دليل المواقع والمستودعات
تُحدِّد المواقع جغرافيًا مخزوناتكم (الولاية، المعتمدية)، في حين تُنظِّم المستودعات الترتيب المادّي (المخزون، الفئة / العنصر، السّعة). تُشكِّل معًا هيكلة لوجستيك المؤسسة.
تقديم
يُميِّز Swifto بين مستويَي تموضع. يُجيب الموقع عن سؤال «أين، جغرافيًا؟» (الولاية / المعتمدية)، في حين يُجيب المستودع عن «أين، داخل المبنى؟» (ممرّ، منطقة، رفّ...) مع سعة وارتباط بـمخزون وبـفئة / عنصر.
الموقع
تموضع جغرافي لمخزون مادّي: مخزن، مستودع، نقطة لوجستية.
الحقول: الصياغة، الولاية، المعتمدية.
المستودع
منطقة ترتيب داخل موقع، مخصَّصة لفئة أو عنصر.
الحقول: الصياغة، المخزون، الموقع، الفئة / العنصر، السّعة.
الموقع داخل وحدة المخزون
المواقع والمستودعات مرجعيّات لوجستية. إنّها وجهة وصولات الخروج، والتحويلات، وإدماج وصولات الإرجاع. نظرة شاملة: وحدة المخزون.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: المخزون ← المواقع أو المستودعات.
قائمة المواقع
تسرد الشاشة مواقع المؤسسة مع تموضعها الإداري التونسي (الولاية ثمّ المعتمدية).
| الصياغة⇅ | الولاية⇅ | المعتمدية⇅ | الإجراء(ات) |
|---|---|---|---|
| Magasin Central | Sfax | Sfax Ville | |
| Dépôt Nord | Tunis | La Marsa | |
| Antenne Sud | Gabès | Gabès Médina |
أعمدة القائمة
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الصياغة | اسم الموقع (مثلاً Magasin Central، Dépôt Nord). |
| الولاية | الولاية التونسية التي ينتمي إليها الموقع. |
| المعتمدية | المعتمدية داخل الولاية المختارة. |
إنشاء موقع
انقروا على جديد. أدخِلوا الصياغة، واختاروا الولاية ثمّ المعتمدية (قائمة تابعة للولاية).
تُرشَّح المعتمدية تلقائيًا حسب الولاية المختارة: اختاروا الولاية أوّلًا.
قائمة المستودعات
تسرد الشاشة المستودعات (مناطق الترتيب) مع مخزونها التابع، وموقعها، والفئة / العنصر المستهدَف، وسعتها.
| الصياغة⇅ | الموقع⇅ | المخزون⇅ | الفئة | السّعة⇅ | الإجراء(ات) |
|---|---|---|---|---|---|
| Allée A — Modules | Magasin Central | مخزون شراء | إلكترونيات | 500 | |
| Allée B — Câbles | Magasin Central | مخزون شراء | إكسسوارات | 1200 | |
| Zone froide — Périssables | Dépôt Nord | مخزون شراء | صناعة غذائية | 300 |
أعمدة القائمة
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الصياغة | اسم منطقة الترتيب (ممرّ، رواق، منطقة...). |
| الموقع | الموقع الجغرافي الأصل (القسم 3). |
| المخزون | المخزون الذي ترتبط به المنطقة. |
| الفئة / العنصر | فئة عناصر أو عنصر محدَّد مخزَّن في المنطقة. |
| السّعة | السّعة القصوى للمنطقة (عدد الوحدات). |
إنشاء مستودع
انقروا على جديد. اربطوا المنطقة بـمخزون وموقع، واستهدفوا فئة أو عنصرًا، وحدِّدوا السّعة.
يمكنكم استهداف فئة كاملة، أو عنصر محدَّد لمنطقة شديدة التخصّص (مثلاً منتجات حسّاسة).
السّعة والتنظيم
تحدّ سعة المستودع الحجم الذي يمكن أن تستقبله المنطقة. مقترنةً بالاستهداف حسب الفئة / العنصر، تساعد على تنظيم الترتيب واستباق التشبّع.
السّعة
الحجم الأقصى للمنطقة (بالوحدات).
الفئة
عائلة العناصر المخصَّصة للمنطقة.
العنصر
عنصر محدَّد لمنطقة مخصَّصة.
عادة جيّدة · منطقة واحدة = موقع + مخزون + فئة (أو عنصر) + سعة. كلّما كان التقسيم أدقّ، كان الجرد والالتقاط أسرع.
الموقع مقابل المستودع
| المعيار | الموقع | المستودع |
|---|---|---|
| الدور | تموضع جغرافي | منطقة ترتيب مادّية |
| السؤال | أين، في البلاد ؟ | أين، داخل المبنى ؟ |
| الحقول الأساسية | الولاية، المعتمدية | المخزون، الفئة / العنصر، السّعة |
| الدقّة | موقع / مستودع | ممرّ / رواق / منطقة |
| العلاقة | يحتوي على مستودعات | مرتبط بموقع |
التسلسل اللوجستي
يتداخل التنظيم من الأوسع (الموقع) إلى الأدقّ (منطقة المستودع)، في خدمة المخزون وحركاته.
flowchart TD E([الموقع
ولاية · معتمدية]):::loc --> W1[مستودع — ممرّ A
فئة إلكترونيات · سعة 500]:::wh E --> W2[مستودع — ممرّ B
فئة إكسسوارات · سعة 1200]:::wh W1 --> S[(المخزون
بنود ومستويات)]:::st W2 --> S S --> M([الحركات
خروج · تحويل · إرجاع]):::mv classDef loc fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef wh fill:#FFF7ED,stroke:#E07B00,color:#92400E; classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef mv fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
القواعد المهنية
معتمدية تابعة — تتوقّف قائمة المعتمديات على الولاية المختارة للموقع.
مستودع مرتبط — يشير المستودع دائمًا إلى مخزون وموقع؛ ويستهدف فئة أو عنصرًا.
سعة إرشادية — تساعد السّعة في متابعة الترتيب؛ فهي تعكس الحجم المستهدَف للمنطقة.
مرجعيّات ثابتة — لا تتغيّر المواقع والمستودعات كثيرًا: عرِّفوها بدقّة مرّة واحدة، فتخدم بعدها كلّ الحركات.
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | أمين المخزن | التموين | الإدارة | مسؤول النظام |
|---|---|---|---|---|
| الاطّلاع | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| إنشاء موقع | — | ✅ | — | ✅ |
| إنشاء مستودع | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| تعديل | — | ✅ | — | ✅ |
| حذف | — | — | — | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستك.
سيناريوهات الاستخدام
فتح مستودع جديد
إنشاء موقع «Dépôt Nord» (Tunis / La Marsa)، ثمّ عدّة مستودعات (مناطق) مرتبطة بهذا المستودع ومخزونه.
منطقة باردة للمنتجات القابلة للتلف
يستهدف مستودع «Zone froide» بسعة 300 فئة الصناعة الغذائية؛ تُرتَّب فيه العناصر المُدارة حسب الحصّة + الصلوحية وتُتابَع (راجعوا قواعد الحصّة / الصلوحية).
الأسئلة الشائعة والنصائح
المعتمدية لا تظهر ؟
اختاروا الولاية أوّلًا: تتوقّف عليها قائمة المعتمديات.
هل يجب إنشاء مستودع لكلّ عنصر ؟
لا: استهدفوا فئة بدلًا من ذلك. خصِّصوا الاستهداف حسب العنصر للمنتجات الحسّاسة أو الضخمة.
نصيحة — تسمية المناطق بوضوح
اعتمدوا اصطلاحًا (ممرّ A، رواق 3...): صياغة واضحة تُسرِّع الالتقاط والجرد.