FR EN AR

دليل الاستخدام وحدة المخزون الإصدار 1.0 · مستقرّ

دليل المخزونات والمستويات

تسرد شاشة المخزونات والمستويات جميع مخزونات المؤسسة، وتراقب الكمّيات المتوفّرة، وتُطلق تنبيهات دون العتبة والنفاد، وتُدير الأنماط الثلاثة: بسيط، وحسب الحصّة، وحسب الحصّة + الصلوحية.

أنواع المخزون

أنماط الإدارة

بطاقات تلخيصية

مستويات التنبيه

تقديم

المخزون وعاء منطقي لكمّيات العناصر: مخزن مركزي، مخزون بائع متجوّل، صندوق نقطة بيع... يحمل كلّ مخزون صياغة، ونوعًا، وطبيعة (استلام/شراء أو بيع) وتاريخ آخر تحديث. تُعدَّل بنوده (العنصر، الكمية، العتبة الدنيا، السعر الوحدوي) بفعل كلّ حركة في الـERP.

الهدف المهني

معاينة الكمّيات المتوفّرة حسب العنصر وحسب المخزون
التنبّه قبل النفاد (العتبة الدنيا)
تنظيم المخزونات حسب النوع (مخزن، بائع، صندوق)
تتبّع الحصص وتواريخ الصلوحية (DLC)

الجمهور المستهدف

أمناء المخزن — يراقبون المستويات
التموين — يستبقون حالات النفاد
الإدارة — تقود القيمة المجمَّدة

الموقع داخل وحدة المخزون

«المخزونات والمستويات» هي نقطة دخول الوحدة. تُغذّي الحركات، وعمليات الجرد ووصولات التحويل. نظرة شاملة: وحدة المخزون.

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية: المخزون ← المخزونات والمستويات.

Swifto ERP — قائمة المخزون

SWIFTO

اللوحة الشاملة

المبيعات

مشتريات

مخزون

المخزونات

حركات المخزون

الجرد

وصولات التحويل

وصولات الخروج

وصولات الإرجاع

الإعدادات

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

تُفتح قائمة المخزونات على اليسار بعد النقر.

قائمة المخزونات

تعرض الصفحة في الأعلى أربع بطاقات تلخيصية (مخزونات في نقص، عناصر في نقص، في حالة نفاد، شارفت على النفاد)، ثمّ قائمة مخزونات المؤسسة.

المخزون › المخزونات والمستويات

SWIFTO

اللوحة الشاملة

مخزون

المخزونات

حركات المخزون

الجرد

وصولات التحويل

وصولات الخروج

وصولات الإرجاع

الإعدادات

571 Mr Amine ABDELKEFI

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

المخزونات

مخزونات في نقص

3^مخزون

عناصر في نقص

12^عنصر

في حالة نفاد

4^عنصر

شارفت على النفاد

8^عنصر

الصياغة⇅	النوع⇅	التحديث⇅	الطبيعة
Magasin Central	موقع	02/06/2026	مخزون شراء
Stock Vendeur — M. ORABI 2	بائع	02/06/2026	مخزون بيع
Caisse POS — Boutique 1	صندوق POS	01/06/2026	مخزون بيع

أعمدة القائمة

العمود	الوصف
الصياغة	اسم المخزون. تشير شارة برتقالية إلى عدد العناصر في نقص على هذا المخزون.
النوع	بائع، موقع أو صندوق POS (القسم 6).
التحديث	تاريخ آخر حركة مسجَّلة على المخزون.
الطبيعة	مخزون شراء / استلام (المخزون الرئيسي) أو مخزون بيع.

البطاقات التلخيصية

تُحسَب العدّادات الأربعة (في نقص، في حالة نفاد، شارفت على النفاد) على مجمل المخزونات وتُشكِّل رادار إعادة التموين اليومي لديكم.

شريط الإجراءات

PDF / Excel

يُصدِّر قائمة المخزونات المعروضة.

جديد

يفتح استمارة إنشاء مخزون (القسم 6).

حذف

يحذف المخزونات المؤشَّر عليها (مخصَّص لمسؤول النظام).

التفاصيل

يفتح بنود المخزون: العناصر، الكمّيات، العتبات، الحصص/الصلوحية (القسم 5).

تفاصيل المخزون

يسرد التفصيل بنود المخزون: العنصر، الكمية، العتبة الدنيا، السعر الوحدوي و، حسب النمط، رقم الحصّة وتاريخ الصلوحية. يُحسَب مستوى التنبيه بالنسبة إلى العتبة.

التفاصيل — Magasin Central

Magasin Central — بنود المخزون

العنصر⇅	الكمية	العتبة الدنيا	السعر الوحدوي	الحصّة / الصلوحية	التنبيه
MODULE SMART SUPERVISOR	92,000	20,000	650,000^د.ت	—	متوفّر
CÂBLE SMART BUS 5M	15,000	20,000	38,000^د.ت	—	دون العتبة
CAPTEUR DLC LAIT 1L	0,000	30,000	2,400^د.ت	LOT-A7 · 14/06/2026	نفاد

مستويات التنبيه

المستوى	الشرط	الإشارة
متوفّر	الكمية > العتبة الدنيا	لا شيء
دون العتبة	0 < الكمية ≤ العتبة الدنيا	يحتاج إلى إعادة تموين
نفاد	الكمية = 0	غير متوفّر

على مخزون حسب الحصّة + الصلوحية، يُملأ عمود الحصّة / الصلوحية لكلّ بند. تُخفى الحصص المنتهية الصلوحية (أو التي تنتهي في غضون يومين) من شاشات الاختيار (التحويل، الخروج، الإرجاع).

إنشاء مخزون

انقروا على جديد. أدخِلوا الصياغة، واختاروا النوع (بائع، موقع، صندوق POS) ونمط الإدارة، ثمّ احفظوا.

مخزون جديد

المخزون

الصياغة: *

Magasin Central

النوع:

موقع

الموقع:

Sfax — Sfax Ville

مخزون رئيسي:

نعم

الإدارة حسب الحصّة:

لا

الإدارة حسب الصلوحية:

لا

أنواع المخزون

النوع	الاستعمال
موقع	مخزون مادّي محدَّد الموقع (مخزن، مستودع). غالبًا ما يكون المخزون الرئيسي للمؤسسة.
بائع	مخزون متنقّل لبائع متجوّل، تتمّ تغذيته عبر التحويل / وصل الخروج.
صندوق POS	مخزون مرتبط بصندوق نقطة بيع.

النمط ثابت عند الإنشاء — يحدِّد مزيج الإدارة حسب الحصّة / الإدارة حسب الصلوحية نمط المخزون نهائيًا (القسم 7). اختاروه بعناية.

الأنماط: بسيط / حصّة / صلوحية

لكلّ مخزون نمط واحد ووحيد، يحدِّده متغيّران: الإدارة حسب الحصّة والإدارة حسب الصلوحية. يشرط النمط شاشات التوزيع (الحصص / الصلوحية) الخاصّة بالتحويلات والخروج والإرجاع.

بسيط

كمّية واحدة لكلّ عنصر. دون تتبّع حصّة أو تاريخ. النمط الأكثر شيوعًا.

حسب الحصّة

كمّيات مفصَّلة حسب رقم الحصّة (تتبّعية الإنتاج / الاستلام).

حسب الحصّة + الصلوحية

الحصّة وتاريخ الصلوحية معًا. مثالي للصناعات الغذائية والمنتجات القابلة للتلف.

النمط	الإدارة حسب الحصّة	الإدارة حسب الصلوحية
بسيط	لا	لا
حسب الحصّة	نعم	لا
حسب الحصّة + الصلوحية	نعم	نعم

عند تحويل أو إرجاع نحو مخزون حسب الحصّة/الصلوحية، يطلب Swifto توزيع الكمّيات حسب الحصّة ولا يقترح إلّا الحصص الصالحة.

العتبات والتنبيهات

يحمل كلّ بند مخزون عتبة دنيا. عندما يُنزِل بيع أو تحويل أو خروج الكمية دون هذه العتبة، يُصدر Swifto تنبيهًا يظهر في البطاقات التلخيصية وفي لوحة قيادة المخزون.

تنبيه دون العتبة

تجاوزت الكمية العتبة الدنيا نزولًا دون أن تصل إلى الصفر: يجب إعادة التموين قبل النفاد.

تنبيه النفاد

الكمية المتوفّرة معدومة: لم يعد بالإمكان بيع العنصر أو تحويله من هذا المخزون.

القاعدة · دون العتبة إذا 0 < الكمية ≤ العتبة الدنيا · نفاد إذا الكمية = 0.

دورة الحياة (سير العمل)

يعيش مستوى المخزون على وتيرة الحركات: يرتفع عند الدخول، وينخفض عند الخروج، وينتقل إلى التنبيه عند تجاوز العتبة.

flowchart LR
  E([دخول
تموين · إرجاع سليم]):::ok --> Q[الكمية المتوفّرة]:::p
  Q -->|بيع / تحويل / خروج| Q
  Q -->|كمّية ≤ عتبة| A[تنبيه دون العتبة]:::st
  A -->|كمّية = 0| R[نفاد]:::ko
  R -->|إعادة تموين| Q
  Q -->|جرد| AJ([تعديل]):::p
  AJ -.->|فارق| Q
  classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

القواعد المهنية

نمط واحد لكلّ مخزون — بسيط، أو حسب الحصّة، أو حسب الحصّة + الصلوحية. يُختار النمط عند الإنشاء ولا يتغيّر؛ فهو يقود شاشات التوزيع اللاحقة.

تحديث تلقائي — تُعاد حساب كمية المخزون وتاريخ تحديثه عند كلّ حركة (شراء، بيع، تحويل، إرجاع، جرد).

الحصص المنتهية الصلوحية مُخفاة — تُستبعَد الحصّة التي تجاوز تاريخها (أو تنتهي في غضون يومين) من عمليات الاختيار: يستحيل إخراج منتج منتهي الصلوحية بالخطأ.

المخزون الرئيسي — المخزون ذو الطبيعة «شراء / استلام» هو نقطة دخول البضائع؛ يُغذّي مخزونات البيع عبر التحويل أو وصل الخروج.

الأدوار والصلاحيات

الإجراء	أمين المخزن	التموين	الإدارة	مسؤول النظام
الاطّلاع على المخزونات	✅	✅	✅	✅
إنشاء مخزون	—	✅	—	✅
تعديل العتبات	✅	✅	—	✅
التصدير (PDF / Excel)	✅	✅	✅	✅
حذف مخزون	—	—	—	✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستك.

الأسئلة الشائعة والنصائح

لماذا يظهر عنصر «في حالة نفاد» رغم أنّ لديّ مخزونًا ؟

يُحسَب النفاد حسب المخزون: يمكن أن يكون العنصر عند الصفر في هذا المخزون بعينه بينما يبقى متوفّرًا في مكان آخر. قوموا بـتحويل.

لا يمكنني تغيير نمط مخزون ؟

هذا طبيعي: النمط (بسيط / حصّة / صلوحية) ثابت عند الإنشاء. أنشئوا مخزونًا جديدًا بالنمط الصحيح عند الحاجة.

نصيحة — معايرة العتبات

حدِّدوا العتبة الدنيا وفق استهلاك مدّة إعادة تموينكم: يمنحكم تنبيه دون العتبة الوقت الكافي للطلب قبل النفاد.

روابط مفيدة

وحدة المخزون حركات المخزون الجرد وصولات التحويل

Swifto ERP · وحدة المخزون · دليل الاستخدام v1.0

المخزونات والمستويات — الرئيسية