Manuel Articles & Catalogue
L'article est le référentiel produit de Swifto : il alimente le stock, les ventes et les achats. Chaque article porte son code, son code-barres, ses prix, sa TVA, sa catégorie, son mode de gestion (lot / DLC) et ses photos.
Présentation
L'article est l'élément central du système : c'est le cœur du stock et des ventes. Toute pièce vendue, achetée, stockée ou inventoriée référence un article. La fiche article centralise l'identité du produit (code, code-barres, libellé, domaine et catégorie), ses prix (départ usine, revendeur, client, consommateur), sa TVA, son mode de gestion stock et ses photos.
Objectif métier
- Constituer le référentiel produits de l'entreprise
- Fixer les niveaux de prix et la TVA
- Définir le mode de suivi du stock (simple / lot / DLC)
- Alimenter ventes, achats, inventaires et catalogue
Public cible
- Gestion produit / catalogue — créent et maintiennent les fiches
- Magasiniers — pilotent lots, DLC et stock
- Commerciaux — appliquent prix et tarifs spécifiques
Position dans le système
L'article est en amont de tout : il est consommé par le Stock, les Ventes et les Achats. Un article bien renseigné conditionne la fiabilité de toute la chaîne.
Accès et navigation
Menu latéral gauche : Stock → Articles.
Liste des articles
La liste des articles s'affiche sous forme de cartes produit (3 colonnes), et non d'un tableau. Chaque carte montre l'image, le libellé, le code, la catégorie et les prix. En tête : un filtre global (code ou article) et un bouton Recherche avancée.
Lecture d'une carte article
| Élément | Description |
|---|---|
| En-tête | Code interne + libellé de l'article (ex. 467802 — MODULE SMART SUPERVISOR). |
| Étoile | Article présent dans le catalogue (étoile pleine) ou hors catalogue (étoile grise). |
| Picto stock | Article stockable (suivi en stock). |
| Photo | Image principale du produit (photo par défaut si non renseignée). |
| Catégorie | Chaîne catégorie parent › catégorie de l'article. |
| Prix | Prix client (HTC), revendeur et consommateur, dans la devise de l'entreprise. |
Recherche avancée
Le bouton Recherche ouvre un dialog premium permettant de filtrer par domaine, catégorie, catalogue, code-barres, code et libellé.
Recherche d'articles
Créer / éditer un article
Cliquez sur Nouveau. Renseignez l'identité, les prix, la TVA et le mode de gestion stock, ajoutez les photos, puis enregistrez.
Champs du formulaire
| Champ | Description |
|---|---|
| Domaine | Famille de plus haut niveau classant l'article. |
| Catégorie | Catégorie (et sa catégorie parent) de rattachement — section 5. |
| Libellé * | Désignation de l'article (obligatoire, unique). |
| Code | Code interne de l'article (unique dans l'entreprise). |
| Code-barres | Code-barres scannable (unique) — peut être par poids ou par prix. |
| Prix départ usine | Coût de référence ; valorise les achats et les retours, et sert de plancher aux prix de vente. |
| Prix revendeur / client / consommateur * | Les trois niveaux de prix de vente (≥ prix départ usine, ordre croissant contrôlé). |
| TVA | Taux de TVA appliqué à l'article. |
| Prix variable | Si Oui, le prix unitaire reste modifiable à la vente. |
| Gestion par lot | Active le suivi par lot (mode avancé) — section 9. |
| Gestion par DLC | Suivi par date limite de consommation (disponible si gestion par lot active). |
| Dans le catalogue | Rend l'article visible dans le catalogue commercial (étoile sur la carte). |
| Photos | Jusqu'à plusieurs images du produit (la 1ʳᵉ s'affiche sur la carte). |
Cohérence des prix
Swifto contrôle l'ordre des prix : revendeur et client doivent rester ≥ prix départ usine. Un prix incohérent bloque l'enregistrement avec un message d'aide.
Catégories & catalogue
Les catégories organisent les articles en arborescence : une catégorie peut avoir une catégorie parent, formant des familles (parent › enfant). Une catégorie racine peut recevoir une couleur distinctive.
Arborescence des catégories
- Électronique
- Modules IoT
- Accessoires
- Alimentaire
- Épicerie
Catalogue
Le flag Dans le catalogue de la fiche article décide de sa présence dans le catalogue commercial.
- Article catalogué (visible)
- Hors catalogue (référencé seulement)
La couleur des catégories racines est exploitée dans certains écrans (CRM, point de vente) pour repérer visuellement les familles de produits.
Prix par client / vendeur
Au-delà des prix de base de la fiche article, Swifto gère des tarifs spécifiques : un prix négocié pour un client donné, ou un prix dédié à un vendeur. Ces grilles priment sur les prix standard lors de la vente.
| Article | Client | Prix standard | Prix spécifique | Devise |
|---|---|---|---|---|
| 467802 — MODULE SMART SUPERVISOR | SOCIÉTÉ FONDS CLAIR | 650,000 | 595,000TND | Dinars |
| 300145 — CÂBLE USB-C 2M | ECAR | 12,500 | 10,900TND | Dinars |
Prix par client
Tarif négocié appliqué automatiquement quand cet article est vendu à ce client.
Prix par vendeur
Tarif rattaché à un vendeur (ex. vendeur ambulant), utilisé lors de ses ventes.
Articles concurrents
Swifto permet de référencer des articles concurrents et de suivre leurs prix sur le marché, en regard de vos propres articles. Cette veille tarifaire aide à positionner votre offre.
Le suivi des prix concurrents est traité dans un module dédié (Articles concurrents / Suivi des prix concurrents) ; il se rattache au référentiel article décrit ici.
Cycle de vie (workflow)
flowchart LR
A([Création article]):::p --> B[Identité + prix + TVA]:::p
B --> C{Stockable ?}:::d
C -->|oui| D[(Mise en stock)]:::st
C -->|non| E([Service / non suivi]):::s
D --> F([Disponible à la vente]):::ok
E --> F
F --> G([Vente / Bon de livraison]):::ok
B -.->|catalogue| H([Catalogue commercial]):::s
classDef p fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
classDef d fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
classDef st fill:#e9e6ff,stroke:#867bfe,color:#5b4dee;
classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;Règles métier
Unicité du code et du code-barres — chaque article a un code et un code-barres uniques dans l'entreprise. Un doublon est refusé à l'enregistrement.
Un seul mode de gestion stock — un article est suivi en mode simple, par lot, OU par lot + DLC. La gestion DLC n'est disponible que si la gestion par lot est activée (et en mode stock avancé).
Hiérarchie des prix — prix départ usine ≤ prix revendeur ≤ prix client. Le prix départ usine sert de plancher et valorise achats et retours.
Prix variable — un article en prix variable laisse le commercial ajuster le prix unitaire au moment de la vente (dans les limites paramétrées).
Rôles & permissions
| Action | Gestion produit | Magasinier | Commercial | Admin |
|---|---|---|---|---|
| Consulter les articles | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer / éditer un article | ✅ | — | — | ✅ |
| Gérer catégories / catalogue | ✅ | — | — | ✅ |
| Gérer lots / DLC | ✅ | ✅ | — | ✅ |
| Définir prix par client / vendeur | ✅ | — | ✅ | ✅ |
| Supprimer un article | — | — | — | ✅ |
Matrice indicative — dépend des profils définis dans votre entreprise.
FAQ & Conseils
Mon article ne se crée pas ?
Vérifiez l'unicité du code et du code-barres et la cohérence des prix (revendeur/client ≥ prix départ usine). Le message d'erreur indique la cause.
Je ne vois pas l'option DLC ?
La gestion par DLC n'apparaît qu'une fois la gestion par lot activée, et seulement si l'entreprise est en mode stock avancé.
Conseil — catalogue propre
Cochez Dans le catalogue uniquement pour les articles réellement commercialisés : vos commerciaux gagnent en lisibilité, et le catalogue reste pertinent.
