القائمة وبطاقة الصنف
تعرض قائمة الأصناف مرجع المنتجات في شكل بطاقات (لا في جدول). تجمع بطاقة الصنف الهوية والأسعار والأداء ونمط تصرّف المخزون (دُفعة / تاريخ صلوحية) والرمز الشريطي والصور. العملة: الدينار التونسي (TND، 3 أرقام عشرية).
نظرة عامة
يُعدّ الصنف العنصر المركزي للنظام: فهو قلب المخزون والمبيعات. تغطّي هذه الشاشة القائمة (الاطّلاع، الترشيح، البحث) وبطاقة الصنف (الإنشاء / التعديل). للتنظيم في فئات وللكتالوج، راجع الفئات والكتالوج؛ وللتعريفات المتفاوَض عليها، راجع السعر حسب العميل / البائع.
الهدف المهني
- بناء مرجع منتجات المؤسسة
- ضبط مستويات السعر والأداء
- تحديد نمط تتبّع المخزون (بسيط / دُفعة / تاريخ صلوحية)
- تغذية المبيعات والمشتريات والجرد والكتالوج
الجمهور المستهدف
- تصرّف المنتجات / الكتالوج — ينشئون البطاقات ويحافظون عليها
- أعوان المخزن — يتصرّفون في الدُفعات وتواريخ الصلوحية والمخزون
- التجاريّون — يطبّقون الأسعار والتعريفات الخاصّة
الموقع داخل النظام
يقع الصنف في أعلى كلّ شيء: يستهلكه المخزون ووصولات التسليم والمشتريات. صنف مُعدّ جيّدًا يُحدّد موثوقية السلسلة بأكملها.
الوصول والتنقّل
القائمة الجانبية: المخزون → الأصناف.
القائمة في بطاقات منتج
تُعرض القائمة على شكل بطاقات منتج (3 أعمدة)، لا في جدول. تُظهر كلّ بطاقة الصورة والرمز + الصياغة والفئة والأسعار. تُشير الأيقونات إلى الوجود في الكتالوج (نجمة) وإلى كون الصنف قابلاً للتخزين.
قراءة بطاقة صنف
| العنصر | الوصف |
|---|---|
| الترويسة | الرمز الداخلي + صياغة الصنف (مثال: 467802 — MODULE SMART SUPERVISOR). |
| النجمة | صنف موجود في الكتالوج (نجمة ممتلئة) أو خارج الكتالوج (نجمة رمادية). |
| أيقونة المخزون | صنف قابل للتخزين (متتبَّع في المخزون). |
| الصورة | الصورة الرئيسية للمنتج (صورة افتراضية إن لم تُدرَج). |
| الفئة | سلسلة الفئة الأمّ › الفئة الخاصة بالصنف. |
| السعر | سعر العميل (خارج الأداء) وسعر الموزّع، بـTND (3 أرقام عشرية). |
ينقلك النقر على بطاقة إلى بطاقة الصنف للتعديل (القسم 6). ويُصفّي التنقّل حسب الفئة، انطلاقًا من شاشة الفئات، القائمةَ المعروضة.
الترشيح العامّ والبحث المتقدّم
طريقتان للعثور على صنف:
الترشيح العامّ
حقل «رمز أو صنف» أعلى البطاقات: يُضيّق القائمة فوريًّا حسب الصياغة أو الرمز أو الرمز الشريطي.
البحث المتقدّم
نافذة مميّزة: ترشيح حسب المجال والفئة والكتالوج والرمز الشريطي والرمز والصياغة.
بحث عن المنتجات
يتكامل الترشيح العامّ مع البحث المتقدّم: بعد بحث حسب المجال/الفئة، يستمرّ حقل «رمز أو صنف» في تنقيح البطاقات المعروضة.
شريط الإجراءات
تصدير PDF
يُصدِّر الكتالوج / القائمة المعروضة بصيغة PDF (باللغة المختارة).
تصدير Excel
يُصدِّر الأصناف إلى ملفّ جدول بيانات.
جديد
يفتح بطاقة إنشاء صنف (القسم 6).
بحث
يفتح نافذة البحث المتقدّم (القسم 4).
إنشاء / تعديل صنف
انقر على جديد. أدخل الهوية والأسعار والأداء ونمط تصرّف المخزون، أضف الصور، ثمّ احفظ بالنقر على .
حقول الاستمارة
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| المجال | العائلة ذات المستوى الأعلى المصنِّفة للصنف (تظهر في نمط تعدّد المجالات). |
| الفئة | الفئة (وفئتها الأمّ) التي ينتمي إليها الصنف — راجع الفئات. |
| الصياغة * | تسمية الصنف (إجبارية، فريدة). |
| الرمز | الرمز الداخلي للصنف (فريد داخل المؤسسة). |
| الرمز الشريطي | رمز شريطي قابل للمسح (فريد) — يمكن أن يكون بالوزن أو بالسعر (القسم 9). |
| السعر الأساسي المستخدم | تكلفة مرجعية؛ تُقيَّم بها المشتريات والمرتجعات، وتُستعمَل كحدّ أدنى لأسعار البيع. |
| سعر الموزّع / العميل / المستهلك * | مستويات أسعار البيع (≥ السعر الأساسي المستخدم، بترتيب تصاعدي مُراقَب) — القسم 7. |
| الأداء | نسبة الأداء المطبَّقة على الصنف. |
| سعر متغيّر | إذا كانت القيمة نعم، يبقى السعر الوحدوي قابلاً للتعديل عند البيع. |
| إدارة الدُفعات / تاريخ الصلوحية | نمط تتبّع مخزون متقدّم — القسم 8. |
| في الكتالوج | يجعل الصنف ظاهرًا في الكتالوج التجاري (نجمة على البطاقة). |
| الصور | عدّة صور ممكنة (الصورة الأولى تظهر على البطاقة). |
تناسق الأسعار
يتحقّق Swifto من ترتيب الأسعار: يجب أن يبقى سعرا الموزّع والعميل ≥ السعر الأساسي المستخدم. سعر غير متناسق يمنع الحفظ مع رسالة مساعدة.
السعر والأداء
يحمل الصنف أربعة مستويات سعر ونسبة أداء. تُعبَّر كلّ المبالغ بـTND بثلاثة أرقام عشرية.
| مستوى السعر | الاستعمال | مثال |
|---|---|---|
| السعر الأساسي المستخدم | تكلفة مرجعية / حدّ أدنى؛ يُقيِّم المشتريات والمرتجعات. | 480,000 TND |
| سعر الموزّع | تعريفة تُطبَّق على عميل من نوع موزّع. | 590,000 TND |
| سعر العميل | تعريفة تُطبَّق على عميل عادي (خارج الأداء). | 650,000 TND |
| سعر المستهلك | تعريفة التجزئة / نقطة البيع. | 720,000 TND |
التراتبية — السعر الأساسي المستخدم ≤ سعر الموزّع ≤ سعر العميل ≤ سعر المستهلك. يُمثّل السعر الأساسي المستخدم الحدّ الأدنى للبيع.
السعر المتغيّر — الصنف ذو السعر المتغيّر يتيح للتجاري تعديل السعر الوحدوي عند البيع. تسبق التعريفات الخاصّة حسب العميل أو البائع هذه الأسعار الأساسية: راجع السعر حسب العميل / البائع.
تصرّف المخزون: الدُفعة / تاريخ الصلوحية
يُتابَع الصنف بواحد فقط من هذه الأنماط الثلاثة. لا تُقترَح إدارة تاريخ الصلوحية إلّا إذا كانت إدارة الدُفعات مفعَّلة، وفقط في نمط المخزون المتقدّم للمؤسسة.
بسيط
كمّية إجمالية واحدة، دون دُفعة أو تاريخ.
بالدُفعة
كمّية موزَّعة حسب رقم الدُفعة.
بالدُفعة + تاريخ الصلوحية
دُفعة + تاريخ صلوحية متتبَّع.
خيار نهائي عند الإنشاء — يُحدّد نمط الإدارة شاشات المخزون والجرد ووصل الإرجاع. تُدار الدُفعات وتواريخ الصلوحية بعد ذلك من جهة المخزون.
الرمز الشريطي والصور
الرمز الشريطي
- فريد داخل المؤسسة، قابل للمسح عند الصندوق / نقطة البيع
- نوع بالوزن: يحمل الرمز الكمّية الموزونة
- نوع بالسعر: يحمل الرمز المبلغ
الصور
- عدّة صور ممكنة لكلّ صنف
- توضّح الصورة الأولى بطاقة المنتج والكتالوج
- الصيغ الشائعة: JPG وPNG وGIF
دورة الحياة (سير العمل)
flowchart LR
A([إنشاء الصنف]):::p --> B[الهوية + السعر + الأداء]:::p
B --> C{قابل للتخزين؟}:::d
C -->|نعم| D[(إدخال في المخزون)]:::st
C -->|لا| E([خدمة / غير متتبَّع]):::s
D --> F([متوفّر للبيع]):::ok
E --> F
F --> G([بيع / وصل تسليم]):::ok
B -.->|كتالوج| H([الكتالوج التجاري]):::s
classDef p fill:#FEF3C7,stroke:#F59E0B,color:#92400E;
classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#8B5CF6,color:#5B21B6;
classDef d fill:#f3f1ff,stroke:#7366fe,color:#1f1c3d;
classDef st fill:#e9e6ff,stroke:#867bfe,color:#5b4dee;
classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;القواعد المهنية
تفرّد الرمز والرمز الشريطي — لكلّ صنف رمز ورمز شريطي فريدان داخل المؤسسة. يُرفَض أيّ تكرار عند الحفظ.
نمط واحد للتصرّف في المخزون — يُتابَع الصنف بنمط بسيط، أو بالدُفعة، أو بالدُفعة + تاريخ الصلوحية. لا يتوفّر تاريخ الصلوحية إلّا إذا كانت إدارة الدُفعات مفعَّلة (نمط المخزون المتقدّم).
تراتبية الأسعار — السعر الأساسي المستخدم ≤ الموزّع ≤ العميل ≤ المستهلك. يُستعمَل السعر الأساسي المستخدم كحدّ أدنى.
أولوية التعريفات الخاصّة — سعر مُفاوَض عليه حسب العميل أو البائع يسبق السعر الأساسي للبطاقة.
الأسئلة الشائعة ونصائح
لا يمكن إنشاء صنفي؟
تحقّق من تفرّد الرمز والرمز الشريطي ومن تناسق الأسعار (الموزّع/العميل ≥ السعر الأساسي المستخدم). تُبيّن رسالة الخطأ السبب.
لا أرى خيار تاريخ الصلوحية؟
لا تظهر إدارة تاريخ الصلوحية إلّا بعد تفعيل إدارة الدُفعات، وفقط إذا كانت المؤسسة في نمط المخزون المتقدّم.
نصيحة — صنف يتعذّر إيجاده
إذا لم تظهر بطاقة، وسِّع بحثك عبر البحث المتقدّم (المجال / الفئة / الكتالوج) قبل الشكّ في حذفها.
Swifto ERP · الأصناف والكتالوج · دليل الاستخدام v1.0
القائمة وبطاقة الصنف — نظرة عامة على الأصناف · الرئيسية