Manuel Utilisateur Activité commerciale Version 1.0 · Stable

Manuel Étapes & objectifs

Chaque activité commerciale porte une étape (l'avancement dans le cycle de vente, colorée et paramétrable), un objectif de visite et un score d'évaluation sur 3 étoiles. Ces trois éléments qualifient le travail terrain par client et par commercial.

Étapes paramétrables
3
Réglages par étape
3★
Score d'évaluation
4
Statuts d'activité
1

Présentation

Les étapes et le score sont le vocabulaire commun du module : l'étape dit où en est une visite dans le cycle commercial, l'objectif dit pourquoi elle a lieu, le score dit ce qu'elle vaut. On les choisit à la planification et on les retrouve, colorés, dans le calendrier et dans l'activité client.

Objectif métier

  • Visualiser l'avancement de chaque opportunité
  • Standardiser le pipeline avec des étapes communes
  • Noter la qualité du contact (1 à 3 étoiles)
  • Prioriser les comptes à fort potentiel

Public cible

  • Responsable des ventes — définit les étapes du pipeline
  • Commerciaux — qualifient & notent chaque visite
  • Administrateur — paramètre libellés, couleurs, icônes

Sur-mesure par entreprise

La liste des étapes n'est pas figée : chaque société crée ses propres étapes avec ses libellés, couleurs et icônes, pour coller à son cycle de vente.

2

Les étapes colorées

Une étape situe l'activité dans le pipeline commercial. Chaque étape a sa couleur et son icône, réutilisées partout : sur le bloc du calendrier, sur la pastille de la timeline. Exemple d'un pipeline courant :

Prospection Présentation Négociation Relance Clôture
Étape (exemple)CouleurSens commercial
ProspectionIndigoPremier contact, qualification du besoin.
PrésentationAmbreDémonstration de l'offre / des produits.
NégociationCyanDiscussion prix / conditions.
RelanceCorailSuivi d'une proposition en attente.
ClôtureVertConclusion (gagnée / perdue).

Ces libellés sont des exemples : les vôtres peuvent différer. Ce qui compte, c'est que chaque étape ait une couleur distincte pour se repérer d'un coup d'œil.

3

Paramétrer une étape

Une étape se définit avec trois réglages : un libellé, une couleur et une icône. C'est ce trio qui apparaît ensuite partout dans le module.

RéglageEffet
LibelléNom affiché de l'étape (ex. Négociation).
CouleurTeinte du bloc calendrier et de la pastille timeline.
IcônePictogramme associé pour repérer l'étape visuellement.
DescriptionPrécision facultative sur le sens de l'étape.

Choisissez des couleurs contrastées entre étapes : c'est ce qui rend le calendrier lisible quand plusieurs visites se côtoient.

4

L'objectif d'une activité

L'objectif est saisi à la création de la réunion / visite : il indique pourquoi on rencontre le client. Une fois la visite faite, on lui oppose un rapport (ce qui s'est réellement passé), visible dans la carte d'activité.

Objectif (avant)

Saisi à la planification — ex. « Présenter la nouvelle gamme », « Négocier la remise volume ».

Rapport (après)

Rédigé après la visite — ex. « Client intéressé, devis à envoyer sous 48h ».

Objectif et rapport apparaissent sur la carte « Réunion / Visite » de l'Activité client : on lit en un coup d'œil l'intention et le résultat.

5

Le score d'évaluation

À la réalisation, l'activité reçoit une note de 1 à 3 étoiles : la qualité de l'accueil, l'intérêt du client, le potentiel. Le score remonte dans la timeline pour repérer d'un coup d'œil les visites les plus prometteuses.

★★

1 étoile

Contact faible / à relancer.

★★

2 étoiles

Contact correct.

★★★

3 étoiles

Opportunité forte.

Le score sert à prioriser : un compte noté ★★★ mérite un suivi rapproché ; un ★ attend une relance avant d'investir plus de temps.

6

Statuts d'une activité

En plus de l'étape et du score, chaque activité planifiée porte un statut qui suit son avancement.

StatutSignificationConséquence
NouvelleActivité planifiée, pas encore réalisée.Reste modifiable / déplaçable.
ValidéeVisite ou tâche réalisée et rapportée.Alimente la timeline « réalisé » + score.
AnnuléeActivité non réalisée (motif obligatoire).Conserve la raison d'annulation.
RapportéeReportée à une nouvelle date / étape.Saisie d'une nouvelle date et étape.

Le statut Annulée ou Rapportée ouvre un champ Raison obligatoire. Pour « Rapportée », vous renseignez en plus la nouvelle date et la nouvelle étape.

7

Étape + objectif + score

Les trois éléments se combinent sur une même activité. Voici comment ils s'assemblent sur une visite type.

Négociation Validée ★★★

Client : EL MAZRAA · Responsable : Mouadh BEN AZIZA

Objectif : négocier la remise volume sur la nouvelle gamme

Rapport : accord de principe, devis à 12 400 TND envoyé

Étape

Donne la couleur et situe l'opportunité dans le pipeline.

Objectif

Cadre la visite et se compare au rapport final.

Score

Hiérarchise les comptes selon leur potentiel.

8

Où ils apparaissent

Étape, objectif et score ne vivent pas dans un écran isolé : ils irriguent tout le module.

flowchart LR
  E[Étape + objectif + score]:::s --> P[[Planification
bloc coloré]]:::p E --> T[[Activité client
carte + ★]]:::c E --> R[[Rapport de visite]]:::ok P -.->|réalisée| T classDef s fill:#F5F3FF,stroke:#7366FE,color:#5B21B6; classDef p fill:#EEF0FF,stroke:#6C5DD3,color:#3a2b80; classDef c fill:#F0EEFF,stroke:#7366FE,color:#5B21B6; classDef ok fill:#D1FAE5,stroke:#10B981,color:#065F46;

Planification

L'étape colore le bloc du calendrier ; le score se règle à la création.

Activité client

La carte « Réunion » affiche objectif, rapport, statut et étoiles.

Timeline parallèle

Le fil chronologique récapitule étape et score de chaque tâche.

9

Règles métier

Étapes paramétrables — chaque société définit ses étapes (libellé, couleur, icône) ; la couleur se propage automatiquement au calendrier et à la timeline.

Score sur 3 étoiles — borné de 1 à 3, attribué à la réalisation pour prioriser les comptes.

Objectif → rapport — l'objectif fixé à la planification se confronte au rapport saisi après la visite.

Rapportée = nouvelle étape — reporter une activité impose de choisir sa nouvelle date et sa nouvelle étape.

Cloisonnement par entreprise — les étapes et activités sont propres à chaque société.

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Scénario réel

Mettre en place le pipeline d'une PME tunisienne

  1. 1
    L'admin crée 5 étapes — Prospection, Présentation, Négociation, Relance, Clôture — chacune avec sa couleur et son icône.
  2. 2
    Mouadh planifie une visite EL MAZRAA en étape Présentation, objectif « présenter la gamme ».
  3. 3
    Après la visite, il la passe Validée, note ★★★ et écrit le rapport « devis à 12 400 TND à envoyer ».
  4. 4
    La fois suivante, il replanifie le compte en étape Négociation : le pipeline avance, visible à sa couleur dans le calendrier.
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FAQ & Conseils

Toutes mes étapes ont la même couleur ?

Vérifiez le champ Couleur de chaque étape : sans couleur distincte, le calendrier devient illisible. Donnez une teinte différente par étape.

Le score d'une visite ne s'affiche pas ?

Le score se renseigne à la réalisation (statut Validée) : une activité simplement « Nouvelle » n'a pas encore d'étoiles.

Conseil — garder un pipeline court

4 à 6 étapes suffisent généralement. Trop d'étapes brouillent la lecture ; mieux vaut peu d'étapes nettes et bien colorées.

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