؤسسة.
تسيير المخزون المتقدّم: التوجيه حسب طبيعة العنصر
عندما تكون المؤسسة في تسيير مخزون متقدّم، يغذّي الاستلام المخزون المناسب حسب طبيعة كلّ عنصر مستلَم:
المواد الأولية والمنتجات نصف المصنّعة
تدخل مخزون الشراء (بسيط دائمًا) — الاحتياطي الذي يغذّي الإنتاج.
المنتجات التامّة الصنع
تدخل مخزون البيع، مع توزيع حسب الدفعة / تاريخ الصلاحية إذا كان هذا المخزون يديرهما.
عند كلّ استلام (قسيمة تسليم أو فاتورة شراء)، تُعاد حساب تكلفة مخزونات الشراء بـCUMP متجدّد (تكلفة متوسّطة مرجَّحة) وتُحدَّث قيمة المخزون — انظر تقييم المخزون. في النمط البسيط، يغذّي الاستلام المخزون المُختار دون توجيه حسب الطبيعة.
حالات الاستلام
| الوضعية | الدلالة | التأثير على المخزون |
|---|---|---|
| مستلَم | عناصر دخلت المخزون، كمّيات متتبَّعة. | + على المخزون |
| استلام جزئي | لم يُستلَم من الأمر سوى جزء منه. | + على المخزون (جزئي) |
| المتبقّي للاستلام | رصيد أمر الشراء غير المسلَّم بعد. | لا شيء |
دورة الحياة (سير العمل)
flowchart LR A([طلب شراء]):::s --> B([أمر شراء
المورّد]):::p B --> C[استلام
البضائع]:::p C --> S[(زيادة المخزون)]:::st C -->|دفعة / تاريخ الصلاحية| L([تتبّع الدفعة]):::s B --> F[فاتورة الشراء]:::p F --> G([دفع]):::ok classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
القواعد المهنية
دخول إلى المخزون — الاستلام هو الوثيقة التي تُجسِّد الدخول الفعلي؛ هي التي تزيد المخزون في جانب المشتريات.
كمّيات فعلية — يمكن أن تختلف الكمية المستلَمة عن الكمية المطلوبة؛ يبقى أمر الشراء مفتوحًا على الرصيد غير المسلَّم.
قابلية التتبّع — تُحفَظ الدفعة وتاريخ الصلاحية عند الاستلام عندما يديرهما المخزون المستقبِل.
شاشة قراءة فقط — تُستعمَل صفحة الاستلامات للمتابعة والمراقبة؛ تأتي الإدخالات من معالجة أوامر الشراء / الفواتير.
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | أمين المخزن | المشتري | المحاسب | المدير |
|---|---|---|---|---|
| الاطّلاع على الاستلامات | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| الاستلام (دخول المخزون) | ✅ | — | — | ✅ |
| البحث / الترشيح | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| تخصيص الدفعة / تاريخ الصلاحية | ✅ | — | — | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستكم.
سيناريوهات الاستخدام
تسليم جزئي لـ100 حاسوب
يُسلَّم أمر شراء بـ100 حاسوب على دفعتين. يُدخل الاستلام الأوّل 60 وحدة إلى المخزون؛ استلام ثانٍ، لاحقًا، يضيف الـ40 المتبقّية. يُتابَع كلّ إدخال بشكل منفصل حسب التاريخ.
منتجات قابلة للتلف بتاريخ صلاحية
لمخزون مُدار بالدفعات + تاريخ الصلاحية، يسجِّل استلام دفعة غذائية رقم دفعتها وتاريخ صلاحيتها، تُستغَلّ لاحقًا لتنبيهات انتهاء الصلاحية.
الأسئلة الشائعة ونصائح
لماذا لا يوجد زرّ «جديد»؟
ينتج الاستلام عن معالجة أوامر الشراء / الفواتير. تُستعمَل هذه الشاشة للاطّلاع على الإدخالات ومراقبتها، لا لإنشائها من فراغ.
المخزون لم يزدد؟
تحقّقوا من أنّ دخول البضاعة قد اعتُمد فعلًا وأنّ مخزون الوجهة مضبوط بشكل صحيح.
نصيحة — تحقّقوا عند الاستلام
قارِنوا بانتظام الكمّيات المستلَمة بالكمّيات المطلوبة قبل الاعتماد لكشف أيّ فارق في التسليم.
