القيود المحاسبية

القيد المحاسبي هو ترجمة عملية اقتصادية في حساباتكم. كلّ قيد مرتبط بيومية (مبيعات، مشتريات، بنك، صندوق، أجور أو عمليات متنوعة) ويحمل تاريخًا يضعه ضمن السنة المالية. ويتكوّن من عدّة سطور، يبيّن كلّ منها حسابًا ومبلغًا في المدين أو الدائن.

تقوم المحاسبة على مبدأ القيد المزدوج: في كلّ قيد، يساوي مجموع المدين دائمًا مجموع الدائن. لكلّ عملية مقابل — ما يدخل من جهة يخرج من أخرى. لنأخذ مثال فاتورة بيع بقيمة 1 190 TND (1 000 TND خارج الأداء + 190 TND من TVA بنسبة 19%):

يمرّ القيد بحالات مختلفة خلال دورة حياته. تُحدّد حالته ما يمكنكم فعله به.

يتمّ الإدخال اليدوي في شاشة متعدّدة السطور: تختارون اليومية والتاريخ، ثمّ تضيفون بقدر ما يلزم من السطور. يُجمِّع Swifto المدين والدائن باستمرار ويُظهر الفارق: لا يكون الاعتماد ممكنًا إلّا عندما يكون هذا الفارق معدومًا.

في Swifto، تُنشأ الغالبية العظمى من القيود آليًا من الوثائق: بمجرّد اعتماد فاتورة أو مقبوض أو كشف أجور، يُنشأ القيد المقابل دون أي إدخال منكم. يبقى الإدخال اليدوي مخصَّصًا لبعض الحالات الدقيقة.

لتصحيح قيد معتمَد، لا يُحذَف أبدًا: بل يُعكَس. ينشئ Swifto قيدًا عكسيًا (يصبح المدين دائنًا والعكس صحيح) يُلغي أثره، ثمّ يُوسَم القيد الأصلي بـ«معكوس». يبقى الاثنان ظاهرَين، وهو ما يضمن مسار تدقيق سليمًا.

flowchart LR
  A["قيد معتمَد
مدين 411 / دائن 701-4371"]:::ok --> B{تصحيح
ضروري؟}:::p
  B --> C["عكس
قيد عكسي"]:::coll
  C --> D["الأصل يُوسَم
«معكوس»"]:::s
  C --> E["قيد جديد صحيح
عند الحاجة"]:::ok
  classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B;
  classDef ok fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75;
  classDef coll fill:#FEF3C7,stroke:#D97706,color:#92400E;

يبقى كلّ قيد مرتبطًا بوثيقته الأصلية: انطلاقًا من القيد، تصلون إلى الفاتورة أو المقبوض أو كشف الأجور الذي أنشأه. يُبيّن القيد المعكوس بوضوح بأي قيد عكسي أُلغي.