Journaux comptables
Un journal regroupe les écritures d'une même nature : achats, ventes, banque, caisse, paie ou opérations diverses. Toute écriture comptable est passée dans un journal, ce qui classe et organise l'ensemble de votre comptabilité. Swifto en crée 6 par défaut à l'initialisation du module.
Présentation
En comptabilité, un journal est un registre qui rassemble les écritures de même nature. Plutôt que de mélanger tous les mouvements, on classe les ventes dans le journal des ventes, les achats dans celui des achats, les mouvements bancaires dans le journal de banque, etc. Cette organisation rend la comptabilité lisible et facilite les contrôles.
Règle fondamentale : toute écriture comptable appartient à un journal. Qu'elle soit générée automatiquement par une pièce (facture, encaissement…) ou saisie à la main, elle est toujours rattachée à l'un des journaux de votre comptabilité.
À quoi sert un journal
- Classer les écritures par nature
- Numéroter chaque pièce comptable
- Faciliter le pointage et les contrôles
- Alimenter le grand livre et la balance
Qui les utilise
- Comptable — structure et contrôle
- Swifto — choisit le journal automatiquement
- Responsable — consultation des écritures
Prêts dès l'initialisation
Les journaux sont créés automatiquement à la première ouverture du Plan comptable. Vous n'avez rien à configurer pour commencer.
Les 6 journaux par défaut
À l'initialisation, Swifto crée les six journaux standard d'une comptabilité tunisienne. Chacun a un code court et un intitulé :
| Code | Journal | Ce qu'il enregistre |
|---|---|---|
| AC | Achats | Les factures fournisseurs et charges d'exploitation. |
| VE | Ventes | Les factures clients et le chiffre d'affaires. |
| BQ | Banque | Les mouvements bancaires : encaissements et paiements par banque. |
| CA | Caisse | Les mouvements en espèces : encaissements et paiements en caisse. |
| PA | Paie | Les bulletins de paie : salaires, charges sociales et retenues. |
| OD | Opérations diverses | Tout ce qui n'entre pas ailleurs : à-nouveaux, régularisations, clôture. |
Achats & Ventes
Le cœur de l'activité : ce que vous achetez (AC) et ce que vous vendez (VE).
Banque & Caisse
Les flux d'argent : règlements par banque (BQ) ou en espèces (CA).
Paie & OD
Les salaires (PA) et les écritures particulières comme les à-nouveaux (OD).
Journaux de trésorerie
Deux journaux sont dits de trésorerie : la Banque (BQ) et la Caisse (CA). Contrairement aux autres, ils sont reliés à un compte de trésorerie — un compte bancaire pour BQ, la caisse pour CA. Ce lien indique par où l'argent transite réellement.
flowchart LR J1[Journal Banque · BQ]:::p --> C1[(Compte bancaire)]:::ok J2[Journal Caisse · CA]:::p --> C2[(Caisse espèces)]:::ok J3[Journal Ventes · VE]:::s -.->|pas de trésorerie| N([aucun compte relié]):::n classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B; classDef ok fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75; classDef n fill:#F8FAFC,stroke:#CBD5E1,color:#64748B;
Lorsqu'un règlement passe par la banque, l'écriture est enregistrée dans le journal BQ et impacte automatiquement le compte bancaire relié. De même, un encaissement en espèces passe par le journal CA et impacte la caisse. Le solde de chaque compte de trésorerie reflète ainsi fidèlement les entrées et sorties d'argent.
Si vous avez plusieurs comptes bancaires, vous pouvez prévoir un journal de banque par compte pour un suivi séparé — à définir avec votre comptable.
Numérotation des écritures
Chaque journal numérote ses propres écritures de façon continue, et cette numérotation repart à chaque exercice. La suite de numéros est donc sans trou à l'intérieur d'un journal et d'un exercice, ce qui garantit une piste d'audit claire.
Continue par journal
Le journal Ventes numérote ses écritures 1, 2, 3… indépendamment du journal Achats, qui a sa propre suite.
Réinitialisée par exercice
Au changement d'exercice, chaque journal recommence sa numérotation, pour un classement annuel net.
La numérotation est gérée automatiquement par Swifto : vous n'avez pas à attribuer les numéros vous-même. La notion d'exercice est détaillée dans Exercices & périodes.
Gérer les journaux
Depuis l'écran Journaux comptables, vous consultez la liste des journaux et vous pouvez activer ou désactiver chacun. Un journal inactif n'accepte plus aucune écriture — il reste consultable pour l'historique mais n'est plus proposé à la saisie ni utilisé par la comptabilisation automatique.
Journaux comptables
| Code | Intitulé | Type | État |
|---|---|---|---|
| VE | Ventes | Standard | Actif |
| AC | Achats | Standard | Actif |
| BQ | Banque | Trésorerie | Actif |
| CA | Caisse | Trésorerie | Inactif |
Consulter
Voyez tous les journaux, leur code, leur intitulé et leur état d'un coup d'œil.
Activer / désactiver
Un journal désactivé n'accepte plus d'écriture ; réactivez-le à tout moment.
Désactivez un journal uniquement s'il n'est plus utilisé. Un journal inactif bloque la comptabilisation des pièces qui en dépendent.
Où sont utilisés les journaux ?
Lors de la comptabilisation automatique, Swifto choisit le bon journal selon l'événement d'origine. Vous n'avez rien à sélectionner : le rattachement est déterminé par les schémas comptables.
| Événement | Journal utilisé |
|---|---|
| Facture de vente | VE — Ventes |
| Facture d'achat | AC — Achats |
| Encaissement / paiement par banque | BQ — Banque |
| Encaissement / paiement en espèces | CA — Caisse |
| Bulletin de paie | PA — Paie |
| À-nouveaux / régularisations | OD — Opérations diverses |
Le choix du journal n'est jamais figé dans le logiciel : il découle des schémas comptables, entièrement paramétrables.
Règles métier
Journal actif obligatoire — une écriture ne peut être passée que dans un journal actif ; un journal inactif est refusé à la saisie.
Journal d'une écriture automatique — il est déterminé par les schémas comptables, jamais choisi au hasard, ce qui garantit un classement cohérent.
Numérotation continue par exercice — la suite des numéros d'un journal ne doit pas comporter de trou ; elle repart à chaque nouvel exercice.
Ne pas supprimer un journal utilisé — un journal contenant des écritures fait partie de la piste d'audit ; désactivez-le plutôt que de tenter de le supprimer.
FAQ & Conseils
Puis-je créer mes propres journaux ?
Les 6 journaux standard couvrent l'essentiel. Si votre organisation le nécessite (plusieurs banques par exemple), voyez avec votre comptable pour ajouter un journal dédié.
Une pièce ne se comptabilise plus, pourquoi ?
Vérifiez que le journal concerné est bien actif. Un journal désactivé bloque la génération des écritures qui en dépendent.
Quelle différence entre BQ et CA ?
BQ enregistre les règlements passant par la banque (compte bancaire relié) ; CA enregistre les mouvements en espèces (caisse). Ce sont les deux journaux de trésorerie.
Conseil — gardez les journaux standard
Conservez les codes par défaut (AC, VE, BQ, CA, PA, OD) : ils sont universellement compris par les comptables et facilitent l'échange de données avec un cabinet.
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