دليل المنتجات المجانية
منح كمّيات بدل تخفيض: آليّة «12 + 1» في التوزيع، مضبوطة حسب الفئات والفترة، في نطاقين منفصلين — البائعون المتجوّلون وصناديق POS.
نظرة عامة
المنتج المجاني يمنح كمّيات بدل تخفيض بالنسبة المئوية. وهي آليّة «12 + 1» المعروفة في التوزيع: يدفع الحريف ثمن اثنتي عشرة وحدة ويتسلّم ثلاث عشرة. وخلافًا لـالترويج، لا تغيّر المجّانية السعر — بل تضيف بضاعة.
الهدف
- منح كمّيات دون كسر السعر
- تصريف مخزون قارب تاريخ صلوحيّته
- مكافأة حجم شراء
- تنشيط جولة أو نقطة بيع
الفئة المستهدفة
- مسؤول البيع المتجوّل — تنشيط الجولات
- مسؤول نقاط البيع — عمليات المحلّ
- مسؤول الكتالوج — الضبط
المجّانية تحافظ على سعر الكتالوج: ولذلك تُفضَّل على التخفيض حين لا تريد أن يعتاد الحريف سعرًا أدنى.
نطاقان منفصلان
الشاشة نفسها موجودة في نسختين مستقلّتين إحداهما عن الأخرى. والمجّانية المُنشأة في إحداهما لا تظهر أبدًا في الأخرى.
متاحة من قائمة البائعون المتجوّلون. وتُطبَّق على المبيعات المنجَزة في الجولات.
متاحة من قائمة صناديق POS. وتُطبَّق على مقبوضات نقطة البيع.
الفصل مقصود: فتنشيط جولة وعملية في المحلّ لا يشتركان في الجمهور ولا في المدّة. وإن أردت الاثنين، أنشئ المجّانية مرّتين.
حقل مجموعة الزبائن لا يوجد إلّا في جهة البائع المتجوّل: ففي الصندوق لا يكون الحريف معرَّفًا دائمًا.
الوصول والتنقّل
مدخلان اثنان، حسب النطاق المستهدَف.
قائمة المجّانيات
تعرض القائمة الصياغة والفترة والمجموعة المستهدَفة.
| الصياغة⇅ | مجموعة الزبائن⇅ | تاريخ البداية⇅ | تاريخ الانتهاء⇅ | وصف⇅ | التفاصيل⇅ |
|---|---|---|---|---|---|
| 12 + 1 زيوت | شبكة الجنوب | 01/08/2026 | 31/08/2026 | تنشيط الصيف | |
| تصريف صلوحية قصيرة | --- | 10/09/2026 | 20/09/2026 | تصريف حصص قصيرة | |
| إطلاق التشكيلة البيولوجية | تجّار التفصيل | 01/10/2026 | 31/10/2026 | تقديم منتج جديد |
| العمود | المحتوى |
|---|---|
| الصياغة | اسم العملية، المُدخَل عند الإنشاء. |
| مجموعة الزبائن | المجموعة المستهدَفة (جهة البائع المتجوّل). «---» = كلّ الحرفاء. |
| تاريخ البداية / الانتهاء | فترة صلوحية المجّانية. |
| وصف | نصّ حرّ للسياق. |
| التفاصيل | يفتح المجّانية للاطّلاع / التعديل. |
في جهة صناديق POS، لا يظهر عمود «مجموعة الزبائن»: فتقتصر القائمة على الصياغة والتواريخ والوصف.
إنشاء مجّانية
يتمّ الإنشاء في مرحلتين: أوّلًا الترويسة (لمن، متى، ماذا)، ثمّ جدول الكمّيات الممنوحة.
| الحقل | قاعدة الإدخال |
|---|---|
| مجال | إجباري في مؤسّسة متعدّدة المجالات. |
| الصياغة | إجبارية. وتعرّف العملية في القائمة وفي الميدان. |
| مجموعة الزبائن | اختيارية (البائع المتجوّل فقط). وإن تُركت فارغة سرت المجّانية على كلّ الحرفاء. |
| تاريخ البداية / الانتهاء | إجباريان. ولا يمكن لتاريخ النهاية أن يسبق تاريخ البداية. |
| فئات | إجبارية. انتقاء متعدّد بمربّعات تأشير، مع مُرشِّح بحث. |
| مقدار | إجباري. عدد الوحدات الممنوحة، بإدخال عددي فقط. |
| وصف | اختياري. |
إدخال المقدار يغذّي الجدول أسفله آليًا: أدخِله قبل إضافة الأسطر.
جدول الكمّيات الممنوحة
تحت الاستمارة، يلخّص لوح ثانٍ ما يُمنَح فعليًا، سطرًا بسطر. ويمكن إضافة كلّ سطر أو حذفه على حدة.
| فئة | مقدار | |
|---|---|---|
| غذائي › بقالة | 1 | |
| مواد تنظيف | 2 |
| العنصر | الدور |
|---|---|
| جديد | يضيف سطرًا إلى الجدول (فئة وكمّيتها الممنوحة). |
| فئة | الفئة المعنيّة، معروضة مع سلسلة أصلها. |
| مقدار | عدد الوحدات الممنوحة لهذه الفئة. |
| يزيل السطر من العملية. |
يسمح الجدول بـكمّيات مختلفة حسب الفئة داخل العملية نفسها: وحدة ممنوحة في البقالة، ووحدتان في مواد التنظيف.
لا تنسَ تسجيل الترويسة بعد تكوين الجدول: فاللوحان ينتميان إلى الاستمارة نفسها.
التعديل والحذف
| العملية | السلوك |
|---|---|
| التعديل | تبقى الترويسة والجدول قابلين للتعديل. والأثر فوري على المبيعات الجديدة. |
| حذف سطر | يزيل فئة من العملية دون حذف المجّانية نفسها. |
| حذف المجّانية | حذف منطقي بعد التأكيد، من القائمة. |
المبيعات المنجَزة سلفًا لا يُعاد احتسابها. فالمجّانية الممنوحة في جولة تبقى مكتسَبة للحريف.
كما في الترويجات، فضّل تقديم تاريخ النهاية بدل الحذف، إن أردت الاحتفاظ بأثر العملية.
قواعد مهنية
| القاعدة | التفصيل |
|---|---|
| كمّية لا تخفيض | تضيف المجّانية وحدات؛ ولا تغيّر لا السعر الوحدوي ولا نسبة تخفيض السطر. |
| نطاقان مفصولان | مجّانية البائع المتجوّل لا تُطبَّق أبدًا في صندوق POS، والعكس بالعكس. |
| الفترة | لا تنشط المجّانية إلّا بين تاريخَي بدايتها ونهايتها، بحدود مشمولة. |
| المجموعة | في جهة البائع المتجوّل، المجموعة الفارغة تعني كلّ الحرفاء. |
| أثر المخزون | الوحدات الممنوحة تخرج من المخزون كأيّ بضاعة مسلَّمة. |
| الامتداد الميداني | تنزل المجّانية إلى Swifto Seller وSwifto POS بعد المزامنة. |
أثر المخزون هو النقطة الأكثر نسيانًا: فعملية «12 + 1» على 500 وحدة مباعة تُخرج نحو 42 وحدة إضافية. استبق التموين — انظر المخزونات.
للتحكيم بين المجّانية والتخفيض، قارن أثرهما على الهامش في لوحة المبيعات.
أسئلة شائعة ونصائح
المجّانية لا تظهر في الجولة؟
تحقّق من النطاق (أُنشئت في جهة البائع المتجوّل لا في جهة POS)، ومن الفترة، ومن مجموعة الحريف، ثمّ من مزامنة الجهاز.
لا أجد حقل «مجموعة الزبائن» في الصندوق؟
لا وجود له في جهة POS: ففي الصندوق لا يكون الحريف معرَّفًا دائمًا، ولذلك تسري المجّانية على كلّ التذاكر.
نفد المخزون أسرع ممّا كان متوقَّعًا؟
هذا هو الأثر العادي: فالوحدات الممنوحة تُخصَم فعلًا من المخزون. أعِد احتساب تغطيتك قبل العملية الموالية.
هل يمكنني الجمع بين مجّانية وترويج على الأصناف نفسها؟
نعم: فهما يشتغلان على رافعتين مختلفتين — السعر للترويج والكمّية للمجّانية. تحقّق فقط من الأثر المشترك على هامشك.
نصيحة. المجّانية هي الأداة المثلى لتصريف حصص ذات صلوحية قصيرة: فتُفرِغ المخزون دون المساس بالسعر المرجعي للمنتج.
Swifto ERP · الأصناف والكتالوج · دليل الاستخدام v1.0
المنتجات المجانية — ترويجات البيع · الأصناف والكتالوج · الرئيسية