دليل وصولات التحويل
ينقل وصل التحويل كمّيات من مخزون مُرسِل إلى مخزون مُستقبِل (مثلاً: مخزن مركزي ← مخزون بائع). يُولِّد حركة مزدوجة (النوع 7): خروج في جهة المصدر، ودخول في جهة الوجهة.
تقديم
يُضفي وصل التحويل طابعًا رسميًا على نقل البضاعة بين مخزونَي المؤسسة: تموين مخزون بائع متجوّل انطلاقًا من المخزن المركزي، تغذية صندوق POS، إعادة توازن بين مستودعين... يحافظ التحويل على الحجم الإجمالي (لا شيء يخرج من المؤسسة) لكنّه يُعيد توزيع الكمّيات. يُسجَّل عبر حركتين من النوع 7.
الهدف المهني
- تموين مخزون بائع / صندوق
- إعادة موازنة الكمّيات بين المستودعات
- تتبّع من ينقل ماذا، ومتى
- احترام الحصص / الصلوحية أثناء النقل
الجمهور المستهدف
- أمناء المخزن — يُحضِّرون التحويلات
- التموين — يقود التوزيع
- الباعة المتجوّلون — يستقبلون المخزون
التحويل ≠ البيع
لا يُخرِج التحويل البضاعة من المؤسسة: بل ينقلها. لخروج خارج إطار البيع (مهمّة، تصحيح)، راجعوا وصولات الخروج؛ أمّا للبيع، فراجعوا وصولات التسليم.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: المخزون ← وصولات التحويل.
قائمة وصولات التحويل
تسرد الصفحة وصولات التحويل برقمها وتاريخها والمخزونَين المعنيّين والمسؤول.
| الرقم⇅ | مسؤول⇅ | التاريخ⇅ | مخزون الإرسال | مخزون الاستقبال | الإجراء(ات) | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BT: N°000087 | A. ABDELKEFI | 02/06/2026 | Magasin Central | Stock Vendeur — M. ORABI | ||
| BT: N°000086 | A. ABDELKEFI | 30/05/2026 | Magasin Central | Caisse POS — Boutique 1 | ||
| BT: N°000085 | M. BEN AZIZA | 28/05/2026 | Dépôt Nord | Magasin Central |
أعمدة القائمة
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الرقم | مرجع فريد لوصل التحويل (مثلاً BT: N°000087). |
| مسؤول | المستخدم الذي بادر بالتحويل. |
| التاريخ | تاريخ التحويل. |
| مخزون الإرسال | المخزون المصدر (الذي يتخلّى عن البضاعة) — يُنقَص. |
| مخزون الاستقبال | المخزون الوجهة (الذي يستقبل البضاعة) — يُزاد. |
لا تخلطوا بين العمودين
مخزون الإرسال = من أين تنطلق البضاعة؛ مخزون الاستقبال = إلى أين تصل. عكس الاثنين يُشوِّه اتجاه التدفّق.
شريط الإجراءات
جديد
يفتح استمارة الإنشاء (القسم 5).
حذف
يحذف الوصولات المؤشَّر عليها (مخصَّص لمسؤول النظام).
التفاصيل
يفتح الوصل: البنود المحوَّلة، الكمّيات، الحصص/الصلوحية.
إنشاء وصل تحويل
انقروا على جديد. اختاروا مخزون الإرسال (المصدر) ومخزون الاستقبال (الوجهة)، أضيفوا العناصر والكمّيات، ثمّ احفظوا.
| العنصر | المخزون المتوفّر (المصدر) | الكمية المطلوب تحويلها | ||
|---|---|---|---|---|
| 467802 - MODULE SMART SUPERVISOR | 92,000 | 20,000 | ||
| 110233 - CÂBLE SMART BUS 5M | 42,000 | 10,000 |
التوفّر في جهة المصدر
لا يمكن أن تتجاوز الكمية المطلوب تحويلها المخزون المتوفّر في مخزون الإرسال (المصدر). أيّ تجاوز يمنع التسجيل.
حركة مزدوجة (النوع 7)
عند التسجيل، يُدوِّن وصل التحويل حركتين من النوع 7 في السجلّ: خروجًا في جهة المخزون المصدر ودخولًا بنفس الكمية في جهة المخزون الوجهة. يبقى الحجم الإجمالي ثابتًا.
مخزون الإرسال (المصدر)
حركة من النوع 7 في اتّجاه الخروج — تُنقَص الكمية من المخزون الذي يتخلّى عنها.
مخزون الاستقبال (الوجهة)
حركة من النوع 7 في اتّجاه الدخول — تُزاد الكمية في المخزون الذي يستقبلها.
المحافظة على الحجم · الكمية المسحوبة من المصدر = الكمية المضافة إلى الوجهة · يبقى إجمالي مخزون المؤسسة دون تغيير.
التوزيع حسب الحصّة / الصلوحية
إذا كان مخزون الوجهة مُدارًا حسب الحصّة أو حسب الحصّة + الصلوحية، يتطلّب التحويل توزيع الكمّيات حسب الحصّة. لا تُقترَح إلّا الحصص الصالحة (غير المنتهية).
| الحصّة | الصلوحية | المخزون المتوفّر | الكمية الموزَّعة |
|---|---|---|---|
| LOT-A7 | 30/06/2026 | 60,000 | 12,000 |
| LOT-A8 | 15/07/2026 | 32,000 | 8,000 |
الحصص المنتهية الصلوحية مُخفاة — الحصّة التي تجاوزت تاريخ صلوحيتها (أو تنتهي في غضون يومين) لا تُقترَح للتوزيع: يستحيل تحويل حصّة منتهية الصلوحية.
إنشاء حصّة تلقائيًا — إذا لم يكن العنصر موجودًا بعد في مخزون الوجهة، يُنشأ بنده (والحصّة) تلقائيًا عند الاعتماد. راجعوا أنماط الإدارة في المخزونات والمستويات.
دورة الحياة (سير العمل)
يربط وصل التحويل بين مخزونين عبر تدفّق واحد، يُقسَّم إلى حركتين عند الاعتماد.
flowchart LR N([وصل تحويل جديد]):::s --> SRC[(مخزون الإرسال
المصدر)]:::st SRC -->|خروج · نوع 7| BT[وصل التحويل
مُعتمَد]:::p BT -->|دخول · نوع 7| DST[(مخزون الاستقبال
الوجهة)]:::ok BT -.->|حصّة / صلوحية| R([توزيع حسب الحصّة]):::p R --> DST classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef st fill:#FFF7ED,stroke:#E07B00,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
القواعد المهنية
حركة مزدوجة — التحويل = خروج (من المصدر) + دخول (إلى الوجهة)، وكلاهما من النوع 7. يُحافَظ على الحجم الإجمالي.
سقف المصدر — لا يمكن تحويل إلّا ما هو متوفّر في المخزون المصدر. أيّ تجاوز يمنع العملية.
التوزيع حسب الحصّة — نحو مخزون حسب الحصّة/الصلوحية، يجب توزيع الكمية على حصص صالحة؛ تُستبعَد الحصص المنتهية الصلوحية.
إنشاء تلقائي — يُنشأ عنصر غائب عن مخزون الوجهة فيه عند الاعتماد: دون حاجة إلى إعداد مسبق.
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | أمين المخزن | التموين | الإدارة | مسؤول النظام |
|---|---|---|---|---|
| الاطّلاع على التحويلات | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| إنشاء تحويل | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| التوزيع حسب الحصّة / الصلوحية | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| حذف تحويل | — | — | — | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستك.
الأسئلة الشائعة والنصائح
ما الفرق بين «مخزون الإرسال» و«مخزون الاستقبال» ؟
مخزون الإرسال = المصدر (يُنقَص). مخزون الاستقبال = الوجهة (يُزاد). تحقّقوا من الاتجاه قبل التسجيل.
لا تظهر حصّة في التوزيع ؟
تاريخ صلوحيتها تجاوزَ الحدّ أو ينتهي في غضون يومين: يُخفيها Swifto لتفادي تحويل منتج منتهي الصلوحية.
نصيحة — تموين الباعة
حضِّروا تحويلًا من المخزن المركزي نحو كلّ مخزون بائع في بداية الجولة؛ ثمّ تعود غير المبيعات عبر وصل إرجاع.
