Manuel Réception de marchandises
La réception de marchandises matérialise l'entrée physique en stock des articles reçus du fournisseur (impact stock +). Elle trace, par fournisseur et par date, les quantités réellement reçues — avec gestion des lots et DLC le cas échéant.
Présentation
La Réception enregistre l'arrivée effective des marchandises commandées et leur entrée en stock. C'est l'écran de référence pour vérifier ce qui a réellement été reçu, fournisseur par fournisseur et date par date. Chaque réception détaille les articles et les quantités reçues. C'est l'écran qui réalise le mouvement de stock d'approvisionnement côté achats.
Objectif métier
- Entrer les articles reçus en stock (stock +)
- Tracer les quantités réellement reçues
- Affecter lot et DLC si le stock les gère
- Garantir la traçabilité des entrées d'achat
Public cible
- Magasin / logistique — contrôlent et réceptionnent
- Acheteurs — suivent l'avancement des commandes
- Gestionnaires de stock — pilotent les niveaux
Position dans le cycle
La réception se situe après le bon de commande et concourt à l'entrée en stock. Voir Bons de commande fournisseur en amont et Factures Achats en aval.
Accès et navigation
Menu latéral gauche : Achats → Réceptions.
Liste des réceptions
La page est un journal des entrées : chaque ligne = une réception (fournisseur + date), dépliable pour voir le détail des articles reçus et leurs quantités. Écran de consultation : aucune saisie n'y est faite, les réceptions découlent du traitement des commandes.
| Fournisseur⇅ | Date de réception⇅ | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SOTUCAB MATÉRIEL | 28/04/2026 | ||||||||||||
| |||||||||||||
| IMPORT TECH SARL | 22/04/2026 | ||||||||||||
| DELTA SUPPLY | 09/03/2026 | ||||||||||||
Colonnes du tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| Fournisseur | Fournisseur ayant livré la marchandise reçue. |
| Date de réception | Date d'entrée effective des articles en stock. |
| Détail (ligne dépliée) | Article + Quantité reçue pour chaque article de la réception. |
Écran de consultation
Cette page ne contient ni bouton « Nouveau » ni création directe : la Recherche (fournisseur + période) en est la seule action. Les réceptions sont générées par le traitement des commandes (section 6).
Barre d'actions
Recherche
Filtre les réceptions par fournisseur et par période (date début / date fin).
Déplier le détail
Le bouton de chaque ligne révèle les articles reçus et leurs quantités.
Détail des lignes reçues
En dépliant une réception, Swifto affiche pour chaque article la quantité reçue qui a été ajoutée au stock.
| Champ | Description |
|---|---|
| Article | Libellé de l'article réceptionné. |
| Quantité reçue | Quantité effectivement entrée en stock pour cet article. |
La quantité reçue peut être inférieure à la quantité commandée (livraison partielle) : le bon de commande conserve alors un reste à recevoir.
Comment se crée une réception
La réception n'est pas saisie « à vide » : elle découle du traitement d'un document d'achat (bon de commande / facture). À la validation de l'entrée de marchandise, Swifto crée la réception correspondante et incrémente le stock.
Document d'achat en amont
Un bon de commande fournisseur (ou une facture achat directe) précise les articles attendus et le dépôt de réception.
Entrée de marchandise
À l'arrivée physique, les articles reçus (et leurs quantités) sont validés ; le stock est incrémenté.
Réception tracée
La réception apparaît dans la liste (fournisseur + date) avec le détail des quantités reçues, consultable à tout moment.
Impact stock, lots & DLC
La réception est un mouvement de stock d'approvisionnement (entrée +). Selon le mode du stock destinataire, lot et DLC sont gérés.
Stock simple
La quantité reçue s'ajoute directement à la quantité en stock de l'article.
Stock par lot
La réception est rattachée à un numéro de lot, pour une traçabilité fine de l'entrée.
Stock lot + DLC
En plus du lot, la date limite de consommation est saisie pour le pilotage des péremptions.
Un seul mode par stock
Chaque stock a un seul mode : simple, OU par lot, OU par lot + DLC. La réception suit le mode du stock de destination configuré pour l'entreprise.
Gestion de stock avancée : aiguillage par nature d'article
Lorsque l'entreprise est en gestion de stock avancée, la réception alimente le bon stock selon la nature de chaque article reçu :
Matières premières & semi-finis
Entrent dans un stock d'achat (toujours simple) — la réserve qui alimente la production.
Produits finis
Entrent dans un stock de vente, avec répartition par lot / DLC si ce stock les gère.
À chaque réception (bon de livraison ou facture d'achat), le coût des stocks d'achat est recalculé en CUMP roulant (coût moyen pondéré) et la valeur du stock est mise à jour — voir Valorisation du stock. En mode simple, la réception alimente le stock sélectionné sans aiguillage par nature.
États de réception
| Situation | Signification | Impact stock |
|---|---|---|
| Réceptionné | Articles entrés en stock, quantités tracées. | Stock + |
| Réception partielle | Une partie seulement de la commande a été reçue. | Stock + (partiel) |
| Reste à recevoir | Solde du bon de commande non encore livré. | Aucun |
Cycle de vie (workflow)
flowchart LR A([Demande d'achat]):::s --> B([Bon de commande
fournisseur]):::p B --> C[Réception
marchandises]:::p C --> S[(Stock incrémenté)]:::st C -->|lot / DLC| L([Traçabilité lot]):::s B --> F[Facture achat]:::p F --> G([Paiement]):::ok classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
Règles métier
Entrée en stock — la réception est le document qui matérialise l'entrée physique ; c'est elle qui incrémente le stock côté achats.
Quantités réelles — la quantité reçue peut différer de la quantité commandée ; le bon de commande reste ouvert sur le solde non livré.
Traçabilité — lot et DLC sont conservés à la réception lorsque le stock destinataire les gère.
Écran de consultation — la page Réceptions sert au suivi et au contrôle ; les entrées proviennent du traitement des commandes / factures d'achat.
Rôles & permissions
| Action | Magasinier | Acheteur | Comptable | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Consulter les réceptions | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Réceptionner (entrée stock) | ✅ | — | — | ✅ |
| Rechercher / filtrer | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Affecter lot / DLC | ✅ | — | — | ✅ |
Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise.
Scénarios d'utilisation
Livraison partielle de 100 ordinateurs
Un BC de 100 ordinateurs est livré en deux fois. La première réception entre 60 unités en stock ; une seconde réception, plus tard, ajoute les 40 restantes. Chaque entrée est tracée séparément par date.
Produits périssables avec DLC
Pour un stock géré par lot + DLC, la réception d'un lot alimentaire enregistre son numéro de lot et sa date limite de consommation, exploités ensuite pour les alertes de péremption.
FAQ & Conseils
Pourquoi pas de bouton « Nouveau » ?
La réception découle du traitement des commandes / factures d'achat. Cet écran sert à consulter et contrôler les entrées, pas à les créer à vide.
Le stock n'a pas augmenté ?
Vérifiez que l'entrée de marchandise a bien été validée et que le stock de destination est correctement paramétré.
Conseil — contrôle à réception
Comparez systématiquement les quantités reçues aux quantités commandées avant validation pour détecter tout écart de livraison.
