Swifto ERP · دليل الاستخدام

1

نظرة عامة

تعكس وحدة المخزون في كلّ لحظة الكمّيات المتوفّرة حسب العنصر وحسب المخزون. تُولِّد كلّ عملية في الـERP (شراء، بيع، تحويل، إرجاع، جرد، إنتاج) حركة تُعدِّل المستويات تلقائيًا. تُطلق العتبات الدنيا تنبيهات السقوط دون العتبة أو النفاد.

الهدف المهني

معرفة الكمّيات المتوفّرة في الوقت الحقيقي
التنبّه إلى حالات النفاد والعتبات الدنيا
تتبّع كلّ حركة (دخول / خروج)
التحكّم في الحصص وتواريخ الصلوحية (DLC)
تقييم المخزون والمرتجعات

الجمهور المستهدف

أمناء المخزن / اللوجستيك — يديرون المستويات والجرد
التموين — التحويلات وإعادة التزويد
الإدارة / التسيير — التقييم والمتابعة

الأنماط الثلاثة لتسيير المخزون

بسيط

كمّية واحدة لكلّ عنصر. دون تتبّع حصّة أو تاريخ. النمط الأكثر شيوعًا.

حسب الحصّة

كمّيات مفصَّلة حسب رقم الحصّة (تتبّعية الإنتاج / الاستلام).

حسب الحصّة + تاريخ الصلوحية

الحصّة وتاريخ الصلوحية معًا. مثالي للصناعات الغذائية والمنتجات القابلة للتلف.

نمط واحد فقط لكلّ مخزون

لكلّ مخزون نمط واحد ووحيد (بسيط، أو حسب الحصّة، أو حسب الحصّة + الصلوحية). يُختار النمط عند إنشاء المخزون ويحدِّد شاشات التوزيع (الحصص / الصلوحية) في وصولات التحويل والخروج والإرجاع.

تُغذَّى وحدة المخزون بـالمبيعات (الخروج) والشراء / الاستلام (الدخول). تُدار بطاقات المنتجات في وحدة العناصر.

2

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية: المخزون. تتيح القائمة الفرعية الوصول إلى المستويات والحركات والجرد والتحويلات والخروج والإرجاع والمواقع والمستودعات.

Swifto ERP — قائمة المخزون

SWIFTO

اللوحة الشاملة

المبيعات

مشتريات

مخزون

المخزونات

حركات المخزون

الجرد

وصولات التحويل

وصولات الخروج

وصولات الإرجاع

المواقع

المستودعات

الإعدادات

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

تُفتح قائمة المخزونات على اليسار بعد النقر.

3

المخزونات والمستويات

تسرد الشاشة الرئيسية مخزونات المؤسسة، مع بطاقات تلخيصية في الأعلى (مخزونات في نقص، عناصر في نقص، في حالة نفاد، شارفت على النفاد). يحمل كلّ سطر صياغة ونوعًا وتاريخ تحديث وطبيعة (استلام/شراء، أو بيع).

المخزون › المخزونات والمستويات

SWIFTO

اللوحة الشاملة

مخزون

المخزونات

حركات المخزون

الجرد

وصولات التحويل

وصولات الخروج

وصولات الإرجاع

الإعدادات

571 Mr Amine ABDELKEFI

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

المخزونات

مخزونات في نقص

3^مخزون

عناصر في نقص

12^عنصر

في حالة نفاد

4^عنصر

شارفت على النفاد

8^عنصر

الصياغة⇅	النوع⇅	التحديث⇅	الطبيعة
Magasin Central	موقع	02/06/2026	مخزون شراء
Stock Vendeur — M. ORABI 2	بائع	02/06/2026	مخزون بيع
Caisse POS — Boutique 1	صندوق POS	01/06/2026	مخزون بيع

أعمدة قائمة المخزونات

العمود	الوصف
الصياغة	اسم المخزون. يشير شارة برتقالية إلى عدد العناصر في نقص على هذا المخزون.
النوع	بائع، موقع أو صندوق POS.
التحديث	تاريخ آخر حركة مسجَّلة.
الطبيعة	مخزون شراء / استلام (المخزون الرئيسي) أو مخزون بيع.

تفاصيل المخزون: البنود والتنبيهات

يعرض تفصيل أيّ مخزون بنوده: العنصر، الكمية، العتبة الدنيا، السعر الوحدوي و، حسب النمط، الحصّة وتاريخ الصلوحية. يُحسَب مستوى التنبيه بالنسبة إلى العتبة.

المستوى	الشرط	الإشارة
متوفّر	الكمية > العتبة الدنيا	لا شيء
دون العتبة	0 < الكمية ≤ العتبة الدنيا	يحتاج إلى إعادة تموين
نفاد	الكمية = 0	غير متوفّر

على مخزون حسب الحصّة + الصلوحية، يُبرِز كلّ بند إضافةً إلى ذلك رقم الحصّة وتاريخ الصلوحية. تُخفى الحصص المنتهية الصلوحية (أو التي تنتهي في غضون يومين) من شاشات الاختيار.

4

حركات المخزون

يُولِّد كلّ تغيّر في الكمية حركة مؤرَّخة، مُسجَّلة بالكمّية القديمة والجديدة والنوع والمستخدم. إنّه السجلّ الكامل للدخول والخروج.

المخزون › حركات المخزون

حركات المخزون

المخزون⇅	العنصر⇅	الكمية القديمة	الكمية الجديدة	نوع الحركة	التاريخ⇅	المستخدم
Magasin Central	MODULE SMART SUPERVISOR	40,000	90,000	تموين	02/06/2026	A. ABDELKEFI
Stock Vendeur — M. ORABI	MODULE SMART SUPERVISOR	20,000	8,000	بيع	02/06/2026	A. ORABI
Magasin Central	CÂBLE SMART BUS 5M	50,000	38,000	تحويل	01/06/2026	A. ABDELKEFI
Magasin Central	MODULE SMART SUPERVISOR	90,000	92,000	وصل إرجاع	01/06/2026	A. ABDELKEFI

أنواع الحركة

الرمز	النوع	الاتجاه	المصدر المعتاد
0	تموين	إدخال	شراء / استلام
1	بيع	إخراج	وصل تسليم / فاتورة
2	تصفية	إخراج	إتلاف / رمي
6	جرد	تعديل	عدّ مادّي (القسم 5)
7	تحويل	بين المخازن	وصل تحويل (القسم 6)
8	تحضير وصل خروج	إخراج	وصل خروج (القسم 7)
11	وصل إرجاع	إدخال	إرجاع بضاعة (القسم 8)
12	إنتاج	إدخال	أمر تصنيع

توجد رموز تقنية داخلية أخرى (إلغاء حجز، إرجاع إثر إشعار دائن، إلغاءات...) لكنّها لا تُدخَل يدويًا.

5

الجرد

يقارن الجرد الكمية الافتراضية (النظرية، التي يحسبها الـERP) بـالكمية الفعلية (العدّ المادّي). ينتج عن ذلك الفارق، وعند الاعتماد، تُوائم حركة تعديل (النوع 6) المخزون مع الواقع.

جرد جديد

الجرد

الصياغة: *

Inventaire juin 2026 — Magasin Central

التاريخ: *

02/06/2026 09:00

الوصف:

Comptage trimestriel

بنود الجرد

العنصر	الكمية الافتراضية	الكمية الفعلية	الفارق
MODULE SMART SUPERVISOR	92,000	90,000	-2,000
CÂBLE SMART BUS 5M	38,000	40,000	+2,000

العمود	الوصف
الصياغة	عنوان حملة الجرد.
تاريخ الجرد	تاريخ ووقت العدّ (محدودان بتاريخ اليوم).
الكمية الافتراضية	المخزون النظري لحظة العدّ.
الكمية الفعلية	الكمية التي عدَّها المستخدم فعليًا.
الحالة	قيد التنفيذ ثمّ معتمد بعد التعديل.

تعديل تلقائي — عند الاعتماد، يُطبَّق الفارق على المخزون عبر حركة جرد (النوع 6). تحقّقوا من عمليات العدّ قبل الاعتماد: العملية تُصحِّح الكمّيات مباشرةً.

6

وصولات التحويل

ينقل وصل التحويل كمّيات من مخزون مُرسِل إلى مخزون مُستقبِل (مثلاً: مخزن مركزي ← مخزون بائع). يُولِّد حركتين (النوع 7): إخراج في جهة المصدر، وإدخال في جهة الوجهة.

المخزون › وصولات التحويل

وصولات التحويل

الرقم⇅	التاريخ⇅	مخزون الاستقبال	مخزون الإرسال	مسؤول
BT: N°000087	02/06/2026	Stock Vendeur — M. ORABI	Magasin Central	A. ABDELKEFI
BT: N°000086	30/05/2026	Caisse POS — Boutique 1	Magasin Central	A. ABDELKEFI

العمود	الوصف
الرقم	مرجع وصل التحويل.
التاريخ	تاريخ التحويل.
مخزون الاستقبال	مخزون الوجهة (الذي يستقبل البضاعة).
مخزون الإرسال	مخزون المصدر (الذي يتخلّى عن البضاعة).
مسؤول	المستخدم الذي بادر بالتحويل.

على مخزون مُدار حسب الحصّة / الصلوحية، يتطلّب التحويل توزيع الكمّيات حسب الحصّة؛ لا تُقترَح إلّا الحصص الصالحة (غير المنتهية).

7

وصولات الخروج

يُجسِّد وصل الخروج خروج بضاعة خارج إطار البيع (تموين مخزون، تصحيح، تحضير، صندوق POS، مهمّة...). يُنقِص المخزون المعنيّ (حركة النوع 8).

المخزون › وصولات الخروج

وصولات الخروج

الرقم⇅	التاريخ⇅	النوع	البائع	الحالة
BS: N°000142	02/06/2026	تموين مخزون	M. ORABI	متزامن
BS: N°000141	01/06/2026	مهمّة ميدانية	M. BEN AZIZA	قيد التحضير
BS: N°000140	31/05/2026	تصحيح مخزون	—	قيد الانتظار

أنواع وصل الخروج

النوع	الاستعمال
تموين مخزون	إعادة تموين مخزون آخر (مثلاً: صندوق، بائع).
تصحيح مخزون	تسوية كمّية خارج إطار جرد رسمي.
جرد	خروج مرتبط بتعديل جرد.
مهمّة ميدانية / صندوق POS	تخصيص لمهمّة ميدانية أو لصندوق نقطة بيع.

الحالات الممكنة: قيد الانتظار، قيد التحضير، متزامن. تنشر المزامنة الخروج نحو المخزون المستهدَف.

8

وصولات الإرجاع

يُسجِّل وصل الإرجاع البضاعة المُعادة من قِبل بائع. تحدِّد طبيعة الإرجاع (سليم أو معيب) ما إذا كانت الكمية تُعاد إلى المخزون أم لا (حركة النوع 11 عند الاعتماد).

المخزون › وصولات الإرجاع

وصولات الإرجاع

الرقم⇅	التاريخ⇅	البائع	السبب	الطبيعة	الحالة⇅
BR: N°000059	02/06/2026	M. ORABI	Invendus tournée	سليم	قيد المعالجة
BR: N°000058	01/06/2026	M. BEN AZIZA	Casse transport	معيب	معتمد
BR: N°000057	30/05/2026	M. ORABI	Erreur de chargement	سليم	مرفوض

سليم (1)

تُعاد البضاعة إلى المخزون عند الاعتماد: عودة إلى مخزون البائع، موقع واحد (النمط البسيط) أو توزيع حسب الحصّة/الصلوحية (النمط المتقدّم).

معيب (0)

تُوضَع البضاعة جانبًا؛ تُتابَع بالقيمة (تقييم المرتجعات المعيبة) لكنّها لا تزيد المخزون القابل للبيع.

حالات وصل الإرجاع

الحالة	الدلالة
قيد المعالجة	إرجاع مُدخَل، بانتظار المعالجة (الحالة 0).
معتمد	إرجاع مُعالَج؛ إعادة إلى المخزون تمّت إن كان سليمًا (الحالة 1).
مرفوض	إرجاع مرفوض، دون أثر على المخزون (الحالة 2).

إعادة إلى المخزون ووصل الخروج — بالنسبة إلى إرجاع سليم، يمكن لـSwifto توليد وصل خروج لإعادة البضاعة إلى البائع الأصلي، أو توزيع الكمّيات مباشرةً على المخزونات/الحصص/الصلوحيات (النمط المتقدّم).

9

المواقع والمستودعات

تُحدِّد المواقع جغرافيًا مخزوناتكم (الولاية، المعتمدية)، في حين تُنظِّم المستودعات الترتيب المادّي (حسب العنصر، الفئة، السّعة). تُشكِّل معًا هيكلة اللوجستيك.

المواقع

الصياغة	الولاية	المعتمدية
Magasin Central	Sfax	Sfax Ville
Dépôt Nord	Tunis	La Marsa

الأعمدة: الصياغة، الولاية، المعتمدية.

المستودعات

الصياغة	المخزون	الفئة	السّعة
Allée A — Modules	Magasin Central	Électronique	500
Allée B — Câbles	Magasin Central	Accessoires	1200

الأعمدة: الصياغة، المخزون، الموقع، العنصر / الفئة، السّعة.

10

تقييم المخزون

تُجمِّع قيمة المخزون، حسب العنصر، الكمّية المتوفّرة مضروبةً في سعر مغادرة المصنع (سعر التكلفة/التقييم). يُغذّي هذا المؤشّر لوحة قيادة المخزون واللوحة الشاملة.

قيمة المخزون

128 300,000 د.ت

مرتجعات معيبة

2 450,000 د.ت

عناصر في حالة نفاد

4

المعادلة · قيمة المخزون = Σ ( الكمية المتوفّرة × سعر مغادرة المصنع للعنصر ).

سعر مغادرة المصنع يُحدَّد على بطاقة العنصر (وحدة العناصر). يُستعمَل أيضًا لتقييم المرتجعات المعيبة وحركات التموين.

11

دورة الحياة (سير العمل)

يعيش المخزون في حلقة متواصلة: دخول ← تخزين ← خروج ← جرد، وتُولِّد كلّ خطوة حركات موثَّقة.

flowchart LR
  A([شراء / استلام]):::s --> E[دخول المخزون
تموين · نوع 0]:::p
  R([وصل إرجاع سليم]):::s --> E
  E --> ST[(التخزين
حسب الحصّة / الصلوحية)]:::st
  ST -->|بيع · نوع 1| V([خروج بيع]):::ko
  ST -->|تحويل · نوع 7| T([مخزون آخر]):::p
  ST -->|وصل خروج · نوع 8| BS([خروج خارج البيع]):::ko
  ST --> I[جرد
نوع 6]:::p
  I -.->|فارق| ST
  classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef s fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef st fill:#FFF7ED,stroke:#E07B00,color:#92400E;
  classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;

12

القواعد المهنية (الحصّة / الصلوحية)

نمط واحد لكلّ مخزون — المخزون إمّا بسيط، أو حسب الحصّة، أو حسب الحصّة + الصلوحية. يتّبع التوزيع (تحويل، خروج، إرجاع) بالضبط نمط المخزون المستهدَف.

الحصص المنتهية الصلوحية مُخفاة — الحصص التي تجاوزت تاريخ صلوحيتها (أو تنتهي في غضون يومين) تُخفى من شاشات الاختيار: لا يمكن إخراج حصّة منتهية الصلوحية بالخطأ.

إنشاء حصّة تلقائيًا — إذا لم يكن العنصر المُرجَع أو المحوَّل موجودًا في المخزون المستهدَف، يُنشأ البند (والحصّة) تلقائيًا عند الاعتماد.

إرجاع سليم مقابل معيب — الإرجاع السليم وحده يُعيد البضاعة إلى المخزون؛ أمّا المعيب فيُقيَّم على حدة دون إعادته إلى المخزون القابل للبيع.

تنبيهات العتبة — تُولِّد كمّية ≤ العتبة الدنيا تنبيه دون العتبة؛ وتُولِّد كمّية معدومة تنبيه نفاد. تظهر العدّادات في البطاقات التلخيصية.

13

الأدوار والأسئلة الشائعة

الأدوار والصلاحيات

الإجراء	أمين المخزن	التموين	الإدارة	مسؤول النظام
الاطّلاع على المخزونات	✅	✅	✅	✅
الجرد / التعديل	✅	✅	—	✅
وصولات التحويل / الخروج	✅	✅	—	✅
اعتماد وصل إرجاع	✅	✅	—	✅
التقييم / المتابعة	—	✅	✅	✅
حذف مخزون	—	—	—	✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستك.

الأسئلة الشائعة ونصائح

لماذا لا تظهر حصّة عند الاختيار ؟

تاريخ صلوحيتها تجاوزَ الحدّ أو ينتهي في غضون يومين: يُخفي Swifto هذه الحصص لتفادي إخراج منتج منتهي الصلوحية.

مخزوني لا يطابق العدّ المادّي ؟

أطلِقوا جردًا (القسم 5): أدخِلوا الكمّيات الفعلية واعتمِدوا — يُسوَّى الفارق تلقائيًا.

نصيحة — راقبوا البطاقات التلخيصية

عدّادا «في حالة نفاد» و«شارفت على النفاد» في أعلى القائمة هما رادار إعادة التموين اليومي.

روابط مفيدة

وصولات التسليم (المبيعات) العناصر المشتريات / الاستلام

دليل المخزون

نظرة عامة

الهدف المهني

الجمهور المستهدف

الأنماط الثلاثة لتسيير المخزون

بسيط

حسب الحصّة

حسب الحصّة + تاريخ الصلوحية

الوصول والتنقّل

المخزونات والمستويات

أعمدة قائمة المخزونات

تفاصيل المخزون: البنود والتنبيهات

حركات المخزون

أنواع الحركة

الجرد

وصولات التحويل

وصولات الخروج

أنواع وصل الخروج

وصولات الإرجاع

سليم (1)

معيب (0)

حالات وصل الإرجاع

المواقع والمستودعات

المواقع

المستودعات

تقييم المخزون

دورة الحياة (سير العمل)

القواعد المهنية (الحصّة / الصلوحية)

الأدوار والأسئلة الشائعة

الأدوار والصلاحيات

الأسئلة الشائعة ونصائح

روابط مفيدة