دليل تقييم المخزون
يمنح التقييم القيمة النقدية لمخزونكم. يُقيَّم مخزون البيع بـسعر مغادرة المصنع للعنصر؛ ويُقيَّم مخزون الشراء (الإدارة المتقدّمة) بـالتكلفة الوسطى المرجّحة (CUMP) المتجدّدة، التي تُعاد حسابها عند كلّ استلام. يُجمِّع قيمة المخزون، ويعزل المرتجعات المعيبة، ويُقاطع النفاد والتنبيهات في لوحة قيادة المخزون.
تقديم
يُترجم تقييم المخزون ما تملكونه ماديًا إلى قيمة (د.ت). يضرب Swifto، لكلّ عنصر، الكمية المتوفّرة في سعر مغادرة المصنع (سعر التكلفة / التقييم المحدَّد على بطاقة العنصر). تُغذّي النتيجة مؤشّرات لوحة قيادة المخزون واللوحة الشاملة.
الهدف المهني
- معرفة القيمة المجمَّدة في المخزون
- تقدير الخسائر المرتبطة بالمرتجعات المعيبة
- متابعة حالات النفاد وتنبيهات العتبة
- تغذية اللوحة الشاملة للمؤسسة
الجمهور المستهدف
- الإدارة / التسيير — القيمة والمتابعة
- المحاسبة — التقييم المحاسبي
- أمناء المخزن — التنبيهات وحالات النفاد
الموقع داخل وحدة المخزون
يعتمد التقييم على مستويات وحدة المخزون وقيمة المرتجعات المعيبة. يُحدَّد سعر مغادرة المصنع على بطاقة العنصر.
الوصول والتنقّل
تظهر مؤشّرات التقييم في لوحة قيادة المخزون (القائمة المخزون ← لوحة قيادة المخزون) وتُدرَج في اللوحة الشاملة.
سعر مغادرة المصنع
سعر مغادرة المصنع هو سعر تكلفة / تقييم العنصر، يُحدَّد على بطاقته (وحدة العناصر). إنّه الأساس الوحيد لكامل التقييم: قيمة المخزون، المرتجعات المعيبة، تقييم التموين.
أدخِلوا سعر مغادرة المصنع — دون هذه القيمة على بطاقة العنصر، تُحتسَب الكمية لكن تظهر قيمتها صفرًا: يكون التقييم عندئذٍ أقلّ من الواقع.
قيمة المخزون
تُجمِّع قيمة المخزون، لكلّ عنصر، الكمية المتوفّرة مضروبةً في سعر مغادرة المصنع. إنّها المؤشّر المحوري للتقييم.
| العنصر | الكمية المتوفّرة | سعر مغادرة المصنع | القيمة |
|---|---|---|---|
| MODULE SMART SUPERVISOR | 92,000 | 420,000 | 38 640,000 د.ت |
| CÂBLE SMART BUS 5M | 380,000 | 12,500 | 4 750,000 د.ت |
| CAPTEUR PRÉSENCE IR | 240,000 | 35,000 | 8 400,000 د.ت |
| الإجمالي المقيَّم | 128 300,000 د.ت | ||
تُحسَب القيمة على الكمّيات المتوفّرة لحظة الحساب. تُغيِّرها كلّ حركة (بيع، خروج، إرجاع، جرد).
المرتجعات المعيبة
لا تُعيد وصولات الإرجاع ذات الطبيعة المعيبة دمج المخزون القابل للبيع، لكنّ قيمتها تُتابَع على حدة (بسعر مغادرة المصنع): إنّه مؤشّر خسارة / كسر يجب مراقبته.
المعادلة · قيمة المرتجعات المعيبة = Σ ( الكمية المُعادة المعيبة × سعر مغادرة المصنع ).
مؤشّر جودة — ارتفاع قيمة المرتجعات المعيبة يُنذر بمشكلة (نقل، مناولة، مورّد): قاطعوها بأسباب وصولات الإرجاع.
النفاد والتنبيهات
إلى جانب القيمة، تُقاطع المتابعة مؤشّرات التوفّر: العناصر في حالة نفاد والعناصر دون العتبة الدنيا (شارفت على النفاد).
| المستوى | الشرط | قراءة التقييم |
|---|---|---|
| متوفّر | الكمية > العتبة الدنيا | يُساهم كاملًا في القيمة |
| دون العتبة | 0 < الكمية ≤ العتبة | قيمة ضعيفة — يحتاج إعادة تموين |
| نفاد | الكمية = 0 | قيمة معدومة — خطر تجاري |
تفاصيل مستويات التنبيه موصوفة في المخزونات والمستويات.
معادلات الحساب
يتوقّف أساس التقييم على طبيعة المخزون: يُقيَّم مخزون البيع بـسعر مغادرة المصنع للعنصر؛ ويُقيَّم مخزون الشراء (الإدارة المتقدّمة) بـالتكلفة الوسطى المرجّحة (CUMP) المتجدّدة.
قيمة المخزون (البيع) = Σالعناصر ( الكمية المتوفّرة × سعر مغادرة المصنع ).
التكلفة الوسطى المرجّحة المتجدّدة (الشراء) = ( الكمية الموجودة × التكلفة القديمة + الكمية المستلَمة × سعر الشراء دون الأداء ) ÷ ( الكمية الموجودة + الكمية المستلَمة ). تُهمَل المكوّنات ذات السعر المعدوم.
القيمة الإجمالية لمخزون شراء = Σالبنود ( الكمية × الكلفة الوحدوية للتكلفة الوسطى المرجّحة ).
قيمة المرتجعات المعيبة = Σ ( الكمية المُعادة المعيبة × سعر مغادرة المصنع ).
العناصر في حالة نفاد = عدد العناصر التي كمّيتها المتوفّرة = 0.
شارفت على النفاد = عدد العناصر التي 0 < كمّيتها ≤ العتبة الدنيا.
التكلفة الوسطى المرجّحة تُعاد حسابًا من السجلّ — عند كلّ استلام (وصل تسليم أو فاتورة شراء)، يُعيد Swifto تشغيل حركات العنصر لإعادة حساب كلفة متوسّطة دقيقة، حتّى بعد تعديل أو حذف وثيقة؛ تُحدَّث القيمة الإجمالية للمخزون تلقائيًا.
جميع القيم بالدينار التونسي (د.ت) (3 خانات عشرية). لا تُطبَّق التكلفة الوسطى المرجّحة إلّا في الإدارة المتقدّمة للمخزون؛ وفي النمط البسيط، يُطبَّق التقييم بسعر مغادرة المصنع.
لوحة قيادة المخزون
تجمع لوحة قيادة المخزون في الأعلى بطاقات مؤشّرات للتقييم والتوفّر، تراعي النمط (لا تظهر تنبيهات الصلوحية إلّا في الإدارة المتقدّمة).
لا تظهر بطاقة تنبيهات الصلوحية إلّا للمؤسسات التي تعتمد الإدارة المتقدّمة للمخزون (حسب الحصّة + الصلوحية). تُدرَج هذه المؤشّرات أيضًا في اللوحة الشاملة.
أثر الحركات
تُغيِّر كلّ حركة مخزون الكمية المتوفّرة، ومن ثمّ القيمة. إليكم كيف تؤثّر الحركات الرئيسية في التقييم.
| الحركة | الأثر على الكمية | الأثر على قيمة المخزون |
|---|---|---|
| تموين (0) | + | يزيد القيمة |
| بيع (1) | − | يُنقِص القيمة |
| وصل خروج (8) | − | يُنقِص القيمة (في المخزون المصدر) |
| وصل إرجاع سليم (11) | + | يزيد القيمة |
| إرجاع معيب | 0 | دون أثر على المخزون — يُقيَّم على حدة |
| جرد (6) | ± | يُوائم القيمة مع الواقع |
تفاصيل أنواع الحركة في حركات المخزون.
القواعد المهنية
الأساس = سعر مغادرة المصنع — يرتكز كامل التقييم على هذا السعر من بطاقة العنصر؛ وليس على سعر البيع.
المعيب خارج المخزون — لا تُعيد المرتجعات المعيبة دمج قيمة المخزون القابل للبيع أبدًا؛ بل تُقيَّم على مؤشّر منفصل.
قيمة آنية — يتّبع التقييم الكمّيات المتوفّرة: يتطوّر عند كلّ حركة مُعتمَدة.
مراعاة النمط — لا تظهر تنبيهات الصلوحية إلّا في الإدارة المتقدّمة (حسب الحصّة + الصلوحية)؛ وفي النمط البسيط، لا يُعتَدّ إلّا بـ: القيمة / النفاد / المعيب.
الأدوار والصلاحيات
| الإجراء | أمين المخزن | المحاسبة | الإدارة | مسؤول النظام |
|---|---|---|---|---|
| الاطّلاع على قيمة المخزون | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| الاطّلاع على المرتجعات المعيبة | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| الاطّلاع على النفاد / التنبيهات | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| تحديد سعر مغادرة المصنع | — | ✅ | ✅ | ✅ |
| تصدير المؤشّرات | — | ✅ | ✅ | ✅ |
مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستك.
سيناريوهات الاستخدام
الإقفال الشهري
في نهاية الشهر، تُسجِّل الإدارة قيمة المخزون (128 300 د.ت) للتقييم المحاسبي وتُقارنها بالشهر السابق.
متابعة الخسائر
يُطلق ارتفاع المرتجعات المعيبة (2 450 د.ت) مراجعة لأسباب الإرجاع والناقل المعنيّ.
الأسئلة الشائعة والنصائح
قيمة مخزوني تبدو منخفضة جدًّا ؟
تحقّقوا من أنّ سعر مغادرة المصنع مُدخَل على كلّ بطاقة عنصر: دونه، تظهر قيمة العنصر صفرًا.
لماذا لا يزيد إرجاع ما القيمة ؟
على الأرجح أنّه من طبيعة معيب: يُقيَّم على حدة ولا يُعيد دمج المخزون القابل للبيع.
نصيحة — الموثوقية عبر الجرد
يفترض التقييم الدقيق كمّيات دقيقة: برمِجوا عمليات جرد منتظمة لمواءمة المخزون النظري مع الفعلي.
