Manuel Utilisateur Module Stock Version 1.0 · Stable

Manuel Emplacements & Entrepôts

Les emplacements localisent géographiquement vos stocks (gouvernorat, délégation), tandis que les entrepôts organisent le rangement physique (stock, catégorie / article, capacité). Ensemble, ils structurent la logistique de l'entreprise.

2
Référentiels
3
Champs emplacement
5
Champs entrepôt
Zones par stock
1

Présentation

Swifto distingue deux niveaux de localisation. L'emplacement répond à la question « où, géographiquement ? » (gouvernorat / délégation), tandis que l'entrepôt répond à « où, dans le bâtiment ? » (allée, zone, étagère…) avec une capacité et un rattachement à un stock et à une catégorie / un article.

Emplacement

Localisation géographique d'un stock physique : magasin, dépôt, point logistique.

Champs : Libellé, Gouvernorat, Délégation.

Entrepôt

Zone de rangement à l'intérieur d'un emplacement, dédiée à une catégorie ou un article.

Champs : Libellé, Stock, Emplacement, Catégorie / Article, Capacité.

Position dans le module Stock

Emplacements et entrepôts sont des référentiels logistiques. Ils sont la cible des bons de sortie, des transferts et de la réinjection des bons de retour. Vue d'ensemble : Module Stock.

2

Accès et navigation

Menu latéral gauche : StockEmplacements ou Entrepôts.

Swifto ERP — Menu Stock
Dashboard global
Ventes
Stock
Mouvements de stock
Bons de transfert
Bons de sortie
Bons de retour
Emplacements
Entrepôts
Paramètrages
Achats
Besoin d'aide ? Cliquez ici...
La liste s'ouvre à droite après le clic.
3

Liste des emplacements

L'écran liste les emplacements de l'entreprise avec leur localisation administrative tunisienne (gouvernorat puis délégation).

Stock › Emplacements
Emplacements
Nouveau Recherche
LibelléGouvernoratDélégationActions
Magasin CentralSfaxSfax Ville
Dépôt NordTunisLa Marsa
Antenne SudGabèsGabès Médina

Colonnes de la liste

ColonneDescription
LibelléNom de l'emplacement (ex. Magasin Central, Dépôt Nord).
GouvernoratGouvernorat tunisien de rattachement.
DélégationDélégation au sein du gouvernorat sélectionné.
4

Créer un emplacement

Cliquez sur Nouveau. Renseignez le libellé, choisissez le gouvernorat puis la délégation (liste dépendante du gouvernorat).

Nouvel emplacement
Emplacement
Magasin Central
Sfax
Sfax Ville

La délégation se filtre automatiquement selon le gouvernorat choisi : sélectionnez d'abord le gouvernorat.

5

Liste des entrepôts

L'écran liste les entrepôts (zones de rangement) avec leur stock de rattachement, leur emplacement, la catégorie / l'article ciblé et leur capacité.

Stock › Entrepôts
Entrepôts
Nouveau Recherche
LibelléEmplacementStockCatégorieCapacitéActions
Allée A — ModulesMagasin CentralStock achatÉlectronique500
Allée B — CâblesMagasin CentralStock achatAccessoires1200
Zone froide — PérissablesDépôt NordStock achatAgro-alimentaire300

Colonnes de la liste

ColonneDescription
LibelléNom de la zone de rangement (allée, travée, zone…).
EmplacementEmplacement géographique parent (section 3).
StockStock auquel la zone est rattachée.
Catégorie / ArticleCatégorie d'articles ou article précis stocké dans la zone.
CapacitéCapacité maximale de la zone (nombre d'unités).
6

Créer un entrepôt

Cliquez sur Nouveau. Reliez la zone à un stock et un emplacement, ciblez une catégorie ou un article, et fixez la capacité.

Nouvel entrepôt
Entrepôt
Allée A — Modules
Magasin Central
Magasin Central
Électronique
— (toute la catégorie)
500

Vous pouvez cibler soit une catégorie entière, soit un article précis pour une zone très spécialisée (ex. produits sensibles).

7

Capacité & organisation

La capacité d'un entrepôt borne le volume que la zone peut accueillir. Couplée au ciblage par catégorie / article, elle aide à organiser le rangement et à anticiper la saturation.

Capacité

Volume maximal de la zone (en unités).

Catégorie

Famille d'articles affectée à la zone.

Article

Article précis pour une zone dédiée.

Bon réflexe  ·  une zone = un emplacement + un stock + une catégorie (ou article) + une capacité. Plus le découpage est fin, plus l'inventaire et le picking sont rapides.

8

Emplacement vs entrepôt

CritèreEmplacementEntrepôt
RôleLocalisation géographiqueZone de rangement physique
QuestionOù, dans le pays ?Où, dans le bâtiment ?
Champs clésGouvernorat, DélégationStock, Catégorie / Article, Capacité
GranularitéSite / dépôtAllée / travée / zone
RelationContient des entrepôtsRattaché à un emplacement
9

Hiérarchie logistique

L'organisation s'emboîte du plus large (emplacement) au plus fin (zone d'entrepôt), au service du stock et de ses mouvements.

flowchart TD
  E([Emplacement
Gouvernorat · Délégation]):::loc --> W1[Entrepôt — Allée A
cat. Électronique · cap. 500]:::wh E --> W2[Entrepôt — Allée B
cat. Accessoires · cap. 1200]:::wh W1 --> S[(Stock
lignes & niveaux)]:::st W2 --> S S --> M([Mouvements
sortie · transfert · retour]):::mv classDef loc fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef wh fill:#FFF7ED,stroke:#E07B00,color:#92400E; classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef mv fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
10

Règles métier

Délégation dépendante — la liste des délégations est conditionnée par le gouvernorat choisi pour l'emplacement.

Entrepôt rattaché — un entrepôt référence toujours un stock et un emplacement ; il cible une catégorie ou un article.

Capacité indicative — la capacité aide au pilotage du rangement ; elle reflète le volume cible de la zone.

Référentiels stables — emplacements et entrepôts évoluent peu : définissez-les proprement une fois, ils servent ensuite tous les mouvements.

11

Rôles & permissions

ActionMagasinierApproDirectionAdmin
Consulter
Créer un emplacement
Créer un entrepôt
Modifier
Supprimer

Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise.

12

Scénarios d'utilisation

Ouvrir un nouveau dépôt

Création d'un emplacement « Dépôt Nord » (Tunis / La Marsa), puis de plusieurs entrepôts (zones) rattachés à ce dépôt et à son stock.

Zone froide pour le périssable

Un entrepôt « Zone froide » de capacité 300 cible la catégorie Agro-alimentaire ; les articles gérés par lot + DLC y sont rangés et suivis (voir règles lot / DLC).

13

FAQ & Conseils

La délégation ne s'affiche pas ?

Sélectionnez d'abord le gouvernorat : la liste des délégations en dépend.

Faut-il créer un entrepôt par article ?

Non : ciblez plutôt une catégorie. Réservez le ciblage par article aux produits sensibles ou volumineux.

Conseil — nommer clairement les zones

Adoptez une convention (Allée A, Travée 3…) : un libellé parlant accélère le picking et l'inventaire.

Swifto

Swifto ERP · Module Stock · Manuel Utilisateur v1.0

Emplacements & entrepôts — Accueil