Catégories & catalogue
Les catégories organisent les articles en arborescence (parent › enfant) ; les familles racines peuvent porter une couleur. Le catalogue commercial regroupe les articles cochés « Dans le catalogue », avec leurs icônes.
Présentation
Les catégories classent les articles du référentiel. Une catégorie peut avoir une catégorie parent, formant des familles à deux niveaux (parent › enfant). Le catalogue est la vitrine commerciale : il regroupe les articles dont le flag Dans le catalogue est activé. Cet écran complète la fiche article, où chaque article choisit sa catégorie et sa présence au catalogue.
Objectif métier
- Structurer le référentiel en familles cohérentes
- Filtrer / naviguer les articles par catégorie
- Repérer visuellement les familles (couleur, icône)
- Alimenter le catalogue commercial (CRM, point de vente)
Public cible
- Gestion produit — définissent l'arborescence
- Commerciaux / point de vente — exploitent le catalogue
- Admin CRM — règlent couleurs et icônes
Lien avec l'article
Chaque article est rattaché à une catégorie ; la chaîne parent › enfant s'affiche sur sa carte. Le flag catalogue, lui, se définit article par article.
Accès et navigation
Menu latéral gauche : Stock → Catégories.
Liste des catégories
La liste affiche les catégories de l'entreprise avec leur libellé, leur catégorie parent et, pour les familles racines, leur couleur.
| Libellé⇅ | Catégorie parent⇅ | Couleur | Actions | |
|---|---|---|---|---|
| Électronique | — (racine) | |||
| Modules IoT | Électronique | — | ||
| Alimentaire | — (racine) | |||
| Épicerie | Alimentaire | — |
Colonnes du tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| Libellé | Nom de la catégorie (obligatoire, unique au sein de l'entreprise). |
| Catégorie parent | Racine (aucune) ou la famille de rattachement. |
| Couleur | Pastille de couleur (familles racines, module CRM). |
| Actions | Éditer · Voir · Supprimer. |
Arborescence parent / enfant
Une catégorie sans parent est une famille racine ; rattacher une catégorie à un parent crée une sous-catégorie. Les articles affichent la chaîne parent › enfant.
Exemple d'arborescence
- Électronique (racine)
- Modules IoT
- Câblage
- Alimentaire (racine)
- Épicerie
Bon à savoir
- La couleur ne s'applique qu'aux racines
- En multi-domaine, une catégorie appartient à un domaine
- Le drill par catégorie filtre la liste des articles
Créer / éditer une catégorie
Cliquez sur Nouveau. Renseignez le libellé, éventuellement le domaine, le code, la catégorie parent, la couleur (racine), la description et les icônes, puis enregistrez.
Champs du formulaire
| Champ | Description |
|---|---|
| Domaine * | Domaine de rattachement (visible en multi-domaine avec catégories séparées). |
| Code * | Code de la catégorie (affiché si la gestion par code est activée). |
| Libellé * | Nom de la catégorie (obligatoire, unique). Version arabe si l'entreprise est bilingue. |
| Catégorie parent | Laissez vide pour une racine, ou choisissez une famille pour créer une sous-catégorie. |
| Couleur | Sélecteur de couleur — uniquement pour une racine (module CRM). |
| Description | Texte libre décrivant la catégorie. |
| Icône active / inactive | Images utilisées dans le catalogue (modules catalogue CRM / commande). |
Certains champs (domaine, code, couleur, icônes, spécial client) n'apparaissent que selon le paramétrage de votre entreprise (multi-domaine, gestion par code, CRM, module production, module catalogue).
Couleur des familles
Une catégorie racine peut recevoir une couleur, exploitée dans certains écrans (CRM, point de vente) pour repérer visuellement les familles de produits. Les sous-catégories héritent du contexte de leur racine.
Utilisez des couleurs contrastées entre familles : les vendeurs en point de vente repèrent une catégorie d'un coup d'œil sur les tuiles colorées.
Le catalogue commercial
Le catalogue regroupe les articles cochés « Dans le catalogue » sur leur fiche. Il sert de vitrine aux commerciaux et au point de vente.
Article catalogué
Étoile pleine sur la carte. Visible dans le catalogue commercial.
Hors catalogue
Référencé dans le stock seulement, non proposé au catalogue.
Le flag catalogue se décide article par article ; la catégorie, elle, fournit l'organisation et les icônes affichées dans le catalogue.
Icônes & mise en avant
Quand les modules catalogue (CRM / commande) sont activés, une catégorie peut porter deux images : une icône active et une icône inactive, utilisées pour la représenter dans les écrans de catalogue.
| Icône | Usage |
|---|---|
| Icône active | Représente la catégorie quand elle est sélectionnée / disponible. |
| Icône inactive | Variante grisée / par défaut quand la catégorie n'est pas active. |
Cycle de vie (workflow)
flowchart LR
A([Créer catégorie]):::p --> B{Parent ?}:::d
B -->|aucun| R[Famille racine
+ couleur]:::p
B -->|parent choisi| S[Sous-catégorie]:::s
R --> T[Articles rattachés]:::ok
S --> T
T -->|flag catalogue| C([Catalogue commercial
+ icônes]):::ok
classDef p fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
classDef d fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;Règles métier
Libellé unique — deux catégories ne peuvent pas porter le même libellé dans l'entreprise (et le même code si la gestion par code est active).
Couleur = racines uniquement — le sélecteur de couleur ne s'affiche que pour une catégorie sans parent, lorsque le module CRM est actif.
Suppression liée — une catégorie utilisée par des articles ne doit pas être supprimée sans les avoir réaffectés.
Catalogue côté article — la présence au catalogue se règle sur chaque article, pas sur la catégorie ; la catégorie fournit l'organisation et les icônes.
FAQ & Conseils
Je ne vois pas le champ Couleur ?
La couleur n'apparaît que pour une catégorie racine (sans parent) et lorsque le module CRM est activé.
Un article n'apparaît pas dans le catalogue ?
Vérifiez le flag Dans le catalogue sur la fiche de l'article : le catalogue se pilote article par article.
Conseil — arborescence à plat
Gardez deux niveaux maximum (famille › sous-catégorie) : une arborescence simple reste lisible pour les commerciaux et le point de vente.
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