دليل الجرد
يقارن الجرد بين الكمية الافتراضية (النظرية، التي يحسبها الـERP) والكمية الفعلية عند العدّ المادّي. ينتج عن ذلك الفارق، وعند الاعتماد، تعديل تلقائي (حركة النوع 6) يُوائم المخزون مع الواقع.
تقديم
الجرد هو عملية العدّ المادّي التي تُعيد التوافق بين المخزون النظري وواقع الميدان. لكلّ عنصر، يُدخل المُشغِّل الكمية المعدودة فعليًا؛ ويعرض Swifto الكمية الافتراضية ويحسب الفارق. عند الاعتماد، يُطبَّق الفارق على المخزون عبر حركة جرد (النوع 6).
الهدف المهني
- ضمان موثوقية كمّيات المخزون
- كشف الفوارق (كسر، سرقة، خطأ إدخال)
- تصحيح المخزون دون إدخال حركة يدوية
- الاحتفاظ بأثر مؤرَّخ للعدّ
الجمهور المستهدف
- أمناء المخزن — يُنجزون العدّ
- مسؤول المخزون — يعتمد التعديل
- المحاسبة — تستثمر التقييم
عملية تصحيحية
يُعدِّل اعتماد الجرد مباشرةً كمّيات المخزون. تحقّقوا دائمًا من عمليات العدّ قبل الاعتماد.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: المخزون ← الجرد.
قائمة عمليات الجرد
تسرد الصفحة حملات الجرد بصياغتها وحالتها وتاريخها.
| الصياغة⇅ | حالة الجرد⇅ | تاريخ الجرد⇅ | الإجراء(ات) | |
|---|---|---|---|---|
| Inventaire juin 2026 — Magasin Central | قيد التنفيذ | 02/06/2026 09:00 | ||
| Inventaire trimestriel T1 | معتمد | 31/03/2026 17:30 | ||
| Inventaire Caisse POS — Boutique 1 | معتمد | 28/02/2026 18:00 |
أعمدة القائمة
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الصياغة | عنوان حملة الجرد. |
| حالة الجرد | قيد التنفيذ أو معتمد (القسم 7). |
| تاريخ الجرد | تاريخ ووقت العدّ (محدود بتاريخ اليوم). |
شريط الإجراءات
جديد
يفتح استمارة إنشاء جرد (القسم 5).
بحث
يُرشِّح حسب الحالة وحسب الفترة.
حذف
يحذف عمليات الجرد المؤشَّر عليها (قبل الاعتماد).
التفاصيل
يفتح البنود: العناصر، الكمّيات الافتراضية/الفعلية والفوارق.
إنشاء جرد
انقروا على جديد. أدخِلوا الصياغة، وتاريخ العدّ، ثمّ أضيفوا البنود: لكلّ عنصر، تكون الكمية الافتراضية معبّأة سلفًا وتُدخلون الكمية الفعلية. يظهر الفارق آنيًا.
| العنصر | الكمية الافتراضية | الكمية الفعلية | الفارق | |
|---|---|---|---|---|
| MODULE SMART SUPERVISOR | 92,000 | 90,000 | -2,000 | |
| CÂBLE SMART BUS 5M | 38,000 | 40,000 | +2,000 | |
| CAPTEUR DLC LAIT 1L | 30,000 | 30,000 | 0,000 |
أعمدة الاستمارة
| العمود | الوصف |
|---|---|
| العنصر | العنصر المطلوب عدّه. |
| الكمية الافتراضية | المخزون النظري لحظة العدّ (يملؤه الـERP، غير قابل للتعديل). |
| الكمية الفعلية | الكمية التي عدَّها المشغِّل فعليًا (تُدخَل يدويًا). |
| الفارق | الفعلية − الافتراضية. موجب (أخضر) = فائض، سالب (أحمر) = نقص. |
على مخزون حسب الحصّة / الصلوحية، يتمّ العدّ حسب الحصّة: يحمل كلّ بند رقم حصّته وتاريخ صلوحيته.
الفارق والتعديل
يقيس الفارق الفرق بين المعدود والنظري. عند الاعتماد، يُدوِّن Swifto حركة جرد (النوع 6) تجعل كمية المخزون تُطابق القيمة الفعلية.
المعادلة · الفارق = الكمية الفعلية − الكمية الافتراضية · بعد الاعتماد: كمية المخزون = الكمية الفعلية.
الفارق الموجب (فائض)
عُدَّ أكثر ممّا كان متوقَّعًا: يُزاد المخزون بمقدار الفارق (حركة دخول تعديل).
الفارق السالب (نقص)
عُدَّ أقلّ ممّا كان متوقَّعًا: يُنقَص المخزون بمقدار الفارق (كسر، سرقة، خطأ سابق).
تعديل تلقائي — تُصحِّح العملية الكمّيات مباشرةً عبر حركة من النوع 6. ستجدونها لاحقًا في سجلّ الحركات.
حالات الجرد
| الحالة | الدلالة | المخزون متأثّر ؟ |
|---|---|---|
| قيد التنفيذ | جرد مُدخَل / قيد العدّ، لم يُعتمَد بعد. | لا |
| معتمد | عدّ مؤكَّد: يُطبَّق الفارق على المخزون (حركة النوع 6). | نعم |
اعتماد لا رجعة فيه — بمجرّد اعتماد الجرد، يُدوَّن التعديل في السجلّ. للتصحيح، أنشئوا جردًا جديدًا.
دورة الحياة (سير العمل)
من إدخال العدّ إلى التعديل، يتّبع الجرد مسارًا بسيطًا وقابلًا للتتبّع.
flowchart LR N([جرد جديد]):::s --> C[عدّ
الكمية الفعلية]:::p C --> E{فارق؟}:::p E -->|= 0| V([معتمد
دون أثر]):::ok E -->|≠ 0| AJ[تعديل
حركة النوع 6]:::st AJ --> S[(مخزون مُعاد ضبطه
على الواقع)]:::st AJ --> V classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef st fill:#FFF7ED,stroke:#E07B00,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
القواعد المهنية
تعديل عند الاعتماد — لا يؤثّر الفارق في المخزون إلّا لحظة الاعتماد، وليس أثناء الإدخال. طالما ظلّ «قيد التنفيذ»، لا يتغيّر شيء.
تاريخ محدود بسقف — لا يمكن أن يتجاوز تاريخ الجرد تاريخ اليوم: لا يُجرى الجرد في المستقبل.
العدّ حسب الحصّة — على مخزون حسب الحصّة / الصلوحية، تُعَدّ كلّ حصّة على حدة؛ يُطبَّق التعديل على الحصّة الصحيحة.
أثر محفوظ — يبقى الجرد المعتمد قابلًا للاطّلاع (الصياغة، التاريخ، الفوارق)؛ وتظهر حركة النوع 6 في السجلّ.
اكتشاف حصّة ماديًا — على مخزون حسب الحصّة / الصلوحية، إذا كشف العدّ عن حصّة غائبة عن النظري، أضيفوها على سطر العنصر (زرّ +) برقم حصّتها وتاريخ صلوحيتها: تُنشأ وتُدخَل في المخزون عند الاعتماد.
حذف قابل للرجوع عنه — يُعيد حذف جرد معتمد الكمّيات إلى ما كانت عليه قبل الجرد (تُلغى تعديلات النوع 6). لتصحيح عمليات العدّ، احذفوا الجرد ثمّ أعيدوا إنشاءه.
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | أمين المخزن | مسؤول المخزون | الإدارة | مسؤول النظام |
|---|---|---|---|---|
| الاطّلاع على عمليات الجرد | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| إنشاء / إدخال عدّ | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| الاعتماد (تعديل) | — | ✅ | — | ✅ |
| الحذف (قبل الاعتماد) | — | ✅ | — | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستك.
الأسئلة الشائعة والنصائح
مخزوني لا يطابق العدّ المادّي ؟
أطلِقوا جردًا، أدخِلوا الكمّيات الفعلية واعتمِدوا: يُسوَّى الفارق تلقائيًا (حركة النوع 6).
طُبِّق الفارق لكنّني أخطأت ؟
الجرد المعتمد نهائي. أنشئوا جردًا جديدًا بالعدّ الصحيح: يُعيد التعديل الثاني ضبط المخزون.
نصيحة — جرد دوّار
بدل جرد سنوي كبير، عدّوا بانتظام بضعة عناصر: تبقى الفوارق ضئيلة وسهلة التفسير.
