السنوات المالية والفترات

في المحاسبة، يُنظَّم النشاط عبر الزمن. تمثّل السنة المالية سنة كاملة — مثلًا السنة المالية 2026 — وتُشكّل إطارًا لكلّ قيودكم خلال العام. وتنقسم كلّ سنة مالية بدورها إلى 12 فترة شهرية (من جانفي إلى ديسمبر)، تتوافق مع الإيقاع الطبيعي لإقراراتكم.

تمرّ السنة المالية بثلاث حالات خلال دورة حياتها. تُحدّد حالتها إمكانية تمرير قيود فيها من عدمه.

تملك كلّ فترة من الفترات الاثنتي عشرة للسنة المالية حالتها الخاصّة أيضًا. وهذه الحالة، شهرًا بشهر، هي التي تُجيز أو تمنع تسجيل القيود.

يُستعمَل التوصيد لـتجميد الأشهر المصرَّح بها سلفًا. فبمجرّد أن يُصرَّح بشهر (TVA، اقتطاعات، إلخ.)، يضمن توصيده أنّ قيوده لن تتغيّر بعد الآن — وهو ما يحمي التناسق بين محاسبتكم وإقراراتكم.

يضبط الإقفال حسابات السنة. يحتسب Swifto نتيجة السنة المالية، ثمّ يُعِدّ نقطة انطلاق السنة الموالية. تتسلسل خطوتان آليًا، الواحدة تلو الأخرى:

flowchart LR
  A([سنة مالية للإقفال]):::s --> B[ترحيل أعباء الفئة 6
ومنتوجات الفئة 7]:::p
  B --> C[حساب النتيجة 131
في نهاية السنة المالية]:::p
  C --> D[ترحيل أرصدة الميزانية
الفئات 1 إلى 5]:::ok
  D --> E([أرصدة افتتاحية
السنة المالية الموالية]):::ok
  classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B;
  classDef ok fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75;

الأرصدة الافتتاحية هي نقطة انطلاق السنة المالية الموالية. فكلّ ما تبقّى في ميزانيتكم في نهاية السنة (أرصدة الخزينة، المخزونات، حسابات الغير، الأموال الذاتية...) يُرحَّل إلى افتتاح السنة الجديدة حتى لا يُفقَد شيء من سنة مالية إلى أخرى.

الإقفال ليس نهائيًا. إن احتجتم إلى تصحيح قيد في سنة مالية سبق إقفالها، يمكنكم إعادة فتحها: يُلغى الإقفال حينها وتعود السنة المالية إلى حالة معاد فتحها، حيث يمكنكم العمل فيها من جديد.