Du devis d'achat au paiement, Swifto trace chaque engagement, contrôle chaque réception et vous montre en temps réel ce que vous devez. Plus de mauvaises surprises sur la trésorerie.
Swifto relie le devis d'achat, la commande, la réception, la facture et le paiement dans une chaîne unique. Vous savez ce qui est engagé, ce qui est reçu, ce qui est facturé et ce qui reste à régler — sans ressaisie ni écart.
Suivez en temps réel vos commandes en cours, les réceptions partielles et le montant déjà engagé auprès de chaque fournisseur.
Rapprochez automatiquement la facture du fournisseur avec la commande et la marchandise réellement reçue. Fini les écarts payés à tort.
TVA, timbre fiscal et retenue à la source calculés et appliqués selon la réglementation tunisienne, prêts pour votre comptabilité.
Créez un devis d'achat, transformez-le en bon de commande fournisseur, puis réceptionnez la marchandise — partiellement ou totalement. Le stock se valorise tout seul, lot par lot.
Saisissez les factures d'achat, gérez les avoirs, planifiez les échéances et réglez vos fournisseurs au bon moment. Le relevé et l'encours se recalculent en temps réel.
Le Directeur Administratif & Financier pilote les décaissements sans surprise : encours fournisseurs maîtrisés, échéances anticipées, retenues à la source justes et reporting prêt pour le cabinet comptable.
Vous importez d'Europe ou d'ailleurs ? Saisir une facture en euros, recalculer le change à la main dans un coin de tableur, puis ré-estimer votre coût de revient : c'est une source d'erreurs et d'heures perdues, et un cours mal appliqué peut fausser toute votre marge. Swifto enregistre vos factures et bons de réception d'achat directement en devise étrangère (EUR, USD…) et convertit les montants au taux du jour, en temps réel.
Une marchandise non conforme renvoyée, une remise négociée après facturation, une erreur sur le bon : sans suivi, ces montants se perdent et vous payez plus que vous ne devez. Avec les avoirs d'achat de Swifto, chaque note de crédit fournisseur est enregistrée et déduite automatiquement de ce que vous lui réglez.
Retour de marchandise, remise commerciale ou correction de facturation : saisissez l'avoir fournisseur en quelques clics, dans la devise du fournisseur si l'achat est à l'international.
L'avoir vient en déduction de ce que vous devez : il s'impute sur le relevé du fournisseur et réduit le solde à régler — plus de montant payé en trop, plus d'avoir oublié.
Chaque avoir recalcule instantanément l'encours du fournisseur. Vous savez exactement ce qu'il vous reste à payer, net des retours et des remises.
Du premier devis d'achat au paiement du fournisseur, chaque étape s'enchaîne sans ressaisie. Swifto trace les pièces, valorise le stock et tient vos encours à jour automatiquement.
Demande et devis d'achat → bon de commande fournisseur → réception article / bon de livraison achat → facture d'achat → paiement. Chaque pièce reprend les données de la précédente, sans aucune ressaisie.
Émettez des avoirs d'achat pour les retours, remises ou erreurs de facturation. Ils s'imputent sur le relevé du fournisseur et ajustent l'encours en temps réel.
Planifiez des échéanciers fournisseurs et des échéances périodiques d'achat pour étaler vos décaissements et déclencher les avis de règlement au bon moment.
Chaque fournisseur dispose d'un relevé détaillé et d'un solde d'encours (reste à payer) recalculé en temps réel à partir des factures, avoirs et paiements.
Gérez vos fournisseurs et leurs marques fournisseur, et comparez les prix d'achat pour choisir la meilleure source à chaque commande.
La réception valorise le stock au prix d'achat / prix départ usine et met à jour automatiquement les quantités disponibles, lot par lot.
Le module Achats ne travaille jamais seul. Il alimente le stock, la trésorerie et la comptabilité pour une gestion 360° sans rupture.
Les réceptions de marchandises mettent à jour le stock valorisé, lot par lot, avec suivi des reliquats et des DLC.
DécouvrirLes paiements et les échéances fournisseurs nourrissent la trésorerie pour anticiper vos décaissements.
DécouvrirLes pièces et les taxes d'achat (TVA, retenue à la source) sont prêtes pour vos journaux comptables.
DécouvrirDécouvrez en démonstration comment Swifto maîtrise vos commandes, vos réceptions et vos encours fournisseurs.