دليل الفئات النقدية
الفئات النقدية هي قائمة الأوراق والقطع النقدية لعملة. تُستعمَل في عدّ عهدة الصندوق، وفي الإغلاق (حالة Z) وفي الباقي عند البيع في نقطة البيع.
نظرة عامة
تصف الفئات النقدية النقد الفعلي المتداول لعملة معيَّنة: تُدرَج فيها كلّ ورقة وكلّ قطعة بقيمتها. تُغذّي هذه القائمة ثلاثة استعمالات أساسية بالمحلّ: عدّ عهدة الصندوق عند الفتح، الإغلاق وحالته Z، والباقي أثناء المبيعات في نقطة البيع.
الهدف المهني
- إحصاء أوراق وقطع عملة
- زيادة موثوقية عدّ عهدة الصندوق
- تسهيل الإغلاق وحالة Z
- دعم الباقي عند POS
الجمهور المستهدف
- المسؤول — يحدِّد الفئات النقدية لكلّ عملة
- أمناء الصندوق — يعدّون الدرج حسب الفئة
- المحاسبة — تُطابق حالات Z
الموضع في الدورة
تُستعمَل الفئات النقدية أثناء جلسات الصندوق: عند عدّ الفتح (عهدة الصندوق) وعند الإغلاق (حالة Z).
الوصول والتنقّل
تُدار الفئات النقدية من قائمة إدارة الصناديق ← الفئات النقدية. تعرض القائمة الأوراق والقطع حسب العملة، مع نوعها وقيمتها وحالتها (نشطة / غير نشطة).
العملة المرجعية مشتركة مع بقيّة التطبيق — انظر وحدة العملات.
الأوراق والقطع
لكلّ فئة نقدية نوع (ورقة أو قطعة) وقيمة. إليك مثالًا كاملًا عن الدينار التونسي (TND) — تذكير: 1 دينار = 1 000 مليم.
| النوع | القيمة | التفاصيل |
|---|---|---|
| ورقة | 50 DT | أكبر فئة نقدية شائعة. |
| ورقة | 20 DT | ورقة نقدية شائعة. |
| ورقة | 10 DT | ورقة نقدية شائعة. |
| ورقة | 5 DT | أصغر ورقة نقدية. |
| قطعة | 1 DT | = 1 000 مليم. |
| قطعة | 500 مليم | نصف دينار. |
| قطعة | 200 مليم | قطعة نقدية. |
| قطعة | 100 مليم | قطعة نقدية. |
| قطعة | 50 مليم | قطعة صغيرة. |
| قطعة | 20 مليم | قطعة صغيرة. |
| قطعة | 10 مليم | أصغر فئة نقدية. |
هذه القائمة مثال. كيِّف الفئات النقدية مع الأوراق والقطع المتداولة فعليًا في عملتك.
إدارة الفئات النقدية
يمكنك إنشاء فئة نقدية وتعديلها وتفعيلها / تعطيلها لعملة معيَّنة. يتمّ الإنشاء عبر استمارة بسيطة: العملة، النوع، القيمة والحالة النشطة.
فئة نقدية جديدة
إنشاء
إضافة ورقة أو قطعة إلى العملة.
تعديل
تصحيح نوع فئة نقدية أو قيمتها.
تفعيل / تعطيل
سحب فئة نقدية من التداول دون حذفها.
الاستعمال في الصندوق
عند العدّ، يُدخل أمين الصندوق عدد كلّ فئة نقدية موجودة في الدرج؛ يُحسَب المجموع تلقائيًا. يزيد هذا العدّ حسب الفئة من موثوقية عهدة الصندوق عند الفتح وحالة Z عند الإغلاق.
مجموع تلقائي
لا يجمع أمين الصندوق شيئًا: يُستنتَج مجموع الدرج من العدد المُدخَل لكلّ فئة نقدية، ما يحدّ من أخطاء العدّ.
المزامنة
تُرسَل الفئات النقدية إلى تطبيق POS لتكون متاحة للعدّ وللباقي. يُؤخَذ بعين الاعتبار أيّ تعديل (فئة جديدة، قيمة مصحَّحة، تفعيل / تعطيل) عند المزامنة التالية.
الإرسال إلى POS
تنزل قائمة الفئات النقدية نحو التطبيق الجوّال.
الأخذ بعين الاعتبار
تُطبَّق التغييرات عند المزامنة التالية.
متاحة بالمحلّ
عدّ وباقي محدَّثان على الصندوق.
بعد إضافة فئة نقدية أو تعديلها، دَع الصندوق يتزامن حتّى يتوفّر لدى المحلّ القائمة المحدَّثة — انظر تطبيق Swifto POS.
القواعد المهنية
فئة نقدية واحدة = عملة واحدة — كلّ ورقة أو قطعة مرتبطة بعملة محدَّدة؛ حدِّد الفئات النقدية لكلّ عملة مُستعمَلة.
التعطيل بدل الحذف — بالنسبة إلى فئة نقدية خارج التداول، عطِّلها: تختفي من العدّ دون محو التاريخ.
عملة مرجعية مشتركة — عملة الفئات النقدية هي عملة بقيّة التطبيق؛ أدرها في وحدة العملات.
الفئات النقدية = عدّ موثوق — الفئات النقدية المُعدَّة جيّدًا تجعل عدّ عهدة الصندوق وحالة Z تلقائيَّين وبلا خطأ.
الأسئلة الشائعة ونصائح
هل يجب إعادة إدخال الفئات النقدية لكلّ صندوق؟
لا: تُحدَّد الفئات النقدية على مستوى العملة وتُرسَل إلى كلّ الصناديق المعنيّة عند المزامنة.
فئة نقدية لم تعد تظهر بالمحلّ؟
على الأرجح أنّها معطَّلة، أو أنّ الصندوق لم يتزامن بعد تعديلك.
كيف أُدير المليمات؟
أنشئ فئة نقدية من نوع قطعة لكلّ قيمة بالمليم (500، 200، 100، 50، 20، 10)؛ يجمعها مجموع العدّ تلقائيًا.
نصيحة — حدِّث القائمة باستمرار
طابِق فئاتك النقدية مع الأوراق والقطع المتداولة فعليًا: لن يزداد عدّ الدرج والباقي إلّا سرعةً.
صفحات ذات صلة · إدارة الصناديق
