Manuel Valorisation du stock
La valorisation donne la valeur monétaire de votre stock. Un stock de vente est valorisé au prix départ usine de l'article ; un stock d'achat (gestion avancée) au coût moyen pondéré (CUMP) roulant, recalculé à chaque réception. Elle agrège la valeur du stock, isole les retours défectueux et croise ruptures et alertes dans le tableau de bord Stock.
Présentation
La valorisation du stock traduit en valeur (TND) ce que vous détenez physiquement. Swifto multiplie, pour chaque article, la quantité disponible par son prix départ usine (prix de revient / valorisation défini sur la fiche article). Le résultat alimente les KPIs du tableau de bord Stock et du dashboard global.
Objectif métier
- Connaître la valeur immobilisée en stock
- Chiffrer les pertes liées aux retours défectueux
- Piloter ruptures et alertes de seuil
- Alimenter le dashboard global de l'entreprise
Public cible
- Direction / gestion — valeur et pilotage
- Comptabilité — valorisation comptable
- Magasiniers — alertes & ruptures
Position dans le module Stock
La valorisation s'appuie sur les niveaux du module Stock et la valeur des retours défectueux. Le prix départ usine se définit sur la fiche Article.
Accès et navigation
Les indicateurs de valorisation apparaissent dans le Tableau de bord Stock (menu Stock → Dashboard Stock) et sont repris dans le Dashboard global.
Prix départ usine
Le prix départ usine est le prix de revient / valorisation de l'article, défini sur sa fiche (module Articles). C'est la base unique de toute la valorisation : valeur du stock, retours défectueux, valorisation des approvisionnements.
Renseignez le prix départ usine — sans cette valeur sur la fiche article, la quantité est comptée mais sa valeur ressort à 0 : la valorisation serait sous-estimée.
Valeur du stock
La valeur du stock agrège, par article, la quantité disponible multipliée par le prix départ usine. C'est l'indicateur central de valorisation.
| Article | Qté dispo. | Prix départ usine | Valeur |
|---|---|---|---|
| MODULE SMART SUPERVISOR | 92,000 | 420,000 | 38 640,000 TND |
| CÂBLE SMART BUS 5M | 380,000 | 12,500 | 4 750,000 TND |
| CAPTEUR PRÉSENCE IR | 240,000 | 35,000 | 8 400,000 TND |
| Total valorisé | 128 300,000 TND | ||
La valeur est calculée sur les quantités disponibles au moment du calcul. Chaque mouvement (vente, sortie, retour, inventaire) la fait évoluer.
Retours défectueux
Les bons de retour de nature défectueux ne réintègrent pas le stock vendable, mais leur valeur est suivie à part (au prix départ usine) : c'est un indicateur de perte / casse à surveiller.
Formule · Valeur retours défectueux = Σ ( quantité retournée défectueuse × prix départ usine ).
Indicateur de qualité — une valeur de retours défectueux qui grimpe signale un problème (transport, manipulation, fournisseur) : croisez-la avec les motifs des bons de retour.
Ruptures & alertes
Au-delà de la valeur, le pilotage croise les indicateurs de disponibilité : articles en rupture et articles sous le seuil minimum (presque épuisés).
| Niveau | Condition | Lecture valorisation |
|---|---|---|
| Disponible | Quantité > seuil minimum | Contribue pleinement à la valeur |
| Sous-seuil | 0 < Quantité ≤ seuil | Valeur faible — à réapprovisionner |
| Rupture | Quantité = 0 | Valeur nulle — risque commercial |
Le détail des niveaux d'alerte est décrit dans Stocks & niveaux.
Formules de calcul
La base de valorisation dépend de la nature du stock : un stock de vente est valorisé au prix départ usine de l'article ; un stock d'achat (gestion avancée) au coût moyen pondéré (CUMP) roulant.
Valeur du stock (vente) = Σarticles ( quantité disponible × prix départ usine ).
CUMP roulant (achat) = ( quantité existante × ancien coût + quantité reçue × prix d'achat HT ) ÷ ( quantité existante + quantité reçue ). Les composantes à prix nul sont ignorées.
Valeur totale d'un stock d'achat = Σlignes ( quantité × coût unitaire CUMP ).
Valeur retours défectueux = Σ ( quantité retournée défectueuse × prix départ usine ).
Articles en rupture = nombre d'articles dont la quantité disponible = 0.
Presque épuisés = nombre d'articles dont 0 < quantité ≤ seuil minimum.
CUMP recalculé par l'historique — à chaque réception (bon de livraison ou facture d'achat), Swifto rejoue les mouvements de l'article pour recalculer un coût moyen exact, y compris après modification ou suppression d'un document ; la valeur totale du stock est mise à jour automatiquement.
Toutes les valeurs sont en TND (3 décimales). Le CUMP ne s'applique qu'en gestion de stock avancée ; en mode simple, la valorisation au prix départ usine s'applique.
Tableau de bord Stock
Le tableau de bord Stock réunit en tête des cartes KPI de valorisation et de disponibilité, mode-aware (les alertes DLC n'apparaissent qu'en gestion avancée).
La carte Alertes DLC n'apparaît que pour les entreprises en gestion de stock avancée (par lot + DLC). Ces KPIs sont aussi repris dans le Dashboard global.
Impact des mouvements
Chaque mouvement de stock fait varier la quantité disponible, donc la valeur. Voici comment les principaux mouvements jouent sur la valorisation.
| Mouvement | Effet sur la quantité | Effet sur la valeur du stock |
|---|---|---|
| Approvisionnement (0) | + | Augmente la valeur |
| Vente (1) | − | Diminue la valeur |
| Bon de sortie (8) | − | Diminue la valeur (sur le stock source) |
| Bon de retour intact (11) | + | Augmente la valeur |
| Retour défectueux | 0 | Pas d'impact stock — valorisé à part |
| Inventaire (6) | ± | Aligne la valeur sur le réel |
Détail des types de mouvement dans Mouvements de stock.
Règles métier
Base = prix départ usine — toute la valorisation repose sur ce prix de la fiche article ; ce n'est pas le prix de vente.
Défectueux hors stock — les retours défectueux ne réintègrent jamais la valeur du stock vendable ; ils sont valorisés sur un indicateur séparé.
Valeur temps réel — la valorisation suit les quantités disponibles : elle évolue à chaque mouvement validé.
Mode-aware — les alertes DLC ne s'affichent qu'en gestion avancée (par lot + DLC) ; en mode simple, seuls valeur / rupture / défectueux sont pertinents.
Rôles & permissions
| Action | Magasinier | Compta | Direction | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Voir la valeur du stock | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| Voir retours défectueux | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Voir ruptures / alertes | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Définir le prix départ usine | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| Exporter les indicateurs | — | ✅ | ✅ | ✅ |
Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise.
Scénarios d'utilisation
Clôture mensuelle
En fin de mois, la direction relève la valeur du stock (128 300 TND) pour la valorisation comptable et la compare au mois précédent.
Suivi des pertes
La hausse des retours défectueux (2 450 TND) déclenche une revue des motifs de retour et du transporteur concerné.
FAQ & Conseils
Ma valeur de stock paraît trop basse ?
Vérifiez que le prix départ usine est renseigné sur chaque fiche article : sans lui, la valeur de l'article ressort à 0.
Pourquoi un retour n'augmente-t-il pas la valeur ?
Il est sûrement de nature défectueux : il est valorisé à part et ne réintègre pas le stock vendable.
Conseil — fiabiliser par l'inventaire
Une valorisation juste suppose des quantités justes : planifiez des inventaires réguliers pour aligner stock théorique et réel.
