دليل الاستحقاقات الدورية
تُؤتمِت الاستحقاقات الدورية للشراء فواتير الموردين المتكرّرة (الإيجارات، الاشتراكات، الخدمات المنتظمة). تُحدِّدون دورية، وفترة صلاحية، ومبلغًا: يُولِّد Swifto الفواتير عند كلّ استحقاق.
نظرة عامة
يُمثِّل الاستحقاق الدوري للشراء نموذجًا لـفوترة الموردين المتكرّرة. يُحدَّد فيه المورّد، والدورية (يومي إلى سنوي)، وفترة الصلاحية (بداية / نهاية) والمحتوى (سطور العناصر، انطلاقًا من عرض سعر أو أمر شراء أو بالإدخال المباشر). عند كلّ استحقاق قادم، يُصدِر Swifto تلقائيًا الفاتورة المطابقة — دون إعادة إدخال.
الهدف المهني
- أتمتة فواتير الموردين المتكرّرة
- اختيار دورية (يوم ← سنة)
- تحديد الاستحقاق الدوري بفترة صلاحية
- متابعة الاستحقاق القادم للفوترة
الجمهور المستهدف
- المحاسبة — تُهيّئ وتتابع الاستحقاقات الدورية
- المشترون / المسؤولون — يديرون العقود المتكرّرة
- المسؤولون الإداريون — يُهيّئون ويوقفون الاستحقاقات الدورية
الموقع في الدورة
يُغذّي الاستحقاق الدوري تلقائيًا فواتير الشراء، التي تتبع بعد ذلك دورة الدفع المعتادة. انظر فواتير الشراء والمدفوعات.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: المشتريات ← الفواتير الدورية (الاستحقاقات).
قائمة الاستحقاقات الدورية
تسرد الصفحة الاستحقاقات الدورية بمورّدها، وفترتها (بداية / نهاية)، ونوع التكرار، والاستحقاق التالي، والمبالغ دون الضريبة وشاملة الضريبة، والحالة.
| المورّد⇅ | البداية⇅ | النهاية⇅ | النوع⇅ | الاستحقاق⇅ | الإجمالي دون الضريبة⇅ | الإجمالي شامل الضريبة⇅ | الحالة⇅ | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SOTUCAB MATÉRIEL | 01/01/2026 | 31/12/2026 | شهري | 01/07/2026 | 2 500,000TND | 2 975,000TND | نشط | ||
| NETTOYAGE PRO SARL | 01/02/2026 | 31/01/2027 | ربع سنوي | 01/08/2026 | 1 800,000TND | 2 142,000TND | نشط | ||
| HÉBERGEUR CLOUD | 01/06/2025 | 31/05/2026 | شهري | — | 600,000TND | 714,000TND | مغلق |
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| المورّد | المورّد المفوتَر دوريًّا. |
| البداية | بداية فترة صلاحية الاستحقاق الدوري. |
| النهاية | نهاية فترة الصلاحية (بعدها، لا مزيد من التوليد). |
| النوع | الدورية: يومي، أسبوعي، شهري، ربع سنوي، نصف سنوي، سنوي. |
| الاستحقاق | تاريخ الفاتورة التالية المطلوب توليدها. |
| الإجمالي دون الضريبة / شامل الضريبة | مبالغ الفاتورة المُولَّدة عند كلّ استحقاق. |
| الحالة | نشط · مغلق · ملغى (القسم 8). |
شريط الإجراءات
جديد
يفتح نموذج إنشاء استحقاق دوري (القسم 6).
حذف
يحذف الاستحقاق الدوري المؤشَّر عليه (يوقف التوليد الآلي للفواتير).
بحث
يُرشِّح حسب المورّد والفترة (تاريخ البداية / تاريخ النهاية).
تفاصيل
يفتح، على كلّ سطر، الاستحقاق الدوري الكامل (السطور، الدورية، السجلّ).
إجراءات كلّ سطر
تفاصيل
قراءةيفتح الاستحقاق الدوري: المورّد، الدورية، فترة الصلاحية، سطور العناصر والمبالغ.
التحديد (خانة اختيار)
للحذفأشِّروا على استحقاق دوري قبل استعمال زرّ حذف في شريط الإجراءات.
إنشاء استحقاق دوري
انقروا على جديد. اختاروا الدورية، وفترة الصلاحية، والمورّد، والعملة، ومصدر السطور (عرض سعر، أمر شراء أو شراء مباشر)، ثمّ أدخِلوا التفاصيل.
| العنصر | الكمّية | سعر الوحدة | التخفيض % | الضريبة | Σ دون الضريبة | Σ شامل الضريبة | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MAINTENANCE MENSUELLE PARC | 1,000 | 2 500,000 | 0,000 | 19,000 | 2 500,000 | 2 975,000 |
مصدر السطور
في الشراء المباشر، تُدخِلون السطور يدويًّا. انطلاقًا من عرض سعر شراء أو أمر شراء، تُستورَد تلقائيًا.
الدورية والفاتورة التالية
تُحدِّد الدورية وتيرة التوليد. تُعاد حساب الفاتورة التالية تلقائيًا انطلاقًا من الفترة والنوع — وبالنسبة للأسبوعي، من يوم الأسبوع المُختار.
| الرمز | الدورية | تُولِّد فاتورة… |
|---|---|---|
| 0 | يومي | كلّ يوم من الفترة. |
| 1 | أسبوعي | في يوم محدَّد من الأسبوع (الاثنين إلى الأحد). |
| 2 | شهري | مرّة كلّ شهر. |
| 3 | ربع سنوي | كلّ 3 أشهر. |
| 4 | نصف سنوي | كلّ 6 أشهر. |
| 5 | سنوي | مرّة كلّ سنة. |
يوم الأسبوع
بالنسبة لدورية أسبوعية، يطلب حقل إضافي يوم الأسبوع (الاثنين … الأحد) يُستعمَل كنقطة ارتكاز للفاتورة التالية.
حالات الاستحقاق الدوري
| الرمز | الحالة | المعنى |
|---|---|---|
| 0 | نشط | استحقاق دوري نشط: يُولِّد Swifto الفواتير عند كلّ استحقاق. |
| 1 | مغلق | انتهت الفترة: لا مزيد من التوليد الآلي. |
| 2 | ملغى | استحقاق دوري أُوقِف قبل أجله. |
دورة الحياة (سير العمل)
flowchart LR A([استحقاق دوري أُنشئ
نشط]):::p --> B{هل بلغ
الاستحقاق؟}:::s B -->|نعم| F[فاتورة شراء
مُولَّدة]:::p F --> P([دفع]):::ok B -->|إعادة حساب| N([الاستحقاق
التالي]):::s A -.->|نهاية الفترة| H([مغلق]):::ok A -.->|إيقاف يدوي| K([ملغى]):::ko classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46; classDef ko fill:#FEE2E2,stroke:#EF4444,color:#991B1B;
القواعد المهنية
التوليد الآلي — عند كلّ استحقاق يُبلَغ، تُصدَر فاتورة شراء انطلاقًا من سطور الاستحقاق الدوري، ثمّ تُعاد حساب التاريخ التالي.
فترة محدودة — بعد تاريخ النهاية، يصبح الاستحقاق الدوري مغلقًا ولا يُولِّد المزيد من الفواتير.
إيقاف يدوي — حذف استحقاق دوري أو إلغاؤه يوقف فورًا توليد الفواتير القادمة.
مبلغ ثابت — يُعيد الاستحقاق الدوري إنتاج نفس المحتوى (السطور + المبلغ) في كلّ فترة؛ لتغيير المبلغ، أنشئوا استحقاقًا دوريًّا جديدًا.
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | المشتري | المحاسب | المدير | المسؤول |
|---|---|---|---|---|
| الاطّلاع | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| إنشاء الاستحقاق الدوري | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| التعديل / الإغلاق | — | ✅ | — | ✅ |
| الحذف | — | — | — | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تعتمد على الأدوار المُعرَّفة في شركتكم.
سيناريوهات الاستخدام
استضافة سحابية شهرية
يُدخَل عقد استضافة بـ600 دينار/شهر على مدى 12 شهرًا كاستحقاق دوري شهري. في اليوم الأوّل من كلّ شهر، يُولِّد Swifto فاتورة المورّد تلقائيًّا؛ في الشهر الثاني عشر، يصبح الاستحقاق الدوري مغلقًا.
خدمة تنظيف ربع سنوية
يُفوتِر مزوِّد كلّ 3 أشهر: يُعيد الاستحقاق الدوري ربع السنوي نفس الفاتورة، دون إعادة إدخال، حتّى نهاية العقد.
الأسئلة الشائعة ونصائح
الفاتورة لم تُولَّد؟
تحقّقوا من أنّ الاستحقاق الدوري نشط فعلًا، وأنّ التاريخ التالي قد بلغ، وأنّ فترة الصلاحية لم تنتهِ.
كيف أغيّر المبلغ الدوري؟
يُعيد الاستحقاق الدوري إنتاج مبلغ ثابت: أغلقوا القديم وأنشئوا استحقاقًا دوريًّا جديدًا بالمبلغ الجديد.
نصيحة — حدِّدوا الفترة
أدخِلوا دائمًا تاريخ نهاية متوافقًا مع مدّة العقد لتجنّب توليد فواتير بعد انتهائه.
