Manuel Bons de sortie
Le bon de sortie (BS) matérialise une sortie de marchandise hors vente : alimentation d'un autre stock, correction, ajustement d'inventaire, affectation à une mission ou à une caisse POS. À sa synchronisation, il décrémente le stock concerné (mouvement type 8).
Présentation
Le Bon de sortie enregistre toute sortie de marchandise qui n'est pas une vente. Il sert principalement à alimenter un autre stock (caisse POS, stock vendeur), à corriger une quantité, à matérialiser un ajustement d'inventaire ou à affecter du matériel à une mission. À la synchronisation, le stock source est décrémenté via un mouvement de préparation bon de sortie (type 8).
Objectif métier
- Sortir de la marchandise hors circuit de vente
- Alimenter une caisse POS ou un stock vendeur
- Corriger ou ajuster une quantité de stock
- Suivre la synchronisation avec les PDA terrain
Public cible
- Magasiniers — préparent et synchronisent les BS
- Approvisionnement — alimentent vendeurs & caisses
- Vendeurs terrain — réceptionnent via PDA
Position dans le module Stock
Le BS est un mouvement de sortie, complémentaire des bons de transfert (inter-stock) et des bons de retour (entrée). Vue d'ensemble : Module Stock.
Accès et navigation
Menu latéral gauche : Stock → Bons de sortie.
Liste des bons de sortie
La page liste les bons de sortie avec leur numéro, date, type, vendeur/caisse de destination et un voyant de synchronisation PDA (pastille de couleur).
| Numéro⇅ | Vendeur / Caisse⇅ | Date⇅ | Type | Mission | Actions | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| BS: N°000142 | Stock Vendeur — M. ORABI | 02/06/2026 | Alimentation stock | — | ||
| BS: N°000141 | M. BEN AZIZA | 01/06/2026 | Alimentation stock | Salon SmartHome 2026 | ||
| BS: N°000140 | Caisse POS — Boutique 1 | 31/05/2026 | Correction stock | — | ||
| BS: N°000139 | Magasin Central | 30/05/2026 | Inventaire | — |
Colonnes du tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| Voyant | Pastille de synchronisation PDA : orange (en attente), bleu (en préparation), vert (synchronisé) — voir section 8. |
| Numéro | Référence unique (ex. BS: N°000142). |
| Vendeur / Caisse | Destination du bon : un vendeur ou une caisse POS. |
| Date | Date du bon de sortie. |
| Type | Alimentation stock, Correction stock ou Inventaire (section 6). |
| Mission | Libellé de la mission si le BS y est rattaché. |
Le bouton Valider (✓ vert) n'apparaît que sur les bons en état En préparation (voyant bleu), afin de finaliser et synchroniser le mouvement.
Barre d'actions
PDF / Excel global
Exporte la liste affichée des bons de sortie.
Nouveau
Ouvre le formulaire de création (section 7).
Recherche
Filtre par période et par état de synchronisation.
Supprimer
Supprime un bon coché (selon les permissions).
Actions par ligne
Valider
SynchronisationFinalise un BS en préparation et synchronise la sortie : le stock source est décrémenté (mouvement type 8).
Génère le bon de sortie en PDF (indisponible pour les BS vers caisse POS).
Détail
LectureOuvre le BS : lignes, articles, quantités, stock source et destination.
Types de bon de sortie
Le type conditionne l'usage du bon et l'écran de saisie (cible vendeur, caisse ou mission).
Alimentation stock (0)
Réapprovisionner un autre stock (vendeur, caisse POS) depuis le stock principal.
Correction stock (1)
Régulariser une quantité hors campagne d'inventaire formelle.
Inventaire (2)
Sortie liée à un ajustement d'inventaire (écart négatif constaté).
Cible & mission
Selon le type, le bon vise un vendeur ou une caisse POS ; un champ Mission permet d'affecter la sortie à une opération terrain (salon, tournée, intervention).
Créer un bon de sortie
Cliquez sur Nouveau. Choisissez le type, la cible (vendeur ou caisse POS), éventuellement la mission, puis ajoutez les lignes d'articles et enregistrez.
| Article | Stock disponible | Qte sortie | Lot / DLC | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 467802 - MODULE SMART SUPERVISOR | 92,000 | 20,000 | — (simple) |
Mode lot / DLC
Si le stock source est géré par lot ou par lot + DLC, la ligne demande la répartition par lot ; seuls les lots valides (non périmés) sont proposés. Voir Règles métier lot / DLC.
États de synchronisation
L'état de synchronisation PDA indique où en est le bon de sortie entre sa préparation au back-office et sa prise en compte par le terminal du vendeur. Il est matérialisé par une pastille de couleur.
En préparation
Bon saisi, prêt à être validé / synchronisé. Voyant bleu.
En attente
En attente de synchronisation avec le PDA. Voyant orange.
Synchronisé
Réceptionné côté terrain ; le mouvement de sortie est effectif. Voyant vert.
| Voyant | État | Signification |
|---|---|---|
| En préparation | Bon prêt, en attente de validation au back-office. | |
| En attente | Validé, en attente de synchronisation PDA. | |
| Synchronisé | Réceptionné et confirmé ; sortie effective. |
Cycle de vie (workflow)
flowchart LR A([Création BS]):::s --> B[En préparation
voyant bleu]:::p B -->|valider| C[En attente
voyant orange]:::w C -->|synchro PDA| D([Synchronisé
voyant vert]):::ok D --> S[(Stock source
décrémenté · type 8)]:::st D --> T([Stock cible
vendeur / caisse]):::p classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef w fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef st fill:#FFF7ED,stroke:#E07B00,color:#92400E; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
Règles métier
Impact stock — la synchronisation d'un BS décrémente le stock source via un mouvement de préparation bon de sortie (type 8). Le stock n'est touché qu'à ce moment.
Alimentation = entrée côté cible — un BS de type Alimentation stock alimente le stock vendeur ou caisse : c'est le mécanisme de réapprovisionnement terrain.
Lot / DLC — sur un stock géré par lot, la sortie suit la répartition par lot ; les lots périmés (ou expirant sous 2 jours) sont masqués de la sélection.
Validation requise — tant que le bon reste en préparation, aucun mouvement n'est généré : la sortie n'est effective qu'après validation et synchronisation.
Rôles & permissions
| Action | Magasinier | Appro | Vendeur | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Consulter | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer le BS | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| Valider / synchroniser | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| Réceptionner (PDA) | — | — | ✅ | ✅ |
| Supprimer | — | — | — | ✅ |
Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise.
Scénarios d'utilisation
Réapprovisionner un vendeur ambulant
Le magasinier crée un BS Alimentation stock vers M. ORABI, valide : le stock central est décrémenté et, après synchronisation PDA (vert), la marchandise apparaît dans le stock vendeur.
Corriger une quantité après casse
Une casse non vendue est constatée : un BS Correction stock retire la quantité concernée hors d'une campagne d'inventaire formelle, en traçant le mouvement.
FAQ & Conseils
Le stock n'a pas bougé après le BS ?
Le bon est sûrement resté en préparation (voyant bleu) : le mouvement n'est généré qu'après validation / synchronisation.
Pas de bouton PDF ?
Le PDF est désactivé pour les bons destinés à une caisse POS ; il reste disponible pour les BS vendeur / mission.
Conseil — distinguer correction et inventaire
Pour une régularisation ponctuelle, utilisez Correction stock ; pour un recomptage complet, préférez une campagne d'inventaire (type 6).
