Manuel Stocks & niveaux
L'écran Stocks & niveaux liste tous les stocks de l'entreprise, surveille les quantités disponibles, déclenche les alertes de sous-seuil et de rupture et gère les trois modes : simple, par lot et par lot + DLC.
Présentation
Un stock est un conteneur logique de quantités d'articles : magasin central, stock d'un vendeur ambulant, caisse point de vente… Chaque stock porte un libellé, un type, une nature (réception/achat ou vente) et une date de dernière mise à jour. Ses lignes (article, quantité, seuil minimum, prix unitaire) sont ajustées par tous les mouvements de l'ERP.
Objectif métier
- Voir les quantités disponibles par article et par stock
- Être alerté avant la rupture (seuil minimum)
- Organiser les stocks par type (magasin, vendeur, caisse)
- Tracer les lots et les dates limites (DLC)
Public cible
- Magasiniers — surveillent les niveaux
- Approvisionnement — anticipent les ruptures
- Direction — pilote la valeur immobilisée
Place dans le module Stock
« Stocks & niveaux » est le point d'entrée du module. Il alimente les mouvements, les inventaires et les bons de transfert. Vue d'ensemble : Module Stock.
Accès et navigation
Menu latéral gauche : Stock → Stocks & niveaux.
Liste des stocks
La page affiche en tête quatre cartes de synthèse (stocks en défaut, articles en défaut, en rupture, presque épuisés), puis la liste des stocks de l'entreprise.
| Libellé⇅ | Type⇅ | Mise à jour⇅ | Nature | Actions | |
|---|---|---|---|---|---|
| Magasin Central | Emplacement | 02/06/2026 | Stock achat | ||
| Stock Vendeur — M. ORABI 2 | Vendeur | 02/06/2026 | Stock vente | ||
| Caisse POS — Boutique 1 | Caisse POS | 01/06/2026 | Stock vente |
Colonnes de la liste
| Colonne | Description |
|---|---|
| Libellé | Nom du stock. Un badge orange indique le nombre d'articles en défaut sur ce stock. |
| Type | Vendeur, Emplacement ou Caisse POS (section 6). |
| Mise à jour | Date du dernier mouvement enregistré sur le stock. |
| Nature | Stock achat / réception (stock principal) ou Stock vente. |
Cartes de synthèse
Les quatre compteurs (en défaut, en rupture, presque épuisés) sont calculés sur l'ensemble des stocks et constituent votre radar quotidien de réapprovisionnement.
Barre d'actions
PDF / Excel
Exporte la liste des stocks affichée.
Nouveau
Ouvre le formulaire de création d'un stock (section 6).
Supprimer
Supprime les stocks cochés (réservé à l'administrateur).
Détail
Ouvre les lignes du stock : articles, quantités, seuils, lots/DLC (section 5).
Détail d'un stock
Le détail liste les lignes du stock : article, quantité, seuil minimum, prix unitaire et, selon le mode, le numéro de lot et la DLC. Le niveau d'alerte est calculé par rapport au seuil.
| Article⇅ | Quantité | Seuil min. | Prix unitaire | Lot / DLC | Alerte |
|---|---|---|---|---|---|
| MODULE SMART SUPERVISOR | 92,000 | 20,000 | 650,000TND | — | Disponible |
| CÂBLE SMART BUS 5M | 15,000 | 20,000 | 38,000TND | — | Sous-seuil |
| CAPTEUR DLC LAIT 1L | 0,000 | 30,000 | 2,400TND | LOT-A7 · 14/06/2026 | Rupture |
Niveaux d'alerte
| Niveau | Condition | Signal |
|---|---|---|
| Disponible | Quantité > seuil minimum | Aucun |
| Sous-seuil | 0 < Quantité ≤ seuil minimum | À réapprovisionner |
| Rupture | Quantité = 0 | Indisponible |
Sur un stock par lot + DLC, la colonne Lot / DLC est renseignée par ligne. Les lots périmés (ou expirant sous 2 jours) sont masqués des écrans de sélection (transfert, sortie, retour).
Créer un stock
Cliquez sur Nouveau. Renseignez le libellé, choisissez le type (vendeur, emplacement, caisse POS) et le mode de gestion, puis enregistrez.
Types de stock
| Type | Usage |
|---|---|
| Emplacement | Stock physique localisé (magasin, dépôt). Souvent le stock principal de l'entreprise. |
| Vendeur | Stock embarqué d'un vendeur ambulant, alimenté par transfert / bon de sortie. |
| Caisse POS | Stock rattaché à une caisse point de vente. |
Mode figé à la création — la combinaison gestion par lot / gestion par DLC définit le mode du stock une fois pour toutes (section 7). Choisissez-la avec soin.
Modes simple / lot / DLC
Chaque stock possède un et un seul mode, déterminé par deux drapeaux : gestion par lot et gestion par DLC. Le mode conditionne les écrans de répartition (lots / DLC) des transferts, sorties et retours.
Simple
Une seule quantité par article. Aucun suivi de lot ni de date. Mode le plus courant.
Par lot
Quantités ventilées par numéro de lot (traçabilité production / réception).
Par lot + DLC
Lot et date limite de consommation. Idéal pour l'agro-alimentaire et le périssable.
| Mode | Gestion par lot | Gestion par DLC |
|---|---|---|
| Simple | Non | Non |
| Par lot | Oui | Non |
| Par lot + DLC | Oui | Oui |
Lors d'un transfert ou d'un retour vers un stock par lot/DLC, Swifto demande la répartition des quantités par lot et ne propose que les lots valides.
Seuils & alertes
Chaque ligne de stock porte un seuil minimum. Lorsqu'une vente, un transfert ou une sortie fait passer la quantité sous ce seuil, Swifto émet une alerte qui remonte dans les cartes de synthèse et dans le tableau de bord Stock.
Alerte sous-seuil
La quantité est passée sous le seuil minimum sans être nulle : il faut réapprovisionner avant la rupture.
Alerte rupture
La quantité disponible est nulle : l'article ne peut plus être vendu ni transféré depuis ce stock.
Règle · Sous-seuil si 0 < quantité ≤ seuil minimum · Rupture si quantité = 0.
Cycle de vie (workflow)
Un niveau de stock vit au rythme des mouvements : il monte aux entrées, descend aux sorties, et bascule en alerte au passage du seuil.
flowchart LR E([Entrée
appro · retour intact]):::ok --> Q[Quantité disponible]:::p Q -->|vente / transfert / sortie| Q Q -->|qté ≤ seuil| A[Alerte sous-seuil]:::st A -->|qté = 0| R[Rupture]:::ko R -->|réappro| Q Q -->|inventaire| AJ([Ajustement]):::p AJ -.->|écart| Q classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46; classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;
Règles métier
Un mode unique par stock — simple, par lot OU par lot + DLC. Le mode est choisi à la création et ne change pas ; il pilote les écrans de répartition en aval.
Mise à jour automatique — la quantité et la date de mise à jour d'un stock sont recalculées à chaque mouvement (achat, vente, transfert, retour, inventaire).
DLC périmés masqués — un lot dont la date est dépassée (ou expire sous 2 jours) est exclu des sélections : impossible de sortir un produit périmé par erreur.
Stock principal — le stock de nature « achat / réception » est le point d'entrée des marchandises ; il alimente les stocks vente par transfert ou bon de sortie.
Rôles & permissions
| Action | Magasinier | Appro | Direction | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Consulter les stocks | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer un stock | — | ✅ | — | ✅ |
| Modifier les seuils | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| Exporter (PDF / Excel) | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Supprimer un stock | — | — | — | ✅ |
Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise.
FAQ & Conseils
Pourquoi un article apparaît-il « en rupture » alors que j'ai du stock ?
La rupture est calculée par stock : l'article peut être à zéro sur ce stock précis tout en restant disponible ailleurs. Faites un transfert.
Je ne peux pas changer le mode d'un stock ?
C'est normal : le mode (simple / lot / DLC) est figé à la création. Créez un nouveau stock au bon mode si besoin.
Conseil — calibrer les seuils
Fixez le seuil minimum sur la consommation de votre délai de réapprovisionnement : l'alerte sous-seuil vous laisse le temps de commander avant la rupture.
