Manuel Profil entreprise
La fiche entreprise porte l'identité de votre société dans Swifto : raison sociale, matricule fiscale, domaine d'activité, code CNSS, devise, logo. Elle alimente les en-têtes de tous vos documents et pilote le multi-établissement, l'abonnement et la signature électronique.
Présentation
L'écran Entreprises est le point de départ de tout paramétrage Swifto. Il enregistre qui vous êtes légalement et fiscalement : ces informations sont reprises automatiquement dans l'en-tête de chaque PDF (factures, devis, bons de livraison…), dans les déclarations sociales et dans les documents signés électroniquement.
Objectif
- Identifier la société (raison sociale, matricule)
- Alimenter l'en-tête des documents
- Définir devise de référence & CNSS
- Gérer multi-établissement & abonnement
Public cible
- Administrateur — renseigne et maintient la fiche
- Comptabilité — vérifie matricule & CNSS
- Responsable — pilote l'abonnement
Premier réflexe avant l'exploitation
Renseignez la fiche entreprise avant de créer vos utilisateurs et vos documents. Voir la vue d'ensemble du module Administration.
Accès et navigation
Menu latéral gauche : Paramètrages (icône engrenages rose) → Entreprises.
Visibilité conditionnée
L'entrée Entreprises n'apparaît que si votre profil a le droit de Lecture sur cet écran.
La fiche entreprise
La fiche réunit l'identité, les identifiants fiscaux, le logo et les coordonnées. Enregistrez (disquette) ou réinitialisez (flèche) en haut à droite de chaque carte.
Les champs marqués d'une * sont obligatoires : sans eux, la fiche ne peut pas être enregistrée et certains documents ne pourront pas s'imprimer correctement.
Identité & fiscalité
Ces champs constituent l'identité légale de l'entreprise et apparaissent sur les documents officiels.
| Champ | Description |
|---|---|
| Raison sociale * | Libellé officiel de la société, repris sur tous les documents. |
| Matricule fiscale * | Identifiant fiscal au format tunisien (ex. 1234567/A/M/000). |
| Domaine d'activité * | Secteur — pilote certains comportements métier par défaut. |
| Code CNSS * | Identifiant CNSS de l'employeur, utilisé en paie et déclarations sociales. |
| Devise * | Devise de référence de l'entreprise (ex. Dinar tunisien — TND). |
En Tunisie, la matricule suit le format 1234567/A/M/000 : 7 chiffres d'identification, une clé de contrôle, un code catégorie, puis le numéro d'établissement secondaire. Respectez ce format pour des documents conformes.
La devise et la matricule fiscale alimentent automatiquement tous les documents émis — voir Devises & taux de change et Taxes & TVA.
Logo & coordonnées
Logo
Image (gif, jpg, png) affichée dans l'en-tête des PDF et sur certains écrans. Cliquez sur Logo pour téléverser. Préférez un fond transparent et une image nette.
Coordonnées
Adresse, code postal, téléphone, fax, email et site web s'affichent en pied de document. Tenez-les à jour : ils sont visibles par vos clients.
| Champ | Usage |
|---|---|
| Adresse · Code postal | Localisation du siège, affichée en pied de document. |
| Email * | Adresse de contact et expéditeur des envois de documents. |
| Téléphone · Fax | Coordonnées de contact reprises sur les documents. |
| Site web | URL de l'entreprise (facultatif). |
Multi-établissement
Le champ Type entreprise structure les sociétés liées : une Société mère peut avoir des Revendeurs ou des Clients rattachés via le champ Parent. Chaque établissement conserve ses propres données.
flowchart TD M[Société mère
MEDISTORE SARL]:::p --> R1([Revendeur Nord]):::ok M --> R2([Revendeur Sud]):::ok R1 --> C1[Client rattaché]:::s classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
Chaque établissement ne voit que ses propres données : l'isolation multi-tenant empêche tout accès croisé, même en forçant une URL. Détails dans Sécurité.
Abonnement
Chaque entreprise dispose d'un niveau d'abonnement qui débloque des modules et un nombre d'utilisateurs. Le renouvellement et l'achat de packs se font depuis l'écran Abonnement.
| Niveau | Positionnement |
|---|---|
| Gratuit | Découverte de l'ERP — fonctions de base, périmètre limité. |
| Premium | Modules métier standards et davantage d'utilisateurs. |
| Platinum | Périmètre étendu (modules avancés, dashboards…). |
| Diamant | Offre la plus complète — tous les modules débloqués. |
Un module absent de votre abonnement ne s'affiche pas dans le menu, même si votre profil en a le droit de Lecture. Vérifiez votre niveau avant d'ouvrir un ticket.
Signature électronique
Le champ Signature électronique définit le type de signature appliquée aux documents signés émis depuis l'entreprise.
Digigo
Signature via le prestataire Digigo pour des documents certifiés.
Identité entreprise
Signature basée sur l'identité de l'entreprise (cachet / coordonnées).
Le type de signature retenu s'applique aux documents concernés lors de leur émission. Configurez-le une fois sur la fiche entreprise.
Workflow de mise en route
flowchart LR A([Création entreprise]):::s --> B[Fiche entreprise
identité · logo · devise]:::p B --> C[Abonnement
modules débloqués]:::ok B --> D[Devises · TVA]:::p C --> E([Utilisateurs & profils]):::ok E --> F[Exploitation
ventes · achats · stock]:::p classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
Règles métier
Identité unique — la raison sociale, la matricule fiscale et la devise de référence alimentent automatiquement tous les documents émis.
Champs obligatoires — sans matricule, domaine, CNSS ni devise, la fiche ne s'enregistre pas et certains documents ne s'impriment pas.
Abonnement = périmètre — le niveau (Gratuit / Premium / Platinum / Diamant) détermine les modules et le nombre d'utilisateurs disponibles.
Cloisonnement strict — chaque établissement est isolé : aucune donnée n'est partagée entre entreprises (multi-tenant).
FAQ & Conseils
Mon logo ne s'affiche pas sur les PDF ?
Vérifiez que vous avez bien téléversé une image (gif, jpg, png) et enregistré la fiche. Réimprimez ensuite un document pour voir l'en-tête mis à jour.
Comment ajouter un établissement ?
Créez une nouvelle entreprise de type Revendeur ou Client et reliez-la à la société mère via le champ Parent.
Un module manque dans mon menu ?
Il dépend peut-être d'un niveau d'abonnement supérieur, ou de vos droits de profil.
Conseil — vérifiez avant la première facture
Émettez un document de test après avoir renseigné la fiche : c'est le moyen le plus sûr de valider en-tête, matricule et devise.
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