Manuel Bons de transfert
Le bon de transfert déplace des quantités d'un stock émetteur vers un stock récepteur (ex. magasin central → stock vendeur). Il génère un double mouvement (type 7) : une sortie côté source, une entrée côté destination.
Présentation
Un bon de transfert formalise le déplacement de marchandise entre deux stocks de l'entreprise : approvisionner le stock d'un vendeur ambulant depuis le magasin central, alimenter une caisse POS, rééquilibrer deux dépôts… Le transfert conserve le volume global (rien ne sort de l'entreprise) mais répartit autrement les quantités. Il s'enregistre via deux mouvements de type 7.
Objectif métier
- Approvisionner un stock vendeur / caisse
- Rééquilibrer les quantités entre dépôts
- Tracer qui déplace quoi, et quand
- Respecter les lots / DLC dans le déplacement
Public cible
- Magasiniers — préparent les transferts
- Approvisionnement — pilotent la répartition
- Vendeurs ambulants — reçoivent le stock
Transfert ≠ vente
Un transfert ne sort pas la marchandise de l'entreprise : il la déplace. Pour une sortie hors vente (mission, correction), voir les bons de sortie ; pour une vente, voir les bons de livraison.
Accès et navigation
Menu latéral gauche : Stock → Bons de transfert.
Liste des bons de transfert
La page liste les bons de transfert avec leur numéro, leur date, les deux stocks concernés et le responsable.
| Numéro⇅ | Responsable⇅ | Date⇅ | Stock transfert | Stock réception | Actions | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BT: N°000087 | A. ABDELKEFI | 02/06/2026 | Magasin Central | Stock Vendeur — M. ORABI | ||
| BT: N°000086 | A. ABDELKEFI | 30/05/2026 | Magasin Central | Caisse POS — Boutique 1 | ||
| BT: N°000085 | M. BEN AZIZA | 28/05/2026 | Dépôt Nord | Magasin Central |
Colonnes de la liste
| Colonne | Description |
|---|---|
| Numéro | Référence unique du bon de transfert (ex. BT: N°000087). |
| Responsable | Utilisateur ayant initié le transfert. |
| Date | Date du transfert. |
| Stock transfert | Stock source (qui cède la marchandise) — il est décrémenté. |
| Stock réception | Stock destination (qui reçoit la marchandise) — il est incrémenté. |
Ne pas confondre les deux colonnes
Stock transfert = d'où part la marchandise ; Stock réception = où elle arrive. Inverser les deux fausse le sens du flux.
Barre d'actions
Nouveau
Ouvre le formulaire de création (section 5).
Supprimer
Supprime les bons cochés (réservé à l'administrateur).
Détail
Ouvre le bon : lignes transférées, quantités, lots/DLC.
Créer un bon de transfert
Cliquez sur Nouveau. Choisissez le stock de transfert (source) et le stock de réception (destination), ajoutez les articles et quantités, puis enregistrez.
| Article | Stock dispo. (source) | Qté à transférer | ||
|---|---|---|---|---|
| 467802 - MODULE SMART SUPERVISOR | 92,000 | 20,000 | ||
| 110233 - CÂBLE SMART BUS 5M | 42,000 | 10,000 |
Disponibilité côté source
La quantité à transférer ne peut pas dépasser le stock disponible sur le stock transfert (source). Un dépassement bloque l'enregistrement.
Double mouvement (type 7)
À l'enregistrement, le bon de transfert écrit deux mouvements de type 7 dans le journal : une sortie côté stock source et une entrée de même quantité côté stock destination. Le volume total reste constant.
Stock transfert (source)
Mouvement type 7 en sortie — la quantité est décrémentée du stock qui cède.
Stock réception (destination)
Mouvement type 7 en entrée — la quantité est incrémentée sur le stock qui reçoit.
Conservation · quantité retirée de la source = quantité ajoutée à la destination · le stock total de l'entreprise est inchangé.
Répartition par lot / DLC
Si le stock destination est géré par lot ou par lot + DLC, le transfert demande la répartition des quantités par lot. Seuls les lots valides (non périmés) sont proposés.
| Lot | DLC | Stock dispo. | Qté répartie |
|---|---|---|---|
| LOT-A7 | 30/06/2026 | 60,000 | 12,000 |
| LOT-A8 | 15/07/2026 | 32,000 | 8,000 |
DLC périmés masqués — un lot dont la date limite est dépassée (ou expire sous 2 jours) n'est pas proposé à la répartition : impossible de transférer un lot périmé.
Création de lot à la volée — si l'article n'existe pas encore dans le stock destination, sa ligne (et le lot) est créée automatiquement à la validation. Voir les modes de gestion sur Stocks & niveaux.
Cycle de vie (workflow)
Le bon de transfert relie deux stocks par un flux unique, scindé en deux mouvements à la validation.
flowchart LR N([Nouveau bon de transfert]):::s --> SRC[(Stock transfert
source)]:::st SRC -->|sortie · type 7| BT[Bon de transfert
validé]:::p BT -->|entrée · type 7| DST[(Stock réception
destination)]:::ok BT -.->|lot / DLC| R([Répartition par lot]):::p R --> DST classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef st fill:#FFF7ED,stroke:#E07B00,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
Règles métier
Double mouvement — un transfert = une sortie (source) + une entrée (destination), toutes deux de type 7. Le volume global est conservé.
Plafond source — on ne peut transférer que ce qui est disponible sur le stock source. Un dépassement bloque l'opération.
Répartition par lot — vers un stock par lot/DLC, la quantité doit être ventilée sur des lots valides ; les lots périmés sont exclus.
Création automatique — un article absent du stock destination y est créé à la validation : pas de pré-paramétrage nécessaire.
Rôles & permissions
| Action | Magasinier | Appro | Direction | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Consulter les transferts | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer un transfert | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| Répartir par lot / DLC | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| Supprimer un transfert | — | — | — | ✅ |
Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise.
FAQ & Conseils
Quelle est la différence entre « stock transfert » et « stock réception » ?
Stock transfert = la source (décrémentée). Stock réception = la destination (incrémentée). Vérifiez le sens avant d'enregistrer.
Un lot n'apparaît pas dans la répartition ?
Sa DLC est dépassée ou expire sous 2 jours : Swifto le masque pour éviter de transférer un produit périmé.
Conseil — approvisionner les vendeurs
Préparez un transfert depuis le magasin central vers chaque stock vendeur en début de tournée ; les invendus reviennent ensuite par bon de retour.
