FR EN AR
دليل الاستخدام وحدة المخزون الإصدار 1.0 · مستقرّ

دليل المواقع والمستودعات

تُحدِّد المواقع جغرافيًا مخزوناتكم (الولاية، المعتمدية)، في حين تُنظِّم المستودعات الترتيب المادّي (المخزون، الفئة / العنصر، السّعة). تُشكِّل معًا هيكلة لوجستيك المؤسسة.

2
مرجعيّات
3
حقول الموقع
5
حقول المستودع
مناطق لكلّ مخزون
1

تقديم

يُميِّز Swifto بين مستويَي تموضع. يُجيب الموقع عن سؤال «أين، جغرافيًا؟» (الولاية / المعتمدية)، في حين يُجيب المستودع عن «أين، داخل المبنى؟» (ممرّ، منطقة، رفّ...) مع سعة وارتباط بـمخزون وبـفئة / عنصر.

الموقع

تموضع جغرافي لمخزون مادّي: مخزن، مستودع، نقطة لوجستية.

الحقول: الصياغة، الولاية، المعتمدية.

المستودع

منطقة ترتيب داخل موقع، مخصَّصة لفئة أو عنصر.

الحقول: الصياغة، المخزون، الموقع، الفئة / العنصر، السّعة.

الموقع داخل وحدة المخزون

المواقع والمستودعات مرجعيّات لوجستية. إنّها وجهة وصولات الخروج، والتحويلات، وإدماج وصولات الإرجاع. نظرة شاملة: وحدة المخزون.

2

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية: المخزونالمواقع أو المستودعات.

Swifto ERP — قائمة المخزون
اللوحة الشاملة
المبيعات
مخزون
حركات المخزون
وصولات التحويل
وصولات الخروج
وصولات الإرجاع
المواقع
المستودعات
الإعدادات
مشتريات
...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا
تُفتح القائمة على اليسار بعد النقر.
3

قائمة المواقع

تسرد الشاشة مواقع المؤسسة مع تموضعها الإداري التونسي (الولاية ثمّ المعتمدية).

المخزون › المواقع
المواقع
جديد بحث
الصياغةالولايةالمعتمديةالإجراء(ات)
Magasin CentralSfaxSfax Ville
Dépôt NordTunisLa Marsa
Antenne SudGabèsGabès Médina

أعمدة القائمة

العمودالوصف
الصياغةاسم الموقع (مثلاً Magasin Central، Dépôt Nord).
الولايةالولاية التونسية التي ينتمي إليها الموقع.
المعتمديةالمعتمدية داخل الولاية المختارة.
4

إنشاء موقع

انقروا على جديد. أدخِلوا الصياغة، واختاروا الولاية ثمّ المعتمدية (قائمة تابعة للولاية).

موقع جديد
الموقع
Magasin Central
Sfax
Sfax Ville

تُرشَّح المعتمدية تلقائيًا حسب الولاية المختارة: اختاروا الولاية أوّلًا.

5

قائمة المستودعات

تسرد الشاشة المستودعات (مناطق الترتيب) مع مخزونها التابع، وموقعها، والفئة / العنصر المستهدَف، وسعتها.

المخزون › المستودعات
المستودعات
جديد بحث
الصياغةالموقعالمخزونالفئةالسّعةالإجراء(ات)
Allée A — ModulesMagasin Centralمخزون شراءإلكترونيات500
Allée B — CâblesMagasin Centralمخزون شراءإكسسوارات1200
Zone froide — PérissablesDépôt Nordمخزون شراءصناعة غذائية300

أعمدة القائمة

العمودالوصف
الصياغةاسم منطقة الترتيب (ممرّ، رواق، منطقة...).
الموقعالموقع الجغرافي الأصل (القسم 3).
المخزونالمخزون الذي ترتبط به المنطقة.
الفئة / العنصرفئة عناصر أو عنصر محدَّد مخزَّن في المنطقة.
السّعةالسّعة القصوى للمنطقة (عدد الوحدات).
6

إنشاء مستودع

انقروا على جديد. اربطوا المنطقة بـمخزون وموقع، واستهدفوا فئة أو عنصرًا، وحدِّدوا السّعة.

مستودع جديد
المستودع
Allée A — Modules
Magasin Central
Magasin Central
إلكترونيات
— (الفئة بأكملها)
500

يمكنكم استهداف فئة كاملة، أو عنصر محدَّد لمنطقة شديدة التخصّص (مثلاً منتجات حسّاسة).

7

السّعة والتنظيم

تحدّ سعة المستودع الحجم الذي يمكن أن تستقبله المنطقة. مقترنةً بالاستهداف حسب الفئة / العنصر، تساعد على تنظيم الترتيب واستباق التشبّع.

السّعة

الحجم الأقصى للمنطقة (بالوحدات).

الفئة

عائلة العناصر المخصَّصة للمنطقة.

العنصر

عنصر محدَّد لمنطقة مخصَّصة.

عادة جيّدة  ·  منطقة واحدة = موقع + مخزون + فئة (أو عنصر) + سعة. كلّما كان التقسيم أدقّ، كان الجرد والالتقاط أسرع.

8

الموقع مقابل المستودع

المعيارالموقعالمستودع
الدورتموضع جغرافيمنطقة ترتيب مادّية
السؤالأين، في البلاد ؟أين، داخل المبنى ؟
الحقول الأساسيةالولاية، المعتمديةالمخزون، الفئة / العنصر، السّعة
الدقّةموقع / مستودعممرّ / رواق / منطقة
العلاقةيحتوي على مستودعاتمرتبط بموقع
9

التسلسل اللوجستي

يتداخل التنظيم من الأوسع (الموقع) إلى الأدقّ (منطقة المستودع)، في خدمة المخزون وحركاته.

flowchart TD
  E([الموقع
ولاية · معتمدية]):::loc --> W1[مستودع — ممرّ A
فئة إلكترونيات · سعة 500]:::wh E --> W2[مستودع — ممرّ B
فئة إكسسوارات · سعة 1200]:::wh W1 --> S[(المخزون
بنود ومستويات)]:::st W2 --> S S --> M([الحركات
خروج · تحويل · إرجاع]):::mv classDef loc fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef wh fill:#FFF7ED,stroke:#E07B00,color:#92400E; classDef st fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E; classDef mv fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
10

القواعد المهنية

معتمدية تابعة — تتوقّف قائمة المعتمديات على الولاية المختارة للموقع.

مستودع مرتبط — يشير المستودع دائمًا إلى مخزون وموقع؛ ويستهدف فئة أو عنصرًا.

سعة إرشادية — تساعد السّعة في متابعة الترتيب؛ فهي تعكس الحجم المستهدَف للمنطقة.

مرجعيّات ثابتة — لا تتغيّر المواقع والمستودعات كثيرًا: عرِّفوها بدقّة مرّة واحدة، فتخدم بعدها كلّ الحركات.

11

الأدوار والصلاحيات

الإجراءأمين المخزنالتموينالإدارةمسؤول النظام
الاطّلاع
إنشاء موقع
إنشاء مستودع
تعديل
حذف

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستك.

12

سيناريوهات الاستخدام

فتح مستودع جديد

إنشاء موقع «Dépôt Nord» (Tunis / La Marsa)، ثمّ عدّة مستودعات (مناطق) مرتبطة بهذا المستودع ومخزونه.

منطقة باردة للمنتجات القابلة للتلف

يستهدف مستودع «Zone froide» بسعة 300 فئة الصناعة الغذائية؛ تُرتَّب فيه العناصر المُدارة حسب الحصّة + الصلوحية وتُتابَع (راجعوا قواعد الحصّة / الصلوحية).

13

الأسئلة الشائعة والنصائح

المعتمدية لا تظهر ؟

اختاروا الولاية أوّلًا: تتوقّف عليها قائمة المعتمديات.

هل يجب إنشاء مستودع لكلّ عنصر ؟

لا: استهدفوا فئة بدلًا من ذلك. خصِّصوا الاستهداف حسب العنصر للمنتجات الحسّاسة أو الضخمة.

نصيحة — تسمية المناطق بوضوح

اعتمدوا اصطلاحًا (ممرّ A، رواق 3...): صياغة واضحة تُسرِّع الالتقاط والجرد.

Swifto

Swifto ERP · وحدة المخزون · دليل الاستخدام v1.0

المواقع والمستودعات — الرئيسية