Manuel Emplacements & Entrepôts
Les emplacements localisent géographiquement vos stocks (gouvernorat, délégation), tandis que les entrepôts organisent le rangement physique (stock, catégorie / article, capacité). Ensemble, ils structurent la logistique de l'entreprise.
Présentation
Swifto distingue deux niveaux de localisation. L'emplacement répond à la question « où, géographiquement ? » (gouvernorat / délégation), tandis que l'entrepôt répond à « où, dans le bâtiment ? » (allée, zone, étagère…) avec une capacité et un rattachement à un stock et à une catégorie / un article.
Emplacement
Localisation géographique d'un stock physique : magasin, dépôt, point logistique.
Champs : Libellé, Gouvernorat, Délégation.
Entrepôt
Zone de rangement à l'intérieur d'un emplacement, dédiée à une catégorie ou un article.
Champs : Libellé, Stock, Emplacement, Catégorie / Article, Capacité.
Position dans le module Stock
Emplacements et entrepôts sont des référentiels logistiques. Ils sont la cible des bons de sortie, des transferts et de la réinjection des bons de retour. Vue d'ensemble : Module Stock.
Accès et navigation
Menu latéral gauche : Stock → Emplacements ou Entrepôts.
Liste des emplacements
L'écran liste les emplacements de l'entreprise avec leur localisation administrative tunisienne (gouvernorat puis délégation).
| Libellé⇅ | Gouvernorat⇅ | Délégation⇅ | Actions |
|---|---|---|---|
| Magasin Central | Sfax | Sfax Ville | |
| Dépôt Nord | Tunis | La Marsa | |
| Antenne Sud | Gabès | Gabès Médina |
Colonnes de la liste
| Colonne | Description |
|---|---|
| Libellé | Nom de l'emplacement (ex. Magasin Central, Dépôt Nord). |
| Gouvernorat | Gouvernorat tunisien de rattachement. |
| Délégation | Délégation au sein du gouvernorat sélectionné. |
Créer un emplacement
Cliquez sur Nouveau. Renseignez le libellé, choisissez le gouvernorat puis la délégation (liste dépendante du gouvernorat).
La délégation se filtre automatiquement selon le gouvernorat choisi : sélectionnez d'abord le gouvernorat.
Liste des entrepôts
L'écran liste les entrepôts (zones de rangement) avec leur stock de rattachement, leur emplacement, la catégorie / l'article ciblé et leur capacité.
| Libellé⇅ | Emplacement⇅ | Stock⇅ | Catégorie | Capacité⇅ | Actions |
|---|---|---|---|---|---|
| Allée A — Modules | Magasin Central | Stock achat | Électronique | 500 | |
| Allée B — Câbles | Magasin Central | Stock achat | Accessoires | 1200 | |
| Zone froide — Périssables | Dépôt Nord | Stock achat | Agro-alimentaire | 300 |
Colonnes de la liste
| Colonne | Description |
|---|---|
| Libellé | Nom de la zone de rangement (allée, travée, zone…). |
| Emplacement | Emplacement géographique parent (section 3). |
| Stock | Stock auquel la zone est rattachée. |
| Catégorie / Article | Catégorie d'articles ou article précis stocké dans la zone. |
| Capacité | Capacité maximale de la zone (nombre d'unités). |
Créer un entrepôt
Cliquez sur Nouveau. Reliez la zone à un stock et un emplacement, ciblez une catégorie ou un article, et fixez la capacité.
Vous pouvez cibler soit une catégorie entière, soit un article précis pour une zone très spécialisée (ex. produits sensibles).
Capacité & organisation
La capacité d'un entrepôt borne le volume que la zone peut accueillir. Couplée au ciblage par catégorie / article, elle aide à organiser le rangement et à anticiper la saturation.
Capacité
Volume maximal de la zone (en unités).
Catégorie
Famille d'articles affectée à la zone.
Article
Article précis pour une zone dédiée.
Bon réflexe · une zone = un emplacement + un stock + une catégorie (ou article) + une capacité. Plus le découpage est fin, plus l'inventaire et le picking sont rapides.
Emplacement vs entrepôt
| Critère | Emplacement | Entrepôt |
|---|---|---|
| Rôle | Localisation géographique | Zone de rangement physique |
| Question | Où, dans le pays ? | Où, dans le bâtiment ? |
| Champs clés | Gouvernorat, Délégation | Stock, Catégorie / Article, Capacité |
| Granularité | Site / dépôt | Allée / travée / zone |
| Relation | Contient des entrepôts | Rattaché à un emplacement |
Hiérarchie logistique
L'organisation s'emboîte du plus large (emplacement) au plus fin (zone d'entrepôt), au service du stock et de ses mouvements.
flowchart TD E([Emplacement
Gouvernorat · Délégation]):::loc --> W1[Entrepôt — Allée A
cat. Électronique · cap. 500]:::wh E --> W2[Entrepôt — Allée B
cat. Accessoires · cap. 1200]:::wh W1 --> S[(Stock
lignes & niveaux)]:::st W2 --> S S --> M([Mouvements
sortie · transfert · retour]):::mv classDef loc fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef wh fill:#FFF7ED,stroke:#E07B00,color:#92400E; classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef mv fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
Règles métier
Délégation dépendante — la liste des délégations est conditionnée par le gouvernorat choisi pour l'emplacement.
Entrepôt rattaché — un entrepôt référence toujours un stock et un emplacement ; il cible une catégorie ou un article.
Capacité indicative — la capacité aide au pilotage du rangement ; elle reflète le volume cible de la zone.
Référentiels stables — emplacements et entrepôts évoluent peu : définissez-les proprement une fois, ils servent ensuite tous les mouvements.
Rôles & permissions
| Action | Magasinier | Appro | Direction | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Consulter | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer un emplacement | — | ✅ | — | ✅ |
| Créer un entrepôt | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| Modifier | — | ✅ | — | ✅ |
| Supprimer | — | — | — | ✅ |
Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise.
Scénarios d'utilisation
Ouvrir un nouveau dépôt
Création d'un emplacement « Dépôt Nord » (Tunis / La Marsa), puis de plusieurs entrepôts (zones) rattachés à ce dépôt et à son stock.
Zone froide pour le périssable
Un entrepôt « Zone froide » de capacité 300 cible la catégorie Agro-alimentaire ; les articles gérés par lot + DLC y sont rangés et suivis (voir règles lot / DLC).
FAQ & Conseils
La délégation ne s'affiche pas ?
Sélectionnez d'abord le gouvernorat : la liste des délégations en dépend.
Faut-il créer un entrepôt par article ?
Non : ciblez plutôt une catégorie. Réservez le ciblage par article aux produits sensibles ou volumineux.
Conseil — nommer clairement les zones
Adoptez une convention (Allée A, Travée 3…) : un libellé parlant accélère le picking et l'inventaire.