Liste & fiche article
La liste des articles affiche le référentiel produits en cartes (et non en tableau). La fiche article centralise l'identité, les prix, la TVA, le mode de gestion stock (lot / DLC), le code-barres et les photos. Devise : dinar tunisien (TND, 3 décimales).
Présentation
L'article est l'élément central du système : c'est le cœur du stock et des ventes. Cet écran couvre la liste (consultation, filtre, recherche) et la fiche article (création / édition). Pour l'organisation en catégories et le catalogue, voir Catégories & catalogue ; pour les tarifs négociés, voir Prix par client / vendeur.
Objectif métier
- Constituer le référentiel produits de l'entreprise
- Fixer les niveaux de prix et la TVA
- Définir le mode de suivi du stock (simple / lot / DLC)
- Alimenter ventes, achats, inventaires et catalogue
Public cible
- Gestion produit / catalogue — créent et maintiennent les fiches
- Magasiniers — pilotent lots, DLC et stock
- Commerciaux — appliquent prix et tarifs spécifiques
Position dans le système
L'article est en amont de tout : il est consommé par le Stock et les bons de livraison et les Achats. Un article bien renseigné conditionne la fiabilité de toute la chaîne.
Accès et navigation
Menu latéral gauche : Stock → Articles.
Liste en cartes produit
La liste s'affiche sous forme de cartes produit (3 colonnes), pas d'un tableau. Chaque carte montre l'image, le code + libellé, la catégorie et les prix. Les pictos signalent la présence au catalogue (étoile) et le caractère stockable.
Lecture d'une carte article
| Élément | Description |
|---|---|
| En-tête | Code interne + libellé de l'article (ex. 467802 — MODULE SMART SUPERVISOR). |
| Étoile | Article présent dans le catalogue (étoile pleine) ou hors catalogue (étoile grise). |
| Picto stock | Article stockable (suivi en stock). |
| Photo | Image principale du produit (photo par défaut si non renseignée). |
| Catégorie | Chaîne catégorie parent › catégorie de l'article. |
| Prix | Prix client (HTC) et revendeur, en TND (3 décimales). |
Cliquer une carte ouvre la fiche de l'article en édition (section 6). Le drill par catégorie depuis l'écran Catégories filtre la liste affichée.
Filtre global & recherche avancée
Deux moyens de retrouver un article :
Filtre global
Champ « Code ou Article » au-dessus des cartes : restreint instantanément la liste sur le libellé, le code ou le code-barres.
Recherche avancée
Dialog premium : filtre par domaine, catégorie, catalogue, code-barres, code et libellé.
Recherche d'articles
Le filtre global et la recherche avancée se cumulent : après une recherche par domaine/catégorie, le champ « Code ou Article » continue d'affiner les cartes affichées.
Barre d'actions
Export PDF
Exporte le catalogue / la liste affichée en PDF (langue sélectionnée).
Export Excel
Exporte les articles dans un classeur tableur.
Nouveau
Ouvre la fiche de création d'un article (section 6).
Recherche
Ouvre le dialog de recherche avancée (section 4).
Créer / éditer un article
Cliquez sur Nouveau. Renseignez l'identité, les prix, la TVA et le mode de gestion stock, ajoutez les photos, puis enregistrez avec .
Champs du formulaire
| Champ | Description |
|---|---|
| Domaine | Famille de plus haut niveau classant l'article (visible en mode multi-domaine). |
| Catégorie | Catégorie (et sa catégorie parent) de rattachement — voir Catégories. |
| Libellé * | Désignation de l'article (obligatoire, unique). |
| Code | Code interne de l'article (unique dans l'entreprise). |
| Code-barres | Code-barres scannable (unique) — peut être par poids ou par prix (section 9). |
| Prix départ usine | Coût de référence ; valorise achats et retours, et sert de plancher aux prix de vente. |
| Prix revendeur / client / consommateur * | Les niveaux de prix de vente (≥ prix départ usine, ordre croissant contrôlé) — section 7. |
| TVA | Taux de TVA appliqué à l'article. |
| Prix variable | Si Oui, le prix unitaire reste modifiable à la vente. |
| Gestion par lot / DLC | Mode de suivi avancé du stock — section 8. |
| Dans le catalogue | Rend l'article visible dans le catalogue commercial (étoile sur la carte). |
| Photos | Plusieurs images possibles (la 1ʳᵉ s'affiche sur la carte). |
Cohérence des prix
Swifto contrôle l'ordre des prix : revendeur et client doivent rester ≥ prix départ usine. Un prix incohérent bloque l'enregistrement avec un message d'aide.
Prix & TVA
L'article porte quatre niveaux de prix et un taux de TVA. Tous les montants sont exprimés en TND avec 3 décimales.
| Niveau de prix | Usage | Exemple |
|---|---|---|
| Prix départ usine | Coût de référence / plancher ; valorise achats et retours. | 480,000 TND |
| Prix revendeur | Tarif appliqué à un client de type revendeur. | 590,000 TND |
| Prix client | Tarif appliqué à un client standard (HTC). | 650,000 TND |
| Prix consommateur | Tarif détail / point de vente. | 720,000 TND |
Hiérarchie — prix départ usine ≤ prix revendeur ≤ prix client ≤ prix consommateur. Le prix départ usine est le plancher de vente.
Prix variable — un article en prix variable laisse le commercial ajuster le prix unitaire au moment de la vente. Des tarifs spécifiques par client ou vendeur priment sur ces prix de base : voir Prix par client / vendeur.
Gestion stock : lot / DLC
Un article est suivi selon un seul de ces trois modes. La gestion par DLC n'est proposée que si la gestion par lot est active, et seulement en mode stock avancé de l'entreprise.
Simple
Une quantité globale, sans lot ni date.
Par lot
Quantité ventilée par numéro de lot.
Par lot + DLC
Lot + date limite de consommation suivie.
Choix définitif à la création — le mode de gestion conditionne les écrans de stock, d'inventaire et de bon de retour. Les lots et DLC sont gérés ensuite côté Stock.
Code-barres & photos
Code-barres
- Unique dans l'entreprise, scannable en caisse / vente
- Type par poids : le code embarque la quantité pesée
- Type par prix : le code embarque le montant
Photos
- Plusieurs images possibles par article
- La 1ʳᵉ image illustre la carte produit et le catalogue
- Formats courants : JPG, PNG, GIF
Cycle de vie (workflow)
flowchart LR
A([Création article]):::p --> B[Identité + prix + TVA]:::p
B --> C{Stockable ?}:::d
C -->|oui| D[(Mise en stock)]:::st
C -->|non| E([Service / non suivi]):::s
D --> F([Disponible à la vente]):::ok
E --> F
F --> G([Vente / Bon de livraison]):::ok
B -.->|catalogue| H([Catalogue commercial]):::s
classDef p fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
classDef d fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
classDef st fill:#e9e6ff,stroke:#867bfe,color:#5b4dee;
classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;Règles métier
Unicité du code et du code-barres — chaque article a un code et un code-barres uniques dans l'entreprise. Un doublon est refusé à l'enregistrement.
Un seul mode de gestion stock — un article est suivi en mode simple, par lot, OU par lot + DLC. La DLC n'est disponible que si la gestion par lot est active (mode stock avancé).
Hiérarchie des prix — prix départ usine ≤ revendeur ≤ client ≤ consommateur. Le prix départ usine sert de plancher.
Tarifs spécifiques prioritaires — un prix négocié par client ou vendeur prime sur le prix de base de la fiche.
FAQ & Conseils
Mon article ne se crée pas ?
Vérifiez l'unicité du code et du code-barres et la cohérence des prix (revendeur/client ≥ prix départ usine). Le message d'erreur indique la cause.
Je ne vois pas l'option DLC ?
La gestion par DLC n'apparaît qu'une fois la gestion par lot activée, et seulement si l'entreprise est en mode stock avancé.
Conseil — un article introuvable
Si une carte n'apparaît pas, élargissez via la Recherche avancée (domaine / catégorie / catalogue) avant de soupçonner une suppression.
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