Manuel Mouvements de stock
Le journal des mouvements trace chaque variation de quantité : l'ancienne et la nouvelle quantité, le type de mouvement, la date et l'utilisateur. Huit types couvrent tout le cycle : approvisionnement, vente, liquidation, inventaire, transfert, préparation BS, bon de retour, production.
Présentation
Chaque opération de l'ERP qui modifie une quantité (achat, vente, transfert, retour, inventaire, production…) écrit automatiquement un mouvement de stock. C'est un enregistrement immuable : il conserve le stock concerné, l'article, l'ancienne et la nouvelle quantité, le type, la date et l'auteur. L'ensemble forme le journal complet des flux, consultable et exportable.
Objectif métier
- Tracer chaque entrée et sortie de marchandise
- Auditer l'origine de chaque variation de quantité
- Identifier l'auteur et l'horodatage d'un ajustement
- Reconstituer l'historique d'un article
Public cible
- Magasiniers — vérifient les flux du jour
- Contrôle / audit — tracent les écarts
- Direction — analyse les rotations
Mouvements automatiques
Les mouvements ne se saisissent pas un par un : ils sont générés par les documents (bon de livraison, transfert, inventaire, bon de retour, etc.). Le journal est leur reflet en lecture.
Accès et navigation
Menu latéral gauche : Stock → Mouvements de stock.
Journal des mouvements
Le journal liste les mouvements les plus récents en tête. Chaque ligne montre la transition de quantité (ancienne → nouvelle), en vert pour une entrée, en rouge pour une sortie, ainsi que son type.
| Stock⇅ | Article⇅ | Ancienne qté | Nouvelle qté | Type de mouvement | Date⇅ | Utilisateur |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Magasin Central | MODULE SMART SUPERVISOR | 40,000 | 90,000 | Approvisionnement | 02/06/2026 | A. ABDELKEFI |
| Stock Vendeur — M. ORABI | MODULE SMART SUPERVISOR | 20,000 | 8,000 | Vente | 02/06/2026 | A. ORABI |
| Magasin Central | CÂBLE SMART BUS 5M | 50,000 | 38,000 | Transfert | 01/06/2026 | A. ABDELKEFI |
| Magasin Central | MODULE SMART SUPERVISOR | 90,000 | 92,000 | Bon de retour | 01/06/2026 | A. ABDELKEFI |
| Magasin Central | CÂBLE SMART BUS 5M | 40,000 | 42,000 | Inventaire | 31/05/2026 | A. ABDELKEFI |
Colonnes du journal
| Colonne | Description |
|---|---|
| Stock | Stock concerné par le mouvement. |
| Article | Article dont la quantité varie. |
| Ancienne quantité | Quantité avant le mouvement. |
| Nouvelle quantité | Quantité après le mouvement (verte si hausse, rouge si baisse). |
| Type de mouvement | Nature du flux (section 6) — pastille colorée. |
| Date | Horodatage de l'opération. |
| Utilisateur | Auteur du mouvement (ou du document qui l'a déclenché). |
L'écart « ancienne → nouvelle » donne immédiatement le sens et le volume du flux, sans calcul. C'est l'information centrale de chaque ligne.
Recherche & filtres
Le bouton Recherche ouvre un panneau de filtres : par période, par stock et par type de mouvement.
Recherche — Mouvements de stock
Les 8 types de mouvement
Chaque mouvement porte un code de type qui indique son origine et son sens. Voici les huit types fonctionnels du module.
| Code | Type | Sens | Origine typique |
|---|---|---|---|
| 0 | Approvisionnement | Entrée | Achat / réception de marchandise |
| 1 | Vente | Sortie | Bon de livraison / facture |
| 2 | Liquidation | Sortie | Destruction / mise au rebut |
| 6 | Inventaire | Ajustement | Comptage physique |
| 7 | Transfert | Inter-stock | Bon de transfert |
| 8 | Préparation bon de sortie | Sortie | Bon de sortie |
| 11 | Bon de retour | Entrée | Retour de marchandise intact |
| 12 | Production | Entrée | Ordre de fabrication |
D'autres codes techniques internes existent (annulation de réservation, retour suite avoir, annulations…) mais ne sont pas saisis manuellement par l'utilisateur.
Entrées / Sorties / Ajustements
Les huit types se regroupent en trois familles selon leur effet sur la quantité.
Entrées
La quantité augmente.
- Approvisionnement (0)
- Bon de retour (11)
- Production (12)
Sorties
La quantité diminue.
- Vente (1)
- Liquidation (2)
- Préparation BS (8)
Ajustements / inter-stock
Réalignement ou déplacement.
- Inventaire (6) — hausse ou baisse
- Transfert (7) — sortie source + entrée destination
Transfert = deux mouvements — un bon de transfert génère une sortie (type 7) côté stock source et une entrée (type 7) côté stock destination.
Cycle de vie (workflow)
Un mouvement naît d'un document, ajuste un niveau de stock et reste consigné de façon immuable dans le journal.
flowchart LR D([Document
BL · transfert · inventaire · retour]):::s --> M[Mouvement
ancienne → nouvelle qté]:::p M --> ST[(Niveau de stock
mis à jour)]:::st M --> J[Journal des mouvements
lecture / audit]:::ok J -->|recherche| F([Filtre période / stock / type]):::p classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef st fill:#FFF7ED,stroke:#E07B00,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
Règles métier
Journal en lecture seule — les mouvements ne se modifient ni ne se suppriment : c'est une trace d'audit. Pour corriger une quantité, lancez un inventaire (type 6).
Généré par les documents — chaque mouvement référence l'opération qui l'a créé (bon de livraison, transfert, retour, inventaire), garantissant la cohérence document ↔ stock.
Lot / DLC — sur un stock géré par lot, le mouvement porte aussi le lot concerné (et sa DLC), pour une traçabilité fine de la rotation.
Rôles & permissions
| Action | Magasinier | Appro | Audit | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Consulter le journal | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Filtrer / rechercher | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Exporter | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Générer un mouvement (via document) | ✅ | ✅ | — | ✅ |
Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise. Aucun rôle ne peut éditer un mouvement déjà écrit.
FAQ & Conseils
Comment corriger un mouvement erroné ?
On ne corrige pas un mouvement : on lance un inventaire qui écrit un mouvement d'ajustement (type 6) ramenant la quantité au bon niveau.
Je vois deux lignes pour un seul transfert ?
C'est attendu : un transfert écrit une sortie côté stock source et une entrée côté destination — deux mouvements de type 7.
Conseil — auditer un écart
Filtrez par article + période, puis lisez la colonne Type : vous identifiez en quelques secondes l'opération à l'origine d'une variation suspecte.
