دليل حركات المخزون
يتتبّع سجلّ الحركات كلّ تغيّر في الكمية: الكمية القديمة والجديدة، ونوع الحركة، والتاريخ والمستخدم. تغطّي ثمانية أنواع الدورة بأكملها: التموين، البيع، التصفية، الجرد، التحويل، تحضير وصل الخروج، وصل الإرجاع، الإنتاج.
تقديم
تُسجِّل كلّ عملية في الـERP تُغيِّر كمّية (شراء، بيع، تحويل، إرجاع، جرد، إنتاج...) حركة مخزون تلقائيًا. إنّه تسجيل ثابت لا يُعدَّل: يحفظ المخزون المعنيّ، والعنصر، والكمية القديمة والجديدة، والنوع، والتاريخ، والمُنشئ. يُشكِّل المجموع السجلّ الكامل للتدفّقات، القابل للاطّلاع والتصدير.
الهدف المهني
- تتبّع كلّ دخول وخروج للبضاعة
- تدقيق مصدر كلّ تغيّر في الكمية
- تحديد مُنشئ أيّ تعديل وتوقيته
- إعادة تكوين تاريخ عنصر
الجمهور المستهدف
- أمناء المخزن — يتحقّقون من تدفّقات اليوم
- المراقبة / التدقيق — يتتبّعون الفوارق
- الإدارة — تحلّل معدّلات الدوران
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: المخزون ← حركات المخزون.
سجلّ الحركات
يسرد السجلّ أحدث الحركات أوّلًا. يُظهر كلّ سطر انتقال الكمية (القديمة ← الجديدة)، بالأخضر عند الدخول، وبالأحمر عند الخروج، إلى جانب نوعها.
| المخزون⇅ | العنصر⇅ | الكمية القديمة | الكمية الجديدة | نوع الحركة | التاريخ⇅ | المستخدم |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Magasin Central | MODULE SMART SUPERVISOR | 40,000 | 90,000 | تموين | 02/06/2026 | A. ABDELKEFI |
| Stock Vendeur — M. ORABI | MODULE SMART SUPERVISOR | 20,000 | 8,000 | بيع | 02/06/2026 | A. ORABI |
| Magasin Central | CÂBLE SMART BUS 5M | 50,000 | 38,000 | تحويل | 01/06/2026 | A. ABDELKEFI |
| Magasin Central | MODULE SMART SUPERVISOR | 90,000 | 92,000 | وصل إرجاع | 01/06/2026 | A. ABDELKEFI |
| Magasin Central | CÂBLE SMART BUS 5M | 40,000 | 42,000 | جرد | 31/05/2026 | A. ABDELKEFI |
أعمدة السجلّ
| العمود | الوصف |
|---|---|
| المخزون | المخزون المعنيّ بالحركة. |
| العنصر | العنصر الذي تتغيّر كمّيته. |
| الكمية القديمة | الكمية قبل الحركة. |
| الكمية الجديدة | الكمية بعد الحركة (خضراء عند الارتفاع، حمراء عند الانخفاض). |
| نوع الحركة | طبيعة التدفّق (القسم 6) — شارة ملوّنة. |
| التاريخ | توقيت العملية. |
| المستخدم | مُنشئ الحركة (أو الوثيقة التي أطلقتها). |
يُعطي الفارق «القديمة ← الجديدة» فورًا اتجاه التدفّق وحجمه، دون أيّ حساب. إنّها المعلومة المحورية لكلّ سطر.
البحث والترشيح
يفتح زرّ بحث لوحة ترشيح: حسب الفترة، وحسب المخزون، وحسب نوع الحركة.
بحث — حركات المخزون
أنواع الحركة الثمانية
تحمل كلّ حركة رمز نوع يُبيِّن مصدرها واتجاهها. إليكم الأنواع الوظيفية الثمانية للوحدة.
| الرمز | النوع | الاتجاه | المصدر المعتاد |
|---|---|---|---|
| 0 | تموين | إدخال | شراء / استلام بضاعة |
| 1 | بيع | إخراج | وصل تسليم / فاتورة |
| 2 | تصفية | إخراج | إتلاف / رمي |
| 6 | جرد | تعديل | عدّ مادّي |
| 7 | تحويل | بين المخازن | وصل تحويل |
| 8 | تحضير وصل خروج | إخراج | وصل خروج |
| 11 | وصل إرجاع | إدخال | إرجاع بضاعة سليمة |
| 12 | إنتاج | إدخال | أمر تصنيع |
توجد رموز تقنية داخلية أخرى (إلغاء حجز، إرجاع إثر إشعار دائن، إلغاءات...) لكنّها لا تُدخَل يدويًا من قِبل المستخدم.
الدخول / الخروج / التعديلات
تنتظم الأنواع الثمانية في ثلاث فئات حسب أثرها على الكمية.
الدخول
تزداد الكمية.
- تموين (0)
- وصل إرجاع (11)
- إنتاج (12)
الخروج
تنقص الكمية.
- بيع (1)
- تصفية (2)
- تحضير وصل خروج (8)
التعديلات / بين المخازن
إعادة مواءمة أو نقل.
- جرد (6) — ارتفاع أو انخفاض
- تحويل (7) — خروج من المصدر + دخول إلى الوجهة
التحويل = حركتان — يُولِّد وصل التحويل خروجًا (النوع 7) في جهة المخزون المصدر ودخولًا (النوع 7) في جهة المخزون الوجهة.
دورة الحياة (سير العمل)
تنشأ الحركة من وثيقة، وتُعدِّل مستوى مخزون، وتبقى مُدوَّنة بشكل ثابت في السجلّ.
flowchart LR D([وثيقة
وصل تسليم · تحويل · جرد · إرجاع]):::s --> M[حركة
الكمية القديمة → الجديدة]:::p M --> ST[(مستوى المخزون
مُحدَّث)]:::st M --> J[سجلّ الحركات
قراءة / تدقيق]:::ok J -->|بحث| F([ترشيح حسب الفترة / المخزون / النوع]):::p classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef st fill:#FFF7ED,stroke:#E07B00,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
القواعد المهنية
سجلّ للقراءة فقط — لا تُعدَّل الحركات ولا تُحذَف: إنّها أثر تدقيق. لتصحيح كمية، أطلِقوا جردًا (النوع 6).
مُولَّد بواسطة الوثائق — تشير كلّ حركة إلى العملية التي أنشأتها (وصل تسليم، تحويل، إرجاع، جرد)، ما يضمن اتّساق الوثيقة مع المخزون.
الحصّة / الصلوحية — على مخزون مُدار حسب الحصّة، تحمل الحركة أيضًا الحصّة المعنيّة (وتاريخ صلوحيتها)، من أجل تتبّع دقيق لدوران المخزون.
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | أمين المخزن | التموين | التدقيق | مسؤول النظام |
|---|---|---|---|---|
| الاطّلاع على السجلّ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| الترشيح / البحث | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| التصدير | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| توليد حركة (عبر وثيقة) | ✅ | ✅ | — | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستك. لا يمكن لأيّ دور تعديل حركة سبق تدوينها.
الأسئلة الشائعة والنصائح
كيف أصحِّح حركة خاطئة ؟
لا تُصحَّح الحركة: بل يُطلَق جرد يُدوِّن حركة تعديل (النوع 6) تُعيد الكمية إلى مستواها الصحيح.
أرى سطرين لتحويل واحد ؟
هذا متوقَّع: يُدوِّن التحويل خروجًا في جهة المخزون المصدر ودخولًا في جهة الوجهة — حركتان من النوع 7.
نصيحة — تدقيق فارق
رشِّحوا حسب العنصر + الفترة، ثمّ اقرؤوا عمود النوع: تُحدِّدون في ثوانٍ العملية وراء تغيّر مريب.
