مخطط الحسابات

مخطط الحسابات هو مرجع الحسابات لمؤسستكم: القائمة المُوحَّدة للحسابات التي ستُسجَّل فيها كلّ عملياتكم (المبيعات، المشتريات، المقبوضات، الأجور، العمليات المتنوعة). يوفّره Swifto جاهزًا للاستعمال، متوافقًا مع مخطط الحسابات التونسي (NCT).

كلّ حساب ينتمي إلى فئة، تُحدَّد برقمه الأول. هذا التصنيف يهيكل الميزانية (الفئات 1 إلى 5) وقائمة النتائج (الفئتان 6 و7).

يُحدَّد الحساب بـرقم وتسمية. تتداخل الحسابات فيما بينها: كلّما طال الرقم كان الحساب أكثر تفصيلًا. الحساب العام (الأمّ) يجمع حسابات فرعية أدقّ.

flowchart TD
  A["الفئة 4 — حسابات الغير"]:::s --> B["43/44 — الدولة وTVA"]:::p
  B --> C["437 — TVA واجبة الدفع"]:::p
  C --> D["4371 — TVA المحصَّلة"]:::ok
  B --> E["436 — TVA القابلة للاسترجاع"]:::p
  E --> F["4366 — TVA القابلة للخصم"]:::ok
  classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B;
  classDef ok fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75;

بعض الحسابات جماعية: تجمع مجموعة من أطراف الغير. هذا هو حال 411 العملاء و401 الموردون. في أي قيد، يفرض الحساب الجماعي دائمًا حسابًا مساعدًا — الطرف المعني: هذا العميل، ذاك المورّد.

flowchart TD
  C["411 — العملاء (جماعي)"]:::coll --> A1["عميل · Société Alpha"]:::aux
  C --> A2["عميل · Boutique Beta"]:::aux
  C --> A3["عميل · Gamma SARL"]:::aux
  classDef coll fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75;
  classDef aux fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B;

يمكن تعليم حساب بأنّه قابل للمطابقة. تتمثّل المطابقة في تقريب المبالغ التي تتقاصّ فيما بينها على حساب طرف معيّن — عادة فاتورة في المدين وتسديدها في الدائن — بحيث لا يبقى إلّا ما هو فعلًا معلَّق.

ليس عليكم إنشاء مخططكم من الصفر. عند أوّل فتح لمخطط الحسابات، يُهيّئ Swifto مرجعًا جاهزًا للاستعمال: 75 حسابًا من المخطط التونسي، مصنَّفة سلفًا وجاهزة لاستقبال قيودكم.

من شاشة مخطط الحسابات، يمكنكم إنشاء حساب جديد، وتعديل حساب موجود، وجعله نشطًا أو غير نشط. الحساب غير النشط يبقى ظاهرًا لأغراض التأريخ لكنه لا يمكنه استقبال أي قيد جديد.