Manuel Étapes & objectifs
Chaque activité commerciale porte une étape (l'avancement dans le cycle de vente, colorée et paramétrable), un objectif de visite et un score d'évaluation sur 3 étoiles. Ces trois éléments qualifient le travail terrain par client et par commercial.
Présentation
Les étapes et le score sont le vocabulaire commun du module : l'étape dit où en est une visite dans le cycle commercial, l'objectif dit pourquoi elle a lieu, le score dit ce qu'elle vaut. On les choisit à la planification et on les retrouve, colorés, dans le calendrier et dans l'activité client.
Objectif métier
- Visualiser l'avancement de chaque opportunité
- Standardiser le pipeline avec des étapes communes
- Noter la qualité du contact (1 à 3 étoiles)
- Prioriser les comptes à fort potentiel
Public cible
- Responsable des ventes — définit les étapes du pipeline
- Commerciaux — qualifient & notent chaque visite
- Administrateur — paramètre libellés, couleurs, icônes
Sur-mesure par entreprise
La liste des étapes n'est pas figée : chaque société crée ses propres étapes avec ses libellés, couleurs et icônes, pour coller à son cycle de vente.
Les étapes colorées
Une étape situe l'activité dans le pipeline commercial. Chaque étape a sa couleur et son icône, réutilisées partout : sur le bloc du calendrier, sur la pastille de la timeline. Exemple d'un pipeline courant :
| Étape (exemple) | Couleur | Sens commercial |
|---|---|---|
| Prospection | Indigo | Premier contact, qualification du besoin. |
| Présentation | Ambre | Démonstration de l'offre / des produits. |
| Négociation | Cyan | Discussion prix / conditions. |
| Relance | Corail | Suivi d'une proposition en attente. |
| Clôture | Vert | Conclusion (gagnée / perdue). |
Ces libellés sont des exemples : les vôtres peuvent différer. Ce qui compte, c'est que chaque étape ait une couleur distincte pour se repérer d'un coup d'œil.
Paramétrer une étape
Une étape se définit avec trois réglages : un libellé, une couleur et une icône. C'est ce trio qui apparaît ensuite partout dans le module.
Étape d'activité
| Réglage | Effet |
|---|---|
| Libellé | Nom affiché de l'étape (ex. Négociation). |
| Couleur | Teinte du bloc calendrier et de la pastille timeline. |
| Icône | Pictogramme associé pour repérer l'étape visuellement. |
| Description | Précision facultative sur le sens de l'étape. |
Choisissez des couleurs contrastées entre étapes : c'est ce qui rend le calendrier lisible quand plusieurs visites se côtoient.
L'objectif d'une activité
L'objectif est saisi à la création de la réunion / visite : il indique pourquoi on rencontre le client. Une fois la visite faite, on lui oppose un rapport (ce qui s'est réellement passé), visible dans la carte d'activité.
Objectif (avant)
Saisi à la planification — ex. « Présenter la nouvelle gamme », « Négocier la remise volume ».
Rapport (après)
Rédigé après la visite — ex. « Client intéressé, devis à envoyer sous 48h ».
Objectif et rapport apparaissent sur la carte « Réunion / Visite » de l'Activité client : on lit en un coup d'œil l'intention et le résultat.
Le score d'évaluation
À la réalisation, l'activité reçoit une note de 1 à 3 étoiles : la qualité de l'accueil, l'intérêt du client, le potentiel. Le score remonte dans la timeline pour repérer d'un coup d'œil les visites les plus prometteuses.
1 étoile
Contact faible / à relancer.
2 étoiles
Contact correct.
3 étoiles
Opportunité forte.
Le score sert à prioriser : un compte noté ★★★ mérite un suivi rapproché ; un ★ attend une relance avant d'investir plus de temps.
Statuts d'une activité
En plus de l'étape et du score, chaque activité planifiée porte un statut qui suit son avancement.
| Statut | Signification | Conséquence |
|---|---|---|
| Nouvelle | Activité planifiée, pas encore réalisée. | Reste modifiable / déplaçable. |
| Validée | Visite ou tâche réalisée et rapportée. | Alimente la timeline « réalisé » + score. |
| Annulée | Activité non réalisée (motif obligatoire). | Conserve la raison d'annulation. |
| Rapportée | Reportée à une nouvelle date / étape. | Saisie d'une nouvelle date et étape. |
Le statut Annulée ou Rapportée ouvre un champ Raison obligatoire. Pour « Rapportée », vous renseignez en plus la nouvelle date et la nouvelle étape.
Étape + objectif + score
Les trois éléments se combinent sur une même activité. Voici comment ils s'assemblent sur une visite type.
Client : EL MAZRAA · Responsable : Mouadh BEN AZIZA
Objectif : négocier la remise volume sur la nouvelle gamme
Rapport : accord de principe, devis à 12 400 TND envoyé
Étape
Donne la couleur et situe l'opportunité dans le pipeline.
Objectif
Cadre la visite et se compare au rapport final.
Score
Hiérarchise les comptes selon leur potentiel.
Où ils apparaissent
Étape, objectif et score ne vivent pas dans un écran isolé : ils irriguent tout le module.
flowchart LR E[Étape + objectif + score]:::s --> P[[Planification
bloc coloré]]:::p E --> T[[Activité client
carte + ★]]:::c E --> R[[Rapport de visite]]:::ok P -.->|réalisée| T classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#7366FE,color:#5B21B6; classDef p fill:#EEF0FF,stroke:#6C5DD3,color:#3a2b80; classDef c fill:#F0EEFF,stroke:#7366FE,color:#5B21B6; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;
Planification
L'étape colore le bloc du calendrier ; le score se règle à la création.
Activité client
La carte « Réunion » affiche objectif, rapport, statut et étoiles.
Timeline parallèle
Le fil chronologique récapitule étape et score de chaque tâche.
Règles métier
Étapes paramétrables — chaque société définit ses étapes (libellé, couleur, icône) ; la couleur se propage automatiquement au calendrier et à la timeline.
Score sur 3 étoiles — borné de 1 à 3, attribué à la réalisation pour prioriser les comptes.
Objectif → rapport — l'objectif fixé à la planification se confronte au rapport saisi après la visite.
Rapportée = nouvelle étape — reporter une activité impose de choisir sa nouvelle date et sa nouvelle étape.
Cloisonnement par entreprise — les étapes et activités sont propres à chaque société.
Scénario réel
Mettre en place le pipeline d'une PME tunisienne
- 1L'admin crée 5 étapes — Prospection, Présentation, Négociation, Relance, Clôture — chacune avec sa couleur et son icône.
- 2Mouadh planifie une visite EL MAZRAA en étape Présentation, objectif « présenter la gamme ».
- 3Après la visite, il la passe Validée, note ★★★ et écrit le rapport « devis à 12 400 TND à envoyer ».
- 4La fois suivante, il replanifie le compte en étape Négociation : le pipeline avance, visible à sa couleur dans le calendrier.
FAQ & Conseils
Toutes mes étapes ont la même couleur ?
Vérifiez le champ Couleur de chaque étape : sans couleur distincte, le calendrier devient illisible. Donnez une teinte différente par étape.
Le score d'une visite ne s'affiche pas ?
Le score se renseigne à la réalisation (statut Validée) : une activité simplement « Nouvelle » n'a pas encore d'étoiles.
Conseil — garder un pipeline court
4 à 6 étapes suffisent généralement. Trop d'étapes brouillent la lecture ; mieux vaut peu d'étapes nettes et bien colorées.
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