FR EN AR
دليل الاستخدام وحدة المخزون الإصدار 1.0 · مستقرّ

دليل المواقع والمستودعات

تُحدِّد المواقع جغرافيًا مخزوناتكم (الولاية، المعتمدية)، في حين تُنظِّم المستودعات الترتيب المادّي (المخزون، الفئة / العنصر، السّعة). تُشكِّل معًا هيكلة لوجستيك المؤسسة.

2
مرجعيّات
3
حقول الموقع
5
حقول المستودع
∞
مناطق لكلّ مخزون
1

تقديم

يُميِّز Swifto بين مستويَي تموضع. يُجيب الموقع عن سؤال «أين، جغرافيًا؟» (الولاية / المعتمدية)، في حين يُجيب المستودع عن «أين، داخل المبنى؟» (ممرّ، منطقة، رفّ...) مع سعة وارتباط بـمخزون وبـفئة / عنصر.

الموقع

تموضع جغرافي لمخزون مادّي: مخزن، مستودع، نقطة لوجستية.

الحقول: الصياغة، الولاية، المعتمدية.

المستودع

منطقة ترتيب داخل موقع، مخصَّصة لفئة أو عنصر.

الحقول: الصياغة، المخزون، الموقع، الفئة / العنصر، السّعة.

الموقع داخل وحدة المخزون

المواقع والمستودعات مرجعيّات لوجستية. إنّها وجهة وصولات الخروج، والتحويلات، وإدماج وصولات الإرجاع. نظرة شاملة: وحدة المخزون.

2

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية: المخزون ← المواقع أو المستودعات.

Swifto ERP — قائمة المخزون
اللوحة الشاملة
المبيعات
مخزون
حركات المخزون
وصولات التحويل
وصولات الخروج
وصولات الإرجاع
المواقع
المستودعات
الإعدادات
مشتريات
...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا
تُفتح القائمة على اليسار بعد النقر.
3

قائمة المواقع

تسرد الشاشة مواقع المؤسسة مع تموضعها الإداري التونسي (الولاية ثمّ المعتمدية).

المخزون › المواقع
المواقع
جديد بحث
الصياغة⇅الولاية⇅المعتمدية⇅الإجراء(ات)
Magasin CentralSfaxSfax Ville
Dépôt NordTunisLa Marsa
Antenne SudGabèsGabès Médina

أعمدة القائمة

العمودالوصف
الصياغةاسم الموقع (مثلاً Magasin Central، Dépôt Nord).
الولايةالولاية التونسية التي ينتمي إليها الموقع.
المعتمديةالمعتمدية داخل الولاية المختارة.
4

إنشاء موقع

انقروا على جديد. أدخِلوا الصياغة، واختاروا الولاية ثمّ المعتمدية (قائمة تابعة للولاية).

موقع جديد
الموقع
Magasin Central
Sfax
Sfax Ville

تُرشَّح المعتمدية تلقائيًا حسب الولاية المختارة: اختاروا الولاية أوّلًا.

5

قائمة المستودعات

تسرد الشاشة المستودعات (مناطق الترتيب) مع مخزونها التابع، وموقعها، والفئة / العنصر المستهدَف، وسعتها.

المخزون › المستودعات
المستودعات
جديد بحث
الصياغة⇅الموقع⇅المخزون⇅الفئةالسّعة⇅الإجراء(ات)
Allée A — ModulesMagasin Centralمخزون شراءإلكترونيات500
Allée B — CâblesMagasin Centralمخزون شراءإكسسوارات1200
Zone froide — PérissablesDépôt Nordمخزون شراءصناعة غذائية300

أعمدة القائمة

العمودالوصف
الصياغةاسم منطقة الترتيب (ممرّ، رواق، منطقة...).
الموقعالموقع الجغرافي الأصل (القسم 3).
المخزونالمخزون الذي ترتبط به المنطقة.
الفئة / العنصرفئة عناصر أو عنصر محدَّد مخزَّن في المنطقة.
السّعةالسّعة القصوى للمنطقة (عدد الوحدات).
6

إنشاء مستودع

انقروا على جديد. اربطوا المنطقة بـمخزون وموقع، واستهدفوا فئة أو عنصرًا، وحدِّدوا السّعة.

مستودع جديد
المستودع
Allée A — Modules
Magasin Central
Magasin Central
إلكترونيات
— (الفئة بأكملها)
500

يمكنكم استهداف فئة كاملة، أو عنصر محدَّد لمنطقة شديدة التخصّص (مثلاً منتجات حسّاسة).

7

السّعة والتنظيم

تحدّ سعة المستودع الحجم الذي يمكن أن تستقبله المنطقة. مقترنةً بالاستهداف حسب الفئة / العنصر، تساعد على تنظيم الترتيب واستباق التشبّع.

السّعة

الحجم الأقصى للمنطقة (بالوحدات).

الفئة

عائلة العناصر المخصَّصة للمنطقة.

العنصر

عنصر محدَّد لمنطقة مخصَّصة.

عادة جيّدة  ·  منطقة واحدة = موقع + مخزون + فئة (أو عنصر) + سعة. كلّما كان التقسيم أدقّ، كان الجرد والالتقاط أسرع.

8

الموقع مقابل المستودع

المعيارالموقعالمستودع
الدورتموضع جغرافيمنطقة ترتيب مادّية
السؤالأين، في البلاد ؟أين، داخل المبنى ؟
الحقول الأساسيةالولاية، المعتمديةالمخزون، الفئة / العنصر، السّعة
الدقّةموقع / مستودعممرّ / رواق / منطقة
العلاقةيحتوي على مستودعاتمرتبط بموقع
9

التسلسل اللوجستي

يتداخل التنظيم من الأوسع (الموقع) إلى الأدقّ (منطقة المستودع)، في خدمة المخزون وحركاته.

flowchart TD
  E([الموقع
ولاية · معتمدية]):::loc --> W1[مستودع — ممرّ A
فئة إلكترونيات · سعة 500]:::wh E --> W2[مستودع — ممرّ B
فئة إكسسوارات · سعة 1200]:::wh W1 --> S[(المخزون
بنود ومستويات)]:::st W2 --> S S --> M([الحركات
خروج · تحويل · إرجاع]):::mv classDef loc fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef wh fill:#FFF7ED,stroke:#E07B00,color:#92400E; classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef mv fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
10

القواعد المهنية

معتمدية تابعة — تتوقّف قائمة المعتمديات على الولاية المختارة للموقع.

مستودع مرتبط — يشير المستودع دائمًا إلى مخزون وموقع؛ ويستهدف فئة أو عنصرًا.

سعة إرشادية — تساعد السّعة في متابعة الترتيب؛ فهي تعكس الحجم المستهدَف للمنطقة.

مرجعيّات ثابتة — لا تتغيّر المواقع والمستودعات كثيرًا: عرِّفوها بدقّة مرّة واحدة، فتخدم بعدها كلّ الحركات.

11

الأدوار والصلاحيات

الإجراءأمين المخزنالتموينالإدارةمسؤول النظام
الاطّلاع✅✅✅✅
إنشاء موقع—✅—✅
إنشاء مستودع✅✅—✅
تعديل—✅—✅
حذف———✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستك.

12

سيناريوهات الاستخدام

فتح مستودع جديد

إنشاء موقع «Dépôt Nord» (Tunis / La Marsa)، ثمّ عدّة مستودعات (مناطق) مرتبطة بهذا المستودع ومخزونه.

منطقة باردة للمنتجات القابلة للتلف

يستهدف مستودع «Zone froide» بسعة 300 فئة الصناعة الغذائية؛ تُرتَّب فيه العناصر المُدارة حسب الحصّة + الصلوحية وتُتابَع (راجعوا قواعد الحصّة / الصلوحية).

13

الأسئلة الشائعة والنصائح

المعتمدية لا تظهر ؟

اختاروا الولاية أوّلًا: تتوقّف عليها قائمة المعتمديات.

هل يجب إنشاء مستودع لكلّ عنصر ؟

لا: استهدفوا فئة بدلًا من ذلك. خصِّصوا الاستهداف حسب العنصر للمنتجات الحسّاسة أو الضخمة.

نصيحة — تسمية المناطق بوضوح

اعتمدوا اصطلاحًا (ممرّ A، رواق 3...): صياغة واضحة تُسرِّع الالتقاط والجرد.

Swifto

Swifto ERP · وحدة المخزون · دليل الاستخدام v1.0

المواقع والمستودعات — الرئيسية