FR EN AR

دليل الاستخدام الأصناف والكتالوج الإصدار 1.0 · مستقرّ

دليل الأصناف والكتالوج

يُعدّ الصنف مرجع المنتجات في Swifto: فهو يُغذّي المخزون والمبيعات والمشتريات. يحمل كلّ صنف رمزه، ورمزه الشريطي، وأسعاره، والأداء الخاصّ به، وفئته، ونمط تصرّفه (دُفعة / تاريخ صلوحية) وصوره.

مستويات السعر

أنماط تصرّف المخزون

معرّفات فريدة

شبكات تسعير

نظرة عامة

يُعدّ الصنف العنصر المركزي للنظام: فهو قلب المخزون والمبيعات. كلّ قطعة تُباع أو تُشترى أو تُخزَّن أو تُجرَد تُشير إلى صنف. تجمع بطاقة الصنف هوية المنتج (الرمز، الرمز الشريطي، الصياغة، المجال والفئة)، وأسعاره (السعر الأساسي المستخدم، سعر الموزّع، سعر العميل، سعر المستهلك)، والأداء، ونمط تصرّفه في المخزون وصوره.

الهدف المهني

بناء مرجع منتجات المؤسسة
ضبط مستويات السعر والأداء
تحديد نمط تتبّع المخزون (بسيط / دُفعة / تاريخ صلوحية)
تغذية المبيعات والمشتريات والجرد والكتالوج

الجمهور المستهدف

تصرّف المنتجات / الكتالوج — ينشئون البطاقات ويحافظون عليها
أعوان المخزن — يتصرّفون في الدُفعات وتواريخ الصلوحية والمخزون
التجاريّون — يطبّقون الأسعار والتعريفات الخاصّة

الموقع داخل النظام

يقع الصنف في أعلى كلّ شيء: يستهلكه المخزون والمبيعات والمشتريات. صنف مُعدّ جيّدًا يُحدّد موثوقية السلسلة بأكملها.

الوصول والتنقّل

القائمة الجانبية: المخزون → الأصناف.

Swifto ERP — قائمة المخزون

SWIFTO

اللوحة الشاملة

مخزون

المنتجات

فئات

حالات المخزون

حركات المخزون

الجرد

إعدادات

مبيعات

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

تُفتح قائمة الأصناف (بطاقات المنتج) على اليسار بعد النقر.

قائمة الأصناف

تُعرض قائمة الأصناف على شكل بطاقات منتج (3 أعمدة)، لا في جدول. تُظهر كلّ بطاقة الصورة والصياغة والرمز والفئة والأسعار. في الأعلى: ترشيح عامّ (رمز أو صنف) وزرّ بحث متقدّم.

المخزون › الأصناف

SWIFTO

اللوحة الشاملة

مخزون

المنتجات

فئات

حالات المخزون

الجرد

إعدادات

مبيعات

071 Mr Amine ABDELKEFI

...هل تحتاج إلى مساعدة؟ اضغط هنا

المنتجات

ترشيح عامّ

رمز أو صنف

467802 — MODULE SMART SUPERVISOR

Électronique › Modules IoT

سعر العميل (خارج الأداء)650,000 TND

الموزّع590,000 TND

300145 — CÂBLE USB-C 2M

Accessoires › Câblage

سعر العميل (خارج الأداء)12,500 TND

الموزّع9,800 TND

512030 — HUILE D'OLIVE 1L

Alimentaire › Épicerie · إدارة حسب تاريخ الصلوحية

سعر العميل (خارج الأداء)18,900 TND

الموزّع15,200 TND

قراءة بطاقة صنف

العنصر	الوصف
الترويسة	الرمز الداخلي + صياغة الصنف (مثال: 467802 — MODULE SMART SUPERVISOR).
النجمة	صنف موجود في الكتالوج (نجمة ممتلئة) أو خارج الكتالوج (نجمة رمادية).
أيقونة المخزون	صنف قابل للتخزين (متتبَّع في المخزون).
الصورة	الصورة الرئيسية للمنتج (صورة افتراضية إن لم تُدرَج).
الفئة	سلسلة الفئة الأمّ › الفئة الخاصة بالصنف.
السعر	سعر العميل (خارج الأداء)، وسعر الموزّع والمستهلك، بعملة المؤسسة.

البحث المتقدّم

يفتح زرّ بحث نافذة مميّزة للترشيح حسب المجال والفئة والكتالوج والرمز الشريطي والرمز والصياغة.

إنشاء / تعديل صنف

انقر على جديد. أدخل الهوية والأسعار والأداء ونمط تصرّف المخزون، أضف الصور، ثمّ احفظ.

صنف جديد

بطاقة الصنف

المجال:

Électronique

الفئة:

Modules IoT

الصياغة: *

MODULE SMART SUPERVISOR

الرمز:

467802

الرمز الشريطي:

6194000123456

في الكتالوج:

نعم

السعر الأساسي المستخدم:

480,000

سعر الموزّع: *

590,000

سعر العميل: *

650,000

الأداء:

19,000 %

سعر متغيّر:

لا

إدارة بالدُفعات:

لا

صور المنتج

حقول الاستمارة

الحقل	الوصف
المجال	العائلة ذات المستوى الأعلى المصنِّفة للصنف.
الفئة	الفئة (وفئتها الأمّ) التي ينتمي إليها الصنف — القسم 5.
الصياغة *	تسمية الصنف (إجبارية، فريدة).
الرمز	الرمز الداخلي للصنف (فريد داخل المؤسسة).
الرمز الشريطي	رمز شريطي قابل للمسح (فريد) — يمكن أن يكون بالوزن أو بالسعر.
السعر الأساسي المستخدم	تكلفة مرجعية؛ تُقيَّم بها المشتريات والمرتجعات، وتُستعمَل كحدّ أدنى لأسعار البيع.
سعر الموزّع / العميل / المستهلك *	مستويات أسعار البيع الثلاثة (≥ السعر الأساسي المستخدم، بترتيب تصاعدي مُراقَب).
الأداء	نسبة الأداء (ضريبة القيمة المضافة) المطبَّقة على الصنف.
سعر متغيّر	إذا كانت القيمة نعم، يبقى السعر الوحدوي قابلاً للتعديل عند البيع.
إدارة بالدُفعات	تُفعِّل التتبّع بالدُفعة (نمط متقدّم) — القسم 9.
إدارة تاريخ الصلوحية	تتبّع حسب تاريخ الصلوحية (متاح إذا كانت إدارة الدُفعات مفعَّلة).
في الكتالوج	يجعل الصنف ظاهرًا في الكتالوج التجاري (نجمة على البطاقة).
الصور	عدّة صور ممكنة للمنتج (الصورة الأولى تظهر على البطاقة).

تناسق الأسعار

يتحقّق Swifto من ترتيب الأسعار: يجب أن يبقى سعرا الموزّع والعميل ≥ السعر الأساسي المستخدم. سعر غير متناسق يمنع الحفظ مع رسالة مساعدة.

الفئات والكتالوج

تنظّم الفئات الأصناف في شكل شجري: يمكن أن تكون للفئة فئة أمّ، ممّا يشكّل عائلات (أمّ › ابنة). يمكن أن تحمل الفئة الجذرية لونًا مميّزًا.

شجرة الفئات

Électronique
Modules IoT
Accessoires
Alimentaire
Épicerie

الكتالوج

تُحدِّد علامة في الكتالوج في بطاقة الصنف وجوده في الكتالوج التجاري.

صنف مُدرَج بالكتالوج (ظاهر)
خارج الكتالوج (مرجَّع فقط)

لون الفئات الجذرية يُستعمَل في بعض الشاشات (إدارة علاقات العملاء، نقطة البيع) لتمييز عائلات المنتجات بصريًّا.

السعر حسب العميل / البائع

إلى جانب الأسعار الأساسية في بطاقة الصنف، يتصرّف Swifto في تعريفات خاصّة: سعر مُفاوَض عليه لأجل عميل معيّن، أو سعر مخصَّص لبائع. تسبق هذه الشبكات الأسعار القياسية عند البيع.

السعر حسب العميل

الصنف	العميل	السعر القياسي	السعر الخاصّ	العملة
467802 — MODULE SMART SUPERVISOR	SOCIÉTÉ FONDS CLAIR	650,000	595,000^TND	دينار
300145 — CÂBLE USB-C 2M	ECAR	12,500	10,900^TND	دينار

السعر حسب العميل

تعريفة مُفاوَض عليها تُطبَّق تلقائيًّا عند بيع هذا الصنف لهذا العميل.

السعر حسب البائع

تعريفة مرتبطة ببائع (مثل بائع متجوّل)، تُستعمَل في مبيعاته.

أصناف المنافسين

يتيح Swifto تسجيل أصناف المنافسين ومتابعة أسعارهم في السوق، بالمقارنة مع أصنافك. تساعد هذه المتابعة السعرية على تموقع عرضك.

تُعالَج متابعة أسعار المنافسين في وحدة مخصَّصة (أصناف المنافسين / متابعة أسعار المنافسين)؛ وترتبط بمرجع الأصناف الموصوف هنا.

دورة الحياة (سير العمل)

flowchart LR
  A([إنشاء الصنف]):::p --> B[الهوية + السعر + الأداء]:::p
  B --> C{قابل للتخزين؟}:::d
  C -->|نعم| D[(إدخال في المخزون)]:::st
  C -->|لا| E([خدمة / غير متتبَّع]):::s
  D --> F([متوفّر للبيع]):::ok
  E --> F
  F --> G([بيع / وصل تسليم]):::ok
  B -.->|كتالوج| H([الكتالوج التجاري]):::s
  classDef p fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
  classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
  classDef d fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
  classDef st fill:#e9e6ff,stroke:#867bfe,color:#5b4dee;
  classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;

القواعد المهنية

تفرّد الرمز والرمز الشريطي — لكلّ صنف رمز ورمز شريطي فريدان داخل المؤسسة. يُرفَض أيّ تكرار عند الحفظ.

نمط واحد للتصرّف في المخزون — يُتابَع الصنف بنمط بسيط، أو بالدُفعة، أو بالدُفعة + تاريخ الصلوحية. لا تتوفّر إدارة تاريخ الصلوحية إلّا إذا كانت إدارة الدُفعات مفعَّلة (وفي نمط المخزون المتقدّم).

تراتبية الأسعار — السعر الأساسي المستخدم ≤ سعر الموزّع ≤ سعر العميل. يُستعمَل السعر الأساسي المستخدم كحدّ أدنى ويُقيِّم المشتريات والمرتجعات.

السعر المتغيّر — الصنف ذو السعر المتغيّر يتيح للتجاري تعديل السعر الوحدوي عند البيع (ضمن الحدود المُعدَّة).

الأدوار والصلاحيات

الإجراء	تصرّف المنتجات	عون المخزن	تجاري	مسؤول النظام
الاطّلاع على الأصناف	✅	✅	✅	✅
إنشاء / تعديل صنف	✅	—	—	✅
تصرّف الفئات / الكتالوج	✅	—	—	✅
تصرّف الدُفعات / تواريخ الصلوحية	✅	✅	—	✅
ضبط السعر حسب العميل / البائع	✅	—	✅	✅
حذف صنف	—	—	—	✅

مصفوفة إرشادية — تتوقّف على الملفّات الشخصية المُعرَّفة في مؤسستك.

الأسئلة الشائعة ونصائح

لا يمكن إنشاء صنفي؟

تحقّق من تفرّد الرمز والرمز الشريطي ومن تناسق الأسعار (الموزّع/العميل ≥ السعر الأساسي المستخدم). تُبيّن رسالة الخطأ السبب.

لا أرى خيار تاريخ الصلوحية؟

لا تظهر إدارة تاريخ الصلوحية إلّا بعد تفعيل إدارة الدُفعات، وفقط إذا كانت المؤسسة في نمط المخزون المتقدّم.

نصيحة — كتالوج نظيف

فعِّل في الكتالوج فقط للأصناف المُسوَّقة فعليًّا: يكتسب تجاريّوك وضوحًا، ويبقى الكتالوج ذا صلة.

Swifto ERP · الأصناف والكتالوج · دليل الاستخدام v1.0

الأصناف — الرئيسية

دليل الأصناف والكتالوج

نظرة عامة

الهدف المهني

الجمهور المستهدف

الوصول والتنقّل

قائمة الأصناف

قراءة بطاقة صنف

البحث المتقدّم

بحث عن المنتجات

إنشاء / تعديل صنف

حقول الاستمارة

الفئات والكتالوج

شجرة الفئات

الكتالوج

السعر حسب العميل / البائع

السعر حسب العميل

السعر حسب البائع

أصناف المنافسين

دورة الحياة (سير العمل)

القواعد المهنية

الأدوار والصلاحيات

الأسئلة الشائعة ونصائح