Plan comptable
Le plan comptable est la liste des comptes utilisés par votre comptabilité, conforme au plan comptable tunisien (NCT). Il est organisé en classes 1 à 7 et sert de base à toutes les écritures : chaque montant est rattaché à un compte de ce référentiel.
Présentation
Le plan comptable est le référentiel des comptes de votre entreprise : c'est la liste normalisée des comptes dans lesquels seront enregistrées toutes vos opérations (ventes, achats, encaissements, paie, opérations diverses). Swifto le fournit prêt à l'emploi, conforme au plan comptable tunisien (NCT).
Ce qu'il apporte
- Une liste de comptes normalisée (NCT)
- Un classement clair en 7 classes
- Une base commune à toutes les écritures
- Des intitulés ajustables avec votre comptable
Public cible
- Comptable — structure et intitulés
- Responsable financier — suivi des soldes
- Dirigeant — lecture des états
La base de toute la comptabilité
Le plan comptable est le point d'entrée du module. Il alimente les écritures, le grand livre et la balance.
Les 7 classes de comptes
Chaque compte appartient à une classe, identifiée par son premier chiffre. Ce classement structure le bilan (classes 1 à 5) et le compte de résultat (classes 6 et 7).
| Classe | Intitulé | Comptes usuels |
|---|---|---|
| 1 | Capitaux propres & passifs | Capital, réserves, 131 Résultat de l'exercice, emprunts. |
| 2 | Immobilisations | Matériel, mobilier, équipements et amortissements. |
| 3 | Stocks | Marchandises, matières premières, produits finis. |
| 4 | Comptes de tiers | 411 Clients, 401 Fournisseurs, État & TVA — 4366 TVA déductible, 4371 TVA collectée. |
| 5 | Comptes financiers | 532 Banque, 541 Caisse. |
| 6 | Charges | Achats, services extérieurs, charges de personnel. |
| 7 | Produits | 701 Ventes, produits d'exploitation. |
Le premier chiffre du numéro donne immédiatement la nature du compte : un compte qui commence par 7 est toujours un produit, par 6 une charge, par 4 un tiers.
Structure hiérarchique
Un compte est identifié par un numéro et un intitulé. Les comptes s'emboîtent : plus le numéro est long, plus le compte est détaillé. Un compte général (parent) regroupe des sous-comptes plus précis.
flowchart TD A["Classe 4 — Comptes de tiers"]:::s --> B["43/44 — État & TVA"]:::p B --> C["437 — TVA à décaisser"]:::p C --> D["4371 — TVA collectée"]:::ok B --> E["436 — TVA récupérable"]:::p E --> F["4366 — TVA déductible"]:::ok classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B; classDef ok fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75;
Vous saisissez vos écritures sur les comptes les plus détaillés ; les comptes parents servent à regrouper et totaliser dans la balance et les états.
Comptes collectifs & auxiliaires
Certains comptes sont collectifs : ils regroupent une population de tiers. C'est le cas de 411 Clients et 401 Fournisseurs. Dans une écriture, un compte collectif exige toujours un compte auxiliaire — le tiers concerné : tel client, tel fournisseur.
flowchart TD C["411 — Clients (collectif)"]:::coll --> A1["Client · Société Alpha"]:::aux C --> A2["Client · Boutique Beta"]:::aux C --> A3["Client · Gamma SARL"]:::aux classDef coll fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75; classDef aux fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B;
Compte collectif
Un total pour l'ensemble des tiers d'une catégorie (411 = tous les clients).
Compte auxiliaire
Le détail par tiers, pour connaître le solde de chaque client ou fournisseur.
Une écriture sur un compte collectif sans compte auxiliaire est refusée : le tiers doit toujours être précisé pour garder un suivi client/fournisseur exact.
Comptes lettrables
Un compte peut être marqué comme lettrable. Le lettrage consiste à rapprocher, sur le compte d'un tiers, les montants qui s'annulent — typiquement une facture au débit et son règlement au crédit — pour ne garder que les opérations réellement en attente.
Facture
Un montant dû est enregistré au compte du tiers.
Règlement
Le paiement vient en sens inverse sur le même compte.
Lettrage
Les deux se rapprochent : la ligne est soldée.
Le lettrage facilite le suivi des impayés : après rapprochement, il ne reste au compte que les montants non encore réglés.
Initialisation automatique
Vous n'avez pas à créer votre plan de zéro. À la première ouverture du plan comptable, Swifto met en place un référentiel prêt à l'emploi : 75 comptes issus du plan tunisien, déjà classés et prêts à recevoir vos écritures.
Comptes prêts à l'emploi
Les 75 comptes usuels sont créés automatiquement, répartis dans les 7 classes.
Vérification avec votre comptable
Contrôlez les intitulés et ajustez-les à votre activité si nécessaire.
Compléter au besoin
Ajoutez vos propres comptes (sous-comptes analytiques, comptes spécifiques) selon vos besoins.
L'initialisation ne se produit qu'une seule fois : elle ne dupliquera jamais des comptes déjà présents et n'écrase pas vos ajustements.
Gérer les comptes
Depuis l'écran Plan comptable, vous pouvez créer un nouveau compte, modifier un compte existant, et le rendre actif ou inactif. Un compte inactif reste visible pour l'historique mais ne peut plus recevoir de nouvelle écriture.
Nouveau compte
| Champ | Rôle |
|---|---|
| Numéro | Identifiant unique du compte ; son premier chiffre fixe la classe. |
| Intitulé | Libellé lisible du compte, ajustable à votre activité. |
| Classe | Rattachement à l'une des 7 classes du plan. |
| Collectif | Indique qu'un compte auxiliaire (tiers) est exigé dans les écritures. |
| Lettrable | Autorise le rapprochement des montants qui s'annulent. |
| Actif | Un compte inactif ne peut plus recevoir d'écriture. |
Plutôt que de supprimer un compte devenu inutile, désactivez-le : vous conservez son historique tout en l'empêchant de recevoir de nouvelles écritures.
Règles métier
Un numéro = un compte — chaque numéro identifie un seul compte ; on ne réutilise jamais deux fois le même numéro.
Jamais de compte en double — Swifto empêche la création d'un compte déjà présent dans le référentiel.
Compte collectif = auxiliaire obligatoire — un compte collectif (411, 401) impose de préciser le tiers dans chaque écriture.
Contrôle par le comptable recommandé — faites valider les intitulés et le paramétrage des comptes avant votre première clôture.
FAQ & Conseils
Dois-je créer mon plan comptable ?
Non : Swifto crée automatiquement 75 comptes conformes au plan tunisien dès la première ouverture. Vous n'avez qu'à vérifier et compléter.
Puis-je supprimer un compte ?
Préférez le rendre inactif : un compte déjà mouvementé doit rester dans le référentiel pour préserver l'historique et les états.
Pourquoi Swifto me demande un tiers sur 411 ou 401 ?
Parce que ce sont des comptes collectifs : ils exigent un compte auxiliaire (le client ou le fournisseur) pour garder un suivi détaillé par tiers.
Conseil — validez avec votre comptable
Faites relire les intitulés et les paramètres (collectif, lettrable) par votre comptable avant de démarrer vos écritures : c'est la base de toute la comptabilité.
