FRENAR
دليل الاستخدام الكتالوج · المجّانيات الإصدار 1.0 · مستقرّ

دليل المنتجات المجانية

منح كمّيات بدل تخفيض: آليّة «12 + 1» في التوزيع، مضبوطة حسب الفئات والفترة، في نطاقين منفصلين — البائعون المتجوّلون وصناديق POS.

2
نطاقان منفصلان
مقدار
وحدات ممنوحة
فئات
انتقاء متعدّد
مخزون
أثر فعلي
1

نظرة عامة

المنتج المجاني يمنح كمّيات بدل تخفيض بالنسبة المئوية. وهي آليّة «12 + 1» المعروفة في التوزيع: يدفع الحريف ثمن اثنتي عشرة وحدة ويتسلّم ثلاث عشرة. وخلافًا لـالترويج، لا تغيّر المجّانية السعر — بل تضيف بضاعة.

الهدف

  • منح كمّيات دون كسر السعر
  • تصريف مخزون قارب تاريخ صلوحيّته
  • مكافأة حجم شراء
  • تنشيط جولة أو نقطة بيع

الفئة المستهدفة

  • مسؤول البيع المتجوّل — تنشيط الجولات
  • مسؤول نقاط البيع — عمليات المحلّ
  • مسؤول الكتالوج — الضبط

المجّانية تحافظ على سعر الكتالوج: ولذلك تُفضَّل على التخفيض حين لا تريد أن يعتاد الحريف سعرًا أدنى.

2

نطاقان منفصلان

الشاشة نفسها موجودة في نسختين مستقلّتين إحداهما عن الأخرى. والمجّانية المُنشأة في إحداهما لا تظهر أبدًا في الأخرى.

مجّانيات البائعين المتجوّلين

متاحة من قائمة البائعون المتجوّلون. وتُطبَّق على المبيعات المنجَزة في الجولات.

مجّانيات صناديق POS

متاحة من قائمة صناديق POS. وتُطبَّق على مقبوضات نقطة البيع.

الفصل مقصود: فتنشيط جولة وعملية في المحلّ لا يشتركان في الجمهور ولا في المدّة. وإن أردت الاثنين، أنشئ المجّانية مرّتين.

حقل مجموعة الزبائن لا يوجد إلّا في جهة البائع المتجوّل: ففي الصندوق لا يكون الحريف معرَّفًا دائمًا.

3

الوصول والتنقّل

مدخلان اثنان، حسب النطاق المستهدَف.

Swifto ERP — قائمة البائعين المتجوّلين
اللوحة الشاملة
الأصناف
البائعون المتجوّلون
البائعون المتجوّلون
منتجات مجانية
أسعار الأصناف حسب البائع
أذون الخروج
أذون الإرجاع
Swifto ERP — قائمة صناديق POS
اللوحة الشاملة
الأصناف
صناديق POS
صناديق POS
منتجات مجانية
أذون الخروج
حصص الصندوق (Z)
سجلّ تدقيق POS
4

قائمة المجّانيات

تعرض القائمة الصياغة والفترة والمجموعة المستهدَفة.

البائعون المتجوّلون › منتجات مجانية
منتجات مجانية
جديد للبحث
الصياغةمجموعة الزبائنتاريخ البدايةتاريخ الانتهاءوصفالتفاصيل
12 + 1 زيوتشبكة الجنوب01/08/202631/08/2026تنشيط الصيف
تصريف صلوحية قصيرة---10/09/202620/09/2026تصريف حصص قصيرة
إطلاق التشكيلة البيولوجيةتجّار التفصيل01/10/202631/10/2026تقديم منتج جديد
العمودالمحتوى
الصياغةاسم العملية، المُدخَل عند الإنشاء.
مجموعة الزبائنالمجموعة المستهدَفة (جهة البائع المتجوّل). «---» = كلّ الحرفاء.
تاريخ البداية / الانتهاءفترة صلوحية المجّانية.
وصفنصّ حرّ للسياق.
التفاصيليفتح المجّانية للاطّلاع / التعديل.

في جهة صناديق POS، لا يظهر عمود «مجموعة الزبائن»: فتقتصر القائمة على الصياغة والتواريخ والوصف.

5

إنشاء مجّانية

يتمّ الإنشاء في مرحلتين: أوّلًا الترويسة (لمن، متى، ماذا)، ثمّ جدول الكمّيات الممنوحة.

البائعون المتجوّلون › منتجات مجانية › جديد
منتجات مجانية
عامّ
12 + 1 زيوت
شبكة الجنوب
01/08/2026
31/08/2026
غذائي › بقالة ؛ مواد تنظيف
1
تنشيط الصيف — جولات الجنوب
الحقلقاعدة الإدخال
مجالإجباري في مؤسّسة متعدّدة المجالات.
الصياغةإجبارية. وتعرّف العملية في القائمة وفي الميدان.
مجموعة الزبائناختيارية (البائع المتجوّل فقط). وإن تُركت فارغة سرت المجّانية على كلّ الحرفاء.
تاريخ البداية / الانتهاءإجباريان. ولا يمكن لتاريخ النهاية أن يسبق تاريخ البداية.
فئاتإجبارية. انتقاء متعدّد بمربّعات تأشير، مع مُرشِّح بحث.
مقدارإجباري. عدد الوحدات الممنوحة، بإدخال عددي فقط.
وصفاختياري.

إدخال المقدار يغذّي الجدول أسفله آليًا: أدخِله قبل إضافة الأسطر.

6

جدول الكمّيات الممنوحة

تحت الاستمارة، يلخّص لوح ثانٍ ما يُمنَح فعليًا، سطرًا بسطر. ويمكن إضافة كلّ سطر أو حذفه على حدة.

منتجات مجانية › تفصيل الكمّيات
المنتجات
فئةمقدار
غذائي › بقالة1
مواد تنظيف2
العنصرالدور
جديديضيف سطرًا إلى الجدول (فئة وكمّيتها الممنوحة).
فئةالفئة المعنيّة، معروضة مع سلسلة أصلها.
مقدارعدد الوحدات الممنوحة لهذه الفئة.
يزيل السطر من العملية.

يسمح الجدول بـكمّيات مختلفة حسب الفئة داخل العملية نفسها: وحدة ممنوحة في البقالة، ووحدتان في مواد التنظيف.

لا تنسَ تسجيل الترويسة بعد تكوين الجدول: فاللوحان ينتميان إلى الاستمارة نفسها.

7

التعديل والحذف

العمليةالسلوك
التعديلتبقى الترويسة والجدول قابلين للتعديل. والأثر فوري على المبيعات الجديدة.
حذف سطريزيل فئة من العملية دون حذف المجّانية نفسها.
حذف المجّانيةحذف منطقي بعد التأكيد، من القائمة.

المبيعات المنجَزة سلفًا لا يُعاد احتسابها. فالمجّانية الممنوحة في جولة تبقى مكتسَبة للحريف.

كما في الترويجات، فضّل تقديم تاريخ النهاية بدل الحذف، إن أردت الاحتفاظ بأثر العملية.

8

قواعد مهنية

القاعدةالتفصيل
كمّية لا تخفيضتضيف المجّانية وحدات؛ ولا تغيّر لا السعر الوحدوي ولا نسبة تخفيض السطر.
نطاقان مفصولانمجّانية البائع المتجوّل لا تُطبَّق أبدًا في صندوق POS، والعكس بالعكس.
الفترةلا تنشط المجّانية إلّا بين تاريخَي بدايتها ونهايتها، بحدود مشمولة.
المجموعةفي جهة البائع المتجوّل، المجموعة الفارغة تعني كلّ الحرفاء.
أثر المخزونالوحدات الممنوحة تخرج من المخزون كأيّ بضاعة مسلَّمة.
الامتداد الميدانيتنزل المجّانية إلى Swifto Seller وSwifto POS بعد المزامنة.

أثر المخزون هو النقطة الأكثر نسيانًا: فعملية «12 + 1» على 500 وحدة مباعة تُخرج نحو 42 وحدة إضافية. استبق التموين — انظر المخزونات.

للتحكيم بين المجّانية والتخفيض، قارن أثرهما على الهامش في لوحة المبيعات.

9

أسئلة شائعة ونصائح

المجّانية لا تظهر في الجولة؟

تحقّق من النطاق (أُنشئت في جهة البائع المتجوّل لا في جهة POS)، ومن الفترة، ومن مجموعة الحريف، ثمّ من مزامنة الجهاز.

لا أجد حقل «مجموعة الزبائن» في الصندوق؟

لا وجود له في جهة POS: ففي الصندوق لا يكون الحريف معرَّفًا دائمًا، ولذلك تسري المجّانية على كلّ التذاكر.

نفد المخزون أسرع ممّا كان متوقَّعًا؟

هذا هو الأثر العادي: فالوحدات الممنوحة تُخصَم فعلًا من المخزون. أعِد احتساب تغطيتك قبل العملية الموالية.

هل يمكنني الجمع بين مجّانية وترويج على الأصناف نفسها؟

نعم: فهما يشتغلان على رافعتين مختلفتين — السعر للترويج والكمّية للمجّانية. تحقّق فقط من الأثر المشترك على هامشك.

نصيحة. المجّانية هي الأداة المثلى لتصريف حصص ذات صلوحية قصيرة: فتُفرِغ المخزون دون المساس بالسعر المرجعي للمنتج.

Swifto

Swifto ERP · الأصناف والكتالوج · دليل الاستخدام v1.0

المنتجات المجانية — ترويجات البيع · الأصناف والكتالوج · الرئيسية