Manuel Coupures
Les coupures sont la liste des billets et des pièces d'une devise. Elles servent au comptage du fond de caisse, à la clôture (état Z) et au rendu de monnaie sur le point de vente.
Présentation
Les coupures décrivent la monnaie physique en circulation pour une devise donnée : chaque billet et chaque pièce y est répertorié avec sa valeur. Cette liste alimente trois usages clés au comptoir : le comptage du fond de caisse à l'ouverture, la clôture et son état Z, et le rendu de monnaie lors des ventes sur le point de vente.
Objectif métier
- Répertorier billets et pièces d'une devise
- Fiabiliser le comptage du fond de caisse
- Faciliter la clôture et l'état Z
- Assister le rendu de monnaie au POS
Public cible
- Administrateur — définit les coupures par devise
- Caissiers — comptent le tiroir par coupure
- Comptabilité — rapproche les états Z
Position dans le cycle
Les coupures sont utilisées lors des sessions de caisse : au comptage d'ouverture (fond de caisse) et à la clôture (état Z).
Accès et navigation
Les coupures se gèrent depuis le menu Gestion des caisses → Coupures. La liste affiche les billets et pièces par devise, avec leur type, leur valeur et leur état (actif / inactif).
La devise de référence est partagée avec le reste de l'application — voir le module Devises.
Billets & pièces
Chaque coupure possède un type (Billet ou Pièce) et une valeur. Voici un exemple complet pour le dinar tunisien (TND) — rappel : 1 dinar = 1 000 millimes.
| Type | Valeur | Détail |
|---|---|---|
| Billet | 50 DT | Plus grosse coupure courante. |
| Billet | 20 DT | Billet usuel. |
| Billet | 10 DT | Billet usuel. |
| Billet | 5 DT | Plus petit billet. |
| Pièce | 1 DT | = 1 000 millimes. |
| Pièce | 500 mill. | Un demi-dinar. |
| Pièce | 200 mill. | Pièce de monnaie. |
| Pièce | 100 mill. | Pièce de monnaie. |
| Pièce | 50 mill. | Petite pièce. |
| Pièce | 20 mill. | Petite pièce. |
| Pièce | 10 mill. | Plus petite coupure. |
Cette liste est un exemple. Adaptez les coupures aux billets et pièces réellement en circulation dans votre devise.
Gérer les coupures
Vous pouvez créer, modifier et activer / désactiver une coupure pour une devise donnée. La création se fait via un formulaire simple : devise, type, valeur et état actif.
Nouvelle coupure
Créer
Ajouter un billet ou une pièce à la devise.
Modifier
Corriger le type ou la valeur d'une coupure.
Activer / désactiver
Retirer une coupure hors circulation sans la supprimer.
Utilisation à la caisse
Au comptage, le caissier saisit le nombre de chaque coupure présente dans le tiroir ; le total se calcule automatiquement. Ce comptage par coupure fiabilise le fond de caisse à l'ouverture et l'état Z à la clôture.
Total automatique
Le caissier n'additionne rien : le total du tiroir est déduit du nombre saisi pour chaque coupure, ce qui limite les erreurs de comptage.
Synchronisation
Les coupures sont envoyées à l'application POS pour être disponibles au comptage et au rendu de monnaie. Toute modification (nouvelle coupure, valeur corrigée, activation / désactivation) est prise en compte à la prochaine synchronisation.
Envoi au POS
La liste des coupures descend vers l'application mobile.
Prise en compte
Les changements s'appliquent à la synchro suivante.
Disponible au comptoir
Comptage et rendu de monnaie à jour sur la caisse.
Après avoir ajouté ou modifié une coupure, laissez la caisse se synchroniser pour que le comptoir dispose de la liste à jour — voir l'application Swifto POS.
Règles métier
Une coupure = une devise — chaque billet ou pièce est rattaché à une devise précise ; définissez les coupures pour chaque devise utilisée.
Désactiver plutôt que supprimer — pour une coupure hors circulation, désactivez-la : elle disparaît du comptage sans effacer l'historique.
Devise de référence partagée — la devise des coupures est celle du reste de l'application ; gérez-la dans le module Devises.
Coupures = comptage fiable — des coupures bien renseignées rendent le comptage du fond de caisse et l'état Z automatiques et sans erreur.
FAQ & Conseils
Faut-il ressaisir les coupures pour chaque caisse ?
Non : les coupures sont définies au niveau de la devise et envoyées à toutes les caisses concernées à la synchronisation.
Une coupure ne s'affiche plus au comptoir ?
Elle est probablement désactivée, ou la caisse n'a pas encore synchronisé après votre modification.
Comment gérer les millimes ?
Créez une coupure de type Pièce par valeur en millimes (500, 200, 100, 50, 20, 10) ; le total du comptage les additionne automatiquement.
Conseil — tenez la liste à jour
Alignez vos coupures sur les billets et pièces réellement en circulation : le comptage du tiroir et le rendu de monnaie n'en seront que plus rapides.
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