الفئات والكتالوج
تنظّم الفئات الأصناف في تسلسل هرمي (أمّ › فرعية)؛ يمكن أن تحمل العائلات الجذرية لونًا. يجمع الكتالوج التجاري الأصنافَ التي فُعِّلت لها علامة «في الكتالوج»، مع أيقوناتها.
نظرة عامة
تُصنِّف الفئات أصناف المرجع. يمكن أن تكون للفئة فئة أمّ، ممّا يشكّل عائلات ذات مستويين (أمّ › فرعية). الكتالوج هو الواجهة التجارية: يجمع الأصنافَ التي فُعِّلت لها علامة في الكتالوج. تُكمِّل هذه الشاشة بطاقة الصنف، حيث يختار كلّ صنف فئته ووجوده في الكتالوج.
الهدف المهني
- هيكلة المرجع في عائلات متناسقة
- ترشيح / تصفّح الأصناف حسب الفئة
- تمييز العائلات بصريًّا (لون، أيقونة)
- تغذية الكتالوج التجاري (إدارة علاقات العملاء، نقطة البيع)
الجمهور المستهدف
- تصرّف المنتجات — يحدّدون التسلسل الهرمي
- التجاريّون / نقطة البيع — يستغلّون الكتالوج
- مسؤول إدارة علاقات العملاء — يضبط الألوان والأيقونات
الرابط مع الصنف
يرتبط كلّ صنف بفئة؛ وتظهر سلسلة الأمّ › الفرعية على بطاقته. أمّا علامة الكتالوج، فتُضبَط صنفًا صنفًا.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: المخزون → الفئات.
قائمة الفئات
تعرض القائمة فئات المؤسسة مع صياغتها وفئتها الأمّ، ولون العائلات الجذرية.
| الصياغة⇅ | الفئة الأمّ⇅ | اللون | الإجراء(ات) | |
|---|---|---|---|---|
| Électronique | — (جذر) | |||
| Modules IoT | Électronique | — | ||
| Alimentaire | — (جذر) | |||
| Épicerie | Alimentaire | — |
أعمدة الجدول
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الصياغة | تسمية الفئة (إجبارية، فريدة داخل المؤسسة). |
| الفئة الأمّ | جذر (بدون) أو العائلة المرتبط بها. |
| اللون | لطخة لونية (العائلات الجذرية، وحدة إدارة علاقات العملاء). |
| الإجراءات | تعديل · اطّلاع · حذف. |
الفئة الأمّ والفئة الفرعية
الفئة بلا أمّ هي عائلة جذرية؛ ربط فئة بفئة أمّ يُنشئ فئة فرعية. تعرض الأصناف سلسلة الأمّ › الفرعية.
مثال عن التسلسل الهرمي
- Électronique (جذر)
- Modules IoT
- Câblage
- Alimentaire (جذر)
- Épicerie
جيّد أن تعرفه
- لا يُطبَّق اللون إلّا على الفئات الجذرية
- في نمط تعدّد المجالات، تنتمي الفئة إلى مجال
- يُصفّي التنقّل حسب الفئة قائمة الأصناف
إنشاء / تعديل فئة
انقر على جديد. أدخل الصياغة، وعند الاقتضاء المجال والرمز والفئة الأمّ واللون (للجذر) والوصف والأيقونات، ثمّ احفظ.
حقول الاستمارة
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| المجال * | المجال المرتبط به (يظهر في نمط تعدّد المجالات بفئات منفصلة). |
| الرمز * | رمز الفئة (يظهر إذا كانت إدارة الرموز مفعَّلة). |
| الصياغة * | تسمية الفئة (إجبارية، فريدة). نسخة عربية إذا كانت المؤسسة ثنائية اللغة. |
| الفئة الأمّ | اتركها فارغة لإنشاء جذر، أو اختر عائلة لإنشاء فئة فرعية. |
| اللون | منتقي ألوان — للجذر فقط (وحدة إدارة علاقات العملاء). |
| الوصف | نصّ حرّ يصف الفئة. |
| أيقونة نشطة / غير نشطة | صور تُستعمَل في الكتالوج (وحدات كتالوج إدارة علاقات العملاء / الطلب). |
لا تظهر بعض الحقول (المجال، الرمز، اللون، الأيقونات، الخاصّ بالعميل) إلّا حسب إعدادات مؤسستك (تعدّد المجالات، إدارة الرموز، إدارة علاقات العملاء، وحدة الإنتاج، وحدة الكتالوج).
ألوان العائلات
يمكن أن تُسنَد إلى فئة جذرية ألوانٌ تُستعمَل في بعض الشاشات (إدارة علاقات العملاء، نقطة البيع) لتمييز عائلات المنتجات بصريًّا. ترث الفئات الفرعية سياق فئتها الجذرية.
استعمل ألوانًا متباينة بين العائلات: يتعرّف بائعو نقطة البيع على الفئة بلمحة على البلاطات الملوّنة.
الكتالوج التجاري
يجمع الكتالوج الأصنافَ التي فُعِّلت لها علامة «في الكتالوج» على بطاقتها. يُستعمَل كواجهة للتجاريّين ونقطة البيع.
صنف مُدرَج بالكتالوج
نجمة ممتلئة على البطاقة. ظاهر في الكتالوج التجاري.
خارج الكتالوج
مرجَّع في المخزون فقط، غير معروض في الكتالوج.
تُقرَّر علامة الكتالوج صنفًا صنفًا؛ أمّا الفئة، فتوفّر التنظيم والأيقونات المعروضة في الكتالوج.
الأيقونات والإبراز
عند تفعيل وحدات الكتالوج (إدارة علاقات العملاء / الطلب)، يمكن أن تحمل الفئة صورتين: أيقونة نشطة وأيقونة غير نشطة، تُستعملان لتمثيلها في شاشات الكتالوج.
| الأيقونة | الاستعمال |
|---|---|
| أيقونة نشطة | تُمثّل الفئة عندما تكون مختارة / متوفّرة. |
| أيقونة غير نشطة | نسخة رمادية / افتراضية عندما لا تكون الفئة نشطة. |
دورة الحياة (سير العمل)
flowchart LR
A([إنشاء فئة]):::p --> B{فئة أمّ؟}:::d
B -->|لا شيء| R[عائلة جذرية
+ لون]:::p
B -->|أمّ مُختارة| S[فئة فرعية]:::s
R --> T[أصناف مرتبطة]:::ok
S --> T
T -->|علامة الكتالوج| C([الكتالوج التجاري
+ أيقونات]):::ok
classDef p fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
classDef d fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;القواعد المهنية
صياغة فريدة — لا يمكن أن تحمل فئتان الصياغة نفسها داخل المؤسسة (ولا الرمز نفسه إذا كانت إدارة الرموز مفعَّلة).
اللون للجذور فقط — لا يظهر منتقي الألوان إلّا لفئة بلا أمّ، عندما تكون وحدة إدارة علاقات العملاء مفعَّلة.
حذف مرتبط — لا ينبغي حذف فئة تستعملها أصناف دون إعادة تخصيصها أوّلًا.
الكتالوج من جهة الصنف — تُضبَط الحضور في الكتالوج على كلّ صنف، لا على الفئة؛ توفّر الفئة التنظيم والأيقونات.
الأسئلة الشائعة ونصائح
لا أرى حقل اللون؟
لا يظهر اللون إلّا لفئة جذرية (بلا أمّ) وعندما تكون وحدة إدارة علاقات العملاء مفعَّلة.
صنف لا يظهر في الكتالوج؟
تحقّق من علامة في الكتالوج على بطاقة الصنف: يُدار الكتالوج صنفًا صنفًا.
نصيحة — تسلسل هرمي بسيط
حافظ على مستويين كحدّ أقصى (عائلة › فئة فرعية): يبقى التسلسل الهرمي البسيط واضحًا للتجاريّين ونقطة البيع.
Swifto ERP · الأصناف والكتالوج · دليل الاستخدام v1.0
الفئات والكتالوج — القائمة وبطاقة الصنف · الرئيسية