Manuel Module Stock

Le module Stock reflète à tout instant les quantités disponibles par article et par stock. Chaque opération de l'ERP (achat, vente, transfert, retour, inventaire, production) génère un mouvement qui ajuste automatiquement les niveaux. Les seuils minimum déclenchent des alertes de sous-seuil ou de rupture.

Les 3 modes de gestion d'un stock

Menu latéral gauche : Stock. Le sous-menu donne accès aux niveaux, mouvements, inventaires, transferts, sorties, retours, emplacements et entrepôts.

L'écran principal liste les stocks de l'entreprise avec, en tête, des cartes de synthèse (stocks en défaut, articles en défaut, en rupture, presque épuisés). Chaque ligne porte un libellé, un type, une date de mise à jour et une nature (réception/achat, ou vente).

Colonnes de la liste des stocks

Détail d'un stock : lignes & alertes

Le détail d'un stock affiche ses lignes : article, quantité, seuil minimum, prix unitaire et, selon le mode, lot et DLC. Le niveau d'alerte se calcule par rapport au seuil.

Chaque variation de quantité génère un mouvement horodaté, tracé avec l'ancienne et la nouvelle quantité, le type et l'utilisateur. C'est le journal complet des entrées et sorties.

Types de mouvement

D'autres codes techniques internes existent (annulation de réservation, retour suite avoir, annulations…) mais ne sont pas saisis manuellement.

L'inventaire confronte la quantité virtuelle (théorique, calculée par l'ERP) à la quantité constatée (comptage physique). L'écart en découle et, à la validation, un mouvement d'ajustement (type 6) aligne le stock sur la réalité.

Le bon de transfert déplace des quantités d'un stock émetteur vers un stock récepteur (ex. magasin central → stock vendeur). Il génère deux mouvements (type 7) : une sortie côté source, une entrée côté destination.

Le bon de sortie matérialise une sortie de marchandise hors vente (alimentation d'un stock, correction, préparation, caisse POS, mission…). Il décrémente le stock concerné (mouvement type 8).

Types de bon de sortie

Le bon de retour enregistre la marchandise rendue par un vendeur. La nature du retour (intact ou défectueux) détermine si la quantité est réinjectée en stock ou non (mouvement type 11 à la validation).

États du bon de retour

Les emplacements localisent géographiquement vos stocks (gouvernorat, délégation), tandis que les entrepôts organisent le rangement physique (par article, catégorie, capacité). Ils structurent la logistique.

La valeur du stock agrège, par article, la quantité disponible multipliée par le prix départ usine (prix de revient/valorisation). Cet indicateur alimente le tableau de bord Stock et le dashboard global.

Le stock vit en boucle continue : Entrée → Stockage → Sortie → Inventaire, chaque étape générant des mouvements tracés.

flowchart LR
  A([Achat / Réception]):::s --> E[Entrée stock
Appro · type 0]:::p
  R([Bon de retour intact]):::s --> E
  E --> ST[(Stockage
par lot / DLC)]:::st
  ST -->|vente · type 1| V([Sortie vente]):::ko
  ST -->|transfert · type 7| T([Autre stock]):::p
  ST -->|bon de sortie · type 8| BS([Sortie hors vente]):::ko
  ST --> I[Inventaire
type 6]:::p
  I -.->|écart| ST
  classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef s fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef st fill:#FFF7ED,stroke:#E07B00,color:#92400E;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

Rôles & permissions

Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise.

FAQ & Conseils