من عرض سعر الشراء إلى الدفع، يتتبّع Swifto كلّ التزام، ويراقب كلّ استلام، ويُظهر لكم في الوقت الحقيقي ما عليكم. لا مزيد من المفاجآت السيّئة على مستوى الخزينة.
يربط Swifto عرض سعر الشراء والطلب والاستلام والفاتورة والدفع في سلسلة واحدة. تعرفون ما هو ملتزَم به، وما هو مستلَم، وما هو مفوتَر، وما تبقّى للخلاص — دون إعادة إدخال ولا فارق.
تابعوا في الوقت الحقيقي طلباتكم الجارية، والاستلامات الجزئية، والمبلغ الملتزَم به مسبقًا لدى كلّ مزوّد.
قابِلوا آليًّا فاتورة المزوّد مع الطلب والبضاعة المستلَمة فعليًّا. لا مزيد من الفوارق المدفوعة خطأً.
الأداء على القيمة المضافة، والطابع الجبائي، والخصم من المورد، محتسَبة ومطبّقة وفق التشريع التونسي، جاهزة لمحاسبتكم.
أنشئوا عرض سعر شراء، وحوّلوه إلى سند طلب من المزوّد، ثمّ استلِموا البضاعة — جزئيًّا أو كلّيًّا. يُقيَّم المخزون تلقائيًّا، حصّة بحصّة.
أدخِلوا فواتير الشراء، وتصرّفوا في الإشعارات الدائنة، وابرمِجوا الاستحقاقات، وخلِّصوا مزوّديكم في الوقت المناسب. يُعاد احتساب كشف الحساب والمبالغ المستحقّة في الوقت الحقيقي.
يقود المدير الإداري والمالي المصروفات دون مفاجآت: مبالغ مستحقّة للمزوّدين تحت السيطرة، استحقاقات مُستبَقة، خصوم من المورد عادلة، وتقارير جاهزة لمكتب المحاسبة.
هل تستوردون من أوروبا أو من مكان آخر؟ إدخال فاتورة باليورو، وإعادة احتساب الصرف يدويًّا في زاوية من جدول، ثمّ إعادة تقدير سعر التكلفة: هذا مصدر أخطاء وساعات ضائعة، وسعر صرف مطبَّق بشكل خاطئ قد يزيّف هامشكم بأكمله. يسجّل Swifto فواتيركم وسندات استلام الشراء مباشرة بـالعملة الأجنبية (يورو، دولار…) ويحوّل المبالغ بسعر اليوم، في الوقت الحقيقي.
بضاعة غير مطابقة مُرجَعة، خصم تفاوضتم عليه بعد الفوترة، خطأ على السند: دون متابعة، تضيع هذه المبالغ وتدفعون أكثر ممّا عليكم. مع الإشعارات الدائنة للشراء في Swifto، تُسجَّل كلّ مذكّرة اعتماد من المزوّد وتُخصَم آليًّا ممّا تخلّصونه له.
إرجاع بضاعة، خصم تجاري أو تصحيح فوترة: أدخِلوا الإشعار الدائن للمزوّد في بضع نقرات، بعملة المزوّد إذا كان الشراء دوليًّا.
يُخصَم الإشعار الدائن ممّا عليكم: يُحتسَب على كشف حساب المزوّد ويُخفّض الرصيد الواجب خلاصه — لا مزيد من مبلغ مدفوع زائدًا، ولا إشعار دائن منسيّ.
يعيد كلّ إشعار دائن احتساب المبالغ المستحقّة للمزوّد فوريًّا. تعرفون بالضبط ما تبقّى عليكم دفعه، صافيًا من الإرجاعات والخصومات.
من أوّل عرض سعر شراء إلى دفع المزوّد، تتسلسل كلّ مرحلة دون إعادة إدخال. يتتبّع Swifto الوثائق، ويقيّم المخزون، ويُبقي مبالغكم المستحقّة محيَّنة آليًّا.
طلب وعرض سعر شراء ← سند طلب من المزوّد ← استلام صنف / سند تسليم شراء ← فاتورة شراء ← دفع. تستعيد كلّ وثيقة بيانات سابقتها، دون أيّ إعادة إدخال.
أصدِروا إشعارات شراء دائنة للإرجاعات أو الخصومات أو أخطاء الفوترة. تُحتسَب على كشف حساب المزوّد وتضبط المبالغ المستحقّة في الوقت الحقيقي.
ابرمِجوا جداول استحقاقات المزوّدين واستحقاقات شراء دورية لتوزيع مصروفاتكم وإطلاق إشعارات الخلاص في الوقت المناسب.
يتوفّر لكلّ مزوّد كشف حساب مفصّل ورصيد للمبالغ المستحقّة (الباقي للدفع) يُعاد احتسابه في الوقت الحقيقي انطلاقًا من الفواتير والإشعارات الدائنة والدفوعات.
تصرّفوا في مزوّديكم وعلاماتهم، وقارِنوا أسعار الشراء لاختيار أفضل مصدر في كلّ طلب.
يقيّم الاستلام المخزون بسعر الشراء / سعر خروج المصنع ويحيّن آليًّا الكمّيات المتوفّرة، حصّة بحصّة.
لا تعمل وحدة المشتريات أبدًا بمفردها. فهي تُغذّي المخزون والخزينة والمحاسبة من أجل تصرّف 360° دون انقطاع.
تحيّن استلامات البضائع المخزون المقيَّم، حصّة بحصّة، مع متابعة الباقي وتواريخ انتهاء الصلاحية.
اكتشِفواتُغذّي دفوعات واستحقاقات المزوّدين الخزينة لاستباق مصروفاتكم.
اكتشِفواوثائق وأداءات الشراء (الأداء على القيمة المضافة، الخصم من المورد) جاهزة ليومياتكم المحاسبية.
اكتشِفوااكتشِفوا في عرض تجريبي كيف يتحكّم Swifto في طلباتكم واستلاماتكم ومبالغكم المستحقّة للمزوّدين.