Exercices & périodes
Un exercice comptable correspond à une année (par exemple l'exercice 2026), découpée en 12 périodes mensuelles. Cet écran vous permet de suivre l'état de chaque exercice et de chaque mois, de verrouiller les mois déjà déclarés et de réaliser la clôture avec génération automatique des à-nouveaux.
Présentation
En comptabilité, l'activité est organisée dans le temps. Un exercice comptable représente une année complète — par exemple l'exercice 2026 — et sert de cadre à l'ensemble de vos écritures de l'année. Chaque exercice est lui-même divisé en 12 périodes mensuelles (janvier à décembre), qui correspondent au rythme naturel de vos déclarations.
L'exercice
- Couvre une année entière
- Regroupe toutes les écritures de l'année
- Se clôture pour arrêter les comptes
La période
- Un mois de l'exercice (12 au total)
- Cadre de saisie des écritures du mois
- Se ferme puis se verrouille une fois déclarée
Créés automatiquement
L'exercice courant et ses 12 périodes sont générés à la mise en route du module Comptabilité. Vous n'avez rien à créer manuellement pour commencer à travailler.
États d'un exercice
Un exercice passe par trois états au cours de sa vie. Son état détermine si l'on peut encore y passer des écritures.
| État | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| Ouvert | L'exercice est en cours : les écritures peuvent y être enregistrées librement (dans les périodes qui restent, elles aussi, ouvertes). C'est l'état de travail normal de l'année. |
| Clôturé | L'exercice a été arrêté : ses comptes sont figés, le résultat est calculé et les soldes sont reportés. Plus aucune écriture ne peut y être passée. |
| Rouvert | Un exercice précédemment clôturé a été rouvert pour correction : la clôture est annulée et l'on peut de nouveau y travailler avant de re-clôturer. |
Au démarrage du module, l'exercice de l'année en cours est créé à l'état Ouvert : vous pouvez saisir immédiatement.
États d'une période
Chacune des 12 périodes d'un exercice possède elle aussi son propre état. C'est cet état, mois par mois, qui autorise ou interdit la saisie d'écritures.
| État | Ce qu'il signifie |
|---|---|
| Ouverte | Le mois accepte les écritures : c'est l'état de saisie courant. La comptabilisation automatique et la saisie manuelle sont possibles. |
| Fermée | Le mois est fermé à la saisie, en général une fois terminé. Aucune nouvelle écriture ne peut y être passée. |
| Verrouillée | Le mois est figé de façon plus stricte, typiquement après déclaration : il ne peut plus être modifié ni rouvert simplement. |
Aucune écriture ne peut être passée dans une période fermée ou verrouillée. Toute tentative de saisie ou de comptabilisation sur un mois clos est refusée.
Le verrouillage
Le verrouillage sert à figer les mois déjà déclarés. Une fois qu'un mois a été déclaré (TVA, retenues, etc.), le verrouiller garantit que ses écritures ne pourront plus bouger — ce qui protège la cohérence entre votre comptabilité et vos déclarations.
À quoi ça sert
Sceller les mois déclarés pour empêcher toute modification a posteriori.
Effet
On ne peut plus modifier une période verrouillée : aucune saisie, aucune correction directe.
Verrouillez un mois seulement quand il est définitif (déclaré et contrôlé). Un mois verrouillé ne se rouvre pas d'un simple clic — corrigez d'éventuelles erreurs avant.
La clôture d'exercice
La clôture arrête les comptes de l'année. Swifto calcule le résultat de l'exercice puis prépare le point de départ de l'année suivante. Deux étapes s'enchaînent automatiquement :
flowchart LR A([Exercice à clôturer]):::s --> B[Bascule charges classe 6
et produits classe 7]:::p B --> C[Compte de Résultat 131
en fin d'exercice]:::p C --> D[Report des soldes
de bilan classes 1 à 5]:::ok D --> E([À-nouveaux
exercice suivant]):::ok classDef p fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d; classDef s fill:#F1F5F9,stroke:#334155,color:#1E293B; classDef ok fill:#CFFAFE,stroke:#0891B2,color:#155E75;
1 · Le résultat
Les soldes des comptes de charges (classe 6) et de produits (classe 7) sont basculés vers le compte de Résultat (131), en fin d'exercice.
2 · Les à-nouveaux
Les soldes de bilan (classes 1 à 5) sont reportés en ouverture de l'exercice suivant comme points de départ.
Tout est réalisé par Swifto : vous lancez la clôture, le résultat et les à-nouveaux sont générés automatiquement. La clôture reste réversible (voir la réouverture).
Les à-nouveaux
Les à-nouveaux sont le point de départ de l'exercice suivant. Ce qu'il vous restait au bilan à la fin de l'année (soldes de trésorerie, stocks, comptes de tiers, capitaux…) est reporté à l'ouverture de la nouvelle année pour que rien ne soit perdu d'un exercice à l'autre.
Un nouveau départ
L'exercice suivant démarre avec les soldes de fin d'année, sans re-saisie.
Détail par tiers
Pour les comptes de clients et de fournisseurs, le report est détaillé tiers par tiers — chacun retrouve son solde.
Les à-nouveaux sont générés automatiquement lors de la clôture. À la mise en route du module, ce même rôle est joué par la balance d'ouverture que vous saisissez à la main.
Réouverture d'un exercice
Une clôture n'est pas définitive. Si vous devez corriger une écriture d'un exercice déjà clôturé, vous pouvez le rouvrir : la clôture est alors annulée et l'exercice repasse à l'état Rouvert, où vous pouvez de nouveau travailler.
Besoin de corriger
Une erreur est constatée sur un exercice déjà arrêté.
Annulation de la clôture
Swifto annule la clôture par écritures inverses (contrepassation), sans effacer l'historique.
Exercice « Rouvert »
L'exercice repasse en Rouvert : vous corrigez, puis vous re-clôturez pour figer à nouveau les comptes.
La réouverture préserve la piste d'audit : rien n'est supprimé, tout est tracé. Pensez à re-clôturer une fois vos corrections faites.
Règles métier
On ne clôture que si l'exercice suivant est prêt — les à-nouveaux ont besoin d'un exercice d'accueil pour reporter les soldes de bilan.
La clôture est réversible — un exercice clôturé peut être rouvert pour correction, sans perte d'historique.
Une période verrouillée bloque toute saisie — aucune écriture ne peut être passée ni modifiée sur un mois verrouillé ou fermé.
Balance d'ouverture à la mise en route — au démarrage du module, reportez vos soldes de départ à la main ; ensuite, les à-nouveaux sont générés automatiquement à chaque clôture.
FAQ & Conseils
Je ne peux pas saisir une écriture sur un mois : pourquoi ?
La période est sûrement fermée ou verrouillée. Vérifiez son état : seules les périodes ouvertes acceptent des écritures.
J'ai clôturé par erreur, que faire ?
Rien de perdu : rouvrez l'exercice. La clôture est annulée, vous corrigez, puis vous re-clôturez.
Dois-je créer moi-même l'exercice et les périodes ?
Non : l'exercice courant et ses 12 périodes sont créés automatiquement à la mise en route du module.
Conseil — verrouillez au fil des déclarations
Verrouillez chaque mois une fois qu'il est déclaré et contrôlé : vous évitez toute modification accidentelle et gardez une comptabilité alignée sur vos déclarations.
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